E-mailbeveiligingsoplossingen voor CMMC-naleving

Als u een defensie-aannemer bent, moet u CMMC-naleving aantonen als u wilt blijven samenwerken met het Department of Defense (DoD).

E-mailbeveiliging is een cruciaal onderdeel van het aantonen van CMMC-naleving, omdat het direct verband houdt met de bescherming van Federal Contract Information (FCI) en Controlled Unclassified Information (CUI). Zonder e-mailbeveiliging zijn defensie-aannemers in overtreding met CMMC en is het DoD kwetsbaar voor cyberdreigingen. Investeren in robuuste e-mailbeveiligingsmaatregelen is daarom een essentieel aspect voor CMMC-naleving.

CMMC-nalevingsprincipes

Het begrijpen van de basisprincipes van CMMC-naleving is van groot belang voor organisaties die betrokken zijn bij de industriële defensiebasis (DIB). CMMC, oftewel Cybersecurity Maturity Model Certification, is ontworpen om gevoelige informatie te beschermen en vereist dat defensie-aannemers aan specifieke cyberbeveiligingsstandaarden voldoen voordat ze met het Department of Defense mogen samenwerken.

De vereisten voor CMMC-naleving zijn veelzijdig en richten zich op het implementeren van uitgebreide cyberbeveiligingspraktijken om Controlled Unclassified Information (CUI) te beschermen. Deze certificering is niet universeel; het omvat drie niveaus, waarbij de verwachtingen op het gebied van cyberbeveiliging worden afgestemd op de complexiteit van de gegevens en de bijbehorende risico’s. Organisaties die CMMC-naleving nastreven, moeten hun huidige beveiligingsstatus zorgvuldig beoordelen aan de hand van het CMMC-framework en eventuele ongedefinieerde gebieden of beveiligingsgaten aanpakken. Door CMMC-naleving te behalen, vergroten aannemers niet alleen hun cyberweerbaarheid, maar versterken ze ook hun geschiktheid om op defensiecontracten te bieden en positioneren ze zich als betrouwbare partners in de defensieketen.

E-mailbeveiligingsvereisten

E-mailbeveiliging verwijst naar diverse technieken en maatregelen die worden gebruikt om e-mailaccounts, inhoud en communicatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of compromittering. Dit kan het beschermen van gevoelige informatie tegen hackers, virussen, spam, phishingaanvallen en andere cyberdreigingen omvatten. Technieken variëren van veilige wachtwoorden en multi-factor authentication tot encryptie, digitale handtekeningen en beveiligde e-mailgateways.

E-mailbeveiligingsoplossingen beschermen de gevoelige inhoud van organisaties op verschillende manieren. Functies van e-mailbeveiligingsoplossingen omvatten: encryptie, spamfiltering, malwarebescherming, preventie van gegevensverlies, Identity & Access Management (IAM), regelmatige systeemupdates, phishingbescherming en Advanced Threat Protection. Door deze methoden te gebruiken, kunnen e-mailbeveiligingsoplossingen de gevoelige inhoud van een organisatie effectief beschermen tegen tal van dreigingen.

E-mailbeveiligingsvereisten voor naleving van regelgeving

Beveiligde e-mailoplossingen helpen organisaties niet alleen om CMMC-naleving aan te tonen, maar ook om te voldoen aan nationale, branche- en staatswetten op het gebied van gegevensbescherming zoals GDPR, HIPAA en CCPA, evenals beveiligingsstandaarden zoals NIST CSF en ISO 27001, op de volgende manieren:

1. Bescherming van gevoelige informatie: E-mailbeveiligingsoplossingen gebruiken geavanceerde encryptie-algoritmen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de gegevens. Dit ondersteunt de naleving van privacywetten zoals GDPR en HIPAA, die de bescherming van gevoelige gegevens vereisen.
2. Audittrail: Gedetailleerde logs en rapportages van deze oplossingen kunnen aantonen dat alle vereiste beveiligingsmaatregelen aanwezig zijn en naar behoren werken. Deze audittrails kunnen dienen als bewijs van naleving tijdens audits.
3. Preventie van gegevensverlies: Deze oplossingen helpen bij het voorkomen van datalekken door gevoelige informatie te identificeren en te blokkeren voordat deze per ongeluk of opzettelijk wordt verzonden.
4. Nalevingsfilters: Veel e-mailbeveiligingsoplossingen beschikken over ingebouwde nalevingsfilters die automatisch e-mails detecteren en beheren die informatie bevatten die relevant is voor specifieke regelgeving zoals PCI DSS, GDPR en vele anderen.
5. Beveiligde toegang: E-mailbeveiligingsoplossingen bieden beveiligde toegangscontroles met behulp van multi-factor authentication (MFA), zodat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige gegevens, in overeenstemming met privacy-standaarden.
6. Retentiebeleid: Deze oplossingen helpen bij het afdwingen van e-mailretentiebeleid, zodat e-mails worden opgeslagen en vernietigd volgens de regelgeving.
7. Automatische updates: E-mailbeveiligingsoplossingen worden regelmatig bijgewerkt om de nieuwste dreigingen aan te pakken en te voldoen aan nieuwe of gewijzigde regelgeving.
8. Training & bewustwording: Sommige oplossingen bieden ook phishing-simulatie en trainingstools die gebruikers informeren over veilige e-mailpraktijken, een vereiste onder diverse regelgeving.

Door te investeren in een robuuste e-mailbeveiligingsoplossing kunnen organisaties hun zorgvuldigheid aantonen bij het beschermen van gevoelige gegevens en voldoen aan wettelijke vereisten.

E-mailbeveiligingsvereisten voor CMMC-naleving

Nu cyberdreigingen steeds complexer worden, moeten organisaties ervoor zorgen dat hun e-mail- en bestandsoverdrachtoplossingen CMMC-conform zijn. CMMC-naleving vereist dat e-mail- en bestandsoverdrachtoplossingen aan bepaalde criteria voldoen, met name gericht op toegangscontrole, audit en verantwoording, identificatie en authenticatie, incidentrespons, onderhoud, mediabescherming, fysieke beveiliging, risicobeheer, beveiligingsbeoordeling, systeem- en communicatiebeveiliging en systeem- en informatie-integriteit.

Toegangscontrole is essentieel omdat het ervoor zorgt dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige informatie. Mechanismen voor audit en verantwoording moeten aanwezig zijn om gebruikersactiviteiten te volgen en mogelijke overtredingen of incidenten te detecteren. Identificatie en authenticatie vereisen dat een oplossing sterke mechanismen heeft om de identiteit van gebruikers en apparaten te bevestigen. Een efficiënte incidentresponsstrategie helpt de impact van een datalek of cyberaanval te minimaliseren.

Regelmatige controles en updates zijn noodzakelijk om systemen veilig te houden. Beleid voor mediabescherming is nodig om fysieke media met gevoelige informatie te beschermen. Fysieke beveiliging verwijst naar maatregelen om de fysieke locatie waar informatiesystemen zich bevinden te beveiligen. Dit omvat serverruimtes, datacenters en andere locaties waar kritieke infrastructuur is ondergebracht.

Risicobeheer is het proces van het identificeren van potentiële risico’s en het ontwikkelen van strategieën om deze risico’s te beheersen. Beveiligingsbeoordeling omvat het evalueren van de effectiviteit van beveiligingsmaatregelen en het waar nodig verbeteren daarvan. Systeem- en communicatiebeveiliging richt zich op het beveiligen van netwerkcommunicatie en het voorkomen van ongeautoriseerde toegang. Tot slot zorgt systeem- en informatie-integriteit ervoor dat informatie en systemen beschermd zijn tegen ongeautoriseerde wijzigingen, corruptie of vernietiging.

Samengevat moet een e-mail- en bestandsoverdrachtoplossing aan deze vereisten voldoen om CMMC-conform te zijn. Dit is niet alleen gunstig voor de cyberveiligheid van de organisatie, maar ook noodzakelijk voor bedrijfscontinuïteit, gegevensbescherming en het behouden van vertrouwen bij klanten en partners. Niet-naleving kan leiden tot sancties, waaronder verlies van contracten en zakelijke kansen.

CMMC-encryptievereisten

Beveiligde e-mail volgens CMMC-vereisten wordt gedefinieerd als elke e-mail die is versleuteld, digitaal ondertekend of beveiligingsmogelijkheden bevat die gegevens beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik of openbaarmaking. Om aan deze vereisten te voldoen, moet alle communicatie die via e-mail wordt verzonden en ontvangen worden versleuteld en moet de digitale handtekening worden geverifieerd. Daarnaast moet de encryptie sterk genoeg zijn om gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en gebruik. Het e-mailsysteem moet ook beschikken over toegangscontrole en audit logging, wat betekent dat alle e-mailcommunicatie wordt gelogd en gevolgd en dat gebruikers alleen toegang hebben tot de gegevens waarvoor zij geautoriseerd zijn. De vereiste encryptieniveaus voor CMMC-conforme e-mail zijn als volgt:

1. TLS (Transportlaagbeveiliging): Wordt gebruikt voor beveiligde communicatie tussen twee partijen. Het biedt authenticatie en encryptie van gegevens tijdens verzending.
2. IPsec (Internet Protocol Security): Wordt gebruikt voor het versleutelen van IP-pakketten tijdens verzending. Het biedt authenticatie, integriteit, vertrouwelijkheid en anti-replay bescherming.
3. S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions): Wordt gebruikt voor het ondertekenen en versleutelen van berichten en het waarborgen van authenticatie van de afzender.
4. PGP (Pretty Good Privacy): Wordt gebruikt voor het versleutelen van e-mails en bestanden en het authentiseren van de afzender.
5. Beveiligde e-mailgateway: Dit is een apparaat of softwaretoepassing die berichtfiltering, encryptie en authenticatie biedt om veilige e-mailtransmissies te waarborgen.

CMMC 2.0 E-mailbeveiligingsoplossingen: Waar te beginnen

Er zijn diverse vereisten waarmee DoD-aannemers rekening moeten houden en die ze moeten adresseren om hun e-mailsystemen CMMC 2.0-conform te maken. Dit zijn de vijf belangrijkste overwegingen.

1. Encryptie van gegevens in rust – encryptie van e-mails en e-mailbijlagen die op het systeem zijn opgeslagen
2. Toegangscontrole en authenticatie – een veilig authenticatiesysteem om de identiteit van gebruikers te verifiëren en toegang te verlenen
3. Auditing en monitoring van e-mails – logging en monitoring van e-mails, toegang en andere activiteiten
4. Systeemimplementatie en configuratie – het volgen van beveiligde richtlijnen voor systeem- en netwerkopzet
5. Preventie van gegevensverlies (DLP) – het implementeren van een DLP-programma om gevoelige gegevens in e-mails en bijlagen te identificeren, beschermen en monitoren

Deze overwegingen zijn het belangrijkst omdat ze de basis vormen voor een veilig e-mailsysteem, waarmee de veiligheid en beveiliging van gegevens te allen tijde wordt gewaarborgd. Encryptie van gegevens in rust zorgt er bijvoorbeeld voor dat e-mails en bijlagen beschermd blijven, zelfs als ze worden gestolen of zonder toestemming worden geopend. Toegangscontrole en authenticatie beschermen het systeem tegen ongeautoriseerde toegang, terwijl auditing en monitoring van e-mails helpen om verdachte activiteiten te detecteren. Systeemimplementatie en configuratie zorgen ervoor dat het systeem correct is opgezet volgens beveiligingsstandaarden, terwijl preventie van gegevensverlies helpt om gevoelige gegevens te identificeren en te beschermen tegen diefstal of lekken.

Waarop letten bij CMMC-conforme e-mailsystemen

Op het eerste gezicht denken organisaties misschien dat het inzetten van een standaard versleuteld e-mailsysteem hen direct op CMMC-niveau 3 brengt. Maar encryptie alleen is niet voldoende: bedrijven hebben beveiligde servers, tools van ondernemingsniveau en een veilige manier nodig om informatie binnen en buiten de organisatie te delen.

Een CMMC-conform e-mailsysteem moet de volgende kernfuncties bevatten:

• Conforme technologie: Naleving is niet alleen een IT-vraag. Het omvat technologie, administratie en fysieke toegang tot apparaten. De eerste stap voor een organisatie is het vinden van een aanbieder die CMMC-naleving ondersteunt op het benodigde volwassenheidsniveau.
• Versleutelde servers met e-mail en bestandsoverdracht: De servers van uw aanbieder moeten versleuteld en gehard zijn tegen aanvallen. Dit soort beveiliging betekent robuuste firewalls en sterke encryptiestandaarden (AES-256 voor gegevens in rust en TLS 1.2+ voor gegevens onderweg).
• Beveiligde e-maillinks: Deze aanpak maakt het mogelijk om conforme e-mailfunctionaliteit te combineren met openbare mediabeschikbaarheid. In plaats van e-mails met CUI te versturen, kunnen bedrijven een beveiligde link via een platte tekst e-mail sturen. Deze link leidt lezers naar uw veilige en geharde servers, waar authenticatie vereist is voor toegang tot gegevens. Omdat gebruikers informatie op de server openen en niet via e-mail, blijft de beveiliging behouden zonder dat iedereen hetzelfde versleutelde e-mailschema hoeft te gebruiken.
• Onbeperkte bestandsgrootte verzenden: Veel openbare e-mailsystemen beperken de grootte van bijlagen, wat de flexibiliteit beperkt bij het delen van bestanden buiten de organisatie. Met onbeperkte bestandsgrootte kunnen organisaties erop vertrouwen dat ze altijd informatie kunnen delen. Of, als ze een oplossing met beveiligde links gebruiken, is bestandsgrootte geen probleem.
• Private cloud-inzet: Veel cloudservers zijn multi-tenant, wat betekent dat ze computer- en opslagbronnen delen met andere gebruikers. Kies voor een e-mailserver met single-tenant gebruik om te beschermen tegen beveiligingsincidenten of onbedoelde blootstelling van informatie aan andere cloudgebruikers.
• Auditing en logging: CMMC-naleving vereist auditing en logging, zowel voor rapportagedoeleinden als forensisch onderzoek tijdens of na een beveiligingsincident. Een oplossing moet bedrijven in staat stellen om systeemtoegang met betrekking tot e-mails of bestandsoverdrachten automatisch te volgen en te auditen, in lijn met compliance- en beveiligingsdoelen.
• Enterprise analytics: Elke toegang tot bestanden moet worden gevolgd (zie auditing en logging), maar dit gaat verder dan naleving. Analytics geeft organisaties beter inzicht in hoe uw gegevens door het systeem bewegen, van e-mail tot bestandsoverdracht en opslag, en hoe bedrijfs- en technische doelen kunnen worden afgestemd op compliance-vereisten.
• Security-integratie: Naast encryptie en geharde systemen moet uw oplossing integreren met geavanceerde Security Information and Event Management (SIEM)-tools om logging te versterken en alarmen te genereren bij verdachte beveiligingsgebeurtenissen.

Bereik CMMC-e-mailbeveiliging met Kiteworks

Beveiligde e-mail is een noodzaak; toch kan het het meest complexe onderdeel van uw CMMC-systeem worden. Daarom is het essentieel om een veilige, conforme en flexibele oplossing te hebben voor zakelijke doeleinden. Kiteworks stelt bedrijven in staat om te voldoen aan de eisen van uw klanten in de DoD-toeleveringsketen en efficiënt te opereren.

Met Kiteworks krijgen organisaties:

• Beveiligde e-maillinks: Met Kiteworks sturen gebruikers geen e-mails, maar links terug naar geharde servers. Zo kunnen ze CMMC-naleving behouden en tegelijkertijd e-mailfunctionaliteit bieden aan externe gebruikers. Dit stelt organisaties en externe partners in staat om niet vast te zitten aan een specifieke Pretty Good Privacy (PGP)-encryptiemethode.
• Encryptie en geharde servers: Kiteworks gebruikt AES-256 encryptie voor gegevens in rust en TLS 1.2+ voor gegevens onderweg. De geharde virtuele appliance, granulaire controles, beveiligde firewall, authenticatie en andere beveiligingsstack-integraties bieden robuuste beveiligingsbescherming. In combinatie met uitgebreide logging en audit kunnen organisaties efficiënt aan compliance voldoen.
• Audit logging: Met de onveranderlijke audit logs van Kiteworks kunnen gebruikers erop vertrouwen dat een organisatie aanvallen sneller kan detecteren en dat de juiste bewijsketen wordt bijgehouden voor forensisch onderzoek.
• Private cloud: Uw bestandsoverdrachten, opslag en toegang vinden plaats op een toegewijde Kiteworks-instantie, ingezet op uw eigen locatie, op uw Infrastructure-as-a-Service (IaaS)-bronnen of gehost in de cloud door Kiteworks. Dat betekent geen gedeelde runtime, databases of repositories, resources of risico op cross-cloud-incidenten of aanvallen.
• SIEM-integratie: Kiteworks ondersteunt integratie met grote SIEM-oplossingen, waaronder IBM QRadar, ArcSight, FireEye Helix, LogRhythm en anderen. Het bevat ook de Splunk Forwarder en een Splunk App.
• Datavisibiliteit en management: Het CISO-dashboard van Kiteworks biedt cruciaal inzicht in hoe uw gegevens door het systeem bewegen: wie ermee werkt, wanneer en hoe. Bedrijven kunnen deze informatie gebruiken om te voldoen aan essentiële CMMC-vereisten, zoals het ontwikkelen van beveiligings- en gegevensgerichte plannen voor auditors.
• Onbeperkte bestandsgrootte: Onze beveiligde e-maillinks stellen organisaties in staat om bestanden van elke grootte te delen. Daarnaast kunnen ze onze managed file transfer- en opslagmogelijkheden gebruiken om onbeperkt grote bestanden op te slaan en te delen.

Lees meer over het gebruik van een beveiligde e-mailoplossing die defensie-aannemers kan helpen te voldoen aan CMMC-vereisten voor CUI door een demo van Kiteworks aan te vragen. Bekijk ook ons webinar—Voldoen aan CMMC Secure File Transfer requirements.