6 Redenen Waarom Beheerde Bestandsoverdracht Beter is dan FTP

Het veilig en efficiënt overdragen van bestanden is cruciaal voor bedrijven van elke omvang. Door de toename van cyberbeveiligingsdreigingen en de noodzaak voor snelle, betrouwbare gegevensoverdracht, worden traditionele methoden zoals FTP (File Transfer Protocol) steeds ontoereikender.

Hier komt managed file transfer (MFT) in beeld: een geavanceerde technologie voor bestandsoverdracht die FTP op talloze waardevolle manieren overtreft. Als een robuuste, veilige en geautomatiseerde methode voor gegevensoverdracht biedt managed file transfer een reeks voordelen die het ver vooruit plaatsen op FTP.

In deze Blog Post helpen we je managed file transfer te begrijpen door het belang, de kenmerken en de superioriteit ten opzichte van traditionele FTP te belichten. Ontdek waarom bedrijven wereldwijd kiezen voor managed file transfer voor hun behoeften op het gebied van bestandsoverdracht, dankzij de betere beveiliging, automatisering, transparantie en traceerbaarheid. Ontdek waarom managed file transfer niet zomaar een alternatief is voor FTP, maar een veel geavanceerdere en voordeligere oplossing voor de eisen van moderne bedrijven.

Wat is MFT: Introductie tot Managed File Transfer

Managed file transfer (MFT) is een applicatie voor bestandsoverdracht waarmee gegevens tussen twee systemen of processen worden uitgewisseld. Het is een combinatie van software- en hardwaretechnologieën die een veilige en beheerde aanpak bieden voor het overdragen van gegevens via een netwerk. Managed file transfer automatiseert en orkestreert de verplaatsing van bestanden tussen meerdere systemen en maakt het mogelijk om bestandsoverdrachten en bijbehorende metadata te volgen. Het bevat functies zoals objectniveau-beveiliging, auditing, rapportage en geautomatiseerde meldingen. Managed file transfer wordt gebruikt om bestandsoverdrachten tussen partijen te versnellen en betrouwbaarder te maken, en om te voldoen aan regelgeving zoals de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS).

File Transfer Protocol (FTP): een opfrisser

File Transfer Protocol (FTP) daarentegen is een client-serverprotocol dat wordt gebruikt voor het overdragen van bestanden van de ene computer naar de andere via een netwerk of het internet. Het wordt meestal gebruikt om bestanden van een server te downloaden of om bestanden naar een server te uploaden. FTP maakt gebruik van een client-serverarchitectuur waarbij één computer als server fungeert om bestanden op te slaan, en een andere computer, de client, bestanden van de server kan downloaden via het internet. Om toegang te krijgen tot FTP moeten gebruikers een FTP-clientprogramma gebruiken, zoals FileZilla, waarmee ze verbinding kunnen maken met een FTP-server. Eenmaal verbonden kan de client bestanden downloaden, uploaden en door het externe bestandssysteem navigeren.

Managed File Transfer vs. FTP: Belangrijkste verschillen

FTP is een veelgebruikt protocol voor het overdragen van bestanden tussen een client en server op een netwerk. Het wordt vooral gebruikt om bestanden van een externe computer naar een lokale computer over te zetten, of andersom. Managed file transfer is daarentegen een geavanceerde versie van FTP met functies zoals veilige bestandsoverdracht, geautomatiseerde overdrachten en workflow-gebaseerde bestandsoverdracht. Managed file transfer biedt ook extra mogelijkheden zoals monitoring en rapportage van overdrachten, audittrail en prestatie-indicatoren. Het is veiliger dan standaard FTP en biedt een veel rijker pakket aan functionaliteiten.

Kansen voor Managed File Transfer in moderne bedrijven

Managed file transfer vertegenwoordigt een evolutie in bestandbeheerstechnologie, met name voor mkb’s en enterprise-klanten met compliancebehoeften of transacties met een hoge hoeveelheid gegevens.

Bestandsbeheer is altijd een uitdaging geweest voor openbare netwerken om vier hoofdredenen:

1. Managed File Transfer verbetert de beveiliging van bestandsoverdracht aanzienlijk

Gegevens verzenden via openbare netwerken zoals het internet stelt die gegevens bloot aan ongeoorloofde toegang of diefstal. Deze blootstelling is al problematisch onder normale omstandigheden, maar nog meer voor bedrijven in sectoren als de zorg, overheid of andere gereguleerde omgevingen waar het omgaan met persoonlijk identificeerbare informatie en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI) gebruikelijk is.

2. Managed File Transfer versterkt de naleving van regelgeving

Het verzenden van PII, PHI of zelfs federale gegevens via een openbaar netwerk draait niet alleen om beveiliging, maar ook om naleving van regelgeving. En oude, onbeveiligde File Transfer Protocol (FTP)-verbindingen brengen het risico van compliance-overtredingen en mogelijk zelfs boetes met zich mee.

3. Managed File Transfer biedt geavanceerd beheer & automatisering

Veel overdrachtsprotocollen missen een bepaalde robuustheid qua beheer. Veelgebruikte protocollen zoals FTP laten gebruikers niet toe om aspecten van overdrachten zoals datatransparantie of workflows te beheren.

4. Managed File Transfer vergroot de zichtbaarheid van bestanden drastisch

Een managed file transfer-oplossing met geavanceerde controles kan ook essentiële zichtbaarheid bieden voor je data. Dat omvat zowel analyses om gegevensstromen en toegang te begrijpen als methoden om data transparant te maken voor diverse afdelingen of aandachtsgebieden binnen je organisatie.

Managed file transfer biedt bedrijven een oplossing waarbij zowel beveiliging als beheer worden aangepakt, zodat gebruikers met specifieke gegevensvereisten hun informatieoverdracht beter kunnen regelen.

Waarom Managed File Transfer beter is dan FTP

Managed file transfer is een veilig alternatief voor FTP omdat het een extra beveiligingslaag biedt. Managed file transfer gebruikt een veilig protocol voor bestandsoverdracht, versleutelt overdrachten en beschermt gegevens met authenticatie- en autorisatiefuncties. Daarnaast biedt managed file transfer automatiseringsmogelijkheden, waardoor bestandsoverdrachten efficiënt verlopen en er meer controle is over het overdrachtsproces. Managed file transfer biedt ook functies zoals audittrail en meldingen, die kunnen helpen om te voldoen aan industriestandaarden en interne beleidsregels. Door extra beveiliging en automatisering biedt managed file transfer een betrouwbaardere, veiligere en efficiëntere manier om gegevens over te dragen.

Zes redenen waarom Managed File Transfer veel beter is dan FTP

Om managed file transfer beter te begrijpen, is het belangrijk om het te bekijken in de context van bestandsprotocollen, met name FTP.

FTP is een van de oudste standaarden voor het overdragen van bestanden tussen twee computers. Het is gebaseerd op een client-serverframework en werkt goed voor eenvoudige bestandsoverdrachten, vooral bulkoverdrachten van grote bestanden.

In de huidige zakelijke omgeving hebben bedrijven echter meer nodig dan een oplossing die alleen eenvoudige bestandsoverdrachten en bulktransfers mogelijk maakt. De hedendaagse bedrijfsomgeving kenmerkt zich door een exponentiële toename van data, een complexe wereldwijde toeleveringsketen, legio vertrouwde externe dienstverleners zoals management, juridische en accountancy-adviseurs, talloze cyberdreigingen en een groeiend aantal regels om de privacy van klanten, consumenten en patiënten te beschermen. FTP is simpelweg niet meer voldoende.

Gelukkig is managed file transfer, of MFT File Transfer, een zeer geschikt alternatief voor FTP geworden. MFT File Transfer kan ruimschoots voldoen aan de uitgebreide, unieke behoeften van moderne bedrijven. Hoeveel beter is MFT toegerust om te voldoen aan de eisen voor bestandsoverdracht van moderne bedrijven? Hier zijn zes voorbeelden.

1. Managed File Transfer is veiliger dan FTP

Managed file transfer heeft verbeterde beveiligingsfuncties ten opzichte van FTP. MFT gebruikt protocollen zoals HTTPS, SFTP of FTPS, die sterkere encryptietechnieken bieden voor veilige bestandsoverdracht. Het biedt ook controlemaatregelen zoals integriteitscontroles van bestanden en automatische meldingen bij geslaagde of mislukte overdrachten.

2. Managed File Transfer biedt betere transparantie dan FTP

Managed file transfer zorgt voor meer zichtbaarheid en controle over bestandsoverdrachten. Het beschikt over functies zoals gedetailleerde auditlogs en realtime monitoring, waarmee bedrijven alle bestandsoverdrachten kunnen volgen, analyseren en rapporteren.

3. Managed File Transfer verbetert compliance ten opzichte van FTP

Met managed file transfer kunnen organisaties voldoen aan diverse regelgeving en standaarden die strikte controle vereisen over de te verzenden data. Geautomatiseerde tracking en rapportage via MFT maken het voor bedrijven eenvoudiger om aan deze vereisten te voldoen.

4. Managed File Transfer is meer aanpasbaar dan FTP

Managed file transfer kan eenvoudig worden aangepast aan de specifieke behoeften van een bedrijf. Het maakt automatisering van complexe workflows, aangepaste scripting en integratie met andere systemen mogelijk.

5. Managed File Transfer is betrouwbaarder dan FTP

MFT-oplossingen zijn doorgaans betrouwbaarder dan FTP. Ze bieden functies zoals checkpoint restart, waarmee overdrachten automatisch worden hervat na een netwerkstoring of systeemuitval.

6. Managed File Transfer presteert beter dan FTP

Managed file transfer kan grote hoeveelheden bestandsoverdrachten gelijktijdig verwerken, heeft snellere overdrachtssnelheden en vereist minder bandbreedte dan FTP. MFT ondersteunt ook bestandscompressie voor snellere overdrachten en bandbreedtebesparing.

Managed File Transfer vs. SFTP: MFT File Transfer wint opnieuw

Managed file transfer is ook superieur aan SFTP. Hier zijn enkele redenen waarom:

1. Managed File Transfer biedt betere beveiliging dan SFTP

Managed file transfer biedt geavanceerde beveiligingsmogelijkheden zoals twee-factor authenticatie, encryptie van gegevens tijdens transport en sterke toegangscontroles. Deze functies maken het moeilijker voor onbevoegde gebruikers om toegang te krijgen tot gevoelige data.

2. Managed File Transfer automatiseert bestandsoverdracht; SFTP niet

Managed file transfer-platforms kunnen routinematige bestandsoverdrachten automatiseren, waardoor het beheer van meerdere overdrachten minder tijd en moeite kost.

3. Managed File Transfer biedt meer auditmogelijkheden dan SFTP

Managed file transfer-platforms bieden uitgebreide auditmogelijkheden, waarmee organisaties bestandsbewegingen kunnen monitoren en volgen, en ongeoorloofde toegangspogingen kunnen detecteren.

4. Managed File Transfer is betrouwbaarder dan SFTP

MFT-platforms zijn betrouwbaarder dan SFTP, omdat ze zo kunnen worden ingesteld dat mislukte overdrachten automatisch opnieuw worden geprobeerd en beter bestand zijn tegen netwerkstoringen.

5. Managed File Transfer-platforms bieden meer schaalbaarheid dan SFTP

Managed file transfer-platforms kunnen opgeschaald worden om aan de behoeften van grotere organisaties te voldoen, waardoor ze grote bestanden snel en efficiënt kunnen overdragen.

6. Managed File Transfer biedt beheerders meer gebruikerscontrole dan SFTP

MFT-platforms bieden een beveiligd portaal waarmee gebruikers bestandsoverdrachten kunnen aanvragen en beheren, en dat zo kan worden geconfigureerd dat gebruikers de specifieke toegangsrechten krijgen die ze nodig hebben.

Beveiligde managed vs. andere methoden voor bestandsoverdracht

Managed file transfer is opnieuw een veilige methode voor het overdragen van bestanden tussen systemen, netwerken en applicaties, en wordt doorgaans gebruikt voor grote bestanden. Het bevat functies zoals audittrail van bestanden, veilige authenticatie, encryptie van gegevens tijdens transport, compressiemogelijkheden en opslag van bestanden op een beveiligde locatie.

Methode voor bestandsoverdracht, zoals peer-to-peer bestandsoverdracht, bieden niet hetzelfde beveiligingsniveau, omdat ze vertrouwen op het direct delen van bestanden tussen gebruikers via het internet. Deze methoden bieden doorgaans ook niet hetzelfde niveau van documenttracking en audittrail als MFT. Ze bieden ook niet dezelfde mate van controle over wie toegang heeft tot de bestanden, noch de mogelijkheid om te monitoren wie de bestanden opent. Daarnaast zijn veel methoden voor bestandsoverdracht onderhevig aan auteursrechtwetten en regelgeving, dus er moet rekening worden gehouden met juridische aspecten bij het gebruik ervan.

Beveiligde managed file transfers: het ultieme in beveiliging en bestandsbeheer

Bedrijven gebruiken vaak een managed file transfer-oplossing om gevoelige inhoud zoals klantgegevens, personeelsdossiers en rekeningoverzichten over te dragen. Beveiligde managed file transfer is daarom een essentieel onderdeel van data management, gegevensbeveiliging en naleving van regelgeving. Bedrijven die een managed file transfer-oplossing inzetten met uitgebreide beveiliging en robuuste mogelijkheden voor bestandsoverdracht, zijn beter in staat om de gevoelige inhoud die ze delen met klanten, leveranciers en partners te beschermen.

Beveiligde managed file transfer-oplossingen zijn er in diverse vormen, waaronder versleutelde bestandsoverdracht, handtekeningverificatie en automatische bestandsbeheersystemen. Laten we elk van deze nader bekijken.

Beveiligde managed file transfer en versleutelde bestandsoverdracht

Beveiligde managed file transfer-oplossingen die versleutelde bestandsoverdracht bieden, zijn belangrijk voor het beschermen van vertrouwelijke gegevens. Encryptie zorgt ervoor dat data veilig is tijdens transport en biedt een extra beveiligingslaag tegen cyberaanvallen. Sommige beveiligde managed file transfer-oplossingen ondersteunen ook digitale handtekeningen om gebruikers en de authenticiteit van bestanden te verifiëren.

Beveiligde managed file transfer en handtekeningverificatie

Digitale handtekeningen zijn een andere manier om gebruikers en de authenticiteit van bestanden te verifiëren. Handtekeningen kunnen worden toegepast op specifieke bestanden of mappen om hun herkomst en integriteit te bewijzen. Sommige beveiligde managed file transfer-oplossingen stellen gebruikers in staat meerdere handtekeningen te maken voor verschillende bestanden, waardoor ze extra controle krijgen over wie bepaalde bestanden en mappen mag bekijken.

Beveiligde managed file transfer en automatisch bestandsbeheer

Beveiligde managed file transfer-oplossingen kunnen automatische bestandsbeheerfuncties bieden die helpen bij het beheren van grote hoeveelheden data. Dit omvat functies zoals het plannen van uploads en downloads, het monitoren van bestandsoverdrachten en het instellen van waarschuwingen om gebruikers te informeren over verdachte activiteiten. Geautomatiseerd bestandsbeheer kan ook data management vereenvoudigen en het makkelijker maken om bestanden te openen en op te slaan.

Beveiligde managed file transfer-oplossingen bieden bedrijven een extra beveiligingslaag, terwijl het ook eenvoudiger wordt om data te beheren en te delen. Door gebruik te maken van de beveiligings- en bestandsverwerkingsmogelijkheden van beveiligde managed file-oplossingen, kunnen bedrijven vertrouwelijke gegevens veilig houden en efficiënter samenwerken met partners en klanten.

Managed File Transfer, gegevensbeveiliging en naleving van regelgeving

Naleving van regelgeving is een belangrijk aandachtspunt voor de meeste bedrijven, evenals overheidsinstanties, vooral in gereguleerde sectoren zoals de zorg en de financiële sector. Daarom is een beveiligde managed file transfer-oplossing de beste keuze voor bedrijven die zeker willen weten dat hun activiteiten op het gebied van bestandsoverdracht compliant blijven.

Enkele sectoren waarin beveiligde managed file transfer compliance ondersteunt zijn:

Beveiligde managed file transfer voor de zorg en HIPAA-naleving

MFT ondersteunt end-to-end encryptie en is absoluut noodzakelijk voor HIPAA- en HITECH-naleving. Belangrijker nog, managed file transfer ondersteunt functies zoals non-repudiation die voldoen aan vereisten voor rapportage en privacy in de zorgwetgeving.

Beveiligde managed file transfer voor overheid en FISMA-naleving

Een robuuste managed file transfer-oplossing met beveiliging op hoog niveau helpt je organisatie te voldoen aan regelgeving zoals de Federal Information Security Management Act (FISMA). Dit is essentieel als je bedrijf oplossingen of dataplatforms biedt aan overheidsinstanties of aannemers.

Beveiligde managed file transfer voor retail en PCI-naleving

PCI-naleving vereist dat handelaren die klantgegevens en betalingsinformatie verzenden of opslaan via openbare netwerken, encryptiecontroles toepassen. Managed file transfer kan dienen als de ruggengraat van een schaalbare, veilige overdrachtsoplossing in dit soort omgevingen.

Beveiligde managed file transfer voor transparantie in bedrijven en Sarbanes-Oxley-naleving

De Sarbanes-Oxley Act van 2002 introduceerde een reeks regels over hoe bedrijven accurate documentatie moeten bijhouden over zaken als financiële rapporten, beveiligingsbeleid en naleving van regelgeving. Managed file transfer ondersteunt SOX-naleving met ingebouwde controles zoals geautomatiseerde logging en non-repudiation-functies.

Bedrijven moeten compliance serieus nemen. In sommige sectoren, met name de zorg, kunnen boetes voor niet-naleving fors zijn. Naast boetes kunnen bedrijven te maken krijgen met rechtszaken, koersdalingen, klantenverlies en meer.

Beveiligde managed file transfer: vereiste functies

Ben je op zoek naar een managed file transfer-oplossing, let dan op de volgende mogelijkheden die aansluiten bij beveiliging, bestandsbeheer en compliance:

Krachtige automatisering voor maximale managed file transfer-efficiëntie

Een goede managed file transfer- of MFT-oplossing moet tools bevatten om belangrijke taken te automatiseren, zoals batchbestandsoverdrachten, data logging en planning.

Gebruiksgemak voor adoptie van beveiligde managed file transfer

Een managed file transfer-oplossing die veilig is, is één ding. Een beveiligd managed file transfer-platform dat het eenvoudig maakt om veilig bestanden te delen met externe stakeholders is iets anders. Kies een platform waarmee je eenvoudig bestanden kunt delen zonder concessies te doen aan de beveiliging.

Beveiligde managed file transfer en geïntegreerde auditing voor aantoonbare naleving

Compliance-audits kunnen een fulltime baan zijn, afhankelijk van de sector waarin je werkt. Een managed file transfer-oplossing die audits, rapportages en compliance integreert met een beveiligingsframework kan dat werk veel eenvoudiger maken. Extra punten als de oplossing een white-glove service biedt om je te helpen bij die integratie binnen je organisatie.

Beveiligde managed file transfer en zichtbaarheid van bestandsoverdracht voor naleving

Blijf op de hoogte van compliance-kwesties of SLA’s met je klanten of leveranciers. Zorg voor een duidelijk overzicht (bij voorkeur via een eenvoudig dashboard) van wat waar gebeurt en welke workflows je operaties draaien.

Beveiligde managed file transfer voor branchespecifieke compliance

Dit klinkt misschien als een open deur, maar koop geen oplossing die geen compliance in jouw sector ondersteunt. Managed file transfer kan helpen om gebruikers- en bedrijfsdata te beschermen, maar je moet er wel één vinden die het beveiligings- en data management-niveau biedt dat je nodig hebt.

Beveilig je managed file transfer-workflows met Kiteworks

Het Kiteworks Private Content Network stelt organisaties in staat om gevoelige informatie veilig en compliant te delen met vertrouwde partners. Of de workflow nu vraagt om managed file transfer, secure file transfer protocol (SFTP), bestandsoverdracht, mobiel of enterprise-applicaties: organisaties beschermen hun meest gevoelige inhoud wanneer deze wordt verzonden, ontvangen, gedeeld of opgeslagen. De managed file transfer-oplossing van Kiteworks biedt de volgende functies:

Geavanceerde beveiligingsfuncties

Kiteworks garandeert het hoogste beveiligingsniveau voor bestandsoverdracht met robuuste encryptie-algoritmen zoals AES, TLS of RSA, end-to-end encryptie, veilige protocollen zoals SFTP, FTPS en HTTPS, en opties voor encryptiesleutelbeheer, allemaal om bestanden te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en onderschepping tijdens verzending.

Schaalbaarheid en integratie

Kiteworks biedt hoge schaalbaarheid, met de mogelijkheid om grote hoeveelheden bestanden te verwerken, meerdere gelijktijdige overdrachten en naadloze integratie met bestaande systemen. De clusteringopties verdelen de bestandsoverdracht over meerdere servers, wat zorgt voor hoge beschikbaarheid en aanpasbaarheid naarmate de behoeften groeien.

Gecentraliseerd beheer

Kiteworks biedt gecentraliseerd beheer, met een CISO-dashboard, waarmee bedrijven bestandsoverdrachten kunnen configureren en monitoren vanuit één centraal punt. Dit zorgt voor consistente handhaving van beveiligingsbeleid en procedures, vereenvoudigt het beheer van bestandsoverdrachten en geeft organisaties inzicht in, en controle over, elk bestand dat de organisatie binnenkomt of verlaat.

Compliance en rapportage

De managed file transfer van Kiteworks biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden, rolgebaseerde toegangscontrole, activiteitslogs en audittrail om te voldoen aan regelgeving zoals het Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC), de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), Good Manufacturing Practice (GxP), International Organization for Standardization (ISO 27001), de General Data Protection Regulation (GDPR) en vele anderen.

Deze en andere mogelijkheden maken Kiteworks de ideale keuze voor bedrijven die bestanden efficiënt, veilig en compliant willen overdragen.

Wil je meer weten over de managed file transfer-mogelijkheden van Kiteworks en hoe Kiteworks jouw bedrijf kan helpen om de meest gevoelige inhoud te beschermen? Plan dan vandaag nog een demo op maat.