Voorkomen van verlies van intellectueel eigendom
Engineering- en onderzoeksafdelingen produceren of verzamelen dagelijks gevoelige informatie. Het verlies van deze informatie door malafide medewerkers of onzorgvuldige partners kan leiden tot verlies van het concurrentievoordeel voor het bedrijf. Kiteworks biedt een veilig platform voor het beheren van gevoelige onderzoeksgegevens. Hiermee kunnen R&D-professionals bepalen wie toegang heeft tot waardevolle onderzoeksdata en voor welke periode. De sterke encryptie en toegangscontrole zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen deze documenten kunnen inzien, waardoor privacy en gegevensbescherming gewaarborgd blijven.
Voldoen aan industriestandaarden
R&D-afdelingen moeten voldoen aan industriestandaarden, zoals kwaliteitsmanagementsystemen, veiligheidsvoorschriften of milieunormen. Kiteworks biedt een veilige omgeving voor het opslaan en delen van compliance-gerelateerde documenten, met functies zoals encryptie, toegangscontrole en audittrail om te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of datalekken.
Beheren van machtigingen voor R&D-gegevens
R&D-teams moeten machtigingen voor gegevensbeheer regelen, zodat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige onderzoeksdata, productontwerpen of documenten met intellectueel eigendom. Kiteworks biedt krachtige toegangscontrole, zoals gebruikersauthenticatie, granulaire machtigingen en audittrail, zodat data alleen toegankelijk is voor bevoegde gebruikers en naleving van relevante regelgeving wordt gewaarborgd.
Uitwisselen van onderzoeksbeursaanvragen
R&D-afdelingen moeten vaak onderzoeksbeursaanvragen, inclusief projectvoorstellen, budgetten en ondersteunende documenten, uitwisselen met subsidieverstrekkers of externe beoordelaars. Kiteworks zorgt voor het veilig en efficiënt delen van deze gevoelige documenten, waarbij dataconfidentialiteit en integriteit behouden blijven.
Gevoelige productontwerpen veilig opslaan
R&D-afdelingen moeten gevoelige productontwerpen, zoals CAD-bestanden, 3D-modellen of schema’s, veilig opslaan om intellectueel eigendom te beschermen en te voldoen aan relevante regelgeving. Kiteworks biedt een veilige omgeving voor het opslaan van ontwerpbestanden, met encryptie, toegangscontrole en audittrail om te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of datalekken.
Toegang tot de meest actuele informatie in realtime
Innovatie vindt vaak plaats in het veld, buiten laboratoria of computerterminals. Onderzoekers die data verzamelen in het veld hebben realtime toegang nodig tot kaarten, laboratoriumresultaten en andere kritieke informatie. Ze moeten de verzamelde data ook terugsturen naar collega’s voor analyse en feedback.
Kiteworks biedt een veilig platform voor realtime toegang tot en delen van data. Hierdoor hebben onderzoekers snel en eenvoudig toegang tot de meest actuele gegevens, ongeacht hun locatie. Dit maximaliseert de productiviteit en stimuleert innovatie. De sterke encryptie en toegangscontrole zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen deze documenten kunnen inzien, waardoor privacy en gegevensbescherming gewaarborgd blijven.
Samenwerken met eerste en derde partijen
Samenwerken met eerste en derde partijen R&D-teams moeten vaak samenwerken aan gevoelige projecten. Het waarborgen van privacy en veiligheid bij deze samenwerkingen kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor samenwerking aan deze projecten. De sterke encryptie en toegangscontrole zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze samenwerkingen, waardoor privacy en gegevensbescherming gewaarborgd blijven.
Voorbereiden op audits
R&D-teams moeten zich voorbereiden op audits door gevoelige documenten veilig te beheren. Dit is een uitdaging vanwege de noodzaak om vertrouwelijkheid te waarborgen en data te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Kiteworks maakt veilig delen van bestanden mogelijk, zodat deze documenten beschermd en vertrouwelijk blijven. De sterke encryptie en toegangscontrole zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de auditdocumenten, waardoor gegevensbescherming en vertrouwelijkheid behouden blijven.
Beleid bijwerken
R&D-teams moeten vaak gevoelige beleidsupdates delen. Dit is een uitdaging vanwege de noodzaak om vertrouwelijkheid te waarborgen en data te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Kiteworks biedt een veilig platform voor het delen van deze updates. De sterke encryptie en toegangscontrole zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze updates, waardoor vertrouwelijkheid en gegevensbescherming behouden blijven.
Beheren van leverancierscontracten
R&D-teams moeten vaak gevoelige contractdocumenten delen met leveranciers. Dit is een uitdaging vanwege de noodzaak om vertrouwelijkheid te waarborgen en data te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Kiteworks maakt veilig delen van bestanden mogelijk, zodat deze documenten beschermd en vertrouwelijk blijven. De sterke encryptie en toegangscontrole zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de contractdocumenten, waardoor gegevensbescherming en vertrouwelijkheid behouden blijven.
Communiceren met klanten
R&D-teams moeten vaak gevoelige informatie communiceren met klanten. Het waarborgen van privacy en veiligheid van deze communicatie kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor communicatie met klanten. De sterke encryptie en toegangscontrole zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze communicatie, waardoor privacy en gegevensbescherming gewaarborgd blijven.
Voldoen aan wettelijke indieningen
R&D-teams moeten vaak gevoelige wettelijke documenten indienen. Het waarborgen van privacy en veiligheid van deze documenten kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor het indienen van deze documenten. De sterke encryptie en toegangscontrole zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze documenten, waardoor privacy en gegevensbescherming gewaarborgd blijven.
Testen van prototypes
Tijdens het testen van prototypes moeten R&D-teams vaak gevoelige testresultaten en IP delen. Het waarborgen van privacy en veiligheid van deze resultaten kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor het delen van deze resultaten. De sterke encryptie en toegangscontrole zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze resultaten, waardoor privacy en gegevensbescherming gewaarborgd blijven.
Indienen van octrooiaanvragen
R&D-teams moeten vaak gevoelige octrooiaanvraagdocumenten beheren. Het waarborgen van privacy en veiligheid van deze documenten kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor het beheren van deze documenten. De sterke encryptie en toegangscontrole zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze documenten, waardoor privacy en gegevensbescherming gewaarborgd blijven.
Overdragen van technologie
Tijdens technologieoverdracht moeten R&D-teams vaak gevoelige documenten delen. Het waarborgen van privacy en veiligheid van deze documenten kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor het delen van deze documenten. De sterke encryptie en toegangscontrole zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze documenten, waardoor privacy en gegevensbescherming gewaarborgd blijven.
Afweren van cyberaanvallen
Organisaties met een geschiedenis van innovatie lopen het risico dat hun onderzoek wordt gestolen. Hackers, concurrenten, criminele organisaties en vijandige staten vormen ernstige risico’s voor het intellectueel eigendom dat onderzoekers en ontwikkelaars hebben gecreëerd. Kiteworks biedt een veilig platform voor het beschermen van gevoelige data tegen cyberaanvallen. Het creëert een veilige perimeter rond de systemen die gevoelige gegevens ontvangen, bewaren en verzenden. De sterke encryptie en toegangscontrole zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen deze documenten kunnen inzien, waardoor privacy en gegevensbescherming gewaarborgd blijven.
Veelgestelde Vragen
Onderzoeks- en ontwikkelingsteams (R&D) kunnen diverse soorten gevoelige informatie verwerken, waaronder intellectueel eigendom (IP) zoals formules, data, prototypes en softwarecode; eigendomsinformatie zoals handelsgeheimen en financiële resultaten; vertrouwelijke klantgegevens; en vertrouwelijke werknemersinformatie. Sommige R&D-teams verwerken ook persoonlijke informatie zoals biometrische gegevens, persoonlijk identificeerbare informatie en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI).
Onderzoeks- en ontwikkelingsteams (R&D) lopen het risico op ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie wanneer zij gevoelige data verzenden, ontvangen of hierop samenwerken. Ongeautoriseerde toegang kan leiden tot datalekken en wet bescherming persoonsgegevens 2018-overtredingen, wat op zijn beurt kan leiden tot diefstal van intellectueel eigendom (IP) door criminele organisaties of concurrenten uit de branche. Overtredingen van regelgeving zoals HIPAA, Sarbanes-Oxley en GDPR vormen ook een risicofactor. Om deze en andere risico’s voor intellectueel eigendom te beperken, moeten R&D-teams ervoor zorgen dat alle data wordt beschermd door sterke multi-factor authentication (MFA) en toegangscontroles, evenals encryptie van data in rust en onderweg, zodat alleen geautoriseerde medewerkers en vertrouwde partners toegang hebben.
Onderzoeks- en ontwikkelingsteams (R&D) kunnen intellectueel eigendom (IP) op verschillende manieren beschermen. Ze kunnen bijvoorbeeld veilige cloudtechnologieën gebruiken voor het opslaan en delen van data, gevoelige informatie versleutelen, systemen en applicaties regelmatig updaten en patchen, multi-factor authentication (MFA) implementeren voor ontwikkelaars, en meer. Daarnaast kunnen R&D-teams veilige programmeerpraktijken toepassen, hun fysieke omgeving beveiligen, veilige tools en frameworks gebruiken en bevoorrechte toegang beperken tot sleutelfiguren. Doorlopend testen en monitoren van de beveiliging zorgt er bovendien voor dat alle data veilig blijft. Deze en andere beste practices helpen R&D-teams en het intellectueel eigendom dat zij verwerken en delen te beschermen.
Ja, onderzoeks- en ontwikkelingsteams (R&D) moeten aantonen dat zij voldoen aan GxP. Dit kan inhouden dat zij aantonen te voldoen aan Good Clinical Practice (GCP) en andere relevante richtlijnen, zoals Good Manufacturing Practice (GMP) en Good Laboratory Practice (GLP). R&D-teams moeten er uiteindelijk voor zorgen dat hun producten aan alle gespecificeerde wettelijke vereiste voldoen en dat hun ontwikkelingsprocessen goed worden gedocumenteerd en gemonitord. Daarnaast moeten R&D-teams aantonen dat het juiste personeel is opgeleid en gekwalificeerd voor de toegewezen taken en dat de gegenereerde data accuraat en volledig is.
Onderzoeks- en ontwikkelingsafdelingen (R&D) in diverse sectoren hebben bepaalde nalevingsvereiste waaraan zij moeten voldoen. Naleving van regelgeving, ongeacht sector, overheid of regio, houdt doorgaans in dat nieuwe technologieën die zij ontwikkelen, creëren of aanpassen, voldoen aan specifieke, strenge veiligheidsnormen. Ze moeten er ook voor zorgen dat verzamelde, geproduceerde of opgeslagen data voldoet aan cybersecurity- en/of wet bescherming persoonsgegevens 2018-vereiste. Juiste documentatie moet worden bijgehouden om naleving van deze en andere regelgeving aan te tonen. Daarnaast dienen R&D-afdelingen processen te hebben om de naleving van alle toepasselijke regelgeving routinematig te beoordelen.