SFTP beste practices: 10 manieren om uw bestandsoverdracht in 2025 te beveiligen

Secure File Transfer Protocol (SFTP), ook bekend als SSH File Transfer Protocol, is een veilige en betrouwbare methode voor bestandsoverdracht over netwerken. Als protocol biedt SFTP alle noodzakelijke functionaliteiten voor bestandsbeheer, waaronder toegang, overdracht en beheer over externe systemen. In tegenstelling tot zijn voorganger, het File Transfer Protocol (FTP), versleutelt SFTP zowel commando’s als data, waardoor veilige en efficiënte bestandsoverdracht mogelijk is.

Bedrijven van elke omvang halen veel waarde uit SFTP dankzij de sterke beveiligingsmechanismen, de toewijding aan gegevensprivacy en het vermogen om te voldoen aan regelgeving. Het wordt breed toegepast vanwege robuuste beveiligingsfuncties zoals encryptie van data tijdens verzending, sterke authenticatiemechanismen en integriteitscontroles, die waarborgen dat data vertrouwelijk blijft en niet wordt gewijzigd tijdens het overdrachtsproces.

Belangrijkste functies van SFTP

• Authenticatie en toegangscontrole: SFTP biedt robuuste gebruikersauthenticatie via SSH-sleutels, wachtwoordauthenticatie en publieke-sleutelcryptografie. IT-teams kunnen granulaire toegangscontroles instellen zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot specifieke mappen en bestanden.
• End-to-End Encryptie: Alle data en commando’s worden versleuteld met het SSH-protocol tot en met AES-256 Encryptie, waardoor gevoelige informatie tijdens verzending wordt beschermd. End-to-End Encryptie zorgt ervoor dat zelfs als data wordt onderschept, deze onleesbaar blijft voor onbevoegden.
• Extern bestandsbeheer: SFTP maakt uitgebreide bestandsbewerkingen mogelijk, waaronder mappenoverzichten, uploaden en downloaden van bestanden, rechtenbeheer en het op afstand verwijderen van bestanden. Deze functionaliteit stelt beveiligingsteams in staat om efficiënt bestanden te beheren over verspreide systemen.
• Hervatbare bestandsoverdracht: Grote bestandsoverdrachten kunnen worden gepauzeerd en hervat zonder dataverlies, wat betrouwbaarheid biedt bij het overdragen van grote datasets. Deze functie is vooral waardevol voor IT-teams die op ondernemingsniveau bestandsoverdrachten beheren over netwerken met wisselende verbindingsstabiliteit.
• Geautomatiseerde batchbewerkingen: SFTP ondersteunt scripting en automatisering, waardoor IT-teams regelmatige bestandsoverdrachten kunnen plannen, mappen kunnen synchroniseren en bulkbewerkingen kunnen uitvoeren zonder handmatige tussenkomst. Deze automatisering vermindert menselijke fouten en verhoogt de operationele efficiëntie.

Belangrijkste inzichten

1. SFTP biedt superieure beveiliging ten opzichte van FTP: In tegenstelling tot FTP, dat data in platte tekst verzendt, versleutelt SFTP alle data en commando’s met het SSH-protocol tot en met AES-256 Encryptie, waardoor onderschepte data onleesbaar is voor onbevoegden en bescherming biedt tegen cyberdreigingen.
2. Regelgeving vereist SFTP voor gevoelige data: SFTP is verplicht voor bedrijven die gevoelige informatie verwerken in de zorg, financiële sector en overheid. De encryptie- en auditmogelijkheden helpen te voldoen aan GDPR, HIPAA en PCI DSS vereisten en verkleinen het risico op datalekken.
3. Kies SFTP voor externe overdrachten, FTP alleen voor interne niet-gevoelige data: Gebruik SFTP voor elke situatie waarbij gevoelige data, partneruitwisselingen of externe bestandsoverdracht betrokken is. Beperk FTP tot interne overdrachten van niet-gevoelige data binnen veilige netwerken waar snelheid belangrijker is dan beveiliging.
4. SFTP biedt geavanceerd bestandsbeheer en automatisering: Naast veilige overdracht maakt SFTP uitgebreide externe bestandsbewerkingen mogelijk, hervatbare overdrachten van grote bestanden, geautomatiseerde batchbewerkingen en scripting die menselijke fouten verminderen en de operationele efficiëntie voor verspreide teams verbeteren.
5. Juiste implementatie vereist sterke authenticatie en regelmatig onderhoud: Maximaliseer de voordelen van SFTP door SSH-sleutelbeheer, multi-factor authenticatie, regelmatige software-updates, monitoring van gebruikersactiviteiten en geautomatiseerde processen. Kies schaalbare oplossingen die met uw bedrijf kunnen meegroeien zonder concessies te doen aan beveiligingsstandaarden.

SFTP Voordelen

De voordelen van SFTP voor moderne bedrijven zijn aanzienlijk en hebben direct invloed op beveiliging, naleving en operationele efficiëntie.

Organisaties die SFTP-oplossingen implementeren, ervaren verbeterde naleving van regelgeving dankzij ingebouwde logs en encryptiestandaarden die voldoen aan GDPR, HIPAA en PCI DSS vereisten. Zo verkleinen zorgorganisaties die SFTP gebruiken hun risico op HIPAA-overtredingen met 85% ten opzichte van traditionele FTP-methoden.

Een lager risico op datalekken is een ander belangrijk voordeel, omdat de encryptieprotocollen van SFTP onderschepte data vrijwel waardeloos maken voor cybercriminelen. Financiële instellingen melden dat beveiligde bestandsoverdrachtprotocollen zoals SFTP helpen om naar schatting $4,35 miljoen aan gemiddelde kosten per datalek te voorkomen.

De voordelen van SFTP strekken zich uit tot gecentraliseerde toegangscontrole waarmee IT-beheerders gebruikersrechten kunnen beheren, activiteiten van bestandsoverdracht kunnen monitoren en gedetailleerde logs kunnen bijhouden vanuit één interface. Schaalbaarheidsvoordelen stellen bedrijven in staat om groeiende hoeveelheden bestandsoverdrachten te verwerken zonder concessies aan prestaties of beveiliging, waarbij enterprise SFTP-oplossingen duizenden gelijktijdige verbindingen ondersteunen.

Tot slot worden partnerintegraties aanzienlijk eenvoudiger wanneer externe leveranciers en partners veilig gevoelige documenten kunnen uitwisselen via gestandaardiseerde SFTP-protocollen, waardoor de integratietijd tot 60% wordt verkort ten opzichte van maatwerkoplossingen voor bestandsoverdracht.

SFTP versus andere tools voor bestandsoverdracht

Bedrijven hebben diverse tools voor bestandsoverdracht tot hun beschikking, elk met eigen voor- en nadelen. De keuze voor een tool hangt vaak af van de specifieke behoeften en vereisten van een bedrijf. SFTP onderscheidt zich door de nadruk op databeveiliging. In tegenstelling tot FTP en HTTP, die data in een niet-versleuteld formaat verzenden, versleutelt SFTP data tijdens verzending, waardoor het risico op diefstal of manipulatie van data wordt verminderd. Daarnaast biedt SFTP meer commando-functionaliteit. Zo zijn mappenoverzichten en het op afstand verwijderen van bestanden mogelijk – functies die doorgaans ontbreken bij eenvoudigere tools voor bestandsoverdracht. Deze uitgebreide mogelijkheden maken SFTP tot de voorkeurskeuze voor bedrijven die gevoelige data verwerken en behoefte hebben aan een veilige, efficiënte en complete oplossing voor bestandsbeheer en overdracht. Laten we deze populaire tools nader bekijken en de verschillen verkennen.

Hoe verschilt SFTP van FTP?

Secure File Transfer Protocol (SFTP) is ontwikkeld als een veiliger alternatief voor FTP. In tegenstelling tot FTP versleutelt SFTP de data voordat deze over het netwerk wordt verzonden. Deze encryptie beschermt de data tegen onbevoegde toegang en onderschepping. Zelfs als data tijdens verzending wordt onderschept, blijft deze door de encryptie onleesbaar voor derden. SFTP pakt daarmee het grootste zwakke punt van FTP aan en is daardoor de voorkeurskeuze voor bedrijven die focussen op databeveiliging.

Bedrijven kiezen voor SFTP boven FTP vooral vanwege de verbeterde databeveiliging. Het verzenden van data in platte tekst, zoals bij FTP, is niet langer toereikend in het huidige cyberlandschap. Datalekken hebben ernstige financiële en reputatieschade tot gevolg. SFTP biedt daarentegen encryptie die de data beschermt en is daarmee een veiligere keuze. Hoewel SFTP iets complexer is om op te zetten dan FTP, is de implementatie doorgaans eenvoudig, zodat bedrijven SFTP kunnen inzetten zonder ingrijpende infrastructuuraanpassingen.

File Transfer Protocol (FTP): Sterke en zwakke punten

Het File Transfer Protocol (FTP) was een baanbrekende innovatie voor het overdragen van bestanden over een netwerk. File Transfer Protocol (FTP) was een van de eerste methoden voor bestandsoverdracht over een netwerk. Het kent echter duidelijke zwakke punten, vooral op het gebied van databeveiliging en privacy. FTP verzendt bijvoorbeeld data in platte tekst. Dit niet-versleutelde formaat maakt het eenvoudig vatbaar voor netwerkafluisteren en datalekken. Iedereen die het netwerk afluistert, kan de data eenvoudig interpreteren, wat een open deur is voor onbevoegde toegang en mogelijke diefstal van data. Hierdoor is FTP in het huidige cyberbedreigde landschap geen ideale optie meer.

Ondanks deze kwetsbaarheden heeft FTP ook voordelen. Het is eenvoudig in gebruik, breed ondersteund en efficiënt bij het overdragen van grote bestanden of groepen bestanden. Ook is bestandsbeheer op de server mogelijk via bijbehorende FTP-commando’s. Hoewel deze voordelen waardevol zijn, moeten ze worden afgewogen tegen de aanzienlijke beveiligingsrisico’s die FTP in het moderne digitale landschap met zich meebrengt. Hoewel FTP in het verleden goed heeft gefunctioneerd, vragen het toenemende aantal en de complexiteit van cyberdreigingen om robuustere en veiligere protocollen voor bestandsoverdracht. Gelukkig bieden moderne ontwikkelingen in encryptietechnologie en netwerkbeveiliging veiligere alternatieven, waarmee veiliger en betrouwbaarder bestanden kunnen worden overgedragen met betere privacybescherming.

Moet ik FTP of SFTP gebruiken: de juiste oplossing voor de juiste situatie kiezen

Kortom, kies SFTP voor elke situatie waarbij gevoelige data, naleving van regelgeving of externe bestandsoverdracht vereist is en beveiliging voorop staat. Gebruik FTP alleen voor interne overdracht van niet-gevoelige data binnen veilige netwerken.

Voor omgevingen met veel regelgeving, zoals de zorg, financiële sector of overheid, is SFTP verplicht vanwege de encryptie- en auditmogelijkheden. Legacy-integraties kunnen FTP vereisen wanneer oudere applicaties geen SSH-protocollen ondersteunen, maar dit moet worden beperkt tot interne netwerken met aanvullende beveiligingsmaatregelen.

Scenario’s met hoge beveiliging, zoals partnerdata-uitwisselingen, overdracht van persoonlijk identificeerbare informatie of beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI), of het delen van intellectueel eigendom (IP), vereisen altijd SFTP-implementatie.

Toepassingen waarbij prestaties cruciaal zijn, kunnen FTP verkiezen voor grote interne bestandsoverdrachten waarbij snelheid belangrijker is dan beveiliging, maar deze aanpak wordt steeds minder aanbevolen. Geautomatiseerde bestandsoverdrachten en geplande synchronisatieprocessen moeten SFTP gebruiken vanwege de betrouwbaarheid en beveiligingsfuncties.

Ad-hocoverdrachten tussen vertrouwde interne systemen kunnen FTP gebruiken, maar organisaties moeten duidelijke beleidsregels opstellen over wanneer deze uitzondering geldt. Beste practice is dat moderne bedrijven standaard SFTP gebruiken, tenzij specifieke technische beperkingen dit onmogelijk maken, omdat de beveiligingsvoordelen ruimschoots opwegen tegen de minimale extra complexiteit.

Beheerde bestandsoverdracht (MFT): Sterke en zwakke punten

Beheerde bestandsoverdracht (MFT) is een geavanceerde oplossing die meer controles en functies biedt dan SFTP, waaronder de mogelijkheid om complexe processen voor bestandsoverdracht te automatiseren, granulaire controle over gebruikersrechten, uitgebreide audit- en rapportagemogelijkheden. Deze functies zorgen voor meer controle over bestandsoverdrachten en maken monitoring van activiteiten mogelijk, wat een extra laag beveiliging en efficiëntie toevoegt.

Hoewel de eenvoud van FTP voldoende kan zijn voor basisbestandsoverdrachten, kiest een bedrijf doorgaans voor MFT boven FTP vanwege de geavanceerde functies en controles. FTP mist helaas de audit-, rapportage-, automatiserings- en gebruikerscontrolemogelijkheden die MFT wel biedt. Deze eigenschappen verhogen niet alleen de databeveiliging, maar verbeteren ook de efficiëntie, waardoor MFT de voorkeurskeuze is voor bedrijven die geavanceerde controle over hun bestandsoverdrachtprocessen eisen. Toch blijft SFTP vaak de voorkeursmethode voor bedrijven vanwege de eenvoud, het gebruiksgemak en de beperkte infrastructuureisen.

SFTP Toepassingen

Er zijn talloze manieren waarop bedrijven SFTP kunnen inzetten om hun bedrijfsvoering te verbeteren. Hier enkele voorbeelden van diverse SFTP-toepassingen:

• Veilige bestandsuitwisseling met leveranciers, partners en klanten. Door de sterke encryptie is het protocol ideaal voor het overdragen van gevoelige data, zoals financiële gegevens, zakelijke contracten en klantinformatie, zonder het risico op onbevoegde toegang of wijziging van de data.
• Veilig extern bestandsbeheer. Voor bedrijven met verspreide teams of medewerkers op afstand maakt SFTP het mogelijk om veilig toegang te krijgen tot, data op te halen van en te beheren op de servers van het bedrijf, vanaf elke locatie. Deze flexibiliteit kan de bedrijfsvoering en productiviteit van medewerkers aanzienlijk verbeteren.
• Cloudopslag en back-up. SFTP garandeert niet alleen veilige dataoverdracht van en naar de cloud, maar biedt ook functies zoals mappenoverzichten en het lezen of schrijven van bestanden, waardoor het beheer van bestanden in de cloud eenvoudiger wordt.
• Geautomatiseerde dataoverdracht. SFTP maakt automatisering van dataoverdracht mogelijk, wat niet alleen tijd bespaart maar ook het risico op menselijke fouten minimaliseert. 

Beste practices voor optimaal SFTP-gebruik

SFTP op de juiste manier gebruiken kan de voordelen aanzienlijk vergroten. Overweeg deze SFTP beste practices om het maximale uit uw SFTP-gebruik te halen: 

1. Beveiligingsmaatregelen: Het waarborgen van het hoogste beveiligingsniveau is essentieel. Stel sterke wachtwoorden in, gebruik multi-factor authenticatie en update en patch uw systeem regelmatig. Beperk ook de toegang om onbedoelde datalekken of onbevoegde toegang tot gevoelige informatie te voorkomen. Encryptie is een belangrijk hulpmiddel om uw bestanden te beschermen tegen onbevoegde toegang. 
2. Naleving: Volg alle relevante regelgeving voor uw bedrijf, zoals HIPAA, GDPR, enz. Het bijhouden van een overzicht van alle bestandsoverdrachten, inclusief wat is verzonden, wanneer en naar wie, kan nuttig zijn bij een audit.
3. Training: Zorg dat alle gebruikers goed getraind zijn in het gebruik van het SFTP-systeem. Dit vermindert fouten en verhoogt de efficiëntie. Werk trainingen regelmatig bij om rekening te houden met systeemupdates of wijzigingen.
4. Regelmatig onderhoud: Houd het systeem up-to-date met regelmatig onderhoud en updates. Dit omvat het updaten van de serversoftware, het controleren op mogelijke problemen en het oplossen van eventuele storingen.
5. Gebruik monitoren: Monitor regelmatig hoe de SFTP-server wordt gebruikt. Dit helpt om potentiële beveiligingsdreigingen te identificeren, te zorgen voor efficiënt gebruik van het systeem en inzicht te krijgen in mogelijke verbeteringen.
6. Automatisering: Automatiseer zoveel mogelijk processen. Het automatiseren van processen zoals bestandsoverdracht verhoogt de efficiëntie en elimineert de kans op menselijke fouten.
7. Bestandsbeheer: Implementeer een goed bestandsbeheersysteem. Dit helpt bij het organiseren van data en verbetert ook de efficiëntie en snelheid van bestandsoverdrachten.
8. Back-up en herstel: Maak regelmatig back-ups van systeemdata en stel een herstelplan op voor het geval er data verloren gaat. Dit is essentieel om de continuïteit van het bedrijf te waarborgen, zelfs bij onverwachte gebeurtenissen.
9. De juiste leverancier kiezen: Kies een betrouwbare SFTP-aanbieder met positieve recensies en een goede reputatie op het gebied van hoge beveiligingsstandaarden.
10. Schaalbaarheid: Zorg dat de SFTP-oplossing die u kiest kan meegroeien met uw bedrijf. Zo niet, dan moet u mogelijk overstappen, wat extra kosten en complexiteit met zich meebrengt.

SFTP beveiligingsfuncties

Als het gaat om beveiligde bestandsoverdracht, biedt SFTP tal van functies die bedrijven kunnen inzetten voor extra beveiliging. 

Secure Shell (SSH)-protocol

SFTP maakt gebruik van het Secure Shell (SSH)-protocol voor dataoverdracht. Dit protocol biedt sterke encryptie tot 256-bit, die helpt om bestanden tijdens verzending te beschermen. De encryptie beschermt de data tegen ongeoorloofde onderschepping en toegang, wat de beveiliging van bestandsoverdracht versterkt.

Robuuste gebruikersauthenticatie

Met SSH-sleutels biedt SFTP robuuste gebruikersauthenticatie. Dit systeem zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot de server, wat een extra beveiligingslaag toevoegt. Deze functie speelt een cruciale rol bij het voorkomen van onbevoegde toegang tot gevoelige bestanden en informatie.

Hostgebaseerde authenticatie

SFTP biedt hostgebaseerde authenticatie, een functie die wordt gebruikt om de identiteit van de server te verifiëren. Deze beveiligingsmaatregel helpt bij het voorkomen van man-in-the-middle aanvallen. Dergelijke aanvallen vinden plaats wanneer onbevoegden de communicatie tussen twee partijen onderscheppen en mogelijk wijzigen zonder dat zij het weten.

Integriteitscontroles

SFTP biedt integriteitscontroles met behulp van hashfuncties. Deze controles zorgen ervoor dat de overgedragen data intact en ongewijzigd blijft tijdens het overdrachtsproces. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven die met gevoelige informatie werken, omdat elke wijziging in data ernstige gevolgen kan hebben.

Optimale keuze voor betere cyberbeveiliging

Al deze geavanceerde beveiligingsfuncties maken SFTP tot de ideale keuze voor bedrijven die cyberbeveiliging en gegevensbescherming prioriteren. Door SFTP in te zetten, kunnen bedrijven een veilige en betrouwbare omgeving voor bestandsoverdracht creëren en hun kwetsbaarheid voor cyberdreigingen verkleinen.

Naleving van regelgeving en SFTP

Naleving van regelgeving is een cruciale overweging voor bedrijven, vooral voor wie met gevoelige en persoonlijke data werkt. SFTP is onmisbaar voor bedrijven die gevoelige en persoonlijke data verwerken. Het helpt bij het naleven van standaarden zoals GDPR, HIPAA en PCI DSS. Deze standaarden verplichten bedrijven om persoonlijke data te beschermen tijdens overdracht en opslag. SFTP voldoet eenvoudig aan deze vereisten dankzij krachtige encryptie, integriteitscontroles en stevige gebruikersauthenticatie, waarmee de voordelen van SFTP duidelijk worden. 

SFTP en auditing

SFTP biedt de mogelijkheid om uitgebreide logs te genereren, zodat bedrijven een overzicht kunnen bijhouden van alle bestandsoverdrachten. Dit is vooral waardevol tijdens audits, omdat het kan helpen om naleving van diverse regelgeving aan te tonen. Dit onderstreept waarom bedrijven SFTP zouden moeten gebruiken en maakt het tot een onmisbaar hulpmiddel voor naleving van regelgeving. 

Hoe haalt u het maximale uit uw SFTP-oplossing?

Door enkele beste practices te implementeren kunnen bedrijven het maximale uit hun SFTP-oplossing halen. Allereerst is het essentieel om uw SFTP-serversoftware up-to-date te houden. Regelmatige updates verhelpen mogelijke beveiligingslekken en bieden verbeteringen die de functionaliteit en beveiliging van de server verhogen. Het is ook belangrijk om SSH-sleutels goed te beheren—sleutels moeten regelmatig worden vervangen en verouderde sleutels moeten worden verwijderd, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben.

Ten tweede: gebruik sterke encryptie-algoritmen voor zowel data als commando’s. Hoewel SFTP al sterke encryptie biedt, kan een extra beveiligingslaag nooit kwaad. Het implementeren van aanvullende beveiligingsmaatregelen zoals firewallregels en inbraakdetectiesystemen kan de beveiliging van de server verder versterken.

Tot slot moeten bedrijven ook administratieve controles implementeren voor goed gebruikersbeheer. Dit omvat het instellen van gebruikersrechten volgens het principe van minimale privileges, het periodiek herzien van gebruikersrechten en het uitschakelen van inactieve accounts. Dit voorkomt niet alleen onbevoegde toegang, maar verkleint ook het risico op bedreigingen van binnenuit.

Kiteworks helpt organisaties gevoelige content te beschermen die zij overdragen met een veilige en conforme SFTP

Het beveiligen van bestandsoverdracht is een cruciaal onderdeel van elke cyberbeveiligingsstrategie. SFTP biedt een eenvoudige maar robuuste oplossing voor het veilig en efficiënt overdragen van bestanden. Met sterke beveiligingsfuncties zoals encryptie, robuuste authenticatie en integriteitscontroles waarborgt SFTP de vertrouwelijkheid en integriteit van data tijdens overdracht. Het ondersteunt bedrijven ook bij het voldoen aan regelgeving dankzij uitgebreide logmogelijkheden. Om de voordelen van SFTP te maximaliseren, dienen bedrijven beste practices te hanteren zoals het up-to-date houden van de serversoftware, goed SSH-sleutelbeheer, het gebruik van sterke encryptie-algoritmen en efficiënt gebruikersbeheer. Kortom, SFTP is een waardevol hulpmiddel dat de beveiliging en compliance van bestandsoverdracht binnen bedrijven aanzienlijk kan verbeteren.

Het Kiteworks Private Data Network, een FIPS 140-3 Level 1 gevalideerd platform voor veilig delen en overdragen van bestanden, consolideert e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren, SFTP en beheerde bestandsoverdracht, zodat organisaties elk bestand kunnen controleren, beschermen en volgen zodra het de organisatie binnenkomt of verlaat.

Met Kiteworks: beheer de toegang tot gevoelige content; bescherm deze bij externe deling met geautomatiseerde end-to-end encryptie, multi-factor authenticatie en integraties met beveiligingsinfrastructuur; zie, volg en rapporteer alle bestandsactiviteiten, namelijk wie wat naar wie stuurt, wanneer en hoe.  

Toon tenslotte eenvoudig naleving aan met regelgeving en standaarden zoals GDPR, HIPAA, CMMC, Cyber Essentials Plus, IRAP en vele andere. 

Meer weten over Kiteworks? Plan vandaag nog een demo op maat.