Kiteworks overname van toonaangevend e-mail encryptie gateway bedrijf totemo versterkt Kiteworks bescherming, naleving en beheer van contentcommunicatie

Wij bij Kiteworks zijn enthousiast over de belangrijke aankondiging van vandaag: onze overname van totemo, een koploper in e-mail encryptie gateway technologie, en de aanstaande integratie van deze marktleidende mogelijkheden in het Kiteworks platform. Dit is een grote stap vooruit in de ontwikkeling van ons platform en de groei van ons bedrijf.

Flexibele en effectieve e-mail encryptie

De FIPS (140-2)-gevalideerde e-mail encryptie gateway technologie van totemo kan met elke e-mailclient worden gebruikt, waardoor geautomatiseerde encryptiedekking voor alle e-mailcommunicatie wordt gegarandeerd. Voor gebruikers is de ervaring naadloos en transparant. E-mails en hun bijlagen worden versleuteld en ontsleuteld met de ingebouwde functionaliteit van mailclients zoals Microsoft Outlook en Mozilla Thunderbird volgens vooraf ingestelde beveiligingsregels.

De technologie van totemo biedt diverse functies die het bijzonder aantrekkelijk maken. Ten eerste maakt totemo naadloze communicatie mogelijk, zelfs wanneer verzenders en ontvangers verschillende encryptiestandaarden gebruiken—waaronder S/MIME, TLS en OpenPGP. Wanneer een e-mail wordt verzonden of ontvangen, controleert totemo eerst of er een gebruikersbestand beschikbaar is om de gebruikte encryptiestandaard van de ontvanger te bepalen. Zo niet, dan wordt er automatisch een e-mail naar de ontvanger gestuurd om een registratieproces te starten, waarmee de ontvanger wordt geauthenticeerd. De software onthoudt welke encryptiestandaard hoort bij elke externe organisatie en e-mailadres, en gebruikt die standaard voor alle uitgaande e-mail naar die ontvangers. Dit elimineert de noodzaak om handmatig een publieke sleutel op te vragen of te delen om met mensen buiten de organisatie te communiceren—terwijl de veiligheid van de inhoudscommunicatie behouden blijft.

Ten tweede integreert totemo automatisch virusscanning voor inkomende e-mail en stelt organisaties in staat om preventie van gegevensverlies (DLP) voor uitgaande e-mail te integreren. Dit gebeurt door berichten bij de gateway te ontsleutelen en opnieuw te versleutelen voordat ze in een interne of externe mailbox aankomen. Hierdoor kunnen organisaties zich beschermen tegen cyberaanvallen, terwijl ze voldoen aan regelgeving en standaarden rondom inhoudsbeveiliging.

Ten derde is de internationaal gepatenteerde technologie van totemo uniek omdat er geen installatie van plug-ins of extra softwarecomponenten nodig is. In de meeste gevallen kan de volledige oplossing zelfs binnen enkele dagen worden ingezet. totemo kan eenvoudig, snel en efficiënt worden geïntegreerd in elke e-mailinfrastructuur en worden gekoppeld aan bestaande public key infrastructure (PKI) systemen, certificeringsinstanties en directory services. En net als bij Kiteworks verlopen functie-updates automatisch.

Geautomatiseerde e-mail encryptie: voordelen voor Kiteworks klanten

Kiteworks-klanten hebben nu een extra oplossing voor veilige e-mailcommunicatie. Ze hebben al toegang tot de beveiligde e-mail van Kiteworks, die de hoogste encryptiestandaarden biedt (AES-256 in rust, TLS-1.2 tijdens verzending). Nu kunnen ze de e-mail encryptie gateway van totemo aanschaffen, die schaalt naar honderdduizenden mailboxen en een breed scala aan encryptiestandaarden ondersteunt, evenals automatische conversie tussen deze standaarden. Net als bij de beveiligde e-mail van Kiteworks ondersteunt het de uitwisseling van zeer grote bestanden.

Bovenstaande brengt tal van voordelen voor een organisatie. Het feit dat e-mail encryptie naadloos en geautomatiseerd is—zonder plug-ins—verbetert de operationele efficiëntie voor zowel het IT-team als de gebruikers. Bovendien betekent het centraliseren van extern delen van inhoud in het e-mailsysteem dat de e-mailarchiveringsoplossing van een bedrijf als enige bron van waarheid kan dienen voor gedeelde documenten. Dit elimineert op zijn beurt de noodzaak om gegevens uit diverse bronnen te correleren. De operationele efficiëntie zal verder toenemen zodra de technologie van totemo is geïntegreerd in het Kiteworks platform, waardoor licentiekosten dalen, het inkoopproces wordt vereenvoudigd en de complexiteit en kosten van training voor medewerkers afnemen.

Belangrijker nog, totemo kan het risicoprofiel van een organisatie verbeteren door ervoor te zorgen dat alle inhoud die met derden wordt gedeeld, wordt versleuteld. De ingebouwde automatisering van encryptie in de e-mailclient en de mogelijkheid om zeer grote bestanden te verwerken, beperkt het risico dat gebruikers overstappen op consumentgerichte bestandsoverdrachtservices of webgebaseerde e-mailbrowsers om inhoud te delen.

Een veilig platform voor inhoudscommunicatie: voordelen voor totemo klanten

totemo-klanten voegen zich bij andere organisaties wereldwijd die vertrouwen op Kiteworks voor het hoogste niveau van governance, naleving en beveiliging van inhoudscommunicatie. Deze overname biedt hen de mogelijkheid hun strategie voor veilige e-mail te verbeteren met extra controles en tracking, wat auditprocessen stroomlijnt en het vermogen om aan regelgeving te voldoen vergroot.

Ze kunnen hun gevoelige inhoudscommunicatie ook centraliseren door gebruik te maken van de uitgebreide mogelijkheden van het Kiteworks platform om governance, naleving en beveiliging te verenigen over alle communicatiekanalen met derden, waaronder e-mail, bestandsoverdracht, bestandoverdrachten en automatisering, geautomatiseerde application programming interfaces (API’s) en webformulieren. Dit stelt hen in staat om tracking, controles en bescherming over het gehele aanvalsoppervlak van inhoudscommunicatie te verbeteren.

totemo-klanten kunnen ook operationele efficiëntie behalen dankzij een geconsolideerd platform voor veilige inhoudscommunicatie. Een uniform platform verlaagt de IT-beheerkosten en vereenvoudigt de inkoop. Daarnaast verbetert het de productiviteit van medewerkers, omdat zij minder training nodig hebben dan bij een verzameling losse producten.

Het Kiteworks platform verenigt veilige communicatiekanalen voor inhoud, houdt bij wat er met gevoelige inhoud gebeurt, biedt controles die bedrijven helpen te voldoen aan externe regelgeving en interne beleidsregels, en beschermt inhoud tegen blootstelling aan kwaadwillenden. Deze inspanningen helpen organisaties risico’s te beperken en bieden gemoedsrust dat hun gevoelige inhoud beschermd is.

Overname biedt een unieke combinatie van mogelijkheden voor inhoudscommunicatie

Deze overname zal een aanzienlijke impact hebben op het domein van governance, naleving en beveiliging. De combinatie van technologieën van twee marktleiders in inhoudscommunicatie biedt klanten uitgebreide tracking en controles voor de gevoelige informatie die zij intern en extern delen. De synergie tussen de productaanbiedingen van beide bedrijven versterkt het vermogen van Kiteworks om klanten te ondersteunen bij risicobeheer en het voldoen aan regelgeving binnen hun infrastructuur voor gevoelige inhoudscommunicatie.

totemo versterkt het Kiteworks platform door het toevoegen van enterprise-ready end-to-end encryptie en automatische conversie tussen een breed scala aan encryptiestandaarden. Geen enkele andere leverancier biedt deze combinatie van mogelijkheden—naast de resulterende zakelijke voordelen zoals naleving, risicobeperking en operationele efficiëntie.

Belangrijkste punten: uitgebreide tracking en controles voor gevoelige e-mailcommunicatie op een cruciaal moment

Deze overname komt op een kritiek moment, nu gevoelige inhoud zoals persoonlijk identificeerbare informatie (PII), beschermde gezondheidsinformatie (PHI) en intellectueel eigendom meer dan ooit het doelwit zijn. Criminele netwerken en staten proberen dergelijke informatie te exfiltreren voor losgeld, fraude, concurrentievoordeel en andere kwaadaardige doeleinden.

De belangrijkste boodschap is dat organisaties meer moeten doen om hun gevoelige informatie te beschermen. CIO’s, CISO’s en verantwoordelijken voor risico en naleving staan onder toenemende druk om gevoelige inhoud te beveiligen en te voldoen aan regelgeving, terwijl ze frictie uit de dagelijkse werkprocessen van medewerkers moeten verwijderen. Ze moeten inhoud beschermen in rust, tijdens verzending en in gebruik. En naast e-mail moeten ze inhoud beschermen tijdens bestandoverdrachten en bestandsoverdracht, binnen API’s en op webformulieren. De integratie van totemo’s e-mail encryptie gateway technologie in het Kiteworks platform zal het meest uitgebreide private governance-, nalevings- en risicobeschermingsniveau voor inhoudscommunicatie op de wereldmarkt bieden.

Naarmate de technologie van totemo de komende maanden wordt geïntegreerd in het Kiteworks platform, zullen e-mail content metadata over gebruikers, apps, apparaten, netwerken, protocollen en bestanden centraal worden verzameld en genormaliseerd. Deze geïntegreerde intelligentie stelt organisaties in staat om gecentraliseerde en uitgebreide tracking en controles te implementeren, waardoor het risico op blootstelling van privé-informatie sterk wordt verminderd en ze effectiever aan nalevingsvereisten kunnen voldoen. Bedrijven die deze geïntegreerde intelligentie benutten, breiden hun totale cyberverdedigingsstrategie uit en verbeteren deze—door privacybescherming en naleving verder te brengen dan het datacenter, de cloud en WAN-perimeters naar communicatie van gevoelige inhoud met derden.

Organisaties die willen weten hoe zij kunnen profiteren van de integratie van totemo e-mail encryptietechnologie in het Kiteworks platform, kunnen vandaag nog een op maat gemaakte demo plannen.

Aanvullende bronnen

• Vergroot zichtbaarheid en automatiseer bescherming van alle gevoelige e-mail
• Kiteworks neemt totemo, leider in e-mail encryptie, over