Zorg voor vertrouwelijkheid van cliënten met versleutelde communicatie

Kiteworks stelt advocatenkantoren in staat om gevoelige dossierbestanden veilig te delen met cliënten, wederpartijen en rechtbankpersoneel. Als onderdeel van het Kiteworks Private Data Network versleutelt Kiteworks beveiligde bestandsoverdracht alle communicatie tijdens verzending en opslag, zodat de vertrouwelijkheid tussen advocaat en cliënt behouden blijft. Granulaire toegangscontrole stelt u in staat exact te bepalen wie toegang heeft tot specifieke documenten, en bewerken zonder bezit maakt het mogelijk een bestand te delen zonder downloadmogelijkheid te bieden. Ten slotte wordt alle bestandsactiviteit—wie wat naar wie heeft gestuurd—bijgehouden en vastgelegd in uitgebreide audit logs om chronologische documentatie te waarborgen en naleving van regelgeving aan te tonen.

Kiteworks’ beveiligde beheerde bestandsoverdracht is speciaal ontworpen voor het verwerken van grote hoeveelheden discovery-documenten. Als onderdeel van het Kiteworks Private Data Network zorgt Kiteworks beveiligde MFT voor een veilige overdracht van omvangrijke documentverzamelingen tussen systemen of gebruikers, waarbij de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens behouden blijft. De uitgebreide trackingmogelijkheden van het platform documenteren alle bestands- en overdrachtsactiviteiten, waardoor het chronologische documentatie levert die nodig is bij discovery-geschillen. End-to-end encryptie en granulaire toegangscontrole zorgen ervoor dat deze gevoelige materialen beschermd blijven tegen ongeautoriseerde toegang.

Kiteworks beveiligde webformulieren bieden uitgebreide bescherming voor cliëntintakeprocessen. AES-256 encryptie en een hardened virtual appliance die wordt ingezet op een private, hybride of FedRAMP compliance authorized virtual private cloud zorgen ervoor dat alle persoonlijk identificeerbare informatie en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI) die tijdens de intake wordt verzameld, beschermd blijft. Deze beveiligde formulieren kunnen direct in de website of het cliëntenportaal van uw kantoor worden geïntegreerd, waardoor een gestroomlijnde maar volledig beschermde onboarding ontstaat die de vertrouwelijkheid van de cliënt vanaf het eerste contactmoment waarborgt.

Kiteworks biedt belangrijke beveiligingsvoordelen ten opzichte van Office 365 voor juridische communicatie. In tegenstelling tot de kwetsbare RPMSG-encryptie van Office 365, gebruikt Kiteworks geavanceerde AES-256 encryptie, TLS, S/MIME en OpenPGP-encryptie. Bovendien zorgt de Kiteworks email protection gateway ervoor dat e-mails beschermd zijn met end-to-end encryptie. Waar Microsoft toegang kan krijgen tot uw gegevens met standaard encryptiesleutels bij een gerechtelijk bevel, heeft Kiteworks geen toegang tot de encryptiesleutels van klanten en dus ook geen toegang tot klantgegevens. Het platform biedt leveringsbevestiging en uitgebreide trackingmogelijkheden die vastleggen wanneer gevoelige juridische communicatie is ontvangen en geopend. Dit creëert een verifieerbaar overzicht van alle juridische correspondentie, terwijl de vertrouwelijkheid die essentieel is voor advocaat-cliëntcommunicatie behouden blijft. Tot slot ondersteunt Kiteworks bestandsoverdrachten tot 16TB, tegenover de 20MB-limiet van Office 365, waardoor het risico wordt geëlimineerd dat advocaten uitwijken naar onveilige alternatieven bij het delen van grote dossierbestanden.

Kiteworks beveiligde bestandsoverdracht biedt gespecialiseerde mogelijkheden voor contractbeheerworkflows. Als onderdeel van het Kiteworks Private Data Network maakt Kiteworks beveiligde bestandsoverdracht gecontroleerd delen van documenten met cliënten en wederpartijen mogelijk, met granulaire machtigingsinstellingen die bepalen wie contracten kan bekijken, bewerken of delen. Het uitgebreide versiebeheer van de oplossing houdt alle wijzigingen bij, terwijl volledige audit logs alle bestandsactiviteiten registreren, inclusief uploads, downloads, gedeelde bestanden, ontvangstbevestigingen en meer. Dit ondersteunt naleving van regelgeving, waarborgt gegevensintegriteit gedurende het onderhandelingsproces en beschermt gevoelige juridische documenten tegen ongeautoriseerde toegang.