10 Kenmerken van een veilige oplossing voor bestandsoverdracht voor de farmaceutische en life sciences-sector
De farmaceutische en life sciences sectoren werken met uiterst gevoelige content met betrekking tot patiënten, klinische proeven, onderzoek en ontwikkeling, waarvoor maximale vertrouwelijkheid en beveiliging vereist is. Met datalekken als een voortdurende dreiging voor deze sectoren, speelt beveiligde bestandsoverdracht een cruciale rol bij het waarborgen van vertrouwelijkheid en naleving van industriële regelgeving. Deze Blog Post biedt een overzicht van de beveiligingsrisico’s die gepaard gaan met het overdragen van gevoelige content, beste practices voor beveiligde bestandsoverdracht, het kiezen van de juiste oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht, en de implementatie ervan binnen de farmaceutische en life sciences sectoren.
Begrip van beveiligingsrisico’s in de farmaceutische en life sciences sector
De farmaceutische en life sciences sectoren zijn sterk afhankelijk van het uitwisselen van grote hoeveelheden gevoelige content tussen partners, onderzoekers, toezichthouders en andere belanghebbenden. Deze data omvatten onderzoeks- en ontwikkelingsgegevens, klinische proefdata, toezichthoudende documenten, patiëntinformatie en intellectueel eigendom. Dergelijke content is zeer waardevol en vertrouwelijk, waardoor het een aantrekkelijk doelwit is voor cybercriminelen en statelijke actoren. De recente pandemie en de daaropvolgende ontwikkeling van vaccins onderstrepen het belang van samenwerking en het uitwisselen van gevoelige content. De vertrouwelijkheid en integriteit van deze data zijn van kritiek belang om de veiligheid en werkzaamheid van geneesmiddelen en medische apparaten te waarborgen.
Regelgevingseisen voor naleving vergroten de beveiligingsrisico’s bij het overdragen van gevoelige data. De Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), de GDPR en de Federal Information Security Modernization Act (FISMA) zijn slechts enkele voorbeelden van regelgeving waarmee farmaceutische en life sciences bedrijven rekening moeten houden bij het verwerken van gevoelige content.
Beveiligde bestandsoverdracht helpt deze gevoelige informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, hacking en datalekken. Bovendien kan ongeautoriseerde toegang, diefstal of misbruik van dergelijke data leiden tot ernstige juridische gevolgen, reputatieschade en financiële verliezen.
Risico’s bij niet-beveiligde bestandsoverdracht
Niet-beveiligde bestandsoverdracht brengt aanzienlijke risico’s met zich mee voor de farmaceutische en life sciences sectoren. Hier zijn enkele van de risico’s:
1. Datalekken bij bestandsoverdracht
Datalekken kunnen leiden tot diefstal of blootstelling van gevoelige data, waaronder onderzoeks- en ontwikkelingsgegevens, patiëntinformatie en eigen formules. Deze lekken kunnen de reputatie van farmaceutische bedrijven schaden en juridische en financiële gevolgen hebben.
2. Niet-naleving van regelgeving bij bestandsoverdracht
De farmaceutische en life sciences sectoren zijn sterk gereguleerd, met diverse nationale en internationale regelgeving en normen. Niet-beveiligde bestandsoverdracht kan leiden tot niet-naleving van deze regelgeving, met juridische en financiële gevolgen tot gevolg.
3. Diefstal van intellectueel eigendom bij bestandsoverdracht
Diefstal van intellectueel eigendom is een aanzienlijk risico in de farmaceutische en life sciences sectoren. Niet-beveiligde bestandsoverdracht kan leiden tot diefstal of blootstelling van eigen formules en onderzoeksgegevens, die door concurrenten kunnen worden gebruikt.
De juiste oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht kiezen
Een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht biedt een veilig platform voor het overdragen van gevoelige informatie tussen belanghebbenden, waaronder medewerkers, partners en klanten. Deze oplossingen bieden diverse voordelen die de risico’s van gegevensoverdracht op verschillende manieren kunnen beperken:
1. Verbeterde gegevensbeveiliging bij bestandsoverdracht
Oplossingen voor bestandsoverdracht bieden encryptie volgens industriestandaarden en andere beveiligingsfuncties die de risico’s van cyberaanvallen, datalekken en ongeautoriseerde toegang minimaliseren. Met deze oplossingen kunnen gebruikers data met vertrouwen delen, in de wetenschap dat hun gevoelige data beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang.
2. Verbeterde controle over gegevensoverdracht
Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen stellen gebruikers in staat te bepalen en te controleren hoe informatie wordt gedeeld. Gebruikers kunnen machtigingen en beperkingen instellen, zoals wie toegang heeft tot de data, hoe deze kan worden benaderd en voor hoe lang. Deze verbeterde controle beperkt het risico op ongeautoriseerde toegang en zorgt ervoor dat gevoelige data alleen wordt gedeeld met geautoriseerde partijen.
3. Meer samenwerking en productiviteit bij bestandsoverdracht
Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen bieden een gecentraliseerd platform dat samenwerking en productiviteit verbetert. Medewerkers kunnen hierdoor data delen en in realtime samenwerken, waar ze zich ook bevinden, wat leidt tot meer efficiëntie en snellere besluitvorming. Dit vermindert het risico op miscommunicatie en fouten.
4. Naleving van regelgevingseisen bij bestandsoverdracht
De farmaceutische en life sciences sectoren zijn streng gereguleerd, en bedrijven moeten voldoen aan diverse regelgeving zoals HIPAA, GDPR en andere. Met beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze voldoen aan de regelgevingseisen voor gegevensoverdracht, zoals toegangscontroles, encryptie en beleid voor gegevensbewaring.
Belangrijke kenmerken van een goede oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht
Beveiligde bestandsoverdracht omvat het toepassen van diverse beste practices, waaronder het beveiligen van content tijdens verzending en opslag, het gebruik van toegangscontrolemechanismen en het implementeren van gebruikersauthenticatie. Beste practices voor het beveiligen van data tijdens verzending zijn onder meer het gebruik van encryptie, het beveiligen van data met firewalls en inbraakdetectiesystemen, het gebruik van veilige communicatieprotocollen en het monitoren van dataverkeer. Voor content in rust zijn beste practices onder andere het toepassen van data-encryptie, het beveiligen van data met toegangscontroles, het gebruik van monitoring- en audittools en het implementeren van beveiligingsbeleid om naleving te waarborgen.
Een goede oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht moet diverse belangrijke kenmerken bieden om de veilige en betrouwbare overdracht van gevoelige data te waarborgen, waaronder:
1. Encryptie voor bestandsoverdracht
Het eerste en meest cruciale kenmerk van een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht is end-to-end encryptie. Wanneer content wordt gedeeld tussen personen of organisaties, is het belangrijk dat de data gedurende het hele overdrachtsproces versleuteld is. Dit betekent dat data wordt omgezet in een onleesbaar formaat dat alleen door de beoogde ontvanger kan worden ontsleuteld. Dit zorgt ervoor dat zelfs als de data wordt onderschept door hackers of cybercriminelen, deze onleesbaar blijft.
2. Toegangscontroles voor content bij bestandsoverdracht
Het tweede kenmerk van een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht is toegangscontrole voor content. Dit houdt in dat er toegangscontroles worden geïmplementeerd die ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige content. Een effectief toegangscontrolesysteem voor data moet functies bevatten zoals gebruikersauthenticatie, wachtwoordbeveiliging en meerdere autorisatieniveaus. Dit zorgt ervoor dat data alleen wordt benaderd door personen die daartoe bevoegd zijn, waardoor het risico op datalekken wordt verminderd.
3. Audittrail bij bestandsoverdracht
Het derde kenmerk van een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht is een audittrail. Een audittrail is een registratie van alle gebeurtenissen die plaatsvinden tijdens de overdracht van bestanden. Dit kan details omvatten zoals wie toegang had tot de data, wanneer de data werd benaderd en welke acties zijn ondernomen. Een effectieve audittrail helpt bedrijven om data-activiteiten te monitoren en te volgen, potentiële beveiligingsincidenten te identificeren en indien nodig corrigerende maatregelen te nemen.
4. Automatische vervaldatum bij bestandsoverdracht
Het vierde kenmerk van een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht is automatische vervaldatum. Dit houdt in dat er een tijdslimiet wordt ingesteld voor hoe lang bestanden toegankelijk of deelbaar zijn. Dit zorgt ervoor dat data slechts gedurende een beperkte periode toegankelijk is, waardoor het risico op datalekken door verouderde of vergeten toegangsrechten wordt verminderd.
5. Samenwerkingstools bij bestandsoverdracht
Het vijfde kenmerk van een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht is samenwerkingstools. Een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht moet tools bevatten waarmee personen en organisaties veilig aan projecten kunnen samenwerken. Dit kan functies omvatten zoals versiebeheer, opmerkingen en taakbeheer. Samenwerkingstools zorgen ervoor dat data op een veilige en georganiseerde manier tussen personen wordt gedeeld.
6. Veilige opslag van bestanden bij bestandsoverdracht
Het zesde kenmerk van een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht is veilige opslag van bestanden. Een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht moet een veilig opslagsysteem bevatten dat is beschermd met end-to-end encryptie. Data moet worden opgeslagen op servers die zich bevinden in beveiligde datacenters, waarbij toegang tot de servers uitsluitend is voorbehouden aan geautoriseerd personeel. Dit waarborgt de veilige opslag van data en vermindert het risico op datalekken door fysieke diefstal of ongeautoriseerde toegang tot de servers.
7. Mobiele toegang bij bestandsoverdracht
Het zevende kenmerk van een oplossing voor beveiligd delen van bestanden is mobiele toegang. In de huidige zakelijke omgeving werken medewerkers steeds vaker op afstand via mobiele apparaten. Een oplossing voor beveiligd delen van bestanden moet medewerkers in staat stellen veilig bestanden te benaderen en te delen vanaf hun mobiele apparaten. Dit zorgt ervoor dat data veilig blijft, zelfs wanneer medewerkers buiten kantoor werken.
8. Gebruiksvriendelijke interface bij bestandsoverdracht
Het achtste kenmerk van een oplossing voor beveiligd delen van bestanden is een gebruiksvriendelijke interface. Een oplossing voor beveiligd delen van bestanden moet eenvoudig te gebruiken zijn, met een intuïtieve interface waarmee gebruikers gemakkelijk bestanden kunnen uploaden, downloaden en veilig delen. Dit zorgt ervoor dat medewerkers de oplossing effectief kunnen gebruiken zonder uitgebreide training of technische kennis.
9. Naleving van regelgeving bij bestandsoverdracht
Het negende kenmerk van een oplossing voor beveiligd delen van bestanden is naleving van regelgeving. Bedrijven zijn onderworpen aan diverse regelgeving die bepaalt hoe zij met gevoelige data omgaan. Een oplossing voor beveiligd delen van bestanden moet voldoen aan deze regelgeving, zoals HIPAA, GDPR en de California Consumer Privacy Act (CCPA). De invoering van nieuwe privacywetgeving op staatsniveau, zoals de Colorado Privacy Act (CPA), de Connecticut Data Privacy Act (CTDPA), de Utah’s Privacywet voor consumenten (UCPA) of de Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA), betekent dat bedrijven die in deze staten actief zijn moeten voldoen aan de specifieke vereiste uit die regelgeving bij het verwerken van gevoelige content. Naleving van regelgeving zorgt ervoor dat bedrijven geen boetes of juridische stappen riskeren wegens niet-naleving.
10. Technische ondersteuning bij bestandsoverdracht
Het tiende kenmerk van een oplossing voor beveiligd delen van bestanden is technische ondersteuning. Een oplossing voor beveiligd delen van bestanden moet technische ondersteuning bieden aan gebruikers, zodat zij de oplossing effectief kunnen gebruiken. Technische ondersteuning moet 24/7 beschikbaar zijn, met getraind personeel dat gebruikers kan helpen bij eventuele problemen.
Voordelen van beveiligde bestandsoverdracht
De farmaceutische en life sciences sectoren behoren tot de meest gereguleerde sectoren ter wereld. Deze regelgeving is bedoeld om patiënten te beschermen en ervoor te zorgen dat de geproduceerde geneesmiddelen en medische apparaten veilig en effectief zijn. Door de toenemende hoeveelheid data die in deze sector wordt geproduceerd, neemt echter ook het risico op datalekken en cyberaanvallen toe. Daarom is het implementeren van een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht essentieel voor bedrijven in deze sectoren.
Een van de belangrijkste voordelen van het implementeren van een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht is de verbetering van de beveiliging en vertrouwelijkheid van content. Een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht zorgt ervoor dat alle data zowel in rust als tijdens verzending wordt versleuteld, waardoor deze niet kan worden onderschept door onbevoegden. Dit vermindert het risico op datalekken en zorgt ervoor dat vertrouwelijke informatie, zoals patiëntgegevens of onderzoeksresultaten, beschermd blijft.
Een ander belangrijk voordeel van het implementeren van een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht is dat het bedrijven helpt te voldoen aan regelgevingseisen. Veel regelgeving, zoals HIPAA of GDPR, vereist dat bedrijven maatregelen nemen om patiëntgegevens te beschermen en ervoor te zorgen dat data veilig wordt overgedragen. Het implementeren van een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht helpt bedrijven aan deze vereiste te voldoen en dure boetes te voorkomen.
Door het risico op datalekken en cyberaanvallen te verkleinen, kan het implementeren van een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht bedrijven ook geld besparen. De kosten van een datalek kunnen aanzienlijk zijn, zowel qua financiële verliezen als reputatieschade. Door een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht te implementeren, kunnen bedrijven het risico op deze kostbare incidenten beperken.
Naast het verbeteren van beveiliging en naleving kan een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht ook werkprocessen en procedures stroomlijnen. Door een eenvoudige en veilige manier te bieden om bestanden over te dragen, kunnen bedrijven tijd besparen en de productiviteit verhogen. Dit is vooral belangrijk voor sectoren die sterk afhankelijk zijn van samenwerking en het delen van grote hoeveelheden data, zoals de farmaceutische en life sciences sectoren.
Beveiligde bestandsoverdracht met Kiteworks
Farmaceutische en life sciences bedrijven moeten kritieke informatie beschermen tegen kwaadaardige cyberaanvallen, voldoen aan regelgeving voor gegevensprivacy en mogelijke juridische en financiële gevolgen vermijden. Het Kiteworks Private Content Network (PCN) biedt een oplossing waarmee deze organisaties hun bestand- en e-mailcommunicatie kunnen beveiligen met een Hardened Virtual Appliance. Communicatiekanalen omvatten beveiligde bestandsoverdracht.
Het Kiteworks PCN biedt een gecentraliseerd en geautomatiseerd platform voor governance, naleving en beveiliging bij het verwerken van vertrouwelijke informatie, zowel binnen als buiten de organisatie. Door gebruik te maken van een Hardened Virtual Appliance profiteren organisaties van een toegewijde, veilige omgeving die is geïsoleerd van de rest van hun IT-infrastructuur. Dit vermindert het risico op datalekken en zorgt ervoor dat gevoelige informatie beschermd blijft.
Kiteworks beschikt over diverse nalevings- en certificeringsprocessen, waaronder FedRAMP Authorized voor Moderate Level Impact, SOC 2, ISO 27001, 27017 en 27018, Infosec Registered Assessors Program (IRAP) beoordeeld tot PROTECTED-niveau en Cyber Essentials Plus. Deze certificeringen bieden onafhankelijke bevestiging van de beveiligings- en nalevingsmogelijkheden van het platform, waardoor organisaties vertrouwen krijgen in het vermogen om hun data te beschermen.
Bovendien stelt het Kiteworks PCN organisaties in staat om aan te tonen dat zij voldoen aan diverse regelgeving voor gegevensprivacy. Zo ondersteunt het platform naleving van HIPAA, GDPR, Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), Personal Data Protection Act (PDPA), CCPA en andere regelgeving.
Boek vandaag nog een aangepaste demo om het Kiteworks Private Content Network en de mogelijkheden voor bestandsoverdracht zelf te ervaren.
Veelgestelde vragen
Beveiligde bestandsoverdracht is een proces waarmee bestanden veilig en efficiënt kunnen worden gedeeld of overgedragen via een netwerk of het internet, terwijl de beveiliging en integriteit van de data wordt gewaarborgd. Het maakt gebruik van protocollen zoals Secure File Transfer Protocol (SFTP), File Transfer Protocol Secure (FTPS) of Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) om encryptie en beveiligde kanalen voor gegevensoverdracht te bieden. Deze methode is essentieel in diverse sectoren, waaronder R&D, het hoger onderwijs en overheidsinstanties, waar gevoelige data veilig gedeeld moet worden. Belangrijke kenmerken van beveiligde bestandsoverdracht zijn encryptie, toegangscontroles en overdrachtsversnelling, waardoor veilige en efficiënte gegevensoverdracht mogelijk is, zelfs voor grote of complexe bestanden.
Het gebruik van beveiligde kanalen voor bestandsoverdracht helpt data tijdens verzending te beschermen, waardoor dataprivacy en integriteit worden gewaarborgd. Het biedt ook een logboek van gegevensoverdrachten, wat nuttig kan zijn voor het volgen en monitoren van activiteiten en voor het aantonen van naleving van regelgeving voor gegevensbescherming.
Beheerde bestandsoverdracht (MFT: Managed File Transfer) is een technologie die veilige en efficiënte gegevensoverdracht tussen systemen binnen en tussen organisaties mogelijk maakt. In tegenstelling tot standaardprotocollen voor bestandsoverdracht zoals FTP, bieden MFT-oplossingen verbeterde beveiliging en controle, door gebruik te maken van veilige protocollen zoals SFTP, FTPS en HTTPS voor gegevensoverdracht. Ze bieden ook functies als automatisering, planning, realtime monitoring en meldingen van bestandsoverdrachtsactiviteiten, waardoor organisaties het overdrachtsproces effectiever kunnen beheren. MFT is vooral waardevol in sectoren die regelmatig grote hoeveelheden gevoelige data overdragen, zoals de financiële sector, zorg en retail, en zorgt voor naleving van diverse beveiligings- en privacyregelgeving.
Secure File Transfer Protocol (SFTP) is een netwerkprotocol dat bestandsbenadering, -overdracht en -beheer mogelijk maakt via elke betrouwbare datastroom, meestal gebruikt met het SSH-2 protocol om beveiligde bestandsoverdracht te bieden. SFTP versleutelt zowel commando’s als data, waardoor het open verzenden van wachtwoorden en gevoelige informatie over het netwerk wordt voorkomen en de integriteit en privacy van data wordt gewaarborgd. In vergelijking met standaard FTP ondersteunt SFTP robuustere functies zoals het hervatten van onderbroken overdrachten, directory-overzichten en het op afstand verwijderen van bestanden, waardoor het een veelzijdig hulpmiddel is voor het beheren van beveiligde bestandsoverdrachten. In het kader van oplossingen voor beveiligde bestandsoverdracht maakt SFTP, in combinatie met encryptie, toegangscontroles en overdrachtsversnelling, efficiënte en veilige gegevensoverdracht mogelijk, zelfs voor grote bestanden of complexe datasets.
Kiteworks biedt functies zoals AES 128-bit encryptie, beveiligde e-mail en een beveiligde container voor offline toegang. Het biedt ook uitgebreide, onveranderlijke audit logs en integreert met bestaande beveiligingsinfrastructuur, waardoor het een robuuste oplossing is voor beveiligde bestandsoverdracht. Kiteworks ondersteunt de overdracht van grote bestanden tot 16 TB en biedt native mobiele apps voor Android en iOS met functies als beveiligde e-mail, bestandsoverdracht en offline toegang. Beheerders kunnen beveiligde formulieren maken voor conforme bestandsuploads en het platform maakt aanpassing van branding, uiterlijk en tekst mogelijk.