Versleutel en beheer e-mails van documentenscanners en applicaties

Beveiligde SMTP-automatisering

Maak gebruik van de beveiligde SMTP-automatisering van het Kiteworks-platform om e-mailbijlagen die door documentscanners en aangepaste applicaties worden verzonden, te versleutelen en te beheren. Zorg ervoor dat documenten versleuteld zijn, maar toch eenvoudig door de ontvangers via het web kunnen worden gedownload, zonder apparatuur of processen te hoeven aanpassen. Vervang faxapparaten en maak applicaties geschikt voor e-mail. En of u nu moet voldoen aan SOC 2, GLBA, GDPR, HIPAA of andere overheidsvoorschriften, u beschikt over de beleidscontroles, auditing en rapportages die u nodig heeft om gevoelige klantinformatie te beschermen en naleving aan te tonen.

Vraag een demo aan

Zorg voor scan-naar-e-mail beveiliging en naleving zonder processen te wijzigen

Eenvoudige inzet | Beveiligde SMTP-automatisering

Werkt met elk apparaat dat content als e-mailbijlage verzendt
Configureer apparaten eenvoudig om het beveiligde SMTP-automatiseringsplatform van Kiteworks als gateway te gebruiken
Het proces van scanneroperators blijft ongewijzigd
Geen training of documentatie voor operators vereist

Vervang faxen door beveiligde, conforme en controleerbare e-mails

Faxvervanging | Beveiligde SMTP-automatisering

Eindelijk een digitale overdrachtsmethode die voldoet aan uw nalevingsvereisten
Medewerkers scannen naar e-mail net zo eenvoudig als het versturen van een uitgaande fax
Weet wanneer ontvangers de documenten hebben bekeken of gedownload via meldingen en rapportages
In plaats van inkomende faxen uploaden klanten en partners bestanden via uw Request File e-mail of een beveiligd formulier op uw portaal

Pas beveiliging en governance automatisch toe

Beveiliging & Governance | Beveiligde SMTP-automatisering

Verwijder en versleutel bijlagen automatisch en stuur de e-mail door met een beveiligde link in plaats daarvan
Versleutel met AES-256. Opties zijn onder andere FIPS 140-2 encryptie en FedRAMP-inzet.
Pas gedetailleerde governancebeleid toe, waaronder bestandsexpiratie, blacklisting, bestandsrestricties en scannen met uw DLP
Maak gebruik van volledige audittrail en rapportage voor naleving van SOC 2, GLBA, GDPR, HIPAA en andere regelgeving
Exporteer logs naar uw SIEM voor verdere analyse

Maak het eenvoudig voor ontvangers

Foolproof downloads | Beveiligde SMTP-automatisering

Ontvangers ontvangen e-mails met een beveiligde link naar de viewer/downloader
Werkt met hun standaardbrowser – geen plugins te installeren
Optioneel accountaanmaak en authenticatie vereisen voor audittrail
Ontvangers gebruiken geen licentieplek
Ontvangers kunnen op de e-mail antwoorden

Foolproof webdownloads - Beveiligde SMTP-automatisering

Maak het eenvoudig voor applicatieontwikkelaars

Applicatie-integratie | Beveiligde SMTP-automatisering

Werkt met elke applicatie die content als e-mailbijlage verzendt
Configureer applicaties eenvoudig om het beveiligde SMTP-automatiseringsplatform van Kiteworks als gateway te gebruiken
Geen API vereist

BEVEILIG UW PRIVÉ GEGEVENSUITWISSELING

VRAAG EEN DEMO AAN