Beveiligde communicatie met cliënten
Financieel adviseurs moeten veilig communiceren met cliënten om gevoelige financiële informatie te delen. Traditionele e-mail is vaak onveilig en kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde e-mailcommunicatie, waardoor gevoelige financiële informatie wordt versleuteld en alleen toegankelijk is voor de beoogde ontvanger.
Beveiligde bestandsoverdracht voor audits
Tijdens audits moeten financiële instellingen grote hoeveelheden gevoelige data delen met auditors. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee financiële instellingen grote hoeveelheden data veilig kunnen delen met auditors, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid.
Beheerde bestandsoverdracht voor transactiedata
Financiële instellingen moeten vaak grote hoeveelheden transactiedata tussen systemen uitwisselen. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdrachtoplossing waarmee financiële instellingen grote hoeveelheden transactiedata veilig kunnen overdragen, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid.
Beveiligde webformulieren voor klant-onboarding
Financiële instellingen moeten tijdens het onboardingproces vaak gevoelige informatie van cliënten verzamelen. Onveilige gegevensverzameling kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor het creëren en beheren van onboarding-webformulieren, zodat de verzamelde informatie veilig is en alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel.
Beveiligde e-mail voor klantafschriften
Financiële instellingen moeten klantafschriften veilig per e-mail verzenden. Traditionele e-mail is vaak onveilig en kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde e-mailcommunicatie, zodat klantafschriften versleuteld zijn en alleen toegankelijk voor de beoogde ontvanger.
Beveiligde bestandsoverdracht voor fusies en overnames
Tijdens fusies en overnames moeten financiële instellingen grote hoeveelheden gevoelige data delen. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee financiële instellingen grote hoeveelheden data veilig kunnen delen tijdens fusies en overnames, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid.
Beheerde bestandsoverdracht voor regulatory reporting
Financiële instellingen moeten vaak grote hoeveelheden data overdragen voor regulatory reporting. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdrachtoplossing waarmee financiële instellingen grote hoeveelheden data veilig kunnen overdragen voor regulatory reporting, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid.
Beveiligde webformulieren voor leningsaanvragen
Financiële instellingen moeten tijdens het aanvraagproces van een lening vaak gevoelige informatie van cliënten verzamelen. Onveilige gegevensverzameling kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor het creëren en beheren van webformulieren voor leningsaanvragen, zodat de verzamelde informatie veilig is en alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel.
Beveiligde e-mail voor transactiebevestigingen
Financiële instellingen moeten transactiebevestigingen veilig per e-mail verzenden. Traditionele e-mail is vaak onveilig en kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde e-mailcommunicatie, zodat transactiebevestigingen versleuteld zijn en alleen toegankelijk voor de beoogde ontvanger.
Beveiligde bestandsoverdracht voor beleggingsanalyse
Beleggingsanalisten moeten vaak gevoelige beleggingsdata delen met cliënten. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee beleggingsanalisten gevoelige beleggingsdata veilig kunnen delen met cliënten, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid
Beheerde bestandsoverdracht voor portefeuilledata
Financiële instellingen moeten vaak grote hoeveelheden portefeuilledata tussen systemen uitwisselen. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdrachtoplossing waarmee financiële instellingen grote hoeveelheden portefeuilledata veilig kunnen overdragen, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid.
Beveiligde webformulieren voor rekeningopening
Financiële instellingen moeten tijdens het proces van rekeningopening vaak gevoelige informatie van cliënten verzamelen. Onveilige gegevensverzameling kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor het creëren en beheren van webformulieren voor rekeningopening, zodat de verzamelde informatie veilig is en alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel.
Beveiligde e-mail voor fraudealerts
Financiële instellingen moeten fraudealerts veilig naar klanten sturen. Traditionele e-mail is vaak onveilig en kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde e-mailcommunicatie, zodat fraudealerts versleuteld zijn en alleen toegankelijk voor de beoogde ontvanger.
Beveiligde bestandsoverdracht voor financiële planning
Financieel planners moeten vaak gevoelige documenten voor financiële planning delen met cliënten. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee financieel planners gevoelige documenten voor financiële planning veilig kunnen delen met cliënten, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid.
Beheerde bestandsoverdracht voor marktdata
Financiële instellingen moeten vaak grote hoeveelheden marktdata tussen systemen uitwisselen. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdrachtoplossing waarmee financiële instellingen grote hoeveelheden marktdata veilig kunnen overdragen, met waarborging van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid.
Beveiligde bestandsoverdracht voor juridische documenten
Juridische afdelingen binnen financiële instellingen moeten vaak gevoelige juridische documenten, zoals contracten of compliance-rapporten, delen met interne en externe stakeholders. Onveilige bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken en niet-naleving van regelgeving. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee juridische afdelingen gevoelige juridische documenten veilig kunnen delen met stakeholders. Dit waarborgt gegevensintegriteit, vertrouwelijkheid en naleving van financiële regelgeving. Functies zoals encryptie, toegangscontrole en audit logs beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of datalekken.
Veelgestelde vragen
Kiteworks is een ideale oplossing voor organisaties in de financiële sector en hun behoefte aan veilige communicatie met cliënten. Het Kiteworks Private Data Network biedt beveiligde e-mail, beveiligde MFT, beveiligde virtuele dataruimten, beveiligde webformulieren en andere kanalen voor veilige samenwerking. Elk bestand is beschermd met end-to-end encryptie, granulaire toegangscontrole, DLP- en ATP-integraties en een hardened virtual appliance. Daarnaast registreren uitgebreide audit logs wie welk bestand bekijkt en deelt. Tot slot ondersteunt Kiteworks FINRA-naleving, GLBA-naleving, DORA-naleving, GDPR-naleving, PCI-naleving en nog veel meer.
Kiteworks biedt veilige samenwerking voor banken en hun M&A-transacties. Het Kiteworks Private Data Network biedt uitgebreide toegangscontrole die de toegang beperkt tot alleen geautoriseerde teamleden en externe partijen die betrokken zijn bij het due diligence-proces. Kiteworks hanteert een zero trust-benadering voor het uitwisselen van gevoelige gegevens, waaronder end-to-end encryptie, rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC), multi-factor authentication (MFA) en bewerken zonder bezit, om ongeautoriseerde verspreiding van gevoelige transactiegegevens te voorkomen, ongeacht of deze gedeeld worden via Kiteworks beveiligde e-mail, Kiteworks beveiligde virtuele dataruimten, Kiteworks SFTP of een ander kanaal. De gedetailleerde audit logs van het platform registreren alle bestandsactiviteiten. En na het sluiten van een deal voorkomt bestandsverval dat bestanden en mappen die niet langer nodig zijn, maar wel bewaard en beschermd moeten blijven, nog toegankelijk zijn.
Kiteworks biedt geavanceerde beveiligde webformulieren waarmee gevoelige klantinformatie met maximale beveiliging wordt vastgelegd en naleving van regelgeving wordt aangetoond. De beveiligde webformulieren van Kiteworks, onderdeel van het Kiteworks Private Data Network, versleutelen ingezonden gegevens en integreren formulierinzendingen direct in geautomatiseerde workflows via de managed file transfer-mogelijkheden. Met aanpasbare instellingen kunt u formulieren ontwerpen die de opname van alle gegevens afdwingen die vereist zijn voor naleving van regelgeving. Plaats beveiligde formulierlinks in portalen, stel strikte uploadcontroles in en gebruik gestandaardiseerde invoervelden met keuzemenu’s en selectievakjes om fouten in financiële aanvragen te minimaliseren. En het Kiteworks CISO Dashboard houdt alle formulieractiviteiten bij in uitgebreide audit logs om FINRA-naleving, GLBA-naleving, GDPR-naleving, PCI-naleving en meer aan te tonen.
Als onderdeel van het Kiteworks Private Data Network biedt Kiteworks beveiligde MFT end-to-end orkestratie van workflows voor rapportage aan toezichthouders met kluis-tot-kluis-overdrachten voor maximale beveiliging. De robuuste architectuur met high-availability clustering garandeert ononderbroken werking, zelfs tijdens piekperiodes voor rapportage. Plan overdrachten op basis van wettelijke deadlines, gebruik beveiligde contenttoegang om gegevens op te halen uit diverse bronnen (waaronder cloudopslag), en implementeer granulaire beleidsregels zoals rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC) om overtredingen van regelgeving te voorkomen. Tot slot worden alle bestandsactiviteiten bijgehouden—wie wat naar wie heeft gestuurd—met gedetailleerde audit logs die helpen bij het aantonen van naleving van regelgeving.
Als onderdeel van het Kiteworks Private Data Network biedt Kiteworks beveiligde beheerde bestandsoverdracht end-to-end orkestratie van workflows voor rapportage aan toezichthouders met kluis-tot-kluis-overdrachten voor maximale beveiliging. De robuuste architectuur met high-availability clustering garandeert ononderbroken werking, zelfs tijdens piekperiodes voor rapportage. Plan overdrachten op basis van wettelijke deadlines, gebruik beveiligde contenttoegang om gegevens op te halen uit diverse bronnen (waaronder cloudopslag), en implementeer granulaire beleidsregels zoals rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC) om overtredingen van regelgeving te voorkomen. Tot slot worden alle bestandsactiviteiten bijgehouden—wie wat naar wie heeft gestuurd—met gedetailleerde audit logs die helpen bij het aantonen van naleving van regelgeving.
Aanbevolen bronnen
Kiteworks maakt robuuste naleving mogelijk van FINMA Circulaire 2023/1 “Operationele risico’s en weerbaarheid – banken”
IT-, beveiligings-, privacy- en complianceleiders bij duizenden toonaangevende ondernemingen en overheidsinstanties wereldwijd vertrouwen op Kiteworks
