Beveiligde communicatie met cliënten
Financieel adviseurs moeten veilig communiceren met cliënten om gevoelige financiële informatie te delen. Traditionele e-mail is vaak onveilig en kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde e-mailcommunicatie, waardoor gevoelige financiële informatie wordt versleuteld en alleen toegankelijk is voor de beoogde ontvanger.
Beveiligde bestandsoverdracht voor audits
Tijdens audits moeten financiële instellingen grote hoeveelheden gevoelige data delen met auditors. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee financiële instellingen grote hoeveelheden data veilig kunnen delen met auditors, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid.
Beheerde bestandsoverdracht voor transactiedata
Financiële instellingen moeten vaak grote hoeveelheden transactiedata tussen systemen uitwisselen. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdrachtoplossing waarmee financiële instellingen grote hoeveelheden transactiedata veilig kunnen overdragen, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid.
Beveiligde webformulieren voor klant-onboarding
Financiële instellingen moeten tijdens het onboardingproces vaak gevoelige informatie van cliënten verzamelen. Onveilige gegevensverzameling kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor het creëren en beheren van onboarding-webformulieren, zodat de verzamelde informatie veilig is en alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel.
Beveiligde e-mail voor klantafschriften
Financiële instellingen moeten klantafschriften veilig per e-mail verzenden. Traditionele e-mail is vaak onveilig en kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde e-mailcommunicatie, zodat klantafschriften versleuteld zijn en alleen toegankelijk voor de beoogde ontvanger.
Beveiligde bestandsoverdracht voor fusies en overnames
Tijdens fusies en overnames moeten financiële instellingen grote hoeveelheden gevoelige data delen. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee financiële instellingen grote hoeveelheden data veilig kunnen delen tijdens fusies en overnames, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid.
Beheerde bestandsoverdracht voor regulatory reporting
Financiële instellingen moeten vaak grote hoeveelheden data overdragen voor regulatory reporting. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdrachtoplossing waarmee financiële instellingen grote hoeveelheden data veilig kunnen overdragen voor regulatory reporting, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid.
Beveiligde webformulieren voor leningsaanvragen
Financiële instellingen moeten tijdens het aanvraagproces van een lening vaak gevoelige informatie van cliënten verzamelen. Onveilige gegevensverzameling kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor het creëren en beheren van webformulieren voor leningsaanvragen, zodat de verzamelde informatie veilig is en alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel.
Beveiligde e-mail voor transactiebevestigingen
Financiële instellingen moeten transactiebevestigingen veilig per e-mail verzenden. Traditionele e-mail is vaak onveilig en kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde e-mailcommunicatie, zodat transactiebevestigingen versleuteld zijn en alleen toegankelijk voor de beoogde ontvanger.
Beveiligde bestandsoverdracht voor beleggingsanalyse
Beleggingsanalisten moeten vaak gevoelige beleggingsdata delen met cliënten. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee beleggingsanalisten gevoelige beleggingsdata veilig kunnen delen met cliënten, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid
Beheerde bestandsoverdracht voor portefeuilledata
Financiële instellingen moeten vaak grote hoeveelheden portefeuilledata tussen systemen uitwisselen. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdrachtoplossing waarmee financiële instellingen grote hoeveelheden portefeuilledata veilig kunnen overdragen, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid.
Beveiligde webformulieren voor rekeningopening
Financiële instellingen moeten tijdens het proces van rekeningopening vaak gevoelige informatie van cliënten verzamelen. Onveilige gegevensverzameling kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor het creëren en beheren van webformulieren voor rekeningopening, zodat de verzamelde informatie veilig is en alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel.
Beveiligde e-mail voor fraudealerts
Financiële instellingen moeten fraudealerts veilig naar klanten sturen. Traditionele e-mail is vaak onveilig en kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde e-mailcommunicatie, zodat fraudealerts versleuteld zijn en alleen toegankelijk voor de beoogde ontvanger.
Beveiligde bestandsoverdracht voor financiële planning
Financieel planners moeten vaak gevoelige documenten voor financiële planning delen met cliënten. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee financieel planners gevoelige documenten voor financiële planning veilig kunnen delen met cliënten, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid.
Beheerde bestandsoverdracht voor marktdata
Financiële instellingen moeten vaak grote hoeveelheden marktdata tussen systemen uitwisselen. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdrachtoplossing waarmee financiële instellingen grote hoeveelheden marktdata veilig kunnen overdragen, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid.
Beveiligde bestandsoverdracht voor juridische documenten
Juridische afdelingen binnen financiële instellingen moeten vaak gevoelige juridische documenten, zoals contracten of compliance-rapporten, delen met interne en externe stakeholders. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken en niet-naleving van regelgeving. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee juridische afdelingen gevoelige juridische documenten veilig kunnen delen met stakeholders. Dit waarborgt gegevensintegriteit, vertrouwelijkheid en naleving van financiële regelgeving. Functies zoals encryptie, toegangscontrole en audit logs beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of datalekken.
Veelgestelde vragen
Bij het kiezen van een beveiligde bestandsoverdracht oplossing voor bedrijven in de financiële sector zijn er diverse functies om rekening mee te houden. Kies voor een oplossing die encryptie biedt tijdens verzending en opslag, multi-factor authentication (MFA), toegangscontrole en audit logs, inzicht in gebruikersactiviteiten (bijvoorbeeld: wie wat naar wie en wanneer heeft gestuurd), en de mogelijkheid om te integreren met andere beveiligingsoplossingen zoals preventie van gegevensverlies (DLP), advanced threat protection (ATP) en content disarm and reconstruction (CDR) voor een allesomvattende beveiligingsaanpak.
DORA-naleving vereist het voldoen aan specifieke vereisten voor risicobeheer van informatie- en communicatietechnologie (ICT). Organisaties in de financiële sector moeten eerst de regelgeving, richtlijnen en instructies van de European Banking Authority (EBA) en andere bevoegde autoriteiten bestuderen. Ten tweede moeten ze risicobeoordelingen uitvoeren van ICT-systemen en processen om potentiële kwetsbaarheden en bedreigingen te identificeren. Ten derde moeten ze robuuste risicobeheerframeworks opzetten die zijn afgestemd op de ICT-omgeving en bedrijfsdoelstellingen van de organisatie. Door deze en aanvullende stappen te volgen, kunnen organisaties hun naleving van de ICT-risicobeheervereisten uit DORA verbeteren en hun algehele operationele weerbaarheid in de digitale omgeving versterken.
De beste oplossing voor bestandsoverdracht voor Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA)-naleving is er één met een cloudgebaseerde inzet, encryptie, en die voldoet aan de branche- en regulatoire nalevings normen voor gegevensbeveiliging en wet bescherming persoonsgegevens 2018. De beste oplossing voor bestandsoverdracht moet ook gebruikers-toegangscontrole, encryptie, activiteitenmonitoring en audit logs bieden. Daarnaast moet het eenvoudig mogelijk zijn om gegevens te herstellen en back-ups te maken. Uiteindelijk moet de beste bestandsoverdracht voor GLBA-naleving het hoogste niveau van gegevensbescherming, privacy en beveiliging bieden.
De Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) is van toepassing op alle bedrijven die creditcardgegevens opslaan, verwerken of verzenden. Dit omvat alle organisaties, handelaren en dienstverleners die credit- en debetkaartbetalingen verwerken.
Hoewel FINRA-naleving organisaties niet expliciet verplicht om aan specifieke beveiligde bestandsoverdracht vereisten voor gegevensbeveiliging of wet bescherming persoonsgegevens 2018 te voldoen, moeten bedrijven in de financiële sector ervoor zorgen dat elke bestandsoverdracht in overeenstemming is met alle toepasselijke FINRA-regels en -voorschriften. FINRA Rule 4511 vereist bijvoorbeeld dat broker-dealers “boeken en administratie bijhouden en bewaren in overeenstemming met toepasselijke wetten, regels, voorschriften en beleidsverklaringen.” Dit betekent dat bedrijven in de financiële sector ervoor moeten zorgen dat hun praktijken voor bestandsoverdracht voldoen aan alle relevante regelgeving, inclusief die van FINRA.
Het Kiteworks Private Data Network is ontworpen om bedrijven te helpen hun meest gevoelige data te verenigen, volgen, beheren en beschermen. Kiteworks helpt bedrijven in de financiële sector te voldoen aan regulatoire naleving vereisten met wet bescherming persoonsgegevens 2018 zoals FINRA, GLBA, GDPR en PCI DSS. Het platform biedt granulaire toegangscontrole, audit logs en andere beveiligingsfuncties die bedrijven helpen aan deze regelgeving te voldoen.
IT-, beveiligings-, privacy- en complianceleiders bij duizenden toonaangevende ondernemingen en overheidsinstanties wereldwijd vertrouwen op Kiteworks
