Hoe kiest en configureert u uw SFTP Gateway
SFTP-gateways kunnen een cruciaal onderdeel zijn van gegevensbescherming. Als het beveiligen van uw bedrijfsgegevens tijdens verzending en opslag is wat u nodig heeft, lees dan verder.
Wat is een SFTP-gateway? SFTP-gateways breiden legacy-applicaties uit om gebruik te maken van goedkope cloudopslag, terwijl ze beveiliging en naleving beheren. Daarnaast kunnen deze gateways data-orkestratie ondersteunen tussen legacy- en cloudsystemen voor hybride, on-premises en cloudinfrastructuren.
Wat Is een SFTP-gateway?
Een SFTP-gateway fungeert, zoals de naam al aangeeft, als tussenstation tussen SFTP-servers en cloudopslag, waardoor naadloze integratie tussen beide mogelijk is. Met een gateway kunnen gebruikers die SFTP inzetten, snel en veilig grote hoeveelheden data overdragen via SFTP op een omgeving-onafhankelijke manier, zodat organisaties veilige communicatie kunnen beheren tussen diverse cloud- of on-premises systemen.
Een productieve manier om over een SFTP-gateway na te denken, is door het verschil te begrijpen tussen SFTP-servers en cloudservers.
Een SFTP-server is het centrale opslagpunt of toegangspunt voor SFTP. Omdat beveiligde bestandsoverdracht is gebaseerd op FTP, een van de oudste vormen van bestandsoverdracht, gebruikt het een client/server-structuur voor het opslaan, overdragen en bewerken van bestanden. Het FTP-client/servermodel werkt als volgt: bij elke bestandsoverdracht is er een serverapparaat dat bestanden bewaart, en er zijn één of meer clientapparaten die verbinding maken met de server om bestanden te downloaden of uploaden. Die server wordt dan het centrale punt waar gebruikers bestanden benaderen. Het is ook de plek waar veel beveiligingsmaatregelen worden afgedwongen, zoals encryptie van opgeslagen data, firewalls, enzovoort.
Cloudservers werken daarentegen niet zoals SFTP-servers. Waar een beveiligde FTP-server gebruikers mogelijkheden biedt voor bestandsoverdracht, zijn cloudomgevingen meer te vergelijken met gedistribueerde computer- en opslagdiensten. Consumentencloudomgevingen bieden vaak meer essentiële functies dan een typische server op het gebied van gebruikerservaring en toegankelijkheid. Daarnaast ondersteunen enterprise cloudsystemen meer dan alleen opslag; ze omvatten vaak ook krachtige bestandsbeheerfuncties, computerworkloads en analyses.
Beide zijn waardevol, en SFTP kan een rol spelen in bulkbestandsoverdrachten en migraties van on-premises servers naar cloudomgevingen. Daarom orkestreert een gateway overdrachten in diverse contexten, waaronder:
- Van interne legacy-systemen (inclusief Secure FTP-servers) naar nieuwe interne cloudomgevingen of servers.
- Van interne legacy-systemen naar externe cloudomgevingen (zoals AWS S3 of Microsoft Azure blobs), datalakes of opslag.
- Van externe cloudsystemen naar interne cloud- of legacy-systemen.
Wat essentieel is aan gateways, is dat ze efficiënt geautomatiseerde en gestroomlijnde workflows mogelijk maken tussen deze verschillende systemen, zonder bestandsstructuren of applicaties te verstoren. Orkestratie via gateways is bi-directioneel, wat betekent dat overdrachten naadloos tussen omvangrijke systemen kunnen bewegen op basis van de behoeften van het bedrijf, ongeacht of het een standaard Secure FTP-server of een specifieke cloudinstantie is.
Factoren om te Overwegen bij het Kiezen van een SFTP-gateway
Het kiezen van technologie, vooral systemen en applicaties, kan een overweldigende ervaring zijn. Bij het selecteren van een SFTP-gateway zijn er verschillende factoren naast functies en kosten waar bedrijven rekening mee moeten houden. Extra overwegingen zijn onder andere:
Beveiliging Is Niet Onderhandelbaar
De belangrijkste factor bij het kiezen van een SFTP-gateway is beveiliging. SFTP-gateways moeten zorgen voor de veilige overdracht van data tussen twee endpoints. Dit betekent dat de SFTP-gateway die u kiest, robuuste beveiligingsfuncties moet hebben om data tijdens verzending te beschermen. De belangrijkste beveiligingsfuncties die een bedrijf van een SFTP-gateway moet eisen, zijn veilige authenticatiemechanismen en encryptieprotocollen. De SFTP-gateway moet ook beschikken over uitgebreide logging- en auditmogelijkheden, zodat de organisatie gebruikersactiviteiten kan volgen en problemen kan oplossen.
Opties voor Aanpassing Verhogen de Loyaliteit
Een andere kritieke factor bij het kiezen van een SFTP-gateway is de mogelijkheid tot aanpassing en flexibiliteit. De mogelijkheid om de SFTP-gateway aan te passen aan de specifieke behoeften van de organisatie is cruciaal. De SFTP-gateway moet de flexibiliteit bieden om een breed scala aan beveiligingsprotocollen te configureren en diverse bestandsoverdrachtprotocollen te ondersteunen. Daarnaast moet de SFTP-gateway schaalbaar zijn om mee te groeien met de behoeften van het bedrijf. U moet kunnen kiezen of u deze on-premises, in de cloud of als hybride oplossing inzet. Tot slot moet de SFTP-gateway eenvoudig te configureren zijn, een intuïtieve gebruikersinterface hebben en naadloos kunnen integreren met systemen van derden.
Integratie met Andere Systemen Versterkt de Loyaliteit
De SFTP-gateway moet integreren met andere systemen binnen de tech stack van de organisatie, zoals customer relationship management (CRM)-software, enterprise resource planning (ERP)-systemen of document management systemen (DMS). Deze integratie zorgt voor een gestroomlijnde workflow, vermindert handmatig werk en fouten. Zorg ervoor dat de SFTP-gateway de vereiste bestandsformaten en protocollen ondersteunt die uw andere systemen gebruiken. Daarnaast moet de SFTP-gateway een API hebben die REST, SOAP of andere integratiemethoden ondersteunt. Overweeg de schaalbaarheid van de SFTP-gateway en zorg ervoor dat deze grote hoeveelheden data aankan en data efficiënt over diverse netwerken kan overdragen.
Schaalbaarheid en Prestaties Onderscheiden Gewilde Software van Plankwaren
Schaalbaarheid en prestaties zijn cruciale factoren bij het kiezen van een SFTP-gateway. Bedrijven moeten kiezen voor een SFTP-gateway die kan meegroeien met de groei van het bedrijf. Zoek een SFTP-gateway die load balancing en clustering biedt om hoge beschikbaarheid en prestaties te garanderen. Overweeg daarnaast de maximale bestandsgrootte die de SFTP-gateway aankan en de snelheid van bestandsoverdracht. Een SFTP-gateway moet in staat zijn grote bestandsoverdrachten te verwerken.
Automatisering en Rapportage Zijn Geavanceerd, maar Nog Steeds Essentieel
Geavanceerde functies zoals automatisering en rapportage kunnen helpen workflows te stroomlijnen en inzicht te geven in de prestaties van de SFTP-gateway. Automatisering maakt het mogelijk om bestandsoverdrachten te automatiseren, waardoor handmatig werk wordt verminderd en betrouwbaarheid wordt gegarandeerd. De SFTP-gateway moet ook de mogelijkheid bieden om geplande overdrachten in te stellen, zodat overdrachten automatisch kunnen plaatsvinden buiten kantooruren zonder menselijke tussenkomst. Rapportagefuncties bieden realtime tracking, notificaties en waarschuwingen bij problemen of fouten.
Naleving van Industriestandaarden en Regelgeving Is Verplicht
Naleving van industriestandaarden en regelgeving is van het grootste belang bij het kiezen van een SFTP-gateway. De SFTP-gateway moet zijn ontworpen om te voldoen aan relevante wettelijke vereisten, zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), International Traffic in Arms Regulations (ITAR) of de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). De SFTP-gateway moet aan deze regelgeving voldoen, evenals aan andere toepasselijke normen en standaarden, zoals de EU’s General Data Protection Regulation (GDPR), de International Organization for Standardization (ISO 27000 normen) en het National Institute of Standards and Technology Cybersecurity Framework (NIST CSF).
Goede Technische Ondersteuning en Documentatie Zorgen voor een Duurzame Relatie
Technische ondersteuning en documentatie zijn essentiële factoren bij het kiezen van een SFTP-gateway. De leverancier moet uitgebreide documentatie bieden, waaronder gebruikershandleidingen, installatiegidsen en instructies voor probleemoplossing. De leverancier moet ook technische ondersteuning bieden om eventuele technische problemen op te lossen. Zorg ervoor dat de leverancier een sterk klantondersteuningsteam heeft, met kanalen voor ondersteuning zoals e-mail, telefoon of chat. Daarnaast moet de leverancier een goede reputatie hebben op het gebied van klantenservice, met positieve beoordelingen en testimonials van andere klanten.
Hoe Werken SFTP-gateways met AWS en Azure?
Secure FTP is een manier om bestanden op externe systemen te beheren en over te dragen. Gateways faciliteren naadloze overdracht tussen interne en publieke cloudinstanties op Amazon AWS en Microsoft Azure.
In beide productgevallen zien we het kritieke concept van een orkestratiedienst:
- Amazon AWS heeft kleinere diensten en producten die veilige SFTP-overdrachten mogelijk maken tussen een S3-instantie en externe verbindingen. Externe AWS-gateways kunnen SFTP-mappen automatisch synchroniseren met een S3-bucket en weer terug, afhankelijk van uw behoeften voor bestandsoverdracht. Met orkestratie kan deze vorm van overdracht echter snel een snelweg van data worden die in en uit AWS S3-buckets stroomt.
- Microsoft Azure bevat ook orkestratiefuncties om datapijplijnen te ondersteunen tussen externe, interne en legacy-systemen. Specifiek met een gateway kunt u data verplaatsen vanaf een standaard beveiligde server die vervolgens synchroniseert met Azure blob-opslag.
Een van de beperkingen van deze oplossingen is dat ze van derden zijn en exclusief zijn geconfigureerd voor SFTP en de cloudserver. Het is dan aan u om de oplossing te configureren zodat deze werkt met uw interne orkestratie- en bestandsoverdrachtprocessen.
SFTP-gateway Beste Practices
SFTP-gateways zijn veilig, betrouwbaar en efficiënt in het overdragen van bestanden met encryptie- en authenticatiefuncties. Maar alleen het opzetten van een SFTP-gateway is niet genoeg; u moet beste practices toepassen om veiligheid, schaalbaarheid en succes op de lange termijn te waarborgen. Enkele beste practices zijn:
| Controleer regelmatig activiteitslogs | Hoewel SFTP data tijdens verzending versleutelt, biedt het geen volledige bescherming tegen datalekken. Door activiteitslogs te monitoren, kunt u alle gebruikersactiviteiten volgen en verdachte handelingen of pogingen tot toegang tot gevoelige data identificeren. Het monitoren van logs helpt u beveiligingsdreigingen vroegtijdig te detecteren en erop te reageren, wat kan helpen om datalekken te voorkomen. |
| Houd software en beveiligingspatches up-to-date | Verouderde of niet-ondersteunde software en beveiligingslekken kunnen uw systeem kwetsbaar maken voor cyberaanvallen. Het is daarom belangrijk om uw SFTP-gateway up-to-date te houden met de nieuwste software-updates en beveiligingspatches. Regelmatige updates en patches helpen u te beschermen tegen de nieuwste beveiligingsdreigingen en kwetsbaarheden. |
| Train gebruikers in correct SFTP-gebruik en beveiligingsprotocollen | Gebruikers moeten niet alleen worden getraind in het juiste gebruik van de SFTP-gateway, maar ook in het instellen van sterke wachtwoorden, het vermijden van phishing en het herkennen van beveiligingsdreigingen. Door gebruikers te informeren over correct gebruik en beveiligingsprotocollen voorkomt u datalekken en zorgt u ervoor dat uw systeem veilig blijft. |
| Audit en beoordeel toegangsrechten periodiek | Toegangsrechten moeten regelmatig worden beoordeeld om te waarborgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige data. Regelmatig auditen en beoordelen van toegangsrechten helpt u beveiligingsdreigingen vroegtijdig te detecteren en ongeautoriseerde toegang te voorkomen. |
| Gebruik encryptie voor data in rust en onderweg | Het versleutelen van data zorgt ervoor dat deze niet kan worden gelezen of benaderd door ongeautoriseerde gebruikers. Het is daarom belangrijk om encryptie te gebruiken voor data in rust en onderweg om gevoelige data te beschermen tegen cyberaanvallen. |
| Maak regelmatig back-ups en test disaster recovery-plannen | Het maken van back-ups zorgt ervoor dat u uw data kunt herstellen bij een systeemstoring of cyberaanval. Het testen van disaster recovery-plannen stelt u in staat zwakke plekken in uw plan te identificeren en aanpassingen te doen voordat zich een ramp voordoet. |
| Voer regelmatig kwetsbaarheidsanalyses en penetratietests uit | Kwetsbaarheidsanalyses helpen potentiële zwakke plekken in uw systeem te identificeren, terwijl penetratietests laten zien of deze zwakke plekken kunnen worden misbruikt. Regelmatige analyses en tests helpen u voor te blijven op potentiële beveiligingsdreigingen en waarborgen dat uw systeem veilig blijft. |
| Kies een betrouwbare en gerenommeerde SFTP-gatewayprovider of oplossing | Een betrouwbare provider of oplossing zorgt ervoor dat uw SFTP-gateway veilig, betrouwbaar en altijd beschikbaar is. U heeft ook toegang tot de nieuwste software-updates, beveiligingspatches en ondersteuning. Een gerenommeerde provider of oplossing geeft u de zekerheid dat uw SFTP-gateway veilig en altijd beschikbaar is. |
Bereik Maximale SFTP-beveiliging, Naleving en Prestaties met Kiteworks
SFTP is relatief alomtegenwoordig en eenvoudig uit te rollen, en kan batchverwerking en overdrachten van grote bestanden ondersteunen en deze snel en veilig door een netwerk verplaatsen.
Het Kiteworks Private Content Network, met een SFTP-server en connector, biedt een robuuste en complete orkestratiemotor die datapijplijnen aanstuurt tussen legacy- en interne on-premises en cloudsystemen. Met Kiteworks verplaatsen organisaties data van SFTP-servers, Dropbox-accounts, OneDrive-accounts, Google Drive-accounts of elke andere ERP- of CRM-oplossing via het Kiteworks-platform naar een ander cloudplatform. Met andere woorden, een flexibele SFTP-gateway.
Organisaties wereldwijd vertrouwen op Kiteworks voor het uitvoeren van grootschalige data-overdrachten met krachtige applicaties. Ze beheren hybride omgevingen en platforms centraal, ondersteund door een robuust platform voor beveiligd delen van bestanden en bestandsoverdracht dat interoperabiliteit vooropstelt.
Een SFTP-gateway zoals de Kiteworks managed file transfer (MFT)-server beheert workflows en multi-threaded bestandsoverdrachten op basis van SFTP. Het maakt niet uit of u begint met een Box en overdraagt naar een externe SharePoint-site voor bedrijfsactiviteiten, voordat u die data opnieuw overdraagt naar een S3-instantie voor langdurige opslag. Met gateways kunt u dit soort overdrachten de hele dag door faciliteren.
Bovendien kunt u alle functies en tools van het Kiteworks-platform gebruiken om workflows via uw gateways beter te beheren. Deze tools omvatten onder andere:
- Nalevende Systemen: Kiteworks is compliant, of ondersteunt naleving, met grote privacyregelgeving zoals HIPAA, FedRAMP, PCI, FIPS 140-2, GDPR en andere. Naleving van deze regelgeving en standaarden wordt ondersteund door beveiligingsfuncties zoals granulaire toegangscontrole, multi-factor authentication, AES-256 Encryptie voor data in rust, TLS 1.2-encryptie voor data onderweg, een Hardened Virtual Appliance, beveiligde inzetopties, integraties met beveiligingstools zoals Preventie van gegevensverlies (DLP), Advanced Threat Protection (ATP), SIEM en CDR.
- Flexibiliteit in Beveiligde Inzet: Kiteworks geeft organisaties volledige controle over de content die ze delen en opslaan met vertrouwde partners door verschillende beveiligde inzetopties te bieden, waaronder on-premises, private, hybride of FedRAMP virtual private cloud. Content wordt verder beschermd met volledig eigendom van encryptiesleutels, zodat alleen u en uw geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot uw content.
- Gestroomlijnde Implementatie en Gebruik: Zodra we uw server hebben geconfigureerd en geïmplementeerd, kunt u deze direct gebruiken met vereenvoudigde automatiseringstools, codevrije formulieren, visuele bewerking en meer.
- Volledige Inhoudsinzage: Met het Kiteworks CISO Dashboard krijgt u een volledig overzicht van uw content: waar deze zich bevindt, wie er toegang toe heeft gehad en met wie deze is gedeeld. Deze analyses zijn essentieel voor governance, naleving, forensisch onderzoek en optimalisatie.
- Audit Logging: Onze oplossingen zijn voorzien van ingebouwde SIEM-mogelijkheden en blockchaintechnologie om fijnmazige auditcontroles en onveranderlijke auditketens te ondersteunen.
Wilt u meer weten over de SFTP-, MFT- en beveiligde bestandsoverdrachtmogelijkheden van Kiteworks? Plan vandaag nog een aangepaste demo in.
Veelgestelde Vragen
Secure File Transfer is een proces waarmee bestanden veilig en efficiënt gedeeld of overgedragen kunnen worden via een netwerk of het internet, terwijl de beveiliging en integriteit van de data wordt gewaarborgd. Het maakt gebruik van protocollen zoals Secure File Transfer Protocol (SFTP), File Transfer Protocol Secure (FTPS) of Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) om encryptie en beveiligde kanalen voor dataoverdracht te bieden. Deze methode is essentieel in diverse sectoren, waaronder R&D, hoger onderwijs en overheidsinstanties, waar gevoelige data veilig gedeeld moet worden. Belangrijke kenmerken van Secure File Transfer zijn encryptie, toegangscontrole en overdrachtsversnelling, waardoor veilige en efficiënte dataoverdracht mogelijk is, zelfs voor grote of complexe bestanden.
Het gebruik van beveiligde kanalen voor bestandsoverdracht helpt data tijdens verzending te beschermen, waardoor privacy en integriteit van data worden gewaarborgd. Het biedt ook een registratie van dataoverdrachten, wat nuttig kan zijn voor tracking- en monitoringdoeleinden en voor het aantonen van naleving van regelgeving voor gegevensbescherming.
Managed File Transfer (MFT) is een technologie die veilige en efficiënte dataoverdracht tussen systemen binnen en tussen organisaties mogelijk maakt. In tegenstelling tot standaard bestandsoverdrachtprotocollen zoals FTP, bieden MFT-oplossingen verbeterde beveiliging en controle, waarbij gebruik wordt gemaakt van veilige protocollen zoals SFTP, FTPS en HTTPS voor dataoverdracht. Ze bieden ook functies zoals automatisering, planning, realtime monitoring en notificaties voor bestandsoverdrachtsactiviteiten, waardoor organisaties het dataoverdrachtsproces effectiever kunnen beheren. MFT is met name waardevol in sectoren die regelmatig grote hoeveelheden gevoelige data overdragen, zoals de financiële sector, zorgprocessen en retail, en zorgt voor naleving van diverse beveiligings- en privacyregelgeving.
Secure File Transfer Protocol (SFTP) is een netwerkprotocol dat bestandsbeheer, toegang en overdracht mogelijk maakt via elke betrouwbare datastroom, doorgaans gebruikt met het SSH-2-protocol voor veilige bestandsoverdracht. SFTP versleutelt zowel commando’s als data, waardoor het open verzenden van wachtwoorden en gevoelige informatie over het netwerk wordt voorkomen en de integriteit en privacy van data wordt gewaarborgd. In vergelijking met standaard FTP biedt SFTP robuustere functies zoals het hervatten van onderbroken overdrachten, directory-overzichten en het op afstand verwijderen van bestanden, waardoor het een veelzijdig hulpmiddel is voor veilig bestandsbeheer. Binnen Secure File Transfer-oplossingen maakt SFTP, in combinatie met encryptie, toegangscontrole en overdrachtsversnelling, efficiënte en veilige dataoverdracht mogelijk, zelfs voor grote bestanden of complexe datasets.
Kiteworks biedt functies zoals AES 128-bit encryptie, beveiligde e-mail en een beveiligde container voor offline toegang. Het platform biedt ook uitgebreide, onveranderlijke auditlogs en integreert met bestaande beveiligingsinfrastructuur, waardoor het een robuuste oplossing is voor Secure File Transfer. Kiteworks ondersteunt de overdracht van grote bestanden tot 16 TB en biedt native mobiele apps voor Android en iOS met functies zoals beveiligde e-mail, bestandsoverdracht en offline toegang. Beheerders kunnen beveiligde formulieren aanmaken voor conforme bestandsuploads, en het platform maakt aanpassing van branding, uiterlijk en tekst mogelijk.