SFTP voor FedRAMP: Oplossingen voor naleving en autorisatie
Het vinden van een SFTP-server met FedRAMP-autorisatie hoeft niet moeilijk te zijn. We behandelen SFTP-oplossingen die voldoen aan FedRAMP-vereisten en hun FedRAMP-autorisatie behouden.
Is SFTP FedRAMP compliant? SFTP is een SSH (secure shell) protocol voor bestandsoverdracht dat gegevens tijdens de overdracht versleutelt. Het is echter niet per definitie FedRAMP compliant: organisaties moeten extra stappen nemen om aan de vereisten te voldoen.
Wat is FedRAMP Compliance?
Het Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) is een overheidsbreed programma dat een gestandaardiseerde aanpak biedt voor beveiligingsbeoordeling, autorisatie en continue monitoring van cloud service providers (CSP’s) die federale instanties bedienen.
FedRAMP-compliance zorgt ervoor dat cloud service providers een standaard set beveiligingsvereisten volgen en een uitgebreide beveiligingsbeoordeling ondergaan voordat ze cloudservices mogen aanbieden aan federale instanties. Hierdoor kunnen federale instanties gebruikmaken van geavanceerde cloud computing technologieën, terwijl ze er zeker van zijn dat hun gegevens veilig en beschermd blijven.
FedRAMP-compliance omvat een breed scala aan beveiligingsmaatregelen, waaronder fysieke beveiliging, toegangscontrole, gegevensbescherming, incidentrespons en kwetsbaarheidsbeoordelingen. CSP’s die FedRAMP-compliant zijn, moeten ook doorlopende monitoring en beoordelingen ondergaan om te waarborgen dat ze blijven voldoen aan de beveiligingsvereisten van het programma.
Hoe profiteert uw bedrijf van SFTP?
Op het gebied van compliance en algemene beveiliging is SFTP een essentieel en belangrijk onderdeel van de beveiligingsstatus van elk bedrijf. Enkele belangrijke voordelen zijn:
- Veilige bestandsoverdracht: SFTP versleutelt gegevens tijdens de overdracht. Dit protocol maakt gebruik van Secure Shell-cryptografie om gegevens te versleutelen tijdens de overdracht, zodat grote bestanden veilig en privé kunnen worden gedeeld.
- Efficiëntie en snelheid: Ondanks dat encryptie deel uitmaakt van het proces, ondersteunt SFTP nog steeds snelle overdracht van grote bestanden of een grote hoeveelheid bestanden via bulktransfers. SFTP biedt echter slechts het minimale op het gebied van beveiliging, terwijl FedRAMP vaak veel meer vereist. Het Kiteworks-platform biedt geharde SFTP die is geconfigureerd om uw FedRAMP-beveiliging te ondersteunen.
- Hardware-onafhankelijk: SFTP is een open protocol met sterke encryptie, wat betekent dat het met vrijwel elk platform kan integreren en als ruggengraat kan dienen voor diverse technische configuraties. Hierdoor kan een aanbieder SFTP zowel als losstaand product aanbieden als onderdeel van een uitgebreidere MFT-oplossing.
Is SFTP FedRAMP compliant?
Standaard niet per se. Beveiligde SFTP-servers moeten worden geconfigureerd met FIPS-conforme algoritmen, cijfers en certificaten.
Bovendien stelt FedRAMP-autorisatie diverse beveiligingsvereisten die verder gaan dan encryptie. Deze omvatten onder andere:
- Fysieke beveiliging: Alle datacenters, servers, apparaten en werkstations moeten fysieke toegangscontroles hebben om gegevens te beschermen, inclusief beveiligingscamera’s en autorisatiestandaarden om onbevoegden bij gevoelige informatie weg te houden.
- Administratieve controles: Bedrijven moeten trainings- en beheerprocedures hebben om compliance en beveiliging binnen een FedRAMP-compliant systeem te waarborgen.
- Documentatie en audit logs: Alle niveaus van FedRAMP-compliance vereisen een vorm van rapportage en audit logging voor FedRAMP. SFTP op zichzelf bevat deze logging niet standaard, hoewel sommige configuraties ingebouwde logging bieden.
Dat gezegd hebbende, hoewel SFTP niet direct compliant is, vormt het wel een belangrijk onderdeel van veel compliant oplossingen.
Een correct geconfigureerde SFTP-server met logging en audittrails, juiste encryptie en de juiste fysieke en administratieve beveiligingsmaatregelen kan u helpen compliant te zijn—maar het kost veel tijd en moeite om dit te realiseren. Uw SFTP-aanbieder heeft uitgebreide audits, herstel en continue monitoring en onderhoud moeten ondergaan om hun ATO te verkrijgen. Voor die inspanning krijgt u een oplossing die uw contractwerk binnen de federale overheidsmarkt kan ondersteunen.
Wanneer u op zoek bent naar een compliant oplossing, moet u er rekening mee houden dat er een extra infrastructuur rondom de SFTP-tool nodig is om compliant te zijn. Daarnaast zijn veel standaardoplossingen niet klaar voor zakelijk gebruik. Ze missen bijvoorbeeld handige of noodzakelijke aspecten zoals GUI-interfaces of eenvoudige integratie met bestaande file management systemen.
Hoe implementeert u SFTP voor FedRAMP-compliance?
SFTP is een populaire keuze voor organisaties die FedRAMP-compliance nastreven vanwege de robuuste beveiligingsfuncties. SFTP gebruikt encryptieprotocollen om gegevens te beschermen, zodat deze niet kunnen worden benaderd of gemanipuleerd tijdens het transport. Daarnaast biedt SFTP granulaire toegangscontrole, waardoor IT-beheerders beleid voor bestandsoverdracht kunnen afdwingen door te bepalen en te monitoren wie toegang heeft tot en gevoelige inhoud deelt. Deze functies sluiten aan bij de FedRAMP-compliancevereisten, met name die met betrekking tot gegevensbescherming en toegangscontrole.
Beste practices voor FedRAMP-geautoriseerde SFTP-inzet
Het inzetten van een SFTP-oplossing die voldoet aan FedRAMP vereist het volgen van beste practices op het gebied van cyberbeveiliging om de privacy van inhoud en naleving van regelgeving te waarborgen. Allereerst moeten IT-beheerders een grondige risicobeoordeling uitvoeren, waarbij potentiële bedreigingen en kwetsbaarheden worden geïdentificeerd. Vervolgens moeten ze sterke authenticatiemaatregelen afdwingen, waaronder het gebruik van multi-factor authentication en sterke wachtwoorden. Daarnaast moet er een robuust monitoring- en auditsysteem worden geïmplementeerd om bestandsoverdrachten te volgen en afwijkingen te detecteren. Tot slot moet er een effectief back-up- en disaster recovery-plan zijn om bedrijfscontinuïteit te waarborgen bij gegevensverlies of systeemuitval.
SFTP-leveranciers beoordelen op FedRAMP-compliance
Het selecteren van een SFTP-leverancier die aansluit bij de FedRAMP-compliancevereisten is cruciaal. Leveranciers moeten documentatie kunnen overleggen waaruit blijkt dat ze voldoen aan de compliancevereisten, waaronder onafhankelijke auditrapporten, beveiligingscertificeringen en verklaringen. Daarnaast moeten leveranciers robuuste functies kunnen bieden die aansluiten bij de FedRAMP-compliancevereisten, zoals encryptie, toegangscontrole en monitoringmogelijkheden. Tot slot moeten leveranciers een sterke reputatie en een bewezen staat van dienst hebben in het leveren van veilige bestandsoverdrachtoplossingen aan overheidsinstanties.
Voordelen van SFTP voor FedRAMP-compliance
Enkele voordelen van SFTP voor FedRAMP-compliance zijn onder meer:
| Verbeterde beveiliging en gegevensbescherming | SFTP versleutelt gegevens tijdens transport, zodat deze beschermd zijn tegen onbevoegde toegang of manipulatie. Daarnaast biedt SFTP granulaire toegangscontrole, waardoor IT-beheerders gebruikersrechten kunnen beheren en beleid voor bestandsoverdracht kunnen afdwingen. Dit verhoogt de gegevensbescherming en zorgt ervoor dat gevoelige informatie alleen toegankelijk is voor geautoriseerd personeel. |
| Verbeterde audit- en rapportagemogelijkheden | IT-beheerders kunnen gedetailleerde audit logs aanmaken, bestandsoverdrachten en gebruikersactiviteiten volgen, en zo een nauwkeurig overzicht krijgen van wie wanneer toegang had tot bestanden. Daarnaast biedt SFTP uitgebreide logging- en waarschuwingsmogelijkheden, zodat IT-beheerders verdachte activiteiten kunnen monitoren. Dit verbetert de audit- en rapportagemogelijkheden en ondersteunt naleving van FedRAMP-vereisten. |
| Gebruiksgemak en schaalbaarheid | SFTP is eenvoudig te installeren en te configureren, en gebruikers kunnen snel bestanden overdragen via diverse clients, waaronder desktop- en mobiele applicaties. Daarnaast kan SFTP een groot aantal gelijktijdige bestandsoverdrachten aan, waardoor het ideaal is voor organisaties met hoge hoeveelheden bestandsoverdracht. Dit maakt SFTP een ideale oplossing voor organisaties die schaalbaarheid en gebruiksgemak vereisen voor FedRAMP-compliance. |
Hoe herkent u de juiste SFTP-oplossingen voor FedRAMP-compliance?
Er zijn diverse SFTP-oplossingen op de markt die aansluiten bij FedRAMP-compliancevereisten. Elke oplossing heeft unieke functies en mogelijkheden, waardoor het essentieel is om elke oplossing te beoordelen voordat u de beste voor uw organisatie kiest. FedRAMP-geautoriseerde SFTP-oplossingen bieden robuuste functies, waaronder encryptie, toegangscontrole en monitoringmogelijkheden, waardoor ze ideaal zijn voor FedRAMP-compliance.
Vergelijk functies, mogelijkheden en uitdagingen
Het vergelijken van SFTP-oplossingen op basis van hun functies, mogelijkheden en uitdagingen is cruciaal om de juiste oplossing voor FedRAMP-compliance te selecteren. Elke oplossing heeft unieke sterke en zwakke punten, waardoor een vergelijkende analyse essentieel is. Belangrijke factoren om te overwegen bij het beoordelen van SFTP-oplossingen voor FedRAMP-compliance zijn encryptieprotocollen, toegangscontrole, monitoringmogelijkheden, schaalbaarheid, gebruiksgemak en reputatie van de leverancier. Een vergelijkende analyse van deze en andere kenmerken helpt organisaties bij het selecteren van de juiste SFTP-oplossing die niet alleen aansluit bij FedRAMP-compliance, maar ook bij hun eigen unieke bedrijfs- en veilige bestandsoverdrachtvereisten.
Toon FedRAMP-compliance aan met Kiteworks SFTP
Kiteworks SFTP maakt deel uit van het Kiteworks Private Content Network (PCN). Kiteworks is FedRAMP-geautoriseerd voor Low en Moderate Impact Level security, wat betekent dat u Kiteworks SFTP FedRAMP-compliant kunt inzetten bij contracten met federale instanties en het verwerken van gevoelige maar gecontroleerde niet-geclassificeerde informatie (CUI).
Met Kiteworks SFTP heeft u bovendien toegang tot de enterprise-grade managed file transfer technologie van Kiteworks, inclusief geavanceerde loggingmogelijkheden, log analytics en een CISO-dashboard voor alle bestandsoverdrachten, beheertaken en systeemactiviteiten.
Met Kiteworks SFTP en MFT realiseren organisaties deze belangrijke voordelen:
- Compliance: Kiteworks SFTP en Kiteworks MFT zijn FedRAMP compliant, van servers tot personeel en encryptie.
- Beveiliging: Kiteworks SFTP en MFT—en de bestanden die zij overdragen—worden beschermd door een geharde virtuele appliance, dubbele encryptie met TLS 1.2 encryptie tijdens transport en AES-256 Encryptie in rust, integraties met uw lightweight directory access protocol/advanced directory (LDAP/AD), single sign-on (SSO), preventie van gegevensverlies (DLP), advanced threat protection (ATP), en security information and event management (SIEM) oplossingen.
- Datavisibiliteit: SFTP is niet alleen snel, beschikbaar en toegankelijk. Met het CISO-dashboard ziet u ook wie intern toegang heeft tot uw bestanden, welke bestanden zij delen of overdragen, en met wie.
- Flexibiliteit in inzet: Met Kiteworks kiest u de inzetoptie die het beste past bij uw unieke behoeften. Dit omvat on-premises, hosted, private, hybride en uiteraard FedRAMP-cloud.
Met Kiteworks krijgt u meer dan alleen een veilige tool voor bestandsoverdracht en beheer. U krijgt een compliant en toegankelijke oplossing die veilige bestandsoverdracht op enterpriseniveau biedt.
Bovendien krijgt u een oplossing die uw hele organisatie kan gebruiken. Van de back-end tot een medewerker op kantoor achter een werkstation, iedereen kan eenvoudig en veilig bestanden overdragen via het Kiteworks-systeem.
Wilt u meer weten over de SFTP- en MFT-mogelijkheden van Kiteworks? Plan vandaag nog een aangepaste demo in.
Veelgestelde vragen
Naleving van regelgeving verwijst naar het voldoen aan wetten, regels, richtlijnen en specificaties die relevant zijn voor de bedrijfsprocessen van een organisatie. Compliance is cruciaal voor het behouden van de reputatie van het bedrijf, het voorkomen van juridische sancties en het waarborgen van de veiligheid van de bedrijfsvoering.
Naleving van regelgeving heeft op diverse sectoren verschillende effecten, afhankelijk van de specifieke regelgeving die op elke sector van toepassing is. Zo moeten zorgorganisaties voldoen aan regelgeving zoals HIPAA die patiëntgegevens beschermt, terwijl de financiële sector zich moet houden aan regelgeving zoals PCI DSS die financiële crises wil voorkomen. Defensie-aannemers moeten voldoen aan CMMC. Niet-naleving kan leiden tot zware sancties, waaronder boetes en reputatieschade.
Enkele veelvoorkomende uitdagingen zijn het bijhouden van veranderende regelgeving, het beheren en beveiligen van gegevens, het trainen van medewerkers in compliancevereisten en het toewijzen van voldoende middelen voor complianceactiviteiten. Daarnaast kunnen internationale organisaties te maken krijgen met de extra complexiteit van naleving in meerdere rechtsbevoegdheden.
Organisaties kunnen hun naleving aantonen via diverse middelen, zoals het bijhouden van uitgebreide documentatie van hun complianceactiviteiten, het uitvoeren van regelmatige audits en het bewaren van opleidingsregistraties. Daarnaast kunnen sommige regels vereisen dat organisaties periodiek rapporteren of externe audits ondergaan om hun naleving aan te tonen.
Data-encryptie speelt een cruciale rol bij naleving van regelgeving, omdat het helpt gevoelige gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang. Veel regelgeving vereist dat organisaties passende beveiligingsmaatregelen nemen, waaronder encryptie, om gegevens te beschermen. Door gegevens te versleutelen, waarborgen organisaties de vertrouwelijkheid en integriteit ervan, wat helpt bij het behouden van compliance.