
Sécurité Google Drive : Prévention avancée des violations
Ce plugin crée un cadre de sécurité qui garde le contrôle sur les contenus sensibles tout en permettant la collaboration avec l’externe.
- Évitez les fuites accidentelles : Supprimez les risques liés au partage involontaire de liens externes susceptibles de compromettre des documents confidentiels
- Partagez en toute sécurité : Diffusez les contenus Google via des e-mails protégés et des dossiers web sécurisés avec accès contrôlé
- Intégrez la sécurité : Faites transiter le partage sécurisé de fichiers par les systèmes DLP existants, les scanners anti-malware et les contrôles de gouvernance
- Suivez la conformité : Générez des journaux d’audit et des rapports de conformité retraçant toutes les activités de partage
Partage sécurisé sans couture : intégration Google Drive
Cette intégration intègre la protection là où les utilisateurs travaillent déjà.
- Partage sécurisé simplifié : Envoyez des documents par e-mail ou partagez-les via des dossiers protégés en deux clics depuis l’environnement Google
- Intégration totale à l’espace de travail : Accédez aux fonctions de sécurité grâce aux plugins sur Google Drive, Docs, Sheets et Slides
- Préservez l’intégrité des documents : Réintégrez facilement les versions modifiées dans les documents d’origine
- Travaillez efficacement : Offrez la sécurité sans complexifier l’utilisation, tout en appliquant automatiquement les mesures de protection


Conversion automatique aux formats Microsoft Office | Plugin et connecteur
Cette solution gère automatiquement la conversion des formats pour garantir la compatibilité entre différents systèmes de documents.
- Les utilisateurs partagent des Google Docs, mais les destinataires reçoivent des fichiers MS Office standards
- Aucune conversion à effectuer de part et d’autre
- Compatibilité Docs/Word, Sheets/Excel, Slides/PowerPoint
- Transfère aussi les formats qui ne nécessitent pas de conversion, comme les PDF, fichiers texte et images
Gérez les utilisateurs externes sans compte Gmail | Plugin et connecteur
Simplifiez la collaboration externe en supprimant l’obligation de disposer d’un compte Google tout en conservant les contrôles de sécurité.
- Évitez d’imposer aux destinataires du partage de fichiers la création et l’utilisation de comptes Gmail
- Authentifiez, journalisez et auditez sur la base des adresses e-mail professionnelles des destinataires
- Contrôlez l’authentification multifactorielle (MFA) et l’authentification unique (SSO)
- Offrez la sécurité sans complexité, tout en appliquant automatiquement les mesures de protection


Centralisez la gouvernance et la conformité | Plugin et connecteur
Unifiez les règles de sécurité sur tous les référentiels de contenu pour garantir une protection et une gestion de la conformité homogènes.
- Gérez le partage externe Google Drive avec les règles de gouvernance de Kiteworks
- Des règles cohérentes sur tous les référentiels—évite la duplication des politiques
- Supervision SOC et reporting de conformité
- Générez des rapports d’activité détaillés pour les exigences de conformité réglementaire
Un point d’accès unique aux référentiels de contenu
Offrez une expérience d’accès unifiée aux contenus pour simplifier les workflows tout en maintenant les contrôles nécessaires.
- Les utilisateurs accèdent à tous les référentiels—including Google Drive—via une structure de dossiers unique
- Accès via le web, une application mobile et des plugins pour MS Outlook et Office, iManage et Salesforce
- Respectez les contrôles d’accès des référentiels
- Autres sources : partages de fichiers sur site, systèmes ECM, stockage cloud, SFTP, et le référentiel propre au système Kiteworks


Bloquez Google Drive mais acceptez les fichiers clients | Connecteur
Activez un accès sélectif au contenu Google Drive pour les organisations soumises à des politiques de sécurité strictes concernant les services cloud.
- Accompagnez les organisations qui interdisent Google Drive à leurs utilisateurs et le bloquent au niveau du pare-feu
- Autorisez certains utilisateurs à accéder de façon contrôlée aux fichiers Google Drive envoyés par des clients et partenaires
- Appliquez des analyses de sécurité et des règles de gouvernance lors de l’intégration des fichiers clients dans vos propres référentiels
- Journaux d’audit complets et reporting de conformité
Foire aux questions
Google Drive offre généralement un bon niveau de sécurité, car il utilise le chiffrement SSL (Secure Sockets Layer) pour les données en transit, c’est-à-dire celles échangées entre votre appareil et leurs serveurs ou entre leurs centres de données. Il utilise également des clés AES 128 bits (Advanced Encryption Standard) pour les données au repos. Toutefois, comme pour tout service en ligne, il revient aussi à l’utilisateur d’adopter de bons réflexes de sécurité, comme l’utilisation de mots de passe forts et uniques et l’activation de la vérification en deux étapes pour renforcer la sécurité de son compte Google Drive.
Oui, Google Drive est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Google s’engage clairement auprès de ses utilisateurs à garantir la confidentialité et la sécurité de leurs données, ce qui inclut la conformité au RGPD. Cependant, il appartient aussi à chaque utilisateur ou entreprise de veiller à ce que l’utilisation de Google Drive et les données stockées respectent la réglementation.
Google Drive met en œuvre plusieurs techniques pour empêcher l’accès non autorisé aux fichiers sensibles, notamment l’authentification, le chiffrement, le contrôle d’accès, entre autres. Il est toutefois important de rappeler que, malgré les nombreuses mesures de sécurité mises en place par Google Drive, les utilisateurs doivent également adopter de bonnes pratiques, comme changer régulièrement leurs mots de passe, ne pas les partager et faire attention à l’identité des personnes avec qui ils partagent leurs fichiers. Google recommande aussi de maintenir à jour les options de récupération de compte.
Oui, Google Drive est conforme à la HIPAA ; cependant, il est important de noter que la conformité dépend non seulement de la technologie, mais aussi de la façon dont elle est utilisée. Pour que Google Drive soit réellement conforme à la HIPAA, il doit donc être utilisé de manière à respecter toutes les règles de la HIPAA. De plus, Google propose un Business Associate Agreement (BAA) à ses clients Google Workspace payants, ce qui est une exigence pour la conformité HIPAA.
Kiteworks renforce la sécurité de Google Drive en ajoutant des couches de protection supplémentaires. Plus précisément, Kiteworks propose des contrôles d’accès avancés et des paramètres d’autorisations permettant aux organisations de définir des niveaux d’accès granulaires pour les fichiers partagés. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter, modifier ou télécharger les fichiers stockés dans Google Drive, réduisant ainsi le risque d’accès non autorisé. Kiteworks applique également des mesures de chiffrement pour les données au repos et en transit, offrant ainsi une protection supplémentaire aux fichiers partagés. Kiteworks intègre aussi un journal d’audit pour assurer la traçabilité de toutes les activités liées aux données stockées sur Google Drive. Cela permet d’identifier toute activité suspecte et d’agir en conséquence. Au final, Kiteworks permet aux organisations de partager en toute confiance les fichiers Google Drive avec des tiers, favorisant une collaboration sécurisée tout en gardant le contrôle sur les données sensibles.
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