Deel veilig vanuit elke zakelijke gegevensopslag zonder migratie

Veilige gegevens­toegang verwijst naar het proces van het veilig ophalen en bekijken van gegevens of documenten uit diverse opslagsystemen of applicaties, zoals Salesforce, NetSuite, Oracle, enzovoort. Dit houdt in dat er beveiligingsmaatregelen worden geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen of systemen toegang krijgen tot specifieke gegevens. Deze maatregelen kunnen gebruikersauthenticatie, toegangscontroles, encryptie, audit logs en andere beveiligingsprotocollen omvatten. Veilige gegevens­toegang betekent dat er een veilige en beperkte route is voor het ophalen en benaderen van bestanden. Dit waarborgt de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van gegevens en minimaliseert het risico op ongeautoriseerde toegang of datalekken. Dit concept is essentieel in de huidige zakelijke omgeving, waar gevoelige informatie vaak op verschillende platforms en systemen wordt opgeslagen, en vormt een belangrijk onderdeel van de algehele datastrategie van een organisatie.

Veilige gegevens­toegang is een integraal onderdeel van het waarborgen van gegevensprivacy. Functies zoals toegangscontrole, gegevensbescherming, audit logs, beleidsafdwinging en andere helpen bedrijven om in te stellen, af te dwingen, te volgen en te rapporteren waar persoonlijk identificeerbare en beschermde gezondheidsinformatie, financiële gegevens, intellectueel eigendom en andere gevoelige data worden opgeslagen, wie er toegang toe heeft en wat ermee gebeurt (downloaden, bewerken, delen, printen, enzovoort). Dit gedetailleerde niveau van inzicht stelt bedrijven in staat om aan auditors en toezichthouders te laten zien dat zij hun gevoelige gegevens goed beheren en beschermingsmaatregelen hebben getroffen om deze data te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.

Veilige gegevens­toegang helpt bedrijven hun gevoelige informatie op diverse manieren te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Zo kan veilige gegevens­toegang vereisen dat medewerkers en vertrouwde partners hun identiteit authenticeren voordat ze bepaalde gevoelige informatie mogen inzien. Bedrijven kunnen ook multi-factor authentication toepassen voordat gevoelige informatie toegankelijk is. Zodra de identiteit van een gebruiker is bevestigd, kunnen toegangscontroles worden gebruikt om ervoor te zorgen dat medewerkers en partners alleen toegang hebben tot de bestanden die ze nodig hebben, maar niet tot andere. Systemen met veilige gegevens­toegang monitoren en loggen ook wie welke gegevens wanneer benadert, om verdachte activiteiten te identificeren. Deze en andere beveiligingsfuncties stellen organisaties in staat het risico dat gevoelige informatie door ongeautoriseerde personen wordt ingezien aanzienlijk te verkleinen.

U kunt veilig gegevens delen die zijn opgeslagen in bedrijfsrepositories zoals SharePoint, OneDrive, Box en andere met derden door gebruik te maken van een platform dat veilige en conforme kanalen voor het delen biedt. Zorg ervoor dat het platform u in staat stelt om rolgebaseerde deelbeleid af te dwingen, bronrechten te behouden en inzicht en controle te bieden over wie toegang heeft tot gevoelige bedrijfsgegevens. Het platform dient ook beveiligingsfuncties te bevatten zoals toegangscontroles, multi-factor authentication, encryptie van alle gegevens tijdens verzending en opslag, integraties voor preventie van gegevensverlies (DLP) en meer.

Bedrijven kunnen hun gevoelige informatie op diverse manieren beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Voorbeelden hiervan zijn onder andere: sterke gebruikersauthenticatie, rolgebaseerde toegangscontroles, gegevens­encryptie, een veilig netwerk met firewalls, VPN’s en andere beveiligingsprotocollen, anti-malware software, tools voor preventie van gegevensverlies (DLP) en tot slot veilige contentmanagementsystemen die toegang tot gevoelige documenten kunnen beheren, wijzigingen kunnen volgen en kunnen zien wie een document heeft bekeken.