Content-gedefinieerde risicobeleid
Handhaaf je NIST CSF-controls op het contentniveau door beleid te definiëren met beperkingen zoals “gebruik SafeEDIT” die Kiteworks dynamisch en in realtime toepast. Baseer elk beleid op de attributen van de gebruiker, de content en de gevraagde actie. Implementeer onbeperkt gegevensbeheerbeleid met Advanced Governance, of twee beleidsregels met Kiteworks Enterprise.
Risicobeleid Compliance Rapport
Monitor en evalueer de handhaving van je content-gedefinieerde risicobeleid, zodat ze op het juiste moment worden geactiveerd. Je compliancebeheerder kan databeheer-gebeurtenissen filteren die overeenkomen met een geselecteerd beleid en tijdsbestek om exacte uitvoering te auditen of beleidstriggers te beoordelen: zie de gevraagde actie, gebruiker, tags en getroffen bestanden. Standaardparameters zijn ook inbegrepen, zoals het apparaat van de gebruiker, IP-adres en geografische locatie.
CMMC 2.0 Compliance Rapport
Verminder CMMC-auditrisico en voorbereidingskosten door automatisch informatie over gegevensbeheer te verzamelen voor compliance-vereisten. Ontvang een automatische goedkeurings-/afkeuringsstatus wanneer het systeem dit kan detecteren, los problemen op vóór de audit en toon met vertrouwen CMMC-naleving aan.
Insider Threat Compliance Rapport
Bescherm je gegevensbeheer door verdachte interne activiteiten te onderzoeken en de handelingen van een verdachte gebruiker te volgen om risicovol gedrag te identificeren. Verzamel direct details van communicatie, geraadpleegde bestanden, downloads en andere acties, en stel de informatie samen die je nodig hebt voor HR- en juridische stappen.
Outsider Threat Compliance Rapport
In het geval van een potentieel risico of aanval van een externe gebruiker buiten een organisatie, kunnen compliance officers nu Outsider Threat-rapporten genereren om de activiteiten en communicatie van externe gebruikers of domeinen met toegang tot het systeem te monitoren.
HIPAA Compliance Rapport
Houd je gegevensbeheer auditklaar voor volledige HIPAA-naleving met de one-click-rapporten van Kiteworks. Toon de implementatie van administratieve waarborgen zoals inactieve accountcontroles, technische waarborgen zoals sleutelrotatie, fysieke waarborgen per AWS- en Azure SOC 2-attestaties, en toegangsbeheer zoals DLP-integratie en incident response-plannen.
Meer over HIPAA Compliance
GDPR Compliance Rapport
Zorg dat je gegevensbeheer GDPR-klaar is met volledig inzicht in interne en externe informatie-uitwisseling in een one-click, auditklaar rapport. Leg vast en rapporteer wie wat naar wie stuurt, wanneer, vanaf welke verbonden on-premises en cloud contentbronnen, naar waar. Gedetailleerde rapporten maken data-analyse tot op bestandsniveau mogelijk en tonen welke bestanden geslaagd of afgekeurd zijn voor AV-, DLP- en ATP-scans.
Onbeperkte Berichttracking Dashboards voor Eindgebruikers
Geef gebruikers die e-mail naar veel ontvangers sturen de mogelijkheid om de toegang van ontvangers te volgen. Werknemers kunnen direct zien welke ontvangers de content niet hebben gelezen of gedownload, zodat ze kunnen opvolgen. Bespaar tijd en verbeter processen rond juridische kennisgevingen, facturatie, onderhandelingen, contentreviews, projectmanagement en meer. Beperkt tot twee dashboards per gebruiker met Kiteworks Enterprise, maar onbeperkt met de Advanced Governance-add-on.
Legal Hold voor eDiscovery
Zet een vangnet achter je gegevensbeheer met het bewaren van alle communicatie over content van derden voor juridische procedures: bestanden, versies, e-mails en activiteitssporen. Beveilig de content en bescherm deze tegen vernietiging binnen het Kiteworks hardened virtual appliance om een bewijsbare chain of custody te behouden die transparant is voor eindgebruikers. Het ondersteunt succesvolle onderzoeken en rechtszaken met gedetailleerde rapportages, evenals integraties met e-mailarchivering en eDiscovery.
DLP Content Scanning, Blokkering en Zichtbaarheid
Bescherm je uitgaande data tegen onbedoelde of opzettelijke lekken door je best-in-class DLP-oplossing te gebruiken om PII, PHI, IP of andere gevoelige informatie in uitgaande bestanden te identificeren. Het Kiteworks-platform logt metadata over de content en het DLP-resultaat en waarschuwt de juiste beheerders bij alle fouten. Je kunt het ook zo instellen dat het verzenden van afgekeurde bestanden wordt geblokkeerd en beheerders aanwijzen die eventuele false positives kunnen vrijgeven. Het CISO Dashboard biedt de beste manier om activiteiten in context te visualiseren, rapporten te raadplegen of te exporteren naar je SIEM.
ATP-scanning, Quarantaine en Zichtbaarheid
Bescherm je organisatie tegen zero-day-bedreigingen door inkomende bestanden automatisch via je advanced threat protection (ATP)-systeem te laten scannen. Kiteworks plaatst afgekeurde bestanden in quarantaine en waarschuwt de juiste beveiligingsmedewerkers. Alle activiteiten worden volledig gelogd en zijn zichtbaar via rapportages en het CISO Dashboard, en exporteerbaar naar je syslog en SIEM.
Content Disarm and Reconstruction (CDR) en Sanitization-integratie
Sanitiseer inkomende content met commerciële CDR-servers zoals Forcepoint Zero Trust CDR via ICAP om je organisatie te beschermen tegen malware zonder verwerkingsvertragingen of quarantaines.
Veelgestelde vragen
Advanced governance is een reeks geavanceerde benaderingen en tools voor het beheren, controleren en optimaliseren van de data, informatie-assets en technologiesystemen van een organisatie. Advanced governance-tools helpen organisaties risico’s te beheren en te voldoen aan diverse naleving van regelgeving door workflows te bouwen die zijn afgestemd op frameworks, verbeterde gebruikerservaringen te bieden om informatie- en recordbeheer te vereenvoudigen, en governance-mogelijkheden uit te breiden buiten specifieke platforms zoals Microsoft Office 365 naar waar informatie zich bevindt en werk plaatsvindt.
Content-based risk policies, ook wel content-gedefinieerde risicobeleid genoemd, vormen een belangrijk onderdeel van advanced governance-systemen die organisaties helpen beveiligingscontroles en nalevingsvereisten op de contentlaag af te dwingen. Deze beleidsmaatregelen zijn cruciaal voor het beschermen van gevoelige data en het behouden van naleving van regelgeving.
Advanced governance versterkt de inspanningen van bedrijven op het gebied van gegevensbescherming door middel van AI-gestuurde data-classificatie, geautomatiseerde handhaving van beleid en intelligente retentie. Advanced governance-tools bieden ook gecentraliseerde controle over diverse platforms, leveren risicobeoordelingstools en bieden gedetailleerd inzicht in gevoelige informatie, namelijk waar deze is opgeslagen en wie er toegang toe heeft. Door deze en andere aspecten van gegevensbescherming te automatiseren, vermindert advanced governance de administratieve last en verbetert het de nauwkeurigheid bij het identificeren van risico’s voor gevoelige content van een bedrijf.
Advanced governance ondersteunt bedrijven bij het aantonen van naleving van regelgeving door data-classificatie, handhaving van beleid en rapportage te automatiseren in lijn met regelgeving zoals GDPR en HIPAA. Het biedt aanpasbare workflows, onderhoudt audit logs en stroomlijnt eDiscovery voor legal hold-processen, waardoor efficiënt data management en snelle reacties op vragen van toezichthouders mogelijk zijn. Deze allesomvattende aanpak stelt organisaties in staat om eenvoudig bewijsmateriaal van naleving te leveren tijdens audits.
Content governance, in de context van gegevensbescherming en naleving van regelgeving, is het systematisch beheren van digitale content gedurende de hele levenscyclus om veiligheid, privacy, integriteit en naleving van regelgeving te waarborgen. Het omvat het opstellen van beleid en procedures, het implementeren van toegangscontroles en encryptie, het bijhouden van audit logs voor contenttoegang, naleving van gegevensbeschermingswetten zoals GDPR en CCPA en het regelmatig auditen en bijwerken van governance-praktijken.