Beveiligde bestandsoverdracht voor achtergrondcontroles bij sollicitaties
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak gevoelige informatie over achtergrondcontroles van potentiële medewerkers delen. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken en niet-naleving van privacyregelgeving. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee instellingen gevoelige informatie over achtergrondcontroles veilig kunnen delen. De encryptie, toegangscontroles en audittrail-functionaliteiten van het platform waarborgen de integriteit, vertrouwelijkheid en naleving van privacyregelgeving.
Beveiligde bestandsoverdracht voor student-PII
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak gevoelige persoonlijk identificeerbare informatie (PII) delen, zoals studiegegevens, medische informatie, enzovoort. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken en niet-naleving van privacyregelgeving. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee instellingen gevoelige PII veilig kunnen delen. De encryptie, toegangscontroles en audittrail-functionaliteiten van het platform waarborgen de integriteit, vertrouwelijkheid en naleving van privacyregelgeving zoals FERPA en HIPAA.
Beveiligde bestandsoverdracht voor onderzoeks-samenwerking
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak gevoelige onderzoeksdata delen voor samenwerkingsprojecten. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken en verlies van intellectueel eigendom. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee instellingen gevoelige onderzoeksdata veilig kunnen delen. De encryptie, toegangscontroles en versiebeheer van het platform waarborgen de integriteit, vertrouwelijkheid en bescherming van intellectueel eigendom.
Beveiligde communicatie voor het delen van gevoelige nationale staatsgeheimen
Overheidsinstanties moeten vaak gevoelige nationale staatsgeheimen delen. Onveilige communicatie kan leiden tot datalekken en bedreigingen voor de nationale veiligheid. Kiteworks biedt een beveiligd communicatieplatform waarmee overheidsinstanties gevoelige nationale staatsgeheimen veilig kunnen delen. De encryptie, toegangscontroles en audittrail-functionaliteiten van het platform waarborgen de integriteit, vertrouwelijkheid en naleving van nationale veiligheidsregelgeving.
Beveiligde e-mail voor communicatie tussen docenten en medewerkers
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak gevoelige informatie via e-mail communiceren met docenten en medewerkers. Traditionele e-mail is vaak onveilig en kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde e-mailcommunicatie, zodat alle communicatie wordt versleuteld en alleen toegankelijk is voor de beoogde ontvanger. Bovendien zijn phishingmails geen bedreiging of probleem meer wanneer docenten en medewerkers Kiteworks gebruiken.
Beveiligde bestandsoverdracht voor onderzoeksdata
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak gevoelige onderzoeksdata delen met docenten, studenten of externe partners. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee instellingen gevoelige onderzoeksdata veilig kunnen delen, met waarborging van integriteit en vertrouwelijkheid.
Beheerde bestandsoverdracht voor studentenbestanden
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak grote hoeveelheden studentenbestanden overzetten tussen systemen of naar externe partners. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdracht-oplossing waarmee instellingen grote hoeveelheden studentenbestanden veilig kunnen overdragen, met waarborging van integriteit en vertrouwelijkheid.
Beveiligde webformulieren voor studenteninschrijving
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak gevoelige informatie van studenten verzamelen tijdens het inschrijfproces. Traditionele webformulieren zijn vaak onveilig en kunnen leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde webformulieren die bescherming van persoonsgegevens waarborgen. De encryptie en veilige gegevensopslag van het platform zorgen ervoor dat studentgegevens veilig worden verzameld en opgeslagen.
Beveiligde e-mail voor communicatie met studenten
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak gevoelige informatie via e-mail communiceren met studenten. Traditionele e-mail is vaak onveilig en kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde e-mailcommunicatie, zodat alle communicatie wordt versleuteld en alleen toegankelijk is voor de beoogde ontvanger. Daarnaast wordt het risico op phishingaanvallen geëlimineerd wanneer e-mail via Kiteworks wordt verzonden en ontvangen.
Beveiligde bestandsoverdracht voor cursusmateriaal
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak gevoelig cursusmateriaal delen met studenten. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee instellingen gevoelig cursusmateriaal veilig kunnen delen, met waarborging van integriteit en vertrouwelijkheid.
Beheerde bestandsoverdracht voor docentenbestanden
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak grote hoeveelheden docentenbestanden overzetten tussen systemen of naar externe partners. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdracht-oplossing waarmee instellingen grote hoeveelheden docentenbestanden veilig kunnen overdragen, met waarborging van integriteit en vertrouwelijkheid.
Beveiligde webformulieren voor aanvragen studiefinanciering
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak gevoelige informatie van studenten verzamelen tijdens het aanvraagproces voor studiefinanciering. Traditionele webformulieren zijn vaak onveilig en kunnen leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde webformulieren die bescherming van persoonsgegevens waarborgen. De encryptie en veilige gegevensopslag van het platform zorgen ervoor dat studentgegevens veilig worden verzameld en opgeslagen.
Beveiligde bestandsoverdracht voor institutionele rapporten
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak gevoelige institutionele rapporten delen met interne of externe belanghebbenden. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee instellingen gevoelige institutionele rapporten veilig kunnen delen, met waarborging van integriteit en vertrouwelijkheid.
Beheerde bestandsoverdracht voor bibliotheekdata
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak grote hoeveelheden bibliotheekdata overzetten tussen systemen of naar externe partners. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdracht-oplossing waarmee instellingen grote hoeveelheden bibliotheekdata veilig kunnen overdragen, met waarborging van integriteit en vertrouwelijkheid.
Beveiligde webformulieren voor alumnidonaties
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak gevoelige informatie van alumni verzamelen tijdens het donatieproces. Traditionele webformulieren zijn vaak onveilig en kunnen leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde webformulieren die bescherming van persoonsgegevens waarborgen. De encryptie en veilige gegevensopslag van het platform zorgen ervoor dat alumnigegevens veilig worden verzameld en opgeslagen.
Beveiligde bestandsoverdracht voor toelatingsdocumenten
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak gevoelige toelatingsdocumenten delen met potentiële studenten. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee instellingen gevoelige toelatingsdocumenten veilig kunnen delen, met waarborging van integriteit en vertrouwelijkheid.
Beheerde bestandsoverdracht voor campusbeveiligingsdata
Instellingen voor hoger onderwijs moeten vaak grote hoeveelheden campusbeveiligingsdata overzetten tussen systemen of naar externe partners. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdracht-oplossing waarmee instellingen grote hoeveelheden campusbeveiligingsdata veilig kunnen overdragen, met waarborging van integriteit en vertrouwelijkheid.
Veelgestelde vragen
De Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) is een federale wet in de Verenigde Staten die de privacy van onderwijsdossiers van studenten beschermt. FERPA is van toepassing op alle onderwijsinstellingen die federale financiering ontvangen, waaronder basisscholen, middelbare scholen, hogescholen en universiteiten. De wet geeft studenten en hun ouders bepaalde rechten met betrekking tot hun onderwijsdossiers, waaronder het recht op inzage, beoordeling en het verzoek tot correctie van die dossiers. FERPA reguleert ook de openbaarmaking van onderwijsdossiers van studenten en vereist dat onderwijsinstellingen schriftelijke toestemming verkrijgen voordat dergelijke dossiers aan derden worden verstrekt, behalve in bepaalde beperkte omstandigheden.
Hogescholen en universiteiten slaan diverse gevoelige informatie op, zoals studentendossiers (inclusief persoonlijk identificeerbare informatie zoals namen, adressen en burgerservicenummers), financiële informatie (zoals bank-, lening- en creditcardgegevens), onderzoeksdata (waaronder vertrouwelijke of eigendomsinformatie), persoonlijk identificeerbare en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI), evenals informatie over strafrecht (CJI). Deze informatie is waardevol voor aanvallers omdat deze kan worden verkocht op het dark web of gebruikt kan worden voor chantage of identiteitsdiefstal.
Hogescholen en universiteiten gebruiken diverse beveiligingsmaatregelen om gevoelige informatie te beschermen tegen cyberaanvallen, waaronder firewalls, inbraakdetectie- en preventiesystemen (IDS), Identity & Access Management (IAM), granulaire toegangscontroles en encryptie. Ze voeren ook security awareness training uit voor personeel en studenten en werken hun software en systemen regelmatig bij om kwetsbaarheden te verhelpen.
Studenten en medewerkers moeten waakzaam zijn over hun online activiteiten en stappen ondernemen om hun persoonlijk identificeerbare en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI) te beschermen. Dit omvat het gebruik van sterke wachtwoorden, het vermijden van openbare wifi-netwerken en voorzichtig zijn met het klikken op links of het downloaden van bijlagen van onbekende bronnen. Ze moeten er ook voor zorgen dat hun apparaten, zoals smartphones en laptops, up-to-date zijn met de nieuwste beveiligingspatches en antivirussoftware.
In het geval van een datalek moeten hogescholen en universiteiten direct stappen ondernemen om het lek in te dammen en eventuele schade te beperken. Dit omvat het uitvoeren van een reactieplan voor incidenten, het informeren van getroffen personen en de autoriteiten, het uitvoeren van een grondig onderzoek om de omvang van het lek vast te stellen en het implementeren van extra beveiligingsmaatregelen om toekomstige datalekken te voorkomen.
Hogescholen en universiteiten kunnen de behoefte aan beveiliging in balans brengen met de vrije informatiestroom door beveiligingsmaatregelen te implementeren die effectief zijn zonder overdreven beperkend te zijn. Dit kan het aanbieden van beveiligde bestandsoverdracht of beveiligde bestandsoverdracht kanalen omvatten voor het uitwisselen van gevoelige informatie, het gebruik van toegangscontroles om te bepalen wie toegang heeft tot bepaalde data, en het invoeren van beleid en procedures die verantwoord delen van informatie bevorderen. Het is ook belangrijk om security awareness training te bieden aan docenten, medewerkers en studenten om schoolbeleid en procedures op het gebied van beveiliging te informeren en te versterken.
IT, SECURITY, PRIVACY, AND COMPLIANCE LEADERS AT THOUSANDS OF THE WORLD’S LEADING ENTERPRISES AND GOVERNMENT AGENCIES TRUST KITEWORKS
