Wat is de EU-datawet: een uitgebreid overzicht voor IT-, risico- en complianceprofessionals

De EU Data Act is een belangrijke wet die gericht is op het reguleren van data-toegankelijkheid en -gebruik binnen de Europese Unie. De wet is ontworpen om een meer competitieve en veilige digitale omgeving te bevorderen door te bepalen hoe data beheerd, gedeeld en beschermd moet worden. Deze wet vormt de basis van de inspanningen van de EU om een eengemaakte digitale markt te creëren en eerlijke toegang tot data te waarborgen, terwijl de privacy van individuen wordt beschermd. Voor IT-, risico- en complianceprofessionals is inzicht in de EU Data Act essentieel om de organisatiepraktijken af te stemmen op de wettelijke vereisten.

In dit artikel gaan we dieper in op de EU Data Act, inclusief de oorsprong, de belangrijkste onderdelen van het kader, vereisten voor bedrijven, voordelen voor EU-inwoners en tot slot beste practices voor naleving.

Overzicht van de EU Data Act

In de kern faciliteert de EU Data Act soepelere data-uitwisseling tussen organisaties, ondersteunt het data-gedreven innovatie en waarborgt het robuust gegevensbeheer. De wet is bedoeld om de belangen van bedrijven en consumenten in balans te brengen door een duidelijk kader te bieden voor data-toegang en -controle. Deze regelgeving speelt een cruciale rol in het weerbaar maken van organisaties tegen datalekken en misbruik, terwijl consumenten tegelijkertijd meer transparantie krijgen over hun persoonlijk identificeerbare informatie (PII).

De EU Data Act omvat diverse kenmerken en componenten, die elk een specifiek aspect van gegevensbeheer dienen. Van het definiëren van protocollen voor het delen van data tot het stellen van strikte compliance-vereisten: de wet behandelt uiteenlopende facetten van data management.

Door zich aan deze regelgeving te houden, kunnen organisaties hun databeveiliging aanzienlijk versterken en voldoen aan bredere wet bescherming persoonsgegevens 2018 zoals de GDPR. Daarnaast profiteren consumenten van meer bescherming en controle over hun data.

Niet-naleving van de EU Data Act kan leiden tot aanzienlijke regelgevende, financiële en juridische gevolgen. Organisaties kunnen geconfronteerd worden met hoge boetes, juridische stappen en ernstige reputatieschade. Het is daarom van groot belang om de specifieke vereisten van de EU Data Act te begrijpen en deze te implementeren om deze risico’s te beperken en de integriteit van de organisatie te waarborgen.

Waarom is de EU Data Act Belangrijk?

De EU Data Act is ontworpen om de manier waarop data wordt verzameld, beschermd en gedeeld binnen de lidstaten te standaardiseren. De nadruk op transparantie, bescherming en ethisch delen van data beschermt niet alleen de privacy van individuen, maar ondersteunt ook economische ontwikkeling en innovatie. Door beste practices voor naleving van de EU Data Act te begrijpen en toe te passen, kunnen bedrijven de complexiteit van data management met meer vertrouwen en veiligheid benaderen.

Een belangrijk onderdeel van de bepalingen van de EU Data Act is de nadruk op het vergroten van datatransparantie en controle. De wetgeving bevat specifieke richtlijnen die ervoor zorgen dat individuen en bedrijven hun persoonlijke en bedrijfseigen data effectiever kunnen beheren en controleren. Deze verbeterde toezichtsmogelijkheid is cruciaal omdat het tot doel heeft vertrouwen op te bouwen en te behouden in diverse digitale diensten en technologieën. Door duidelijk te definiëren hoe data moet worden behandeld, benaderd en gedeeld, geeft de wet gebruikers meer zeggenschap over hun informatie. De focus op datatransparantie zorgt ervoor dat datapraktijken opener en begrijpelijker zijn, waardoor het gebruik van data wordt verduidelijkt en een meer geïnformeerde en betrokken gebruikersgroep ontstaat.

De regelgeving biedt nog een voordeel: bescherming van persoonlijke data van individuen. Door een samenhangend kader vast te stellen, zorgt de regelgeving ervoor dat maatregelen voor gegevensbescherming consequent worden toegepast in alle lidstaten, wat essentieel is voor soepele data-uitwisseling tussen landen.

De harmonisatie tussen het beschermen van persoonlijke data van individuen en het stimuleren van verantwoord en ethisch gebruik van gedeelde data is met name belangrijk voor bedrijven die afhankelijk zijn van grensoverschrijdende data-uitwisseling, omdat het juridische onzekerheden en uiteenlopende normen voor gegevensbescherming wegneemt die de bedrijfsvoering kunnen belemmeren. Hierdoor kunnen bedrijven meer interoperabiliteit bereiken en hun processen stroomlijnen, waardoor ze competitiever en efficiënter worden op de Europese markt. Door een uniforme aanpak van gegevensbescherming en -gebruik te bevorderen, helpt de regelgeving een voorspelbaardere en veiligere omgeving te creëren voor zowel bedrijven als consumenten, wat uiteindelijk bijdraagt aan een robuust en innovatief economisch landschap binnen de EU.

Belangrijkste Vereisten van de EU Data Act

De EU Data Act stelt diverse vereisten vast waaraan organisaties moeten voldoen om compliant te zijn.

Een van de belangrijkste aspecten is het waarborgen van transparante praktijken voor het delen van data. Het is cruciaal dat organisaties duidelijke en beknopte informatie verstrekken over de soorten data die ze verzamelen, de specifieke doeleinden van de dataverzameling en de derde partijen of organisaties waarmee deze data wordt gedeeld. Transparantie in deze praktijken helpt niet alleen bij het opbouwen van vertrouwen bij gebruikers, maar zorgt ook voor naleving van relevante regelgeving en normen voor gegevensbescherming. Daarnaast moeten organisaties gedetailleerde beleidsregels opstellen en communiceren over hoe lang data wordt bewaard en welke maatregelen worden genomen om deze te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang of datalekken. Deze transparantie is essentieel voor het behouden van vertrouwen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Een ander essentieel vereiste is de implementatie van robuuste mechanismen voor gegevensbescherming. Organisaties zijn verplicht geavanceerde beveiligingsmaatregelen in te zetten om data te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, datalekken en misbruik. Deze maatregelen omvatten encryptie om ervoor te zorgen dat data onleesbaar is voor onbevoegde gebruikers, regelmatige beveiligingsaudits om kwetsbaarheden te identificeren en aan te pakken, en strikte toegangscontroles om data alleen toegankelijk te maken voor wie het nodig heeft. Daarnaast maken organisaties vaak gebruik van multi-factor authentication (MFA) om de toegang tot gevoelige informatie extra te beveiligen. Door deze beschermende maatregelen te handhaven, kunnen organisaties de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de data die zij beheren waarborgen, en daarmee vertrouwen en naleving van regelgeving behouden.

De wet vereist ook een duidelijk kader voor dataportabiliteit. Organisaties moeten consumenten in staat stellen hun data eenvoudig en veilig over te dragen tussen verschillende dienstverleners, zodat individuen de controle over hun persoonlijke informatie behouden. Deze vereiste geeft consumenten meer flexibiliteit en keuzevrijheid, en stimuleert een competitieve markt. Door datamonopolies te voorkomen, wordt innovatie en eerlijke concurrentie bevorderd, zodat geen enkele partij de markt kan domineren puur op basis van controle over gebruikersdata.

Naleving van de EU Data Act omvat ook regelmatige rapportage en grondige documentatie. Organisaties moeten gedetailleerde verslagen bijhouden van hun data management praktijken, inclusief de methoden en processen die worden gebruikt voor het verwerken van data. Daarnaast moeten ze regelmatig audits uitvoeren en documenteren om te beoordelen of aan de vereisten van de wet wordt voldaan. Deze verslagen moeten alle inspanningen op het gebied van compliance omvatten, van opslag- en verwerkingstechnieken tot de specifieke maatregelen die zijn genomen om privacy en beveiliging van data te waarborgen. Deze nauwkeurige documentatie is essentieel om tijdens controles of audits aan te tonen dat de organisatie zich aan de wet houdt en zich inzet voor gegevensbescherming en naleving van regelgeving.

Wat is het Verschil Tussen de EU Data Act en de GDPR?

De Europese Unie heeft diverse regelgeving geïmplementeerd om data binnen de lidstaten te beschermen en te beheren. Twee belangrijke wetten zijn de EU Data Act en de General Data Protection Regulation (GDPR). Hoewel ze op elkaar lijken, dienen ze verschillende doelen en kennen ze aparte vereisten. Waar de GDPR zich richt op de beveiliging en privacy van persoonlijke data, is de EU Data Act gericht op het optimaliseren van het gebruik en de beschikbaarheid van niet-persoonlijke data. Laten we dit nader bekijken.

De EU Data Act heeft als doel het reguleren van toegangs- en gebruiksrechten van data in diverse sectoren om innovatie en eerlijke concurrentie te bevorderen. Deze wetgeving richt zich op het beheer van niet-persoonlijke data, in tegenstelling tot de GDPR die zich primair richt op de bescherming van persoonlijke data. De EU Data Act stelt expliciete compliance-vereisten vast voor data delen, portabiliteit en toegang tussen bedrijven en overheden. Naleving betekent het toepassen van beste practices die eerlijk data delen waarborgen en tegelijkertijd de integriteit van data beschermen. Dit kan ook inhouden dat er duidelijke beleidsregels voor gegevensbeheer worden opgesteld, wordt geïnvesteerd in beveiligingsinfrastructuur en transparantie in data-operaties wordt gehandhaafd.

Daarentegen draait de GDPR om het beschermen van de privacy en persoonlijke data van individuen binnen de EU. De wet stelt strikte richtlijnen op voor hoe bedrijven persoonlijke data verzamelen, opslaan en gebruiken. Naleving van de GDPR betekent transparantie in dataverwerking, expliciete toestemming van individuen verkrijgen en hen diverse rechten bieden, zoals toegang tot en verwijdering van hun data.

Wie Handhaaft de EU Data Act?

De handhaving van de EU Data Act valt primair onder de rechtsbevoegdheid van nationale gegevensbeschermingsautoriteiten binnen elke EU-lidstaat. Deze autoriteiten benutten hun lokale expertise en middelen om naleving van de vereisten van de EU Data Act te waarborgen. Zij krijgen ondersteuning van de European Data Protection Board (EDPB), die richtlijnen en coördinatie biedt om consistentie te behouden in de implementatie van de EU Data Act compliance binnen de lidstaten. Dit draagt bij aan een uniform kader voor wat de EU Data Act is en het toezicht daarop. Om in lijn te blijven met de beste practices van de EU Data Act, wordt organisaties geadviseerd de richtlijnen van zowel nationale autoriteiten als de EDPB nauwgezet te volgen.

Gevolgen van Niet-naleving van de EU Data Act

De EU Data Act stelt strenge richtlijnen vast om databeveiliging, veiligheid en eerlijkheid op de digitale markt te waarborgen. Niet-naleving kan aanzienlijke gevolgen hebben. Bedrijven kunnen forse financiële sancties opgelegd krijgen die hun financiële stabiliteit ernstig kunnen ondermijnen. Specifiek kan niet-naleving leiden tot boetes tot €20 miljoen of 4% van de wereldwijde jaaromzet, afhankelijk van welk bedrag hoger is. Deze sancties kunnen voortvloeien uit diverse overtredingen, zoals het niet naleven van regelgeving, schendingen van milieuwetten, overtredingen van arbeidsnormen of tekortkomingen in corporate governance. De financiële gevolgen omvatten niet alleen hoge boetes, maar ook juridische kosten, schadevergoedingen en verhoogde controle door toezichthouders. Dergelijke lasten kunnen leiden tot een daling van de aandeelhouderswaarde, minder vertrouwen van investeerders en mogelijke verlagingen van kredietwaardigheid. Het cumulatieve effect van deze sancties kan het vermogen van een bedrijf om te investeren in groeikansen, operationele kosten te dekken en het behouden van een competitief voordeel ernstig aantasten.

Naast financiële boetes zijn er aanzienlijke risico’s voor de reputatie van de organisatie. Niet-naleving kan leiden tot verlies van vertrouwen bij consumenten, stakeholders en partners, wat moeilijk te herstellen is. Daarnaast kunnen bedrijven te maken krijgen met operationele verstoringen en verhoogde controle door toezichthouders. Deze extra controle kan dure compliance-audits en juridische consultaties vereisen, wat de financiële last verder vergroot. In ernstige gevallen kunnen herhaalde of ernstige overtredingen leiden tot strengere maatregelen, zoals beperkingen op data-verwerkingsactiviteiten of tijdelijke opschorting van bedrijfsactiviteiten binnen de EU.

Beste Practices voor Naleving van de EU Data Act

Organisaties die willen voldoen aan de EU Data Act kunnen profiteren van het implementeren van de volgende beste practices:

• Voer Uitgebreide Data-audits Uit: Regelmatige data-audits helpen organisaties inzicht te krijgen in de omvang en aard van de data die zij bezitten. Dit omvat het identificeren van databronnen, het classificeren van data op basis van gevoeligheid en het bepalen van de benodigde beschermingsmaatregelen.
• Stel een Gegevensbeheer-kader op: Ontwikkel duidelijke beleidsregels en procedures voor data management, definieer rollen en verantwoordelijkheden en zorg voor voortdurende monitoring van compliance. Een goed gedefinieerd governance-kader vormt de ruggengraat van effectief data management en naleving.
• Implementeer Geavanceerde Technologieën voor Gegevensbescherming: Investeer in encryptie, veilige opslagoplossingen en systemen voor inbraakdetectie om data te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en datalekken.
• Regelmatige Trainingen en Bewustwordingsprogramma’s: Informeer medewerkers over de vereisten van de EU Data Act en het belang van gegevensbescherming via regelmatige trainingssessies.
• Onderhoud Gedetailleerde Documentatie: Houd uitgebreide verslagen bij van data management praktijken, audits en compliance-inspanningen. Deze documentatie is essentieel om tijdens controles of audits aan te tonen dat aan de wet wordt voldaan.
• Blijf Op de Hoogte van Wijzigingen in Regelgeving: Evalueer en actualiseer regelmatig data management praktijken om aanpassingen aan de EU Data Act of gerelateerde regelgeving te volgen.

Kiteworks Helpt Organisaties Voldoen aan de EU Data Act Met een Private Content Network

De EU Data Act is een essentiële regelgeving die is ontworpen om een competitieve en veilige digitale omgeving binnen de Europese Unie te bevorderen. Voor IT-, risico- en complianceprofessionals is het begrijpen en implementeren van de wet cruciaal om organisatiepraktijken af te stemmen op wettelijke normen. Door transparante praktijken voor het delen van data te waarborgen, robuuste mechanismen voor gegevensbescherming in te zetten en dataportabiliteit mogelijk te maken, streeft de wet naar een balans tussen de belangen van bedrijven en consumenten. Niet-naleving van de EU Data Act kan leiden tot ernstige regelgevende, financiële en juridische gevolgen, waardoor het essentieel is voor organisaties om aan de vereisten te voldoen.

Naleving van de EU Data Act houdt in dat er een uitgebreid gegevensbeheer-kader wordt opgezet, regelmatige data-audits worden uitgevoerd, wordt geïnvesteerd in geavanceerde technologieën voor gegevensbescherming en voortdurende trainingen en bewustwordingsprogramma’s worden aangeboden. Voldoen aan de wet vereist voortdurende waakzaamheid, regelmatige compliance-audits en het op de hoogte blijven van wijzigingen in regelgeving. Door deze beste practices toe te passen, kunnen organisaties voldoen aan de EU Data Act, de databeveiliging verbeteren en de privacy van consumenten beschermen. Samengevat is de EU Data Act een basis in de Europese strategie om een eengemaakte digitale markt te bouwen, en naleving van deze regelgeving is essentieel voor de integriteit en het succes van moderne organisaties.

Kiteworks inzetopties omvatten on-premises, hosted, private, hybride en FedRAMP virtual private cloud. Met Kiteworks: beheer de toegang tot gevoelige content; bescherm deze bij externe uitwisseling met geautomatiseerde end-to-end encryptie, multi-factor authentication en integraties met beveiligingsinfrastructuur; zie, volg en rapporteer alle bestandactiviteiten, namelijk wie wat naar wie verzendt, wanneer en hoe. Toon tenslotte naleving aan van regelgeving en standaarden zoals GDPR, NIS 2, DORA, Cyber Essentials Plus, IRAP en vele anderen.

Wil je meer weten over Kiteworks, plan vandaag nog een persoonlijke demo.

Terug naar de Risk & Compliance Woordenlijst