Beveiliging en naleving afdwingen automatisch
Bereik gegevensprivacy in webformulieren door de beveiligings-, governance- en nalevingsmogelijkheden van Kiteworks in te zetten. Ontwerp formulieren die afdwingen dat alle gegevens worden opgenomen die nodig zijn om naleving van regelgeving voor beveiligde formulieren aan te tonen. Bewerk formulieren, stel beveiligings- en governancebeleid in, en beveilig, volg en registreer wie toegang heeft tot de gegevens en met wie deze gedeeld worden. Alle formulierinzendingen worden gelogd, zodat je ze kunt volgen in het Kiteworks CISO-dashboard, volledige zichtbaarheid kunt aantonen voor interne en externe audits en rapportages, deze kunt doorsturen naar je SIEM-oplossing, of kunt reageren op eDiscovery-verzoeken.
Verminder fouten en vertragingen met e-mailopstelvensterformulieren
Bied een menu van formulieren aan in het e-mailopstelvenster van gebruikers. Gebruik formulierinzendingen om handmatige of geautomatiseerde bedrijfsprocessen te starten. Standaardiseer de invoerinformatie die door het proces vereist is. Stel bestemmings-e-mailadressen vast zodat inzenders deze niet hoeven te weten. Maak de selectie van geldige parameterwaarden foutloos met lijsten, keuzerondjes en selectievakjes.
Eenvoudige, veilige webformulierinzendingen met nalevingsgerichte selfservice
Voeg links naar beveiligde, beheerde formulieren toe in externe en interne portalen. Vereenvoudig inzendingen zoals aanvragen, juridisch bewijs, verzekeringsclaims en medische gegevens. Gebruik formuliergegevens om context en metadata te bieden voor geüploade bestanden. Start handmatige of geautomatiseerde bedrijfsprocessen met formuliergegevens en bijlagen. Sta publieke uploads toe, vereis authenticatie en dwing strikte uploadcontroles af.
Automatiseer webformulierworkflows met de Managed File Transfer-mogelijkheid van Kiteworks
Gebruik codeloze automatisering om het formulier te adresseren aan de e-mailinbox van een Kiteworks managed file transfer (MFT)-server of -client. Ontwerp een flow om veilig toegang te krijgen tot de bijlage en vervolgacties uit te voeren: opslaan in lokale of externe mappen, parseren, doorsturen en vele andere functies. Start automatisch post-processing scripts of informeer gebruikers over taken die voor hen in de wachtrij staan. Gebruik formulierparameters om workflows aan te sturen, post-processing scripts te voeden, handmatige medewerkers te begeleiden of informatie te bewaren voor audits.
Kiteworks neemt geavanceerde dataverzamelingsprovider 123FormBuilder over
Veelgestelde vragen over beveiligde webformulieren
Beveiligde webformulieren zijn zo veilig als de beveiligingsmaatregelen die door de ontwikkelaar of de website die het formulier host, zijn getroffen. In de meeste gevallen gebruiken beveiligde webformulieren een encryptie-protocol zoals Secure Sockets Layer (SSL) om ervoor te zorgen dat gegevens versleuteld zijn tijdens verzending naar de website. Daarnaast kan het formulier vereisen dat er een veilig wachtwoord wordt gebruikt en/of andere authenticatiemethoden zoals multi-factor authentication (MFA).
Beveiligde webformulieren vereisen dat website-eigenaren authenticatiemaatregelen implementeren, zoals het gebruik van een veilig wachtwoord, twee-factor authenticatie (2FA) of andere vormen van multi-factor authentication (MFA). Daarnaast moeten website-eigenaren ervoor zorgen dat hun webformulieren een up-to-date encryptie-protocol zoals TLS gebruiken, en dat alle gegevens veilig worden opgeslagen zodra ze zijn verzameld.
Bij het maken van beveiligde webformulieren moeten website-eigenaren rekening houden met staats-, nationale, regionale en/of sectorale regelgeving voor gegevensbeveiliging en ervoor zorgen dat de formulieren aan deze regels voldoen. Dit kan inhouden dat regelgeving zoals de General Data Protection Regulation (GDPR) of de California Consumer Privacy Act (CCPA) wordt beoordeeld en dat de verzamelde gegevens worden beschermd in overeenstemming met deze naleving van regelgeving. Naleving van regelgeving voor beveiligde formulieren beperkt het risico op datalekken, hoge boetes en sancties, en rechtszaken.
Beveiligde webformulieren bieden website-eigenaren een manier om gegevens van gebruikers te verzamelen en deze informatie veilig op te slaan om dataprivacy in webformulieren te waarborgen. Dit helpt organisaties om gevoelige informatie zoals creditcardnummers, telefoonnummers en woonadressen te beschermen tegen toegang door kwaadwillenden die deze informatie kunnen gebruiken voor identiteitsdiefstal. Daarnaast kunnen beveiligde webformulieren websites helpen te voldoen aan regelgeving voor gegevensbescherming zoals de General Data Protection Regulation (GDPR) en de California Consumer Privacy Act (CCPA).
Kiteworks beveiligde webformulieren bieden organisaties een eenvoudige, gestroomlijnde manier om webformulieren te creëren en te beheren. Met aangepaste velden en gebruiksvriendelijke sjablonen kunnen gebruikers snel en eenvoudig formulieren ontwerpen die veilig zijn en voldoen aan naleving van regelgeving en standaarden.