Belangrijkste voordelen van Kiteworks Beveiligde Bestandsoverdracht
Bescherm vertrouwelijke gegevens en verhoog de productiviteit met gedeelde bestanden en mappen
De meeste bedrijven genereren veel gevoelige gegevens die efficiënt en veilig met vertrouwde derden gedeeld moeten worden. Kiteworks biedt gebruikers een eenvoudige en veilige manier om privé-informatie te delen. Bestandseigenaren bepalen met wie zij bestanden en mappen delen en wijzen toegangsrechten toe, variërend van alleen-lezen, downloaden, uploaden tot bewerken. Een nieuw of aangepast bestand nodig? Mapeigenaren kunnen externe derden verzoeken om bestanden te uploaden. Dankzij de nauwe integratie met e-mail, mobiel, office en bedrijfsapplicaties is toegang tot bestanden en mappen eenvoudig en wordt de productiviteit verhoogd. Bestanden worden bovendien veilig gedeeld en opgeslagen in overeenstemming met regelgeving voor gegevensbescherming, en alle bestandsactiviteiten worden bijgehouden.
Werk veilig samen met medewerkers en partners zonder productiviteit op te offeren
Naarmate projecten in omvang en complexiteit toenemen en meer mensen en meer data betrokken raken, wordt samenwerken lastiger, wat de efficiëntie en projectdeadlines beïnvloedt. Met de beveiligde samenwerking van Kiteworks kunnen medewerkers documenten openen vanuit elke bedrijfscontentopslag, vanaf elk apparaat, waar dan ook. Een Microsoft Office-integratie maakt het mogelijk dat meerdere gebruikers gelijktijdig Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in realtime bewerken. Kiteworks integreert ook e-mail samenwerking met gedeelde map-samenwerking, waardoor medewerkers wereldwijd samen aan projecten kunnen werken met elke gebruiker.
Sluit deals met volledige vertrouwelijkheid in virtuele dataruimten
Grote bedrijfsevenementen zoals fusies, overnames, beursgangen en rechtszaken moeten met volledige vertrouwelijkheid worden uitgevoerd. De virtuele dataruimten (VDR’s) van Kiteworks stellen raden van bestuur, directieleden en strategische partners in staat om samen te werken aan belangrijke projecten met het hoogste niveau van beveiliging en naleving. Bedrijfssecretarissen of algemeen juridisch adviseurs beheren de toegang tot de dataruimte streng door de identiteit van externe gebruikers te verifiëren, multi-factor authenticatie te eisen en vervaldata voor bestanden en mappen in te stellen. Bestanden worden versleuteld tijdens verzending en opslag, en alle bestandsactiviteiten—uploads, downloads, delen, enz.—worden geregistreerd en bijgehouden, waardoor onveranderlijke audit logs ontstaan voor rapportage en analyse.
Houd uw raad van bestuur geïnformeerd en maximaliseer beveiliging, compliance en efficiëntie
Wanneer bestuursleden goed geïnformeerd zijn, kunnen zij bedrijfsrisico’s beter beperken en hun persoonlijke aansprakelijkheid verminderen. Met beveiligde bestuurscommunicatie van Kiteworks kunnen bestuurders, directieleden en bedrijfssecretarissen gevoelige gegevens veilig, efficiënt en compliant delen. Alle e-mails en bestandsbijlagen worden versleuteld zodat alleen geauthenticeerde gebruikers de gegevens kunnen lezen. Toegang tot mappen wordt geregeld met gedetailleerde toegangsrechten en streng afgedwongen door multi-factor authenticatie. Na authenticatie kunnen gebruikers eenvoudig agenda’s, notulen en begrotingen uploaden en downloaden, net zo makkelijk als bij consumentgerichte cloud-apps voor bestandsoverdracht. Bestuurders en directieleden ontvangen automatisch meldingen van uploads, downloads, nieuwe versies en opmerkingen. Tot slot wordt alle bestandsactiviteit geregistreerd en gevolgd, wat zorgt voor een volledige audittrail.
MEER INFORMATIE OVER KITEWORKS BEVEILIGDE BESTUURSCOMMUNICATIE
Vergrendel uw privégegevens
Tenzij gevoelige gegevens goed beschermd zijn, kunt u er niet op rekenen dat ze lang privé blijven. Kiteworks beveiligt persoonlijk identificeerbare en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI), intellectueel eigendom (IP) en andere gevoelige data, zodat organisaties het risico op lekken, datalekken en kwaadwillige aanvallen kunnen beperken. Stel mappenstructuren, rollen en vervaldata in en handhaaf deze. Integreer maptoegang met uw LDAP/MSAD, MFA en SSO. Bestanden worden versleuteld tijdens verzending en opslag en gescand op preventie van gegevensverlies (DLP), antivirus (AV) en advanced threat protection (ATP) terwijl ze door een hardened virtual appliance gaan met on-premises of private, hybride of FedRAMP Authorized cloud inzetopties.
Toon naleving van regelgeving aan met volledige datavisibiliteit
Het beveiligen van gevoelige gegevens betekent niet alleen bescherming tegen externe bedreigingen, maar ook weten waar ze zijn opgeslagen, wie er toegang toe heeft en wat ermee gebeurt. Met beveiligde bestandsoverdracht van Kiteworks krijgen organisaties gegevensbeheer door inzicht te bieden in alle bestandsactiviteiten—dus wie welke bestanden met wie deelt, wanneer en hoe, volledig ondersteund door uitgebreide audit logs. Inzicht in alle bestandsactiviteiten stelt organisaties in staat om verdachte activiteiten te detecteren en actie te ondernemen bij afwijkingen, evenals verouderde en ongebruikte mappen en bestanden te identificeren. Tot slot toont u naleving van regelgeving aan met CMMC, HIPAA, GDPR en vele andere privacyregels.
Veelgestelde vragen over beveiligde bestandsoverdracht
Beveiligde bestandsoverdracht is een manier om bestanden tussen twee of meer computers over te dragen, waarbij wordt gegarandeerd dat de gegevens veilig en vertrouwelijk blijven. Encryptie, preventie van gegevensverlies (DLP), advanced threat protection (ATP) en multi-factor authentication (MFA) zijn slechts enkele van de beveiligingsfuncties die worden gebruikt om beveiligde bestandsoverdracht mogelijk te maken.
Beveiligde bestandsoverdracht houdt meestal in dat bestanden tijdens het transport worden versleuteld en dat ze alleen toegankelijk zijn voor gebruikers met de juiste inloggegevens, meestal een gebruikersnaam en wachtwoord. Na het downloaden worden de bestanden ook lokaal op het apparaat van de gebruiker versleuteld. Dit voorkomt dat onbevoegde gebruikers ze kunnen bekijken zonder de juiste inloggegevens. Sommige systemen voor beveiligde bestandsoverdracht bieden ook audit logs, zodat beheerders kunnen bijhouden wie elk bestand heeft geopend en naleving van regelgeving kunnen aantonen met privacywetgeving en standaarden zoals CMMC, GDPR, DORA en andere.
Beveiligde bestandsoverdracht helpt organisaties hun gegevens veilig te houden. Door de gegevens te versleutelen tijdens de overdracht, voorkomt beveiligde bestandsoverdracht dat hackers en kwaadwillenden gegevens stelen of wijzigen. Daarnaast kan beveiligde bestandsoverdracht organisaties helpen te voldoen aan gegevensregelgeving en industriestandaarden.
Gewone bestandsoverdracht is niet versleuteld, wat betekent dat de gegevens kunnen worden onderschept en gelezen. Daarentegen gebruikt beveiligde bestandsoverdracht encryptie om de gegevens te versleutelen voordat ze worden verzonden, waardoor ze onleesbaar zijn voor iedereen zonder de encryptiesleutel.
Ja, beveiligde bestandsoverdracht vereist een beveiligde verbinding. Dit betekent dat de verbinding gebruik moet maken van een beveiligd protocol zoals SFTP, FTPS of HTTPS.