De complexiteit van COPPA-naleving
Voldoen aan de strikte eisen van COPPA voor het verkrijgen van ouderlijke toestemming, het beschermen van gegevens en het beperken van bewaartermijnen kan lastig zijn voor organisaties die online persoonlijke informatie van kinderen verzamelen.
Verifieerbare ouderlijke toestemming
Het verkrijgen van verifieerbare ouderlijke toestemming is een kernvereiste van COPPA-naleving. Organisaties moeten duidelijke informatie geven over hun gegevenspraktijken en expliciete toestemming van ouders verkrijgen voordat ze persoonlijk identificeerbare of beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI) van kinderen jonger dan 13 jaar verzamelen, gebruiken of openbaar maken. Deze toestemming moet worden verkregen via robuuste verificatiemethoden, zoals telefoongesprekken, post of meerstaps e-mails. Alleen een eenvoudige e-mail is onvoldoende, wat extra complexiteit toevoegt aan het toestemmingsproces.
Bescherm persoonlijke informatie
COPPA vereist strikte gegevensbeschermingsmaatregelen voor persoonlijke informatie van kinderen. Organisaties moeten redelijke procedures implementeren om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van verzamelde gegevens te waarborgen. Dit omvat het beperken van toegang tot alleen geautoriseerde personen met technologieën zoals multi-factor authentication (MFA) om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde openbaarmaking. Het beveiligen van gevoelige informatie van kinderen gedurende de gehele levenscyclus kan een uitdaging zijn, vooral naarmate de hoeveelheid data toeneemt.
Beperkingen op gegevensbewaring
Er gelden strikte beperkingen op gegevensbewaring, wat betekent dat organisaties de persoonlijke informatie van kinderen veilig moeten verwijderen zodra deze niet langer nodig is voor het doel waarvoor ze is verzameld. Het implementeren van veilige verwijderingsprocessen die beschermen tegen ongeoorloofde toegang kan complex zijn, vooral bij grote datasets. Organisaties moeten ook gedetailleerde registraties bijhouden van gegevensverwijdering om naleving van regelgeving aan te tonen.
Werk samen met Kiteworks om kinderdata te beveiligen en te voldoen aan COPPA-regelgeving
Stroomlijn ouderlijke toestemming
Kiteworks vereenvoudigt het beheer van ouderlijke toestemming met beveiligde webformulieren. Met deze formulieren kunnen organisaties transparante informatie geven over hun datapraktijken en geverifieerde toestemming vastleggen van geauthenticeerde oudergebruikers. Aangepaste branding en tekst zorgen voor afstemming op de COPPA-meldingsvereisten. Zodra toestemming is vastgelegd, kunnen ouders op elk moment eenvoudig de PII van hun kind inzien, exporteren of verwijderen. Uitgebreide audit logs creëren onveranderlijke registraties van alle activiteiten rondom toestemming voor compliance-rapportages.
Bescherm data tijdens overdracht en opslag
Kiteworks integreert met uw beveiligingsinfrastructuur om PII van kinderen te beschermen volgens COPPA. Granulaire toegangscontroles handhaven het least-privilege principe, zodat gebruikers alleen minimaal noodzakelijke data voor hun rol kunnen benaderen. End-to-end encryptie beschermt data zowel in rust als onderweg. De hardened virtual appliance van Kiteworks versterkt het platform verder tegen externe bedreigingen. Samen stellen deze functies organisaties in staat om de sterke databescherming te realiseren die COPPA vereist.
Verifieerbare veilige verwijdering
Kiteworks vereenvoudigt het veilig verwijderen van data in lijn met de COPPA-vereisten. Wanneer een ouder verwijdering van de gegevens van hun kind aanvraagt, zorgt Kiteworks ervoor dat deze permanent en veilig uit het systeem worden verwijderd. De versleutelde data wordt onherstelbaar gemaakt, wat verder gaat dan alleen basisverwijdering. Uitgebreide audit logs leggen gedetailleerde registraties vast van alle verwijderactiviteiten en bieden het noodzakelijke bewijs voor compliance. Met Kiteworks kunnen organisaties met vertrouwen voldoen aan de verwijderingsverplichtingen van COPPA.
Veelgestelde Vragen
De Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) is een federale wet die het online verzamelen van persoonlijke informatie van kinderen jonger dan 13 reguleert. Het vereist ouderlijke toestemming en maatregelen voor gegevensbescherming om de privacy van kinderen te waarborgen.
COPPA is van toepassing op websites, online diensten en mobiele apps die gericht zijn op kinderen of bewust persoonlijk identificeerbare informatie of beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI) van kinderen jonger dan 13 verzamelen.
COPPA vereist dat organisaties duidelijke informatie geven over hun gegevenspraktijken en verifieerbare ouderlijke toestemming verkrijgen via robuuste methoden zoals telefoongesprekken, post of meerstaps e-mails voordat zij persoonlijk identificeerbare informatie of beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI) van kinderen verzamelen, gebruiken of openbaar maken.
Organisaties tonen naleving van COPPA aan door redelijke procedures te implementeren om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonlijk identificeerbare informatie of beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI) van kinderen te waarborgen, waaronder het beperken van toegang tot geautoriseerde personen en het beschermen van gegevens tegen ongeoorloofde openbaarmaking.
COPPA stelt strikte grenzen aan gegevensbewaring en vereist dat organisaties persoonlijke informatie van kinderen veilig verwijderen zodra deze niet langer nodig is voor het doel waarvoor deze is verzameld. Gedetailleerde audit logs van gegevensverwijdering moeten worden bijgehouden voor nalevingsdoeleinden.