Beveiligde bestandsoverdracht voor wetshandhaving: Hoe Kiteworks de onderzoeksinspanningen van de politie van Abbotsford ondersteunt
Beveiligde bestandsoverdracht voor wetshandhaving helpt politiediensten en andere organisaties binnen de wetshandhaving hun werk beter en sneller te doen, zoals deze case study uitlegt.Abbotsford Police Department
(APD) bedient de stad Abbotsford, British Columbia. Met meer dan 200 politieagenten, ondersteund door nog eens 200 medewerkers en vrijwilligers, zet APD zich in om haar inwoners de hoogste kwaliteit van dienstverlening te bieden met als doel Abbotsford de veiligste stad van British Columbia te maken.
Wanneer men aan een politiedienst denkt, is informatie waarschijnlijk niet het eerste wat in je opkomt. Toch staat informatie centraal in elke activiteit waarin politiediensten zich begeven: ongevallen- en arrestatierapporten, verkeersboetes, verklaringen van ooggetuigen, gespecificeerde logs van fysiek bewijsmateriaal, videobeelden, e-mails, persbriefings en meer.
Beveiligde bestandsoverdracht voor wetshandhaving
Natuurlijk moet het merendeel van deze informatie gedeeld worden – onder personeel, met andere wetshandhavingsinstanties, met aanklagers, de media en leden van de gemeenschap. APD vertrouwde traditioneel op haar FTP-server om deze gevoelige informatie te versturen, vaak in de vorm van zeer grote bestanden. Maar het aanmaken van nieuwe FTP-accounts en het beheren daarvan was een tijdrovend proces voor het kleine IT-team van de afdeling. Dit leidde vaak tot vertragingen bij het delen van informatie. Dit bleek problematisch wanneer de informatie tijdgevoelig was. APD had behoefte aan beveiligde bestandsoverdracht voor wetshandhaving—een beveiligde communicatieoplossing die zowel grondig veilig als eenvoudig te gebruiken zou zijn. “Onze hoogste prioriteit was gebruiksgemak,” deelt Gord Boyes, APD’s Manager of Information Technology. “We wilden ons personeel één keer opleiden en hen voorzien van de middelen om op elk moment van de dag, zowel op het bureau als in het veld, efficiënt en veilig informatie te delen.” APD heeft diverse oplossingen geëvalueerd, maar het Kiteworks-platform voor beveiligde bestandsoverdracht en governance sprong eruit. Ten eerste zorgde een private cloud-inzet voor de beveiliging van de gevoelige informatie van de afdeling. Ten tweede garandeerde een gebruiksvriendelijke oplossing met een intuïtieve gebruikersinterface adoptie en zelfredzaamheid. Tot slot verbeterden administratieve functies zoals het laten verlopen van bestanden/mappen en inzicht in wanneer bestanden zijn ontvangen en gedownload het bestandsbeheer en de naleving. In de woorden van Boyes: “Kiteworks was het duidelijke antwoord.”
Momenteel maken medewerkers, rechercheurs, de Chief Constable en het bestuur van de afdeling gebruik van de mogelijkheden van Kiteworks voor beveiligde bestandsoverdracht binnen de wetshandhaving. APD-medewerkers gebruiken het Kiteworks-platform ter ondersteuning van actieve strafrechtelijke onderzoeken, waaronder het delen van transcripties van verhoren, videobeelden en PDF-formulieren met alle betrokkenen bij een zaak. Voor APD betekent beveiligde bestandsoverdracht voor wetshandhaving dat grote hoeveelheden bewijsmateriaal nu direct en veilig gedeeld worden, waardoor de afhankelijkheid van FTP-accounts, USB-sticks, dvd’s en koeriers tot het verleden behoort. Boyes vat samen: “Kiteworks wordt ingezet bij een breed scala aan politieactiviteiten en bewijst dagelijks zijn waarde.” Wil je meer weten over hoe Kiteworks de Abbotsford Police Department en andere staats-, provinciale en lokale overheidsdiensten voorziet van beveiligde bestandsoverdracht voor wetshandhaving? Plan dan vandaag nog een aangepaste demo van Kiteworks.
Veelgestelde vragen
Beveiligde bestandsoverdracht is een manier om bestanden tussen twee of meer computers over te dragen, terwijl wordt gegarandeerd dat de data veilig en vertrouwelijk blijft. Encryptie, preventie van gegevensverlies (DLP: Data Loss Prevention), Advanced Threat Protection (ATP) en multi-factor authentication (MFA) zijn enkele van de beveiligingsfuncties die worden ingezet om beveiligde bestandsoverdracht mogelijk te maken.
Beveiligde bestandsoverdracht houdt doorgaans in dat bestanden tijdens het transport worden versleuteld en dat ze alleen toegankelijk zijn voor gebruikers met de juiste inloggegevens, meestal een gebruikersnaam en wachtwoord. Na het downloaden worden de bestanden ook lokaal op het apparaat van de gebruiker versleuteld. Dit voorkomt dat onbevoegde gebruikers ze kunnen bekijken zonder de juiste inloggegevens. Sommige systemen voor beveiligde bestandsoverdracht bieden ook een audittrail, zodat beheerders kunnen bijhouden wie elk bestand heeft geopend.
Beveiligde bestandsoverdracht helpt organisaties hun data veilig te houden. Door data te versleutelen tijdens de overdracht, voorkomt beveiligde bestandsoverdracht dat hackers en kwaadwillenden data kunnen stelen of wijzigen. Daarnaast helpt beveiligde bestandsoverdracht organisaties te voldoen aan regelgeving en industriestandaarden voor data.
Gewone bestandsoverdracht is niet versleuteld, wat betekent dat de data kan worden onderschept en gelezen. Beveiligde bestandsoverdracht daarentegen gebruikt encryptie-algoritmen om de data te versleutelen voordat deze wordt verzonden, waardoor deze onleesbaar is voor iedereen zonder de encryptiesleutel.
Ja, beveiligde bestandsoverdracht vereist een beveiligde verbinding. Dit betekent dat de verbinding gebruik moet maken van een beveiligd protocol zoals SFTP, FTPS of HTTPS.