Atteindre la conformité FERPA

Les professionnels de l’IT, du risque et de la cybersécurité peuvent simplifier leur parcours de conformité à la FERPA, ainsi que maintenir la conformité à la FERPA sur le long terme avec ces meilleures pratiques.

1. Effectuer un audit FERPA
   Identifier tous les emplacements où les données des étudiants sont stockées, qui y a accès et comment les données sont actuellement protégées. Cet audit servira de fondation pour développer ou affiner votre stratégie de conformité à la FERPA.
2. Mettre en place des contrôles d’accès
   Les contrôles d’accès basés sur les rôles (RBAC) garantissent que seul le personnel autorisé a accès aux dossiers des étudiants en fonction de leurs rôles au sein de l’institution. Des méthodes d’authentification fortes comme l’authentification multifactorielle (MFA) vérifient l’identité des utilisateurs accédant aux dossiers des étudiants.
3. Chiffrement des données
   Le chiffrement des données en transit est généralement réalisé à l’aide de protocoles tels que Transport Layer Security (TLS) ou Secure Sockets Layer (SSL), tandis que le chiffrement des données au repos implique leur transformation en un format illisible en utilisant des algorithmes cryptographiques comme AES 256.
4. Organisez régulièrement des sessions de formation et de sensibilisation
   Des sessions de formation régulières sur la sensibilisation à la sécurité et des campagnes de sensibilisation continues peuvent aider à maintenir la conformité FERPA au premier plan pour tous les employés. Renforcez ces messages avec des newsletters, des affiches et d’autres canaux.
5. Adoptez la planification de la réponse aux incidents
   Un plan de réponse aux incidents doit détailler les procédures spécifiques pour l’investigation rapide des incidents, y compris les étapes pour identifier l’étendue et la nature de la violation. Il doit également définir des stratégies d’atténuation claires pour contenir et minimiser l’impact.
6. Réaliser des audits et des évaluations réguliers
   Des audits internes et externes réguliers évaluant la conformité aux réglementations FERPA doivent couvrir tous les aspects de vos processus de manipulation et de stockage des données. Utilisez les résultats de ces audits pour identifier les lacunes ou faiblesses dans vos pratiques de protection des données.