
Beveilig uw e-mails tijdens verzending en opslag
Encryptie is er in diverse vormen. Met Kiteworks kiest u de methode die het beste bij uw behoeften past: S/MIME, OpenPGP en TLS 1.3 encryptie voor gegevens tijdens verzending, en AES-256 encryptie voor gegevens in rust. Kiteworks biedt ook FIPS 140-2 gevalideerde encryptie algoritmen. Dit zorgt ervoor dat alleen geauthenticeerde gebruikers uw berichten kunnen lezen. Met on-premises en IaaS-inzet behoudt u exclusieve toegang tot het systeem, de opslag en de encryptiesleutels. Encryptie is uiteraard slechts één methode om e-mails en hun gegevens te beschermen. Met Kiteworks worden e-mails en bijlagen ook gescand door geconfigureerde antivirus, sandboxing / advanced threat protection (ATP), en preventie van gegevensverlies (DLP), content disarm and reconstruction (CDR), en u beheert het quarantaineproces. Optionele digitale vingerafdrukken verifiëren de integriteit van e-mailbijlagen. Tot slot kunnen organisaties instellingen bepalen die voorkomen dat ontvangers e-mails doorsturen naar onbevoegde partijen.
MEER INFORMATIE OVER HET BEVEILIGEN VAN GEVOELIGE GEGEVENS MET KITEWORKS
Bereik het hoogste niveau van e-mailbeveiliging met Email Protection Gateway
Stel uw e-mailbeveiliging in en vergeet het, dankzij automatisering. De Kiteworks Email Protection Gateway (EPG) biedt organisaties het hoogste niveau van e-mailbeveiliging en flexibiliteit, volledig aangedreven door automatisering. U kiest de e-mailclient en e-mailserver. De Kiteworks Email Protection Gateway benut de kracht van automatisering zodat u e-mails kunt versleutelen en uw encryptiesleutels beheren, beleid kunt toepassen voor welke e-mails versleuteld moeten worden, verschillende encryptiestandaarden van partners kunt verwerken, versleutelde e-mails kunt verzenden en ontvangen in een Microsoft RMS-omgeving, en end-to-end encryptie kunt toepassen om de gegevens die u opslaat op cloud-e-mailservers te beschermen.


Gebruikers beheren zonder ze te hinderen
Het beschermen van uw gevoelige informatie is waarschijnlijk uw hoogste prioriteit, maar u kunt het zich niet permitteren dat dit uw medewerkers vertraagt. Met Kiteworks stelt u rolgebaseerde, granulaire beveiligings- en governancecontroles in waarmee u blootstelling minimaliseert, maar toch flexibiliteit biedt waar nodig. Pas bijvoorbeeld een hoger beschermingsniveau toe op e-mails naar externe gebruikers of specifieke domeinen, beheer opties voor ontvanger-authenticatie, vervaldatum en link-doorsturen, en stel beleid in voor ontvangstbevestigingen en digitale vingerafdrukken. Maak gebruik van uitgebreide e-mailtracking en auditrapportages om aan auditors en toezichthouders aan te tonen dat u inzicht heeft in wie uw gevoelige gegevens met wie deelt.
MEER INFORMATIE OVER DE GEVANCEERDE GOVERNANCE-MOGELIJKHEDEN VAN KITEWORKS
Verstuur e-mails en laat uw beleid de gevoelige informatie binnenin beschermen
Als u iemand uit Bestuur, risico en naleving (GRC) vraagt, zal die waarschijnlijk zeggen dat beleidsautomatisering essentieel is. Met Kiteworks kunnen GRC-professionals diverse beleidsregels automatiseren die de gevoelige gegevens beschermen die u per e-mail verzendt en ontvangt. Stel e-mailbeleid in om automatisch gevoelige bijlagen en berichtinhoud te beveiligen, terwijl niet-gevoelige berichten gewoon doorgelaten worden. Maak regels op basis van gebruikersrol, of scenario’s zoals of de ontvanger een intern, extern of persoonlijk e-mailadres heeft, of de e-mail een bijlage bevat, of de ontvanger een risicovol bestemmingsdomein heeft, zoals .ru of .kp. Stel strengere regels in voor gevoelige rollen zoals medewerkers van juridische of financiële afdelingen. Maak tot slot gebruik van dataclassificatie om gevoelige Microsoft Office-documenten te beschermen die Microsoft Office Sensitivity Labels gebruiken.


Maak beveiliging eenvoudig voor Outlook-gebruikers
Microsoft Outlook is de favoriete e-maildienst voor de meeste bedrijven. Met de Kiteworks Microsoft Outlook-plugin krijgen medewerkers de vertrouwde Microsoft Outlook-ervaring, maar dan met beveiliging op ondernemingsniveau erbovenop. Pas uw rolgebaseerde beleid toe op enkele of alle Outlook Desktop-gebruikers om automatisch de gegevens die zij delen te beschermen. Sta applicatiebeheerders toe om beleid voor vervaldatum, doorstuurregels en andere instellingen per rol in te stellen, met de mogelijkheid voor leiders in meer vertrouwde rollen om instellingen binnen een door de beheerder bepaald bereik aan te passen. Gebruik de functie “Bestand aanvragen” om externe partijen een eenvoudige, veilige manier te bieden om bestanden met gevoelige informatie te uploaden. Elk bestand, ongeacht grootte of type, wordt eenvoudig en veilig verzonden, aangevraagd of ontvangen via de Microsoft Outlook-interface.
MEER INFORMATIE OVER DE MICROSOFT OUTLOOK-PLUGIN VOOR BEVEILIGDE E-MAIL
Verstuur e-mail veilig en compliant bij werken op afstand
Als zakelijke professionals niet eenvoudig en veilig toegang hebben tot e-mails en bestanden onderweg, worden deals niet gesloten, problemen niet opgelost en groeit het bedrijf niet. Met de Kiteworks mobiele app kunnen gebruikers overal efficiënt werken. Reizende medewerkers hebben opzoektoegang tot de LDAP van hun organisatie, kunnen e-mailbijlagen van elk formaat of type verzenden, en documenten bewerken en versiebeheer uitvoeren in Microsoft Word, Excel en PowerPoint. Ook werken reizende medewerkers veilig en compliant met Kiteworks. Gegevens worden versleuteld tijdens verzending en opslag, bestanden worden gescand op antivirus, advanced threat protection (ATP) en preventie van gegevensverlies (DLP), en e-mailberichten en bijlagen worden opgeslagen in een beveiligde container die op afstand kan worden gewist bij verlies, diefstal of offboarding van een apparaat.
MEER INFORMATIE OVER HOE KITEWORKS MOBIELE WERKNEMERS EN REIZENDE EXECUTIVES BEVEILIGT


Deel gevoelige gegevens veilig, waar het ook is opgeslagen
Gevoelige gegevens zijn overal in de organisatie te vinden: Salesforce, Oracle, OneDrive, NetSuite, CIF-shares en meer. Met de enterprise application plugins van Kiteworks kunnen gebruikers veilig bestanden e-mailen waaraan ze werken zonder hun bewerkingsscherm te verlaten, elk formaat of type bestand verzenden, en beveiligde gedeelde mappen en toegangsrechten tot gegevensopslag instellen. Terwijl de enterprise application plugins van Kiteworks medewerkers in staat stellen vanuit zakelijke applicaties te werken, beschermen ze ook de gegevens in die systemen. Handhaaf uw IT-beveiligings- en privacybeleid, genereer rapporten om compliance aan te tonen en voer bestandsoverdrachten uit via gekoppelde DLP- en ATP-systemen. Kiteworks ondersteunt de volgende enterprise-applicaties standaard (en klanten koppelen er nog veel meer via de Kiteworks REST API):
Behoud controle over gegevens nadat ze per e-mail zijn verzonden met SafeVIEW
Zodra een e-mail is verzonden, is het onmogelijk om zeker te weten wat er met de gegevens gebeurt; de ontvanger kan deze met iedereen delen. Tot nu toe. Met de beveiligde e-mail van Kiteworks kunnen organisaties bepalen wie een bestand mag bekijken en hoe lang. Ontvangers krijgen een beperkt “link-to” bestand dat verwijst naar de gegevens, die op de beveiligde Kiteworks-server blijven staan. Door dubbel te klikken op het link-to bestand wordt de gebruiker geauthenticeerd, worden de gegevens geopend in de met watermerk beveiligde SafeVIEW-viewer op de Kiteworks-server en wordt een audittrail van alle activiteiten vastgelegd. Hoewel de ontvanger het link-to bestand kan downloaden, doorsturen en delen, kunnen onbevoegde ontvangers het bestand niet openen om de gegevens te bekijken.


Bescherm scanner- en applicatie-e-mails met SMTP workflow-automatisering
Scanners en faxapparaten (kent u ze nog?) zijn vaak over het hoofd geziene tools voor bestandsoverdracht die moderne beveiligings- en compliance-inspanningen omzeilen. Toch vervullen deze legacytools nog steeds een rol en zijn ze zelfs kritiek in sommige workflows. Met de secure SMTP automation mogelijkheden van Kiteworks kunnen organisaties automatisch beveiliging en governance toepassen om scan-to-email-beveiliging en compliance te waarborgen zonder bestaande processen te wijzigen. Maak eenvoudige SMTP-integratie mogelijk voor uw kritieke applicaties. Zeg ten slotte vaarwel tegen faxen en vervang ze door veilige, conforme en controleerbare e-mails die ontvangers eenvoudig kunnen downloaden.
Veelgestelde vragen over beveiligde e-mail
Een beveiligde e-mail of een beveiligde e-maildienst is een communicatiekanaal dat wordt beschermd door encryptie waarmee gebruikers berichten kunnen verzenden en ontvangen zonder de privacy van de gegevens in gevaar te brengen. Het beschermt berichten tegen inzage of onderschepping door onbevoegde derden.
Beveiligde e-mail en beveiligde e-maildiensten maken meestal gebruik van encryptie, multi-factor authentication (MFA) en toegangscontroles. Encryptie maakt het moeilijk voor hackers om toegang te krijgen tot de communicatie door berichten te versleutelen en onleesbaar te maken voor onbevoegden. Authenticatie verifieert de identiteit van de afzender en toegangscontrole bepaalt wie het bericht mag bekijken.
Je kunt de veiligheid van je e-mails waarborgen door een beveiligde e-mail dienst zoals Kiteworks te gebruiken. Hiermee worden je berichten versleuteld en beschermd tegen onderschepping door onbevoegde derden. Daarnaast kun je voor extra beveiliging gebruikmaken van twee-factor-authenticatie.
Met een beveiligde e-mail dienst houd je je e-mailcommunicatie privé en vertrouwelijk. Het helpt je ook te voldoen aan wet bescherming persoonsgegevens regelgeving zoals HIPAA en GDPR.
Je kunt controleren of beveiligde e-mail correct is geïmplementeerd door na te gaan of het e-mailprogramma dat je gebruikt voldoet aan de beste practices en standaarden van de beveiligingsindustrie, zoals de S/MIME- of PGP-protocollen.
Kiteworks stelt gebruikers in staat om beveiligde e-mails te maken door veilige encryptieprotocollen toe te passen op gegevens voordat ze worden verzonden. Gebruikers kunnen ook beveiligde e-mail die via Kiteworks wordt verzonden beveiligen door vervalregels in te stellen en te bepalen wie toegang heeft tot de e-mails. Daarnaast worden e-mails die via Kiteworks worden verzonden automatisch gescand op schadelijke data, zodat alleen veilige e-mails worden verstuurd.