Comment garantir le chiffrement des fichiers partagés à l’international avec Microsoft 365

Comment garantir le chiffrement des fichiers partagés à l’international avec Microsoft 365

À mesure que les organisations développent leur présence mondiale et adoptent le travail hybride, le partage sécurisé de fichiers à l’international devient essentiel pour protéger les données sensibles. Microsoft 365 offre une productivité optimale aux équipes distribuées, mais garantir le chiffrement des fichiers partagés dans cet environnement exige plus que de simples paramètres par défaut—surtout lorsque les données circulent entre des pays soumis à des réglementations différentes.

Cet article propose aux responsables IT, sécurité et conformité une démarche pas à pas pour maximiser le chiffrement, réduire les risques et simplifier la conformité sur Microsoft 365 lors de collaborations internationales. De la compréhension des protocoles de chiffrement à la configuration de contrôles avancés, en passant par l’utilisation des fonctions natives et la sensibilisation des utilisateurs, vous découvrirez comment préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de chaque fichier—peu importe où et comment il est partagé.

Résumé Exécutif

Idée principale : Configurez et gérez le chiffrement, l’étiquetage et les contrôles d’accès de Microsoft 365 pour que les fichiers restent chiffrés et conformes lors de partages à l’international.

Pourquoi c’est important : Le partage à l’international soulève des enjeux de souveraineté des données, de confidentialité et de risques de violation. Maîtriser le chiffrement et la gouvernance des données protège la propriété intellectuelle, accélère la collaboration sécurisée à l’échelle mondiale et simplifie les obligations de conformité.

Points clés à retenir

1. Automatisez la protection avec des étiquettes de sensibilité. Configurez des étiquettes pour appliquer des règles de chiffrement et d’accès qui s’appliquent à l’international, réduisant ainsi les erreurs humaines et garantissant une protection cohérente lors des collaborations multinationales.

2. Utilisez des clés gérées par le client pour la souveraineté. Stockez les clés dans la région via Azure Key Vault afin de répondre aux exigences de résidence, permettre une rotation rapide des clés et garder la maîtrise du matériel cryptographique.

3. Renforcez les contrôles de partage externe. Exigez la vérification d’identité, désactivez les liens « Tout le monde » pour les données sensibles et appliquez des autorisations limitées dans le temps pour restreindre et tracer l’accès à l’international.

4. Appliquez des règles et accès géolocalisés. Utilisez la prévention des pertes de données (DLP), l’accès conditionnel et les règles administratives pour déclencher le chiffrement et renforcer l’authentification dans les scénarios internationaux, les zones à risque et pour les destinataires externes.

5. Pérennisez la sécurité avec des audits et des formations. Des contrôles réguliers et une sensibilisation ciblée des utilisateurs réduisent les erreurs de classification, garantissent l’efficacité des configurations et maintiennent la conformité face à l’évolution des réglementations internationales.

Vue d’ensemble stratégique

Pour les entreprises internationales, la meilleure solution de partage de fichiers chiffrés allie simplicité d’utilisation, sécurité de niveau entreprise, conformité réglementaire et gouvernance centralisée.

Microsoft 365, grâce à ses fonctions de chiffrement intégrées et à ses options avancées de gestion des clés, répond à ces besoins lorsqu’il est configuré et géré de façon proactive.

En déployant les bons contrôles et en instaurant les meilleures pratiques, les organisations peuvent garantir un partage sécurisé des fichiers entre continents et équipes—sans sacrifier la productivité ni la conformité.

Les aspects internationaux—comme la souveraineté des données, le placement régional des clés et les contrôles d’accès géolocalisés—doivent être intégrés dès la configuration et la gouvernance initiales.

Le chiffrement dans Microsoft 365

Le chiffrement constitue la base du partage sécurisé de fichiers dans Microsoft 365. Dans cet écosystème, il protège les données au repos (stockées sur les serveurs Microsoft) et en transit (lorsqu’elles circulent entre utilisateurs ou appareils).

Microsoft 365 utilise la norme AES pour les données au repos et TLS pour les données en transit, assurant ainsi une protection multicouche des fichiers, discussions et e-mails. Ces protections s’appliquent quel que soit l’emplacement des collaborateurs, préservant la confidentialité lors des transferts et accès à l’international.

Chaque fichier chargé sur SharePoint, OneDrive ou envoyé par e-mail via Outlook est chiffré au repos, avec des clés AES 256 générées spécifiquement pour chaque segment de fichier. Cette compartimentation réduit les risques même en cas de compromission d’une clé unique.

Pour les organisations soumises à des exigences de conformité élevées, les clés gérées par le client (CMK) permettent de stocker et contrôler les clés de chiffrement dans Azure Key Vault—un point crucial pour les secteurs très réglementés et pour répondre aux attentes de résidence des clés dans le pays lors d’usages transfrontaliers.

Normes de chiffrement utilisées pour les données au repos et en transit

Microsoft 365 applique des normes de chiffrement de référence pour garantir la confidentialité à chaque étape :

• Données au repos : Les fichiers sont protégés par un chiffrement AES 256, avec des clés distinctes pour chaque segment de fichier.

• Données en transit : Les protocoles TLS/SSL chiffrent automatiquement les fichiers et communications lors de leur circulation sur SharePoint, OneDrive, Teams et Exchange.

AES (Advanced Encryption Standard) est un algorithme de chiffrement symétrique par blocs, considéré comme la référence mondiale pour la protection des données numériques.

Microsoft 365 réduit encore les risques grâce à la Perfect Forward Secrecy, garantissant qu’une compromission de clé de session n’affecte pas les autres, et en générant des clés de chiffrement par fichier et par segment.

Rôle des clés gérées par le client pour un contrôle renforcé

Les clés gérées par le client (CMK) permettent aux organisations de stocker leurs clés cryptographiques dans leur propre Azure Key Vault, au lieu de s’en remettre uniquement à Microsoft. Cette approche offre :

• Rotation et révocation des clés à la demande

• Conformité avec des réglementations comme le RGPD et HIPAA

• Réponse rapide et granulaire face aux menaces émergentes

Quel modèle choisir et dans quels cas ?

Les organisations manipulant des données très sensibles ou soumises à des cadres réglementaires stricts tirent le meilleur parti des CMK, car elles peuvent réagir immédiatement en cas de compromission de clé ou de changement de politique, tout en conservant la pleine propriété du matériel cryptographique. Pour la collaboration à l’international, les CMK permettent aussi de répondre aux exigences de résidence et de souveraineté des données en stockant les clés dans la région tout en maintenant la productivité mondiale.

Distinction importante : clés gérées par le client vs. clés détenues par le client

Si les CMK placent les clés de chiffrement dans votre Azure Key Vault et sous votre contrôle administratif, les services Microsoft 365 sont autorisés à utiliser ces clés pour déchiffrer et traiter les données afin d’assurer le service. Ainsi, Microsoft peut toujours être amené à produire du contenu client en réponse à une demande légale, conformément à ses obligations et politiques, sauf si vous révoquez l’accès aux clés ou appliquez des contrôles supplémentaires.

Clés gérées par le client (Microsoft 365) : Les clés sont créées et stockées dans votre Azure Key Vault, et vous contrôlez leur rotation et révocation. Cependant, les services Microsoft peuvent utiliser les clés que vous autorisez pour déchiffrer les données dans le cadre de leurs opérations, ce qui signifie que les données peuvent être soumises à des demandes d’accès légales.

Clés détenues par le client (Kiteworks) : Les clés restent toujours sous votre contrôle, et Kiteworks ne peut pas y accéder pour déchiffrer vos contenus. Ce modèle garantit que le fournisseur ne peut pas fournir de données en clair à des tiers sans votre intervention, réduisant l’exposition aux accès légaux et répondant aux exigences strictes de souveraineté des données.

Tirer parti des fonctions de chiffrement natives de Microsoft 365

Microsoft 365 intègre des fonctions de chiffrement puissantes et faciles à utiliser qui, une fois activées, rendent le partage sécurisé de fichiers transparent pour les utilisateurs. Les étiquettes de sensibilité et Azure Rights Management (Azure RMS) sont au cœur de cette automatisation, garantissant l’application du chiffrement selon la classification des fichiers et la politique de l’organisation. Ces protections suivent les fichiers à l’international, assurant le contrôle tout au long du cycle de vie de l’information.

Utilisation des étiquettes de sensibilité pour appliquer le chiffrement automatique

Les étiquettes de sensibilité sont des métadonnées attribuées aux fichiers, e-mails et documents dans Microsoft 365 pour les classifier et appliquer des règles de sécurité telles que le chiffrement et la restriction du partage.

Une fois configurées, les étiquettes de sensibilité permettent de :

• Chiffrer automatiquement les fichiers et e-mails dans SharePoint, OneDrive et Exchange

• Partager en toute sécurité avec des utilisateurs externes, en définissant précisément les autorisations

• Déclencher des règles DLP pour la conformité réglementaire

Cette approche basée sur des règles élimine les approximations manuelles et garantit que les données sont toujours protégées selon leur niveau de sensibilité.

Configurer les protections Azure Rights Management

Azure Rights Management (Azure RMS) est une technologie cloud qui fournit chiffrement, gestion des identités et contrôles d’autorisation qui suivent les fichiers et e-mails sur tous les appareils—même après un partage externe.

Pour activer Azure RMS :

1. Accédez au portail de conformité Microsoft Purview.

2. Activez Azure RMS pour tous les utilisateurs ou des groupes de sécurité spécifiques.

3. Personnalisez les règles pour empêcher le téléchargement, limiter l’impression ou restreindre le partage.

4. Testez les protections en partageant des fichiers en interne et en externe.

Azure RMS est particulièrement utile dans les secteurs de la santé et de la finance, où la protection doit suivre les fichiers au-delà de la frontière de l’entreprise.

Configurer les paramètres de chiffrement dans Microsoft 365

Configurer, surveiller et auditer le chiffrement dans Microsoft 365 est essentiel pour une protection continue. Les contrôles centralisés assurent le chiffrement de bout en bout (E2EE) des e-mails et pièces jointes, réduisant les erreurs humaines et automatisant la conformité.

Activer le chiffrement de bout en bout des e-mails et pièces jointes

Le chiffrement de bout en bout est un processus de sécurité qui garantit que seuls les correspondants peuvent accéder au contenu d’un message ou d’un fichier, le protégeant contre toute interception à chaque étape de la transmission.

Dans Microsoft 365, l’E2EE protège le corps du message et les pièces jointes en transit. Pour l’activer :

1. Ouvrez le Centre d’administration Microsoft 365 et le Centre d’administration Exchange.

2. Accédez à flux de messagerie > règles ; créez une règle pour appliquer l’E2EE aux messages comportant certaines étiquettes de sensibilité ou mots-clés.

3. Activez l’E2EE pour les groupes, départements ou l’ensemble de l’organisation concernés.

4. Testez et validez la configuration en envoyant des e-mails chiffrés de test.

Cette configuration garantit la confidentialité, la conformité et l’auditabilité des communications sensibles.

Définir les politiques de chiffrement dans le centre d’administration Microsoft 365

Le Centre d’administration Microsoft 365 propose des contrôles granulaires pour appliquer le chiffrement :

• Définissez des règles DLP pour chiffrer automatiquement les fichiers/e-mails contenant des données sensibles.

• Personnalisez les politiques par groupe d’utilisateurs ou département, selon le niveau de risque.

• Auditez et générez des reportings sur les violations ou exceptions via les tableaux de bord de conformité intégrés.

Checklist de la politique de chiffrement :

• Vérifiez tous les paramètres de chiffrement et de partage par défaut.

• Adaptez les politiques selon les départements ou rôles.

• Activez des alertes pour toute violation de politique de chiffrement ou activité inhabituelle.

• Planifiez des revues régulières de l’efficacité des politiques et de la conformité.

• Ajoutez des conditions géolocalisées (emplacement, pays, région) aux règles DLP et d’accès conditionnel pour que le partage à l’international impose un chiffrement et des contrôles d’accès renforcés.

Partager des fichiers en toute sécurité via les canaux Microsoft 365 de confiance

Pour garantir le chiffrement et la sécurité des fichiers, utilisez toujours les plateformes Microsoft 365 approuvées—SharePoint, OneDrive et Teams—pour les partages internes et externes. Ces plateformes appliquent automatiquement le chiffrement, gèrent les métadonnées et la coédition, et s’intègrent aux contrôles de conformité.

Utiliser SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams avec chiffrement

• SharePoint & OneDrive : Chaque fichier est chiffré avec des clés AES uniques, stockées séparément des données, pour une confidentialité maximale.

• Teams : TLS est activé par défaut pour tous les transferts de fichiers et communications, garantissant que seuls les destinataires autorisés accèdent au contenu.

Gérer le partage externe de façon sécurisée avec vérification d’identité

Pour les contenus sensibles, le partage externe doit être strictement contrôlé :

• Exigez que les destinataires s’authentifient via un compte Microsoft/Google ou un code à usage unique.

• Interdisez le partage « Toute personne disposant du lien » pour les données confidentielles ou réglementées.

• Gérez centralement les liens de partage et les autorisations, en utilisant DLP et les étiquettes de sensibilité pour éviter toute exposition accidentelle ou malveillante.

• Appliquez des contrôles renforcés pour les destinataires internationaux, comme un accès limité dans le temps, le principe du moindre privilège et des restrictions basées sur la localisation.

Ces mesures garantissent que seuls les individus vérifiés et autorisés peuvent accéder aux fichiers partagés et chiffrés.

Mettre en place des contrôles de sécurité des appareils et des accès

Le chiffrement seul ne suffit pas—la sécurité des accès et la conformité des appareils protègent davantage les fichiers sensibles. Les modèles d’architecture Zero trust, le chiffrement des appareils et l’authentification multifactorielle (MFA) créent une défense en profondeur.

L’accès Zero trust est un modèle de sécurité qui ne fait jamais confiance par défaut aux utilisateurs ou appareils ; il exige une vérification d’identité et une autorisation continue avant d’accorder l’accès à une ressource.

Déployer des politiques de gestion des appareils mobiles pour un accès chiffré

Les politiques de gestion des appareils mobiles (MDM) garantissent que seuls les appareils sécurisés et conformes accèdent aux données Microsoft 365 :

1. Configurez la MDM dans Microsoft Intune ou une solution équivalente.

2. Exigez le chiffrement et la conformité de l’appareil avant d’accorder l’accès aux fichiers.

3. Surveillez les appareils pour détecter toute activité suspecte et bloquez les terminaux compromis.

La MDM réduit les risques liés à la perte ou au vol d’appareils et limite les fuites de données non protégées.

Imposer l’accès Zero trust et l’authentification multifactorielle

Les règles d’accès conditionnel dans Microsoft Entra (Azure AD) renforcent l’identité et les contrôles d’accès :

• Exigez la MFA pour tous les utilisateurs accédant à des fichiers chiffrés.

• Imposez des règles de mot de passe strictes et des expirations de session.

• Vérifiez la conformité de l’appareil avant d’accorder l’accès.

• Intégrez des conditions de localisation pour imposer une authentification renforcée ou bloquer l’accès depuis des zones à risque lors de collaborations internationales.

Ces contrôles offrent la garantie essentielle que seuls les utilisateurs et appareils de confiance accèdent aux contenus sensibles et chiffrés.

Sensibiliser les équipes et appliquer les bonnes pratiques de chiffrement

La technologie seule ne suffit pas—une sensibilisation continue des utilisateurs et des audits réguliers sont essentiels pour garantir l’efficacité des bonnes pratiques de chiffrement et la conformité.

Former les utilisateurs aux protocoles de partage sécurisé et à l’importance du chiffrement

Des formations régulières permettent aux équipes de :

• Utiliser correctement les étiquettes de sensibilité.

• Reconnaître et classifier les fichiers sensibles.

• Signaler toute activité de partage suspecte.

Des guides visuels, des listes « À faire/À éviter » et des infographies courtes renforcent la vigilance et limitent les comportements à risque, notamment la rigueur supplémentaire requise pour le partage à l’international et le respect des obligations réglementaires.

Mettre en place des audits et revues réguliers des configurations de chiffrement

Un audit de chiffrement est un processus structuré au cours duquel une organisation évalue ses politiques, paramètres et contrôles pour vérifier que tous les partages de données sensibles sont correctement chiffrés et que les journaux sont tenus à jour.

Checklist d’audit de base :

• Vérifiez les paramètres de partage et de chiffrement dans le centre d’administration.

• Assurez-vous que les étiquettes de sensibilité, les protections RMS/Azure et la DLP sont actives.

• Générez des reportings sur la conformité et les éventuelles exceptions de politique.

• Traitez les constats et documentez les actions entreprises.

• Vérifiez l’emplacement des données, les schémas d’accès par région et le respect des exigences de résidence.

Des audits réguliers permettent d’identifier les vulnérabilités, de maintenir la conformité et de s’assurer que les politiques de chiffrement restent adaptées à l’évolution de l’entreprise.

Comment Kiteworks renforce Microsoft 365 pour un partage sécurisé de fichiers à l’international

Kiteworks complète Microsoft 365 grâce à un module natif qui ajoute des couches de sécurité, de gouvernance et de conformité à Outlook, Office, SharePoint et Teams—sans perturber la productivité des utilisateurs.

• Plugin Microsoft Office 365 pour le Partage sécurisé de fichiers : Les utilisateurs envoient et reçoivent des fichiers depuis Outlook et Office, tandis que Kiteworks remplace automatiquement les pièces jointes par des liens chiffrés et gouvernés. Les règles d’accès, d’expiration, de filigrane et de DLP sont appliquées de façon cohérente, et toute l’activité est centralisée pour l’audit à l’international. En savoir plus : https://www.kiteworks.com/platform/simple/microsoft-office-365/

• Réduction des risques de phishing et de malwares dans l’écosystème Microsoft : Le transfert des fichiers externes vers Kiteworks réduit l’exposition aux liens usurpés de marque Microsoft et aux pièces jointes piégées. La vérification renforcée des destinataires, l’analyse des menaces et la livraison sécurisée des liens protègent Microsoft 365 contre le vol d’identifiants et les attaques par ransomware. En savoir plus : https://www.kiteworks.com/secure-file-sharing/microsoft-is-a-magnet-for-phishing-attacks/ | https://www.kiteworks.com/platform/simple/secure-file-sharing/

• Gouvernance centralisée, souveraineté et maîtrise des clés : Même lorsque le contenu provient de Microsoft 365, Kiteworks applique des contrôles géolocalisés, une journalisation unifiée et le chiffrement avec clés détenues par le client pour empêcher tout accès du fournisseur à vos données. Cela permet de répondre aux exigences de résidence des données et de limiter l’exposition aux accès légaux, tout en préservant la collaboration. En savoir plus : https://www.kiteworks.com/platform/private-data-network/ | https://www.kiteworks.com/platform/compliance/data-sovereignty/

En ajoutant ces contrôles via le plugin Microsoft Office 365, Kiteworks permet aux équipes multinationales de transférer des données à l’international en toute confiance, sans compromettre la conformité, la sécurité ou la productivité.

Pour découvrir comment Kiteworks améliore le partage sécurisé de fichiers avec Microsoft 365, réservez votre démo personnalisée dès aujourd’hui.

Ressources complémentaires

• Article de blog  
  5 meilleures solutions de partage sécurisé de fichiers pour les entreprises
• Article de blog  
  Comment partager des fichiers en toute sécurité
• Vidéo
  Kiteworks Snackable Bytes : Partage sécurisé de fichiers
• Article de blog  
  12 exigences essentielles pour un logiciel de partage sécurisé de fichiers
• Article de blog  
  Les options de partage de fichiers les plus sécurisées pour l’entreprise et la conformité