Pour garantir le partage sécurisé de fichiers dans Salesforce, il est essentiel d’utiliser une solution de partage de fichiers robuste, parfaitement intégrée à la plateforme Salesforce. Cette solution doit proposer des fonctions de sécurité avancées permettant de contrôler l’accès aux fichiers, de définir des autorisations et de suivre l’activité sur les fichiers dans l’environnement Salesforce, tout en respectant les réglementations en matière de protection des données personnelles.

Salesforce intègre différentes mesures de sécurité pour protéger les fichiers partagés sur la plateforme. Cela inclut le chiffrement des données au repos et en transit, des méthodes d’authentification avancées, ainsi que des mises à jour et correctifs de sécurité réguliers. Salesforce propose également des fonctionnalités telles que les restrictions IP, l’authentification à deux facteurs et les journaux d’audit pour renforcer la sécurité des fichiers. Une solution de partage sécurisé de fichiers comme Kiteworks vient renforcer la sécurité de Salesforce en ajoutant une couche de protection supplémentaire grâce à des algorithmes de chiffrement avancés, des contrôles d’accès granulaires et un suivi détaillé de l’activité des utilisateurs. Cela permet de renforcer la sécurité globale et de garantir la confidentialité des fichiers sensibles partagés via Salesforce, en les protégeant contre tout accès non autorisé.

Les limites de taille et de type de fichier dans Salesforce varient selon l’édition et la configuration utilisées. En règle générale, Salesforce prend en charge de nombreux formats de fichiers, notamment les documents, images, vidéos, etc. Nous vous recommandons de consulter la documentation Salesforce ou de contacter votre administrateur Salesforce pour connaître les éventuelles restrictions spécifiques. Grâce au plugin sécurisé Salesforce de Kiteworks, les utilisateurs peuvent stocker et partager des fichiers en toute sécurité sans se soucier des limites de stockage de Salesforce, tout en assurant l’intégrité et la confidentialité des données à moindre coût.

Oui, vous pouvez contrôler qui accède aux fichiers que vous partagez dans Salesforce. En utilisant les paramètres de partage et les autorisations de Salesforce, vous pouvez définir des accès au niveau des utilisateurs ou des groupes. Cela vous permet de restreindre l’accès aux fichiers sensibles et de garantir que seuls les collaborateurs ou équipes autorisés peuvent les consulter ou collaborer dessus.

Salesforce propose des fonctionnalités qui contribuent à garantir la conformité réglementaire lors du partage de fichiers, telles que les journaux d’audit, le suivi d’activité et les contrôles d’accès. En mettant en place des règles de gouvernance adaptées, en définissant les autorisations des utilisateurs et en surveillant régulièrement les activités de partage de fichiers, vous pouvez prouver la conformité avec les réglementations et normes applicables dans l’environnement Salesforce. Il est conseillé de consulter des experts juridiques et conformité pour aligner vos pratiques de partage de fichiers Salesforce sur les exigences réglementaires spécifiques.