FedRAMP voor de particuliere sector: Een FedRAMP-conforme private cloud biedt ook voordelen voor commerciële bedrijven
FedRAMP voor de private sector stelt commerciële bedrijven in staat om te profiteren van cloudoplossingen die door de Amerikaanse federale overheid zijn gecertificeerd om grondige beveiligingscontroles te bieden, zoals in deze post wordt uitgelegd.
Wat is FedRAMP?
FedRAMP is het Federal Risk and Authorization Management Program, een overheidsbreed programma dat een gestandaardiseerde aanpak biedt voor beveiligingsbeoordeling, autorisatie en continue monitoring van cloudproducten en -diensten die door Amerikaanse federale instanties worden gebruikt. Het is ontworpen om risico’s te verminderen en de beveiliging van cloudservices die door federale instanties worden gebruikt te verbeteren.
FedRAMP is niet alleen bedoeld voor overheidsinstanties, maar voor elke organisatie, inclusief die in de private sector. Commerciële bedrijven kunnen het FedRAMP-framework gebruiken om hun beveiligingsprocessen te vereenvoudigen en een geautoriseerde (lees: op het hoogste niveau getoetste) cloudoplossing te gebruiken om gevoelige informatie op te slaan, te verwerken, te delen en te beheren. Daarnaast biedt FedRAMP diverse tools en richtlijnen die private organisaties kunnen helpen om de beveiliging van hun cloudservices effectiever te beheren.
Door gebruik te maken van een FedRAMP-conforme oplossing tonen overheidsaannemers en bedrijven uit de private sector hun inzet voor het beschermen van vertrouwelijke informatie die zij delen met Amerikaanse overheidsinstanties, klanten, partners, toezichthouders en andere belanghebbenden.
Wat betekent het om FedRAMP-conform te zijn?
FedRAMP-naleving is van cruciaal belang, aangezien FedRAMP het primaire systeem is dat door federale instanties wordt gebruikt om cloudservices te beoordelen en te autoriseren voor gebruik door medewerkers. FedRAMP-conform worden betekent dat er aan een grondige reeks beveiligingsvereisten en -processen moet worden voldaan. Het gebruik van een FedRAMP-conforme oplossing voor bestandsoverdracht of file sharing, of het nu gaat om e-mail, beheerde bestandsoverdracht (MFT), beveiligd bestandsoverdrachtprotocol (SFTP) of een ander communicatiekanaal, is essentieel voor elke organisatie die het hoogste beveiligingsniveau voor de informatie die zij verwerken, opslaan en delen wil aantonen.
Wat zijn FedRAMP Governance Bodies?
FedRAMP Governance Bodies bieden waardevolle diensten aan de federale overheid, de private sector en andere organisaties door te helpen de beveiliging en naleving van cloudgebaseerde computerproducten en -diensten te waarborgen. De Governance Bodies ontwikkelen en stellen FedRAMP-beleid en richtlijnen op, bevorderen veilige cloudadoptie, coördineren en faciliteren de implementatie binnen de overheid, ontwikkelen en beoordelen FedRAMP-baselines, beoordelen en keuren basisbeveiligingsvereisten goed en fungeren als bron van informatie, begeleiding en ondersteuning.
Deze Governance Bodies bieden zekerheid aan de overheid en andere organisaties over de beveiliging van FedRAMP-conforme cloud computing-diensten en helpen de privacy, integriteit en beschikbaarheid van de in de cloud opgeslagen data te beschermen. Deze FedRAMP governance bodies omvatten:
- FedRAMP Program Management Office (PMO): Dit kantoor is verantwoordelijk voor het bieden van begeleiding, governance en toezicht op het programma.
- FedRAMP Joint Authorization Board (JAB): De JAB is verantwoordelijk voor het autoriseren van cloudservice-aanbiedingen op het Moderate Impact-niveau of hoger, en voor het beoordelen en goedkeuren van beleid, procedures en richtlijnen voor het programma.
- Third Party Assessor Organization (3PAO): Deze organisaties zijn door de JAB geaccrediteerd om onafhankelijke beoordelingen van cloudserviceproviders uit te voeren.
- FedRAMP Tailored Program: Dit programma biedt op maat gemaakte begeleiding en toezicht aan instanties die autorisatie zoeken voor het gebruik van cloudservices op het Low Impact-niveau.
- FedRAMP Oversight Management Council (FOMC): De FOMC is verantwoordelijk voor het bieden van begeleiding en toezicht om het succes van het programma te waarborgen.
- FedRAMP Security Monitoring Working Group (SMWG): Deze werkgroep is verantwoordelijk voor het bieden van begeleiding en beste practices met betrekking tot beveiligingsmonitoring binnen de FedRAMP-omgeving.
FedRAMP voor overheidsinstanties
Als onderdeel van het “Cloud First”-initiatief om cloudadoptie binnen de federale overheid te stimuleren, is het Federal Risk and Authorization Management Program, oftewel FedRAMP, opgezet om overheidsinstanties in staat te stellen de beveiligingsmogelijkheden van cloudoplossingen snel, grondig en consistent te beoordelen.
Als een FedRAMP-geautoriseerde cloudoplossing hebben Amerikaanse federale instanties officiële bevestiging dat het Kiteworks-platform voor beveiligde bestandsoverdracht en governance een superieure oplossing is waarmee overheidsmedewerkers veilig toegang kunnen krijgen tot en gevoelige informatie kunnen delen.
Maar FedRAMP voor de private sector betekent dat commerciële bedrijven ook gebruik kunnen maken van een FedRAMP-conforme cloudopslagoplossing en daardoor hetzelfde niveau van controle, zichtbaarheid en vertrouwen kunnen benutten als overheidsinstanties bij het opslaan en delen van gevoelige informatie.
Kiteworks kan bogen op een lange lijst van nalevings- en certificeringsprestaties.
FedRAMP voor de private sector
Veel commerciële bedrijven werken samen met overheidsinstanties en worden sterk aangemoedigd, en in sommige gevallen verplicht, om een FedRAMP-geautoriseerde oplossing te gebruiken om informatie te delen. Of het nu wordt aangemoedigd of verplicht, het gebruik van een FedRAMP-geautoriseerde oplossing voor het delen van gevoelige informatie is een best practice.
FedRAMP voor de private sector ziet er bijvoorbeeld zo uit: een productiebedrijf dat componenten maakt voor raketsystemen. Om met het Department of Defense te kunnen werken, moet het bedrijf ITAR-conform zijn. ITAR, of International Traffic in Arms Regulations, is een regelgeving die is opgesteld om (lees: beperken van) de export van defensie- en militair gerelateerde technologieën te controleren om de nationale veiligheid van de VS te waarborgen. Een ITAR-overtreding kan leiden tot kostbare strafrechtelijke of civielrechtelijke sancties, uitsluiting van toekomstige samenwerking met de overheid en in extreme gevallen gevangenisstraf. Omdat er zeer gevoelige informatie wordt gedeeld, moet het DoD ervan overtuigd zijn dat de informatie veilig wordt gedeeld en opgeslagen, en alleen geautoriseerde personen toegang krijgen.
Omdat het Kiteworks-platform FedRAMP-geautoriseerd is, toont de keuze van de componentenfabrikant om het te gebruiken aan het DoD een gedeelde inzet voor gegevensbeveiliging en privacy.
Maar FedRAMP voor de private sector is niet alleen van toepassing op overheidsaannemers.
FedRAMP voor de private sector ziet er ook zo uit: een technologiebedrijf dat een wereldwijd supportwebportaal host waarmee klanten grote bestanden, logs en systeemdumps kunnen uploaden en casenummers toegewezen krijgen aan de juiste mappen. Deze uploadactiviteit vindt plaats parallel aan honderdduizenden klantapparaten die “thuis rapporteren” en bestanden en systeemdumps uploaden naar aangewezen klantondersteuningsteams. Op elk moment zijn er 50-100 gelijktijdige verbindingen die grote hoeveelheden data uploaden naar eigen oplossingen, gedeelde schijven en een FTP-server. Kortom, er wordt veel klantdata gegenereerd, gedeeld en opgeslagen en dit alles moet gebeuren met het hoogste niveau van beveiliging en naleving.
FedRAMP voor de private sector stelt dit bedrijf in staat te waarborgen dat het uploaden en opslaan van deze data gebeurt met grondige beveiligingscontroles. Door het FedRAMP-conforme platform van Kiteworks te gebruiken voor het beheer van deze bestandsoverdrachten, kan het bedrijf het risico op datalekken verkleinen en aan klanten aantonen dat het beveiliging serieus neemt.
Welke soorten bedrijven moeten FedRAMP-conform zijn?
Bedrijven die federale overheidsinformatie verwerken, opslaan of verzenden—of het nu gaat om data of diensten—zijn verplicht een FedRAMP-autorisatie te hebben. Dit omvat cloudserviceproviders, Software-as-a-Service (SaaS)-leveranciers en andere organisaties die diensten leveren aan de federale overheid of hun contractpartners. Voorbeelden van bedrijven die mogelijk FedRAMP-conform moeten zijn, zijn: IT-dienstverleners, telecommunicatiebedrijven, softwarebedrijven, zorgorganisaties, overheidsaannemers en onderwijsinstellingen.
FedRAMP-autorisatieproces
Het FedRAMP-autorisatieproces begint met het indienen van een systeembeveiligingsplan (SSP) door een cloudserviceprovider (CSP) bij het FedRAMP Program Management Office (PMO). Het PMO beoordeelt vervolgens het SSP en wijst een door het FedRAMP PMO goedgekeurde Third Party Assessor Organization (3PAO) toe die een onafhankelijke beveiligingsbeoordeling van het systeem van de CSP uitvoert. Zodra de 3PAO de beoordeling heeft afgerond, beoordeelt het PMO de beoordeling en verstrekt het de CSP een voorlopige of volledige Authority to Operate (ATO).
De CSP start vervolgens met de fase van voortdurende monitoring, die bestaat uit voortdurende beveiligingsmonitoring, dreigingsbeoordeling en algemene beveiligingsstatus van het systeem. Tijdens deze fase moet de CSP voldoen aan de vereisten van FedRAMP voor beveiligings- en auditdocumentatie, systeembeveiligingsplannen en beveiligingsbeleid. De CSP moet ook regelmatige beoordelingen van hun systeem uitvoeren om beveiligingsrisico’s of kwetsbaarheden te identificeren en aan te pakken.
Het FedRAMP PMO beoordeelt vervolgens de beveiligingsdocumentatie van de CSP en verstrekt certificering dat de CSP voldoet aan de FedRAMP-vereisten. Zodra het PMO de beoordeling heeft afgerond, ontvangt de CSP een continuous monitoring ATO (CM-ATO). Nadat de CSP de CM-ATO heeft ontvangen, kan de CSP een volledige ATO aanvragen, waarmee de CSP hun clouddiensten aan federale instanties mag aanbieden.
Het FedRAMP-autorisatieproces is een grondige, maar noodzakelijke procedure die CSP’s moeten doorlopen om clouddiensten aan federale instanties te mogen leveren. Het omvat het indienen van een systeembeveiligingsplan, het ondergaan van beveiligingsbeoordelingen en het voldoen aan voortdurende monitoringvereisten. Door dit proces te volgen, kunnen CSP’s de beveiliging van hun systemen waarborgen en met vertrouwen diensten aan de federale overheid leveren.
Kiteworks en FedRAMP voor de private sector
Of u nu FedRAMP voor de private sector of voor overheidsinstanties nodig heeft, organisaties die het Kiteworks-platform gebruiken hebben volledige controle over hun gevoelige content. Ze hebben ook volledig inzicht in waar gevoelige content is opgeslagen, wie er toegang toe heeft en wat ermee gebeurt. Alle bestandsactiviteit is te auditen en stelt organisaties in staat om naleving van diverse grondige overheidsvoorschriften aan te tonen.
En als FedRAMP-geautoriseerde cloudoplossing voldoet het Kiteworks-platform aan alle beveiligingsvereisten die zijn opgenomen in NIST 800-171.
Wanneer commerciële bedrijven kiezen voor de FedRAMP Moderate-geautoriseerde beveiligde bestandsoverdracht- en governance-oplossing van Kiteworks, tonen ze hun partners en klanten dat gegevensbeveiliging topprioriteit is. En het hebben van FedRAMP Moderate-autorisatie als basisset van beveiligingscontroles biedt commerciële bedrijven een duidelijk concurrentievoordeel. Het is een toewijding aan het hoogste niveau van contentbeveiliging.
Of u nu moet voldoen aan het Cloud First-beleid van de overheid of meer wilt weten over FedRAMP voor de private sector, het FedRAMP-geautoriseerde platform voor beveiligde bestandsoverdracht en governance van Kiteworks kan u helpen.
Veelgestelde vragen
Naleving van regelgeving verwijst naar het voldoen aan wetten, regels, richtlijnen en specificaties die relevant zijn voor de bedrijfsprocessen van een organisatie. Naleving is essentieel voor het behouden van de reputatie van het bedrijf, het voorkomen van juridische sancties en het waarborgen van de veiligheid en beveiliging van de bedrijfsvoering.
Naleving van regelgeving beïnvloedt diverse sectoren op verschillende manieren, afhankelijk van de specifieke regelgeving die op elke sector van toepassing is. Zo moeten zorgorganisaties voldoen aan regels zoals HIPAA die patiëntgegevens beschermen, terwijl instellingen in de financiële sector zich moeten houden aan regelgeving zoals PCI DSS die financiële crises helpt voorkomen. Defensie-aannemers moeten voldoen aan CMMC. Niet-naleving kan leiden tot zware sancties, waaronder boetes en reputatieschade.
Enkele veelvoorkomende uitdagingen zijn het bijhouden van veranderende regelgeving, het beheren en beveiligen van data, het informeren van medewerkers over nalevingsvereisten en het toewijzen van voldoende middelen voor compliance-activiteiten. Daarnaast kunnen internationale organisaties te maken krijgen met extra complexiteit door naleving in meerdere rechtsbevoegdheden.
Organisaties kunnen hun naleving aantonen via diverse middelen, zoals het bijhouden van uitgebreide documentatie van hun compliance-activiteiten, het uitvoeren van regelmatige audits en het bewaren van opleidingsregistraties. Daarnaast kunnen sommige regels vereisen dat organisaties periodiek rapportages indienen of externe audits ondergaan om hun naleving aan te tonen.
Encryptie van data speelt een cruciale rol bij naleving van regelgeving, omdat het helpt om gevoelige gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Veel regelgeving vereist dat organisaties passende beveiligingsmaatregelen nemen, waaronder encryptie, om data te beschermen. Door gegevens te versleutelen, kunnen organisaties de vertrouwelijkheid en integriteit ervan waarborgen en zo bijdragen aan naleving.