7 façons dont les labels MIP issus du DSPM automatisent l’application des règles

Le DSPM moderne est le plus efficace lorsque la classification et l’application des règles sont indissociables. Pour répondre simplement à la question principale — les étiquettes MIP de ma solution DSPM peuvent-elles déclencher des actions d’application ? — la réponse est oui.

Lorsque le DSPM applique ou détecte des étiquettes Microsoft Information Protection (MIP), il peut automatiser la gouvernance des accès, le chiffrement, la DLP et les contrôles des endpoints, qui suivent le contenu partout où il circule.

Dans cet article, nous allons détailler sept façons concrètes d’automatiser ces processus dans des environnements réglementés de niveau entreprise — en montrant comment le Réseau de données privé de Kiteworks applique l’application des règles pilotée par les étiquettes à chaque échange de fichier sensible, e-mail, API, SFTP et dépôt, sous une seule et même traçabilité auditable.

Résumé Exécutif

Idée principale : Intégrer le DSPM avec les étiquettes Microsoft Information Protection (MIP) permet de transformer la classification des données en une application en temps réel des règles, pilotée par les étiquettes, sur l’e-mail, le transfert de fichiers, les API et les dépôts — la protection suit ainsi les données partout.

Pourquoi c’est important : Cette intégration réduit le risque de fuite, simplifie la preuve de conformité et diminue la charge opérationnelle en automatisant les décisions d’accès, de chiffrement et de DLP selon les étiquettes déjà utilisées.

Résumé des points clés

1. Les étiquettes MIP servent de politiques portables. Les étiquettes transportent les règles d’accès, de chiffrement AES 256 et d’utilisation, qui suivent les fichiers et e-mails à travers les applications, les clouds et les appareils, assurant une protection cohérente et une auditabilité où que le contenu circule.

2. DSPM + MIP garantit une application automatisée et cohérente. Le DSPM découvre et classe les données sensibles, applique ou lit les étiquettes MIP, et orchestre les contrôles pour que l’application des règles soit uniforme sur tous les canaux comme la messagerie électronique sécurisée Kiteworks, Kiteworks SFTP, les API et les dépôts.

3. Les étiquettes pilotent la DLP, Defender et les contrôles de partage. Les étiquettes de sensibilité deviennent des déclencheurs de politiques qui bloquent l’exfiltration, restreignent les téléchargements et l’impression, imposent des validations et appliquent automatiquement le chiffrement dans les scénarios à risque élevé.

4. La visibilité améliore la conformité. Les métadonnées persistantes des étiquettes permettent un reporting centralisé, le suivi de la couverture du chiffrement, la détection des incohérences d’étiquettes et une traçabilité complète pour les régulateurs et les auditeurs internes.

5. Kiteworks met en œuvre la gouvernance basée sur les étiquettes. Le Réseau de données privé de Kiteworks lit les métadonnées MIP à l’ingestion et applique les politiques en temps réel sur chaque échange, en consolidant les contrôles et les preuves sous une seule traçabilité auditable.

Pourquoi l’intégration DSPM avec l’application des étiquettes MIP est essentielle

L’intégration DSPM-MIP est essentielle car elle transforme les étiquettes de sensibilité en contrôles de sécurité zéro trust appliqués de façon cohérente et qui suivent les données. Les étiquettes MIP intègrent des métadonnées pour la classification, le chiffrement et les restrictions d’utilisation, et ces métadonnées accompagnent le contenu pour garantir une protection et une auditabilité uniformes sur tous les systèmes, clouds et appareils. En savoir plus : consultez l’Insider Threat Matrix sur l’étiquetage de sensibilité MIP.

Pour les secteurs réglementés, intégrer le DSPM à l’application des étiquettes MIP permet de transformer la classification en contrôles continus — contrôles d’accès, DLP et restrictions sur les endpoints ou les sessions — alignés sur les risques métier et les obligations réglementaires. Cela comble les failles entre les dépôts et les canaux de partage tout en renforçant la collecte de preuves pour les audits.

1. Contrôle d’accès et gouvernance avec les étiquettes MIP

La gouvernance des accès consiste à définir et appliquer qui peut consulter, modifier ou partager des données sensibles selon les règles métier, l’appartenance à un groupe et l’attribution d’une étiquette. Les étiquettes MIP peuvent être associées à des rôles Azure Active Directory (désormais Entra ID) et à des groupes Microsoft 365, de sorte qu’une étiquette « Confidentiel » limite automatiquement l’accès à un service désigné et bloque les autres — même si le fichier est déplacé ou copié.

Exemples de schémas d’accès pilotés par les étiquettes :

Avec Kiteworks, ces correspondances entre étiquettes et accès s’étendent à la messagerie électronique sécurisée, SFTP, API et dépôts Kiteworks — garantissant un comportement d’accès cohérent selon les étiquettes sur tous les canaux. Les organisations peuvent combiner RBAC et ABAC pour créer des autorisations granulaires tenant compte des étiquettes.

2. Chiffrement automatique déclenché par les étiquettes MIP

Lorsqu’un fichier ou un e-mail est étiqueté « Très confidentiel », le chiffrement peut être appliqué automatiquement via Azure Rights Management dans le cadre de la politique d’étiquette de sensibilité. Microsoft explique comment le chiffrement, les autorisations utilisateur et groupe, l’expiration et les paramètres d’accès hors ligne peuvent être intégrés à une étiquette pour que la protection suive le contenu. En savoir plus : consultez la documentation Microsoft Purview sur le chiffrement avec les étiquettes de sensibilité.

« Le chiffrement automatique signifie que le contenu est protégé cryptographiquement dès qu’une étiquette de sensibilité est appliquée, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent y accéder ou le déchiffrer. » Cela s’applique aussi bien aux messages Outlook, aux fichiers SharePoint/OneDrive qu’aux fichiers échangés via des plateformes gouvernées comme Kiteworks — renforçant la GDN, le chiffrement automatique des fichiers et la protection des données sensibles. Les régulateurs reconnaissent largement les méthodes avancées de chiffrement comme mesure technique appropriée pour protéger les données personnelles et réduire le risque de violation. En savoir plus : consultez les recommandations de l’ICO britannique sur le chiffrement et la protection des données.

Pour une protection maximale, les organisations devraient envisager des stratégies de double chiffrement qui superposent le chiffrement déclenché par MIP et les protections au niveau de la plateforme.

3. Application de la prévention des pertes de données (DLP) avec les étiquettes MIP

La prévention des pertes de données (DLP) désigne les stratégies et outils qui détectent et empêchent le partage non autorisé ou accidentel de données sensibles en dehors des canaux approuvés. En pratique, les étiquettes MIP deviennent des conditions DLP : si un document porte l’étiquette « Usage interne uniquement » ou « Confidentiel », les politiques peuvent bloquer le partage externe, mettre en quarantaine les messages, imposer une justification ou exiger des validations supplémentaires.

Exemple de flux DLP piloté par les étiquettes :

• Un document est créé ou détecté et étiqueté par DSPM/MIP.

• La DLP surveille les conditions liées aux étiquettes.

• Lorsqu’une étiquette restrictive est détectée, le système applique automatiquement les restrictions de partage (blocage, chiffrement, caviardage ou validation).

• Les événements sont consignés pour l’audit et la réponse aux incidents.

Les principaux contrôles DLP reconnaissent nativement les étiquettes MIP et peuvent les utiliser comme déclencheurs de politiques sur les applications cloud et l’e-mail. Les organisations doivent aussi traiter la mauvaise distribution — souvent une menace négligée pour la sécurité des données, que la DLP pilotée par les étiquettes peut aider à prévenir. En savoir plus : consultez la présentation de Proofpoint sur la DLP avec les étiquettes Microsoft Information Protection.

4. Renforcer la sécurité grâce à l’intégration Microsoft Defender

Les étiquettes MIP deviennent encore plus puissantes combinées à la protection des endpoints. Les étiquettes peuvent signaler à Microsoft Defender for Endpoint et Defender for Cloud Apps d’appliquer des contrôles de session pour empêcher l’exfiltration de données, notamment en bloquant les téléchargements ou l’impression depuis des appareils non gérés et en restreignant le copier/coller à partir de fichiers sensibles. L’exfiltration de données désigne le transfert non autorisé de données depuis l’organisation vers une destination externe, et les détections tenant compte des étiquettes aident à l’arrêter en temps réel. En savoir plus : consultez l’Insider Threat Matrix sur la détection des schémas d’exfiltration de données.

Parmi les autres contrôles déclenchés par les étiquettes, on trouve souvent :

• Accès conditionnel selon l’état de l’appareil et le risque utilisateur.

• Restrictions d’utilisation selon le rôle (ex. : pas d’impression pour les prestataires).

• Accès temporaire limité dans le temps pour les collaborateurs ponctuels.

Kiteworks applique ces contrôles pilotés par les étiquettes sur tous les échanges entrants et sortants, en maintenant une traçabilité infalsifiable. L’intégration avec les solutions EDR et les plateformes SIEM étend la visibilité à toute la chaîne de sécurité.

5. Visibilité et reporting de conformité à partir des étiquettes MIP

Parce que les étiquettes de sensibilité persistent en tant que métadonnées, elles offrent une visibilité durable sur les environnements cloud et hybrides — permettant un reporting centralisé, la collecte de preuves et la réponse aux incidents. Microsoft précise que les étiquettes suivent le contenu et peuvent être inspectées par des services et API intégrés, favorisant une gouvernance et une recherche cohérentes des données. En savoir plus : consultez la présentation Microsoft Purview sur les étiquettes de sensibilité.

Le reporting de conformité consiste à générer des preuves documentées que les contrôles de sécurité et de confidentialité sont appliqués, afin de satisfaire aux exigences réglementaires. Les rapports suivis par de nombreuses équipes conformité incluent :

• Fichiers et messages par type d’étiquette et propriétaire

• Détection des incohérences d’étiquettes (risque du contenu vs état de l’étiquette)

• Couverture du chiffrement et exceptions d’accès

• Blocages DLP et exfiltration associés aux étiquettes

• Traçabilité des événements d’audit (qui a étiqueté, accédé, partagé ou tenté d’exfiltrer)

Le tableau de bord RSSI offre aux dirigeants une visibilité en temps réel sur l’application des étiquettes et la posture de conformité. Certains outils tiers peuvent extraire les informations d’étiquettes sur les applications cloud pour enrichir les tableaux de bord de conformité. En savoir plus : consultez la documentation Proofpoint sur l’utilisation des étiquettes MIP pour le reporting DLP cloud.

6. Classification et étiquetage automatiques des données sensibles

La classification automatique consiste à scanner, analyser et étiqueter les fichiers et e-mails avec des balises de sensibilité selon des règles prédéfinies, des modèles ou l’IA — supprimant le besoin de marquage manuel. MIP prend en charge l’auto-étiquetage basé sur l’Exact Data Match, des modèles de mots-clés et des classificateurs entraînables, permettant aux organisations de déployer une protection cohérente et sans friction à grande échelle. En savoir plus : consultez la documentation Microsoft sur les concepts de classification et les classificateurs entraînables.

Les avantages incluent :

• Application cohérente sur les dépôts et canaux

• Détection des risques plus rapide avec moins de faux négatifs

• Gouvernance évolutive alignée sur les analyses DSPM et les scores de risque

Kiteworks exploite ces étiquettes au point d’échange — garantissant que le contenu classifié automatiquement est gouverné avant de sortir des limites approuvées. Cette approche répond aux exigences de confidentialité des données et aide les organisations à protéger les informations personnelles identifiables (PII)/informations médicales protégées (PHI) sur tous les canaux de communication.

7. Personnalisation des politiques de partage selon les étiquettes MIP

Les organisations peuvent adapter le partage à leurs besoins métier et réglementaires grâce à des politiques déclenchées par les étiquettes de sensibilité. Par exemple, le contenu « Confidentiel » ne peut être partagé qu’avec des utilisateurs ou groupes spécifiques, avec des droits de visualisation uniquement et un filigrane, tandis que le contenu « Restreint » interdit tout transfert ou téléchargement. La matrice des fonctionnalités Microsoft détaille comment les niveaux de licence prennent en charge les autorisations par utilisateur/groupe, l’expiration et les restrictions d’accès hors ligne dans le cadre de la politique d’étiquette. En savoir plus : consultez la comparaison des licences de conformité Microsoft 365.

Exemples de personnalisation du partage selon les étiquettes :

• Limiter le partage externe à des partenaires et domaines préapprouvés

• Bloquer le téléchargement et le transfert pour les contenus à risque ou réglementés

• Imposer un accès web en lecture seule depuis des appareils non gérés

• Exiger des liens à durée limitée pour l’accès temporaire

Kiteworks applique ces règles pilotées par les étiquettes sur l’e-mail, le MFT sécurisé, les API et les portails — garantissant un partage de données gouverné et un accès basé sur des politiques où que la collaboration ait lieu. Les salles de données virtuelles sécurisées offrent une couche de contrôle supplémentaire pour les transactions sensibles nécessitant une application stricte des étiquettes.

Intégration Kiteworks et étiquettes MIP

Kiteworks fait le lien entre DSPM et l’étiquetage de sensibilité Microsoft pour offrir une gouvernance et un chiffrement de bout en bout sur tous les échanges de contenu sensible. Notre Réseau de données privé centralise la messagerie électronique sécurisée, le transfert sécurisé de fichiers, la collaboration et les workflows API sur une seule plateforme — assurant une sécurité maximale, une traçabilité complète et une flexibilité de déploiement dans le cloud, sur site ou en mode hybride via des options de déploiement sécurisé.

En s’intégrant à des moteurs d’étiquetage externes comme Microsoft Purview et en ingérant les résultats du DSPM, Kiteworks lit les métadonnées de sensibilité MIP à l’ingestion et applique les politiques en temps réel sur l’e-mail, le MFT, le SFTP, les formulaires de données, les API et d’autres canaux. Il orchestre les accès, le chiffrement, le partage, la rétention et la surveillance, tout en conservant une source unique de vérité pour le reporting de conformité et la réponse aux incidents.

Cette approche consolidée réduit la prolifération des outils et les transferts manuels, renforce la prévention des pertes de données au point d’échange et accélère les enquêtes grâce à des journaux infalsifiables. Les organisations bénéficient de contrôles cohérents, pilotés par les étiquettes, sur chaque canal où circule du contenu sensible — améliorant la gestion des risques et accélérant la conformité.

Pour en savoir plus sur la façon de relier DSPM et l’étiquetage de sensibilité Microsoft pour une véritable protection des données, réservez votre démo sans attendre !

Ressources complémentaires

• Brief Kiteworks + Data Security Posture Management (DSPM)
• Blog Post DSPM vs sécurité des données traditionnelle : combler les failles critiques de la protection des données
• Blog Post Calculateur de ROI DSPM : bénéfices sectoriels
• Blog Post Pourquoi le DSPM atteint ses limites et comment les responsables des risques peuvent combler les failles de sécurité
• Blog Post Stratégies essentielles pour protéger les données confidentielles classifiées DSPM en 2026