Bescherm nationale belangen met veilige gegevensuitwisseling voor de overheid

Voor de uitwisseling van geclassificeerde documenten biedt Kiteworks inzet met 421 controles die geschikt zijn voor federale data met hoge impact. Air-gapped inzetopties ondersteunen fysiek geïsoleerde netwerken voor geclassificeerde systemen. Multi-level security segregeert data op basis van classificatieniveau, terwijl need-to-know-toegang compartimentering afdwingt. Gevalideerde encryptie met klantbeheerde sleutels waarborgt nul toegang voor leveranciers. Tijdgebonden toegang, alleen-lezen rechten, watermerken en geofencing bieden extra bescherming. Het platform voldoet aan het DoW Manual 5200.01 en aan agentschapspecifieke beveiligingsvereisten. Onveranderbare audittrails leveren bewijs dat niet kan worden gemanipuleerd voor beveiligingsonderzoeken.

Kiteworks maakt veilige beleidsmatige samenwerking mogelijk via uitgebreide versiecontrole, onveranderbare audittrails en granulaire toegangscontrole. Possessionless viewing stelt externe stakeholders in staat beleidsdocumenten te bekijken zonder te downloaden, waardoor ongeautoriseerde verspreiding wordt voorkomen. Met opmerkingen- en annotatiefuncties kunnen stakeholders feedback geven terwijl de integriteit van het document behouden blijft. De volledige revisiegeschiedenis registreert alle wijzigingen met details over wie, wat, wanneer en waar. Tijdgebonden toegang zorgt ervoor dat stakeholderrechten automatisch verlopen na een bepaalde beoordelingsperiode. Integratie met document management systemen van de organisatie en SIEM-platforms biedt een naadloze workflow. Real-time auditlogstreaming toont naleving aan van transparantievereisten en bewaarbeleid. FedRAMP-autorisatie biedt overgenomen controles voor deelnemende instanties.

Kiteworks beveiligde webformulieren stellen instanties in staat gevoelige informatie te verzamelen van burgers, aannemers en partners, terwijl wordt voldaan aan federale en staatsregelgeving. Formulieren maken gebruik van gevalideerde encryptie, waardoor data in transit en in rust wordt beschermd. Geautomatiseerde workflows leiden inzendingen naar het juiste personeel met uitgebreide audittrails als bewijs van naleving. Preventie van gegevensverlies voorkomt ongeautoriseerde openbaarmaking tijdens verwerking. Formulierinzendingen integreren met zaakbeheer, document management en archiveringssystemen van de organisatie. Ondersteuning voor grote bestandsuploads (tot 16 TB) maakt onderzoekdata, infrastructuurplannen en multimedia-bewijs mogelijk. Aanpasbare formulierlogica maakt dynamische vragen mogelijk op basis van eerdere antwoorden. Toegankelijkheidsfuncties voldoen aan Section 508-vereisten. Het platform voldoet aan staatswetten voor meldplicht bij datalekken (indien van toepassing) en aan de bewaarplicht van de Federal Records Act.

Kiteworks platform ondersteunt veilige uitwisseling van onderzoeksdatasets tot 16 TB. Transfer acceleration-technologie optimaliseert de overdracht van grote bestanden over netwerken. Gevalideerde encryptie met klantbeheerde sleutels beschermt gevoelige onderzoeksdata tijdens de overdracht. Granulaire toegangscontrole beperkt toegang tot geautoriseerde onderzoekers en partnerorganisaties. Federatie maakt veilige data-uitwisseling mogelijk over organisatorische en rechtsbevoegdheidsgrenzen heen, terwijl het beleid van elke instantie wordt gehandhaafd. Geautomatiseerde workflows informeren ontvangers, volgen downloads en laten toegang verlopen na een bepaalde periode. Integratie met onderzoeksdatabanken en wetenschappelijke computerplatforms is mogelijk via API’s en SFTP. Uitgebreide logs tonen naleving aan van vereisten voor onderzoeksdata management, subsidievoorwaarden en regelgeving voor bescherming van proefpersonen.

Kiteworks beschikt over uitgebreide nalevingscertificeringen op federaal, defensie-, internationaal en staats-/lokaal niveau. Op federaal niveau heeft het platform sinds 2024 421 NIST 800-53 Rev. 5-controles, FedRAMP Matige Autorisatie met meer dan 325 controles sinds 2017, en gevalideerde cryptografische modules. Voor defensietoepassingen bereikt Kiteworks 90% naleving out-of-the-box voor CUI-bescherming en inzetopties voor DoW IL4/IL5. Internationale naleving omvat ISO 27001, 27017 en 27018 certificeringen, SOC 2 Type II-attestatie en een GDPR compliance framework. Vereisten van staats- en lokale overheden worden ingevuld via StateRAMP-compatibiliteit en afstemming op Business Associate Agreement. Extra beveiligingsmaatregelen zijn onder andere voortdurende beoordeling door gecertificeerde externe organisaties, kwartaal penetratietesten, jaarlijkse beveiligingsaudits en een programma voor het melden van kwetsbaarheden. Alle certificeringen worden onderhouden door grondige continue monitoring, kwartaalbeoordelingen en jaarlijkse hercertificering, zodat voortdurende naleving is gewaarborgd naarmate dreigingen zich ontwikkelen.

Kiteworks stelt overheidsaannemers in staat om cyberbeveiligingsnaleving aan te tonen die vereist is voor federale contractgeschiktheid en -behoud. Het platform ondersteunt CMMC 2.0 compliance door 90% van de 110 Level 2-praktijkvereisten direct te vervullen, waardoor C3PAO-beoordelingskosten en -doorlooptijden drastisch worden verminderd en aannemers $10.000/control boetes en DoW-contractuitsluiting vermijden. Voor competitief onderscheid toont de bewezen beveiligingsstatus van Kiteworks via FedRAMP-autorisatie de inzet van de aannemer voor het beschermen van CUI, wat voorstellen versterkt tijdens de selectieprocedure. Contractbehoud wordt vereenvoudigd door jaarlijkse verlengingen die voortdurende NIST 800-171 naleving vereisen, waarbij geautomatiseerde compliance-rapportages en continue monitoring van Kiteworks de vereiste beveiligingsstatus behouden zonder toegewijd cybersecuritypersoneel. Snelle onboarding is mogelijk, omdat nieuwe federale contracten vaak binnen 30–90 dagen implementatie van beveiligingscontroles vereisen, en inzet van Kiteworks direct aan de vereisten voldoet zodat aannemers zonder beveiligingsvertragingen kunnen starten.

FedRAMP-autorisatie biedt aanzienlijke voordelen voor staats- en lokale overheden, ook al is het niet verplicht. FedRAMP High Autorisatie toont aan dat Kiteworks voldoet aan strenge federale beveiligingsnormen, waardoor IT-leiders van de overheid vertrouwen krijgen zonder onafhankelijke beoordelingen. Instanties kunnen vooraf gevalideerde beveiligingscontroles benutten, waardoor inkooptrajecten en kosten met 50–70% worden verminderd. Flexibele inzet maakt installatie op locatie in staatsdatacenters of overheidsclouds mogelijk, zodat aan dataresidentie-vereisten wordt voldaan. StateRAMP-programma’s erkennen FedRAMP-controles, waardoor autorisatie wordt versneld via overgenomen beveiligingsvereisten. Instanties die samenwerken met federale partners op het gebied van subsidies, noodhulp en publieke gezondheidsinitiatieven profiteren van compatibele beveiligingscontroles die naadloze data-uitwisseling waarborgen. Het platform bedient gemeentelijke overheden met 50 gebruikers tot staatsinstanties met 50.000+ gebruikers en biedt consistente bescherming, ongeacht de omvang van de rechtsbevoegdheid.