Top 7 solutions de partage sécurisé de fichiers pour les équipes internationales
Les équipes internationales font face à un défi inédit : concilier une collaboration fluide avec des exigences de sécurité strictes dans des environnements réglementaires variés. À mesure que les organisations se développent à l’international, la nécessité de solutions de partage sécurisé de fichiers offrant un chiffrement de bout en bout, la conformité réglementaire et des contrôles de niveau entreprise devient essentielle. Les entreprises modernes ont besoin de plateformes qui protègent les données sensibles, s’intègrent parfaitement aux processus existants et assurent une visibilité complète via l’audit.
Les sept solutions présentées dans ce guide répondent aux besoins des plateformes de partage sécurisé de fichiers, chacune offrant des atouts spécifiques selon les exigences organisationnelles et réglementaires.
Quels sont les meilleurs cas d’usage du partage sécurisé de fichiers dans les différents secteurs ?
Pour en savoir plus :
Réseau de données privé Kiteworks
Kiteworks propose un Réseau de données privé spécialement conçu pour les organisations internationales réglementées qui recherchent sécurité centralisée, conformité et efficacité opérationnelle. Contrairement aux solutions ponctuelles fragmentées, Kiteworks crée un environnement unifié et sécurisé où le partage, le transfert et la gestion de contenu sensible s’effectuent dans un cadre unique et gouverné.
Le Réseau de données privé de la plateforme établit un environnement sécurisé et centralisé pour toutes les collaborations sur des contenus sensibles, garantissant une visibilité totale et un contrôle réglementaire sur chaque canal de communication. Cette approche élimine les failles de sécurité liées à l’utilisation de multiples outils de partage de fichiers déconnectés, tout en assurant une surveillance continue de la conformité et des pistes d’audit détaillées.
Les fonctions de sécurité incluent un chiffrement de bout en bout de niveau militaire, des contrôles d’accès Zéro trust et la prise en charge de la conformité CMMC 2.0, HIPAA, PCI, RGPD et de nombreuses autres réglementations sectorielles et régionales en matière de protection des données personnelles. Les contrôles de chaîne de conservation garantissent une traçabilité totale pour les audits réglementaires et les procédures de découverte légale.
Kiteworks se distingue par des fonctionnalités avancées telles que SafeVIEW et SafeEDIT, qui offrent une visibilité granulaire et un contrôle précis sur les interactions avec les documents. SafeVIEW permet la consultation sécurisée de documents sans téléchargement local, tandis que SafeEDIT autorise une édition contrôlée avec traçabilité complète. Ces fonctions s’avèrent essentielles pour les organisations qui gèrent des informations hautement sensibles à l’échelle mondiale.
La plateforme s’intègre de façon transparente aux systèmes d’entreprise, dont Office 365, permettant aux organisations de conserver leurs processus existants tout en renforçant leur sécurité. Cette approche réduit les besoins en formation et facilite l’adoption, tout en garantissant que toutes les interactions de fichiers restent dans l’environnement sécurisé du Réseau de données privé.
Microsoft SharePoint et OneDrive for Business
L’écosystème de partage de fichiers d’entreprise de Microsoft propose une collaboration chiffrée via SharePoint et OneDrive for Business, assurant une intégration fluide dans l’environnement Microsoft 365. La plateforme applique un chiffrement avancé des données au repos et en transit, avec des couches de sécurité supplémentaires telles qu’Azure Information Protection et Microsoft Purview pour la classification et la protection des données.
La solution est idéale pour les organisations déjà investies dans l’écosystème Microsoft, offrant une intégration native avec Teams, Outlook et d’autres applications de productivité. Cette intégration profonde permet le partage sécurisé de fichiers sans perturber les processus établis ni imposer aux utilisateurs l’apprentissage de nouvelles plateformes.
Les contrôles d’accès s’appuient sur Azure Active Directory pour une gestion centralisée des identités, permettant des autorisations granulaires selon le rôle utilisateur, les groupes et la sensibilité du contenu. Les fonctionnalités avancées incluent des étiquettes de sensibilité qui appliquent automatiquement le chiffrement et les restrictions d’accès selon la classification des données.
Pour les équipes internationales, SharePoint et OneDrive proposent un stockage géodistribué avec des frontières de conformité garantissant le respect des exigences de résidence des données. La plateforme prend en charge des fonctions multi-geo, permettant de stocker les données dans des zones géographiques spécifiques tout en maintenant une administration centralisée.
Cependant, les organisations des secteurs fortement réglementés doivent évaluer si le modèle de responsabilité partagée de Microsoft répond à leurs exigences spécifiques en matière de conformité, notamment sur la souveraineté des données et les contrôles d’audit réglementaire avec une journalisation d’audit détaillée.
Box Enterprise
Box Enterprise se positionne comme une plateforme de gestion de contenu cloud dotée de solides fonctions de sécurité pour la collaboration en entreprise. La plateforme utilise le chiffrement AES 256 bits pour les données au repos et TLS 1.2 pour les données en transit, avec des options de sécurité supplémentaires telles que la gestion des clés de chiffrement par le client via Box KeySafe.
L’architecture de sécurité de la plateforme inclut des contrôles d’accès granulaires, le filigrane, des autorisations en lecture seule et des restrictions de téléchargement pour empêcher l’exfiltration non autorisée de données. Box Shield ajoute une protection avancée contre les menaces grâce à la détection de malwares par machine learning et à la classification du contenu sensible.
Box excelle dans l’automatisation des workflows et l’intégration aux processus métier, permettant aux organisations de créer des workflows personnalisés intégrant contrôles de sécurité, processus d’approbation et exigences de conformité directement dans les opérations de partage de fichiers. La plateforme s’intègre à plus de 1 500 applications, dont des suites de productivité, des CRM et des solutions sectorielles.
Pour les équipes internationales, Box propose des options de résidence des données via Box Zones, permettant de stocker le contenu dans des régions spécifiques pour répondre aux exigences de souveraineté des données. La plateforme est conforme aux principaux cadres réglementaires, dont HIPAA, FedRAMP et RGPD, avec des contrôles de gouvernance adaptés.
Les fonctions de collaboration de Box incluent la coédition en temps réel, le contrôle de version et la gestion des commentaires, tout en maintenant la sécurité des échanges. Les applications mobiles de la plateforme étendent l’accès sécurisé aux appareils iOS et Android avec des contrôles adaptés, dont l’effacement à distance.
Tresorit
Tresorit se distingue par une architecture de chiffrement zéro connaissance, où les fichiers sont chiffrés sur les appareils clients avant d’être transmis aux serveurs Tresorit. Cette approche garantit que même Tresorit n’a pas accès aux données des clients, offrant un niveau de sécurité maximal pour les organisations aux exigences de confidentialité strictes.
La plateforme utilise le chiffrement AES-256 avec échange de clés RSA 2048 bits, créant un environnement chiffré de bout en bout pour le stockage et le partage de fichiers. Cette architecture zéro connaissance rend Tresorit particulièrement attractif pour les cabinets juridiques, les organismes de santé et les entreprises manipulant des informations hautement confidentielles.
Les fonctions de collaboration de Tresorit incluent le partage sécurisé de fichiers avec dates d’expiration configurables, limites de téléchargement et protection par mot de passe. La plateforme prend en charge des contrôles d’accès granulaires et une journalisation détaillée des activités pour le suivi de la conformité et la sécurité.
La solution est conforme aux normes HIPAA, RGPD et ISO 27001 avec des cadres de gouvernance adaptés, ce qui la rend adaptée aux secteurs réglementés exigeant une protection démontrable des données. Les centres de données de Tresorit couvrent plusieurs régions, permettant de choisir l’emplacement de stockage selon les exigences de résidence des données.
Les fonctions d’administration incluent la gestion centralisée des utilisateurs, des contrôles d’accès selon le rôle utilisateur et la gestion à distance des appareils. La plateforme s’intègre à Microsoft Outlook et aux applications de productivité courantes, tout en conservant son modèle de sécurité zéro connaissance dans toutes les intégrations.
Egnyte
Egnyte propose une plateforme hybride cloud qui combine la flexibilité du stockage cloud avec un contrôle sur site, permettant aux organisations de conserver les données sensibles dans leur infrastructure tout en profitant des possibilités du cloud pour la collaboration. Cette approche hybride répond aux enjeux de souveraineté des données tout en offrant l’évolutivité et l’accessibilité des services cloud.
La plateforme utilise le chiffrement AES-256 pour les données au repos et TLS pour les données en transit, avec des options de sécurité supplémentaires telles que la gestion des clés de chiffrement par le client. Les fonctions de sécurité d’Egnyte incluent des autorisations granulaires, l’authentification multifactorielle et la classification automatisée des données sensibles par machine learning.
Les fonctions de gouvernance d’Egnyte incluent des politiques de rétention automatisées, la mise en attente légale et des pistes d’audit détaillées pour toutes les activités sur les fichiers. La plateforme propose la détection et la récupération après ransomware, identifiant les modifications suspectes et permettant une restauration rapide à partir de sauvegardes sécurisées.
Pour les équipes internationales, Egnyte propose la technologie Smart Cache qui synchronise les fichiers fréquemment utilisés dans les bureaux locaux tout en maintenant un contrôle centralisé et la sécurité. Cette approche améliore les performances pour les équipes distribuées tout en assurant la cohérence des politiques de sécurité sur tous les sites.
La plateforme s’intègre aux principales suites de productivité, applications sectorielles et systèmes métier via des connecteurs natifs et des API REST. L’écosystème d’intégration d’Egnyte permet d’intégrer le partage sécurisé de fichiers aux processus existants sans perturber les opérations métier établies.
Citrix ShareFile
Citrix ShareFile propose un partage sécurisé de fichiers particulièrement adapté aux workflows documentaires et à la collaboration avec les clients. La plateforme utilise le chiffrement AES 256 bits pour les fichiers stockés et TLS pour les transferts, avec des options de gestion des clés de chiffrement par le client via ShareFile StorageZones.
L’architecture de sécurité de la plateforme inclut des contrôles d’accès granulaires, la gestion des droits numériques et des options d’authentification avancées, dont l’authentification unique basée sur SAML et l’authentification multifactorielle. ShareFile fournit des journaux d’audit détaillés pour le suivi de la conformité, retraçant tous les accès, téléchargements et partages de fichiers.
ShareFile excelle dans les workflows orientés client grâce à des portails personnalisables permettant l’échange sécurisé de documents avec des tiers. La plateforme propose des dossiers de demande pour que les clients puissent déposer des documents en toute sécurité, des workflows de signature électronique pour l’approbation des documents, et la collecte sécurisée de retours sur les fichiers partagés.
Pour les organisations nécessitant un contrôle sur la résidence des données, ShareFile StorageZones Controller permet de déployer l’infrastructure de stockage dans des environnements contrôlés par le client tout en conservant la gestion et la collaboration dans le cloud. Cette approche hybride répond aux exigences de souveraineté des données tout en préservant l’expérience utilisateur.
La plateforme s’intègre à Microsoft Office, Google Workspace et aux applications sectorielles, permettant un accès sécurisé aux fichiers dans les outils de productivité familiers. Les applications mobiles de ShareFile assurent un accès sécurisé depuis les appareils iOS et Android avec des contrôles adaptés, dont l’effacement à distance et le chiffrement des appareils.
SpiderOak
SpiderOak adopte une architecture zéro connaissance avec chiffrement de bout en bout, où toutes les opérations de chiffrement et de déchiffrement sont réalisées sur les appareils clients. Cette approche garantit que SpiderOak n’a jamais accès aux données des clients, ce qui la rend idéale pour les organisations aux exigences maximales en matière de sécurité et de confidentialité.
La plateforme utilise le chiffrement AES-256 en mode Galois/Counter avec des clés uniques pour chaque compte utilisateur. La politique de confidentialité « No Knowledge » de SpiderOak signifie que l’entreprise ne peut pas accéder, consulter ou partager les données des clients, même sous contrainte légale, offrant ainsi une forte protection contre tout accès non autorisé.
Les fonctions de collaboration de SpiderOak incluent le partage sécurisé de fichiers avec des autorisations configurables, des espaces de travail pour la collaboration en équipe et l’historique des versions pour restaurer les fichiers précédents. La plateforme maintient le chiffrement de bout en bout pour toutes les activités collaboratives, assurant la protection des fichiers partagés.
La solution prend en charge la conformité HIPAA, FERPA et d’autres cadres réglementaires exigeant une forte protection des données avec des fonctions d’audit adaptées. Les fonctions d’administration de SpiderOak incluent la gestion centralisée des utilisateurs, des contrôles d’accès selon le rôle utilisateur et un reporting détaillé pour le suivi de la sécurité.
La technologie CrossClave de SpiderOak permet une collaboration sécurisée au-delà des frontières organisationnelles tout en maintenant le chiffrement zéro connaissance. Cette fonction autorise les tiers à accéder aux fichiers partagés sans compromettre l’architecture de chiffrement ni nécessiter la création d’un compte SpiderOak.
Prochaines étapes
Choisir la bonne solution de partage sécurisé de fichiers nécessite d’évaluer attentivement l’architecture de sécurité, les fonctions de conformité et les besoins d’intégration. Les organisations doivent trouver le juste équilibre entre la robustesse du chiffrement, les contrôles d’accès, l’ergonomie et l’intégration aux processus métier.
Pour les organisations des secteurs très réglementés recherchant une gouvernance centralisée, des fonctions d’audit avancées et une sécurité de niveau militaire, des solutions comme le Réseau de données privé Kiteworks représentent l’approche la plus adaptée. Les organisations déjà investies dans l’écosystème Microsoft ou souhaitant une intégration maximale avec leurs suites de productivité privilégieront SharePoint et OneDrive for Business.
Les entreprises ayant besoin d’une architecture de chiffrement zéro connaissance pour une confidentialité maximale s’orienteront vers Tresorit et SpiderOak, tandis que celles recherchant un modèle hybride cloud opteront pour Egnyte. Box Enterprise et Citrix ShareFile constituent d’excellentes options pour les organisations qui privilégient l’automatisation des workflows et la collaboration avec les clients respectivement.
Quel que soit le choix de la plateforme, les organisations doivent mettre en place des règles de sécurité strictes, des programmes de formation des utilisateurs et des évaluations régulières pour garantir que les solutions de partage sécurisé de fichiers remplissent leur mission de protection. L’intégration de cadres de gouvernance des données et d’évaluation des risques liés à l’IA renforce encore la sécurité et permet de répondre aux exigences réglementaires dans un environnement de plus en plus complexe.
Pour en savoir plus sur les fonctions de partage sécurisé de fichiers de Kiteworks, réservez votre démo sans attendre.
Foire aux questions
Les équipes internationales doivent privilégier les solutions de partage de fichiers proposant un chiffrement de bout en bout et une architecture zéro connaissance pour garantir que seules les personnes autorisées accèdent aux données sensibles. Le chiffrement AES-256, reconnu comme standard du secteur, offre une protection robuste, tandis que l’architecture zéro connaissance empêche les prestataires d’accéder au contenu, même sous contrainte légale. Les plateformes avancées chiffrent également les métadonnées et appliquent la confidentialité persistante pour une protection maximale.
Les principales plateformes de partage sécurisé de fichiers garantissent la conformité via des programmes de certification adaptés aux normes régionales comme le RGPD, HIPAA et SOC 2. Elles intègrent des contrôles de résidence des données, une journalisation d’audit détaillée et une surveillance automatisée de la conformité pour répondre aux exigences réglementaires. Des fonctions telles que la documentation de la chaîne de conservation et le suivi en temps réel des accès fournissent les preuves nécessaires lors d’audits réglementaires avec des pistes d’audit détaillées.
Les fonctions essentielles de collaboration sécurisée incluent les commentaires dans les documents avec annotations chiffrées, la gestion des versions avec traçabilité, l’automatisation des workflows avec processus d’approbation et le partage de liens sécurisés avec expiration contrôlée. Les plateformes avancées proposent le partage sécurisé de fichiers sur mobile et l’intégration aux outils de productivité, tout en maintenant des contrôles d’accès stricts et le chiffrement sur l’ensemble des interactions.
Un contrôle efficace des accès repose sur des systèmes d’autorisations granulaires, l’accès basé sur le rôle utilisateur, l’expiration automatique des liens, les notifications de téléchargement et des journaux d’audit détaillés. Les plateformes avancées offrent un suivi en temps réel des accès, des contrôles d’accès adaptés et des fonctions de reporting détaillées pour permettre aux administrateurs de suivre les interactions et de réagir rapidement aux incidents grâce à des contrôles d’accès basés sur les attributs.
Les plateformes modernes de partage sécurisé de fichiers proposent des applications natives et un accès web compatibles avec Windows, macOS, iOS, Android et Linux. La synchronisation multiplateforme garantit une expérience utilisateur cohérente tout en maintenant les standards de sécurité sur tous les appareils avec des contrôles d’accès granulaires. Les solutions cloud offrent généralement la compatibilité la plus large, tandis que les solutions spécialisées peuvent cibler certains systèmes d’exploitation.
Ressources complémentaires
- Article de blog
5 meilleures solutions de partage sécurisé de fichiers pour les entreprises - Article de blog
Comment partager des fichiers en toute sécurité - Vidéo
Kiteworks Snackable Bytes : Partage sécurisé de fichiers - Article de blog
12 exigences essentielles pour un logiciel de partage sécurisé de fichiers - Article de blog
Options de partage sécurisé de fichiers pour l’entreprise et la conformité