Beveiligde bestandsoverdracht voor CMMC-naleving
Bedrijven vertrouwen op technologie om gevoelige informatie op te slaan en te delen. Met de toename van cyberdreigingen, zoals datalekken en cyberaanvallen, is het echter cruciaal om ervoor te zorgen dat privé-inhoud voldoende wordt beschermd. Dit geldt vooral voor bedrijven die met de overheid samenwerken. Het Department of Defense (DoD) heeft het Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) ingevoerd om de cyberbeveiligingspraktijken te reguleren van aannemers die omgaan met Federal Contract Information (FCI) en Controlled Unclassified Information (CUI). Een van de belangrijkste vereisten van CMMC is beveiligde bestandsoverdracht. In dit artikel worden de verschillende methoden van bestandsoverdracht besproken, met hun voor- en nadelen, en hoe je een veilige bestandsoverdracht kiest en onderhoudt voor CMMC-naleving.
Vereisten voor beveiligde bestandsoverdracht voor CMMC-naleving
Beveiligde bestandsoverdracht is een cruciaal onderdeel van cyberbeveiliging en naleving van regelgeving, waaronder CMMC. Om de vereisten voor bestandsoverdracht binnen CMMC-naleving te begrijpen, is het essentieel om het verschil te kennen tussen CUI- en FCI-gegevens. FCI is informatie die door of voor de overheid is verstrekt of gecreëerd onder een contract, bedoeld voor gebruik door de overheid. CUI-gegevens daarentegen zijn gevoelige, maar niet-geclassificeerde informatie die bescherming of verspreidingsbeperking vereist. De vereisten voor CMMC-naleving verschillen per CMMC-niveau.
Het CMMC-framework is bedoeld om de cyberbeveiliging binnen de Defense Industrial Base (DIB) te verbeteren en vereist dat alle organisaties zich houden aan specifieke beveiligingsprocedures en -protocollen om de bescherming van gevoelige en vertrouwelijke informatie te optimaliseren. Hier zijn enkele voorbeelden:
Encryptie voor inhoud tijdens verzending en opslag
Encryptietechnieken beschermen inhoud, zoals e-mails en bijlagen, tijdens bestandsoverdracht. Encryptie van e-mail zorgt ervoor dat gegevens vertrouwelijk blijven en vermindert het risico op datalekken door ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie. Transportlaagbeveiliging (TLS) wordt beschouwd als een van de beste encrypties voor het beschermen van inhoud die van verzender naar ontvanger wordt verzonden, ook wel bekend als inhoud “in beweging”. Omgekeerd wordt AES-256 Encryptie aanbevolen voor het beschermen van inhoud in rust.
Toegangscontrole om te waarborgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige inhoud
Bovendien moet beveiligde bestandsoverdracht beschikken over robuuste toegangscontroleprotocollen die ervoor zorgen dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot gevoelige gegevens. Gebruikersauthenticatie, zoals multi-factor authenticatie, sterke wachtwoorden en single sign-on (SSO), helpt de toegang tot vertrouwelijke inhoud te beperken tot uitsluitend geautoriseerd personeel. Ook kan rolgebaseerde toegangscontrole de toegang beperken op basis van de rol of functie van een gebruiker, zodat alleen de noodzakelijke informatie beschikbaar is voor het uitvoeren van hun taken.
Inhoudbeheer voor het behouden van gegevensintegriteit
Beveiligde bestandsoverdracht vereist ook inhoudbeheer en integriteitsmaatregelen om ervoor te zorgen dat bestanden niet worden beschadigd of gewijzigd tijdens de overdracht. Integriteitscontroles van bestanden, checksums en digitale handtekeningen zijn voorbeelden van inhoudbeheermaatregelen die kunnen worden ingezet om de gegevensintegriteit te waarborgen. Deze maatregelen detecteren wijzigingen aan het bestand, zodat het overgedragen bestand overeenkomt met het originele bestand.
Audittrail voor incidentrespons en forensisch onderzoek
Een systeem of oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht moet ook logging- en auditmogelijkheden hebben om beveiligingsdreigingen te detecteren, analyseren en erop te reageren. Het systeem moet kritieke gebeurtenissen loggen, zoals succesvolle en mislukte aanmeldingen, bestandsoverdrachten en pogingen tot ongeautoriseerde toegang. De logs moeten worden ingevoerd in een Security Information and Event Management (SIEM)-systeem om abnormale activiteiten te monitoren en naleving van beveiligingsprotocollen te waarborgen.
Beveiligde bestandsoverdrachtskanalen
Een cruciaal aspect van beveiligde bestandsoverdracht is het gebruik van beveiligde kanalen voor het verzenden van bestanden. Zowel Virtual Private Networks (VPN’s) als Secure Sockets Layer (SSL) zijn robuuste systemen die zorgen voor veilige bestandsoverdracht via het internet. Door gegevens te versleutelen tijdens verzending, voorkomen deze kanalen effectief pogingen van cybercriminelen om bestanden te onderscheppen en te openen. Zo zijn gevoelige documenten altijd beschermd tijdens verzending van verzender naar ontvanger.
Methoden voor beveiligde bestandsoverdracht
Beveiligde bestandsoverdracht is essentieel voor organisaties die CMMC 2.0-naleving willen bereiken. Beveiligde bestandsoverdracht biedt een veilige en conforme omgeving voor het overdragen van inhoud en beschermt vertrouwelijke informatie tegen ongeautoriseerde toegang. Dit maakt het voor organisaties eenvoudig om samen te werken met klanten (met name het DoD), maar ook met partners, investeerders, leveranciers, medewerkers en andere belanghebbenden. Beveiligde bestandsoverdracht helpt bedrijven bovendien om compliant te blijven in een steeds strengere zakelijke omgeving. Enkele veelvoorkomende methoden voor beveiligde bestandsoverdracht zijn:
Beveiligde bestandsoverdrachtplatforms
Beveiligde bestandsoverdrachtplatforms, zoals een Private Content Network, stellen meerdere gebruikers in staat om gevoelige inhoud te delen en te openen in een beveiligde omgeving. Deze platforms zijn ideaal voor bedrijven die vertrouwelijke informatie delen met veel vertrouwde derden, omdat ze het eenvoudig en veilig maken om samen te werken met klanten, partners en medewerkers.
Virtuele dataruimten
Virtuele dataruimten (VDR’s) bieden een veilige, cloudgebaseerde omgeving voor het veilig delen en samenwerken aan vertrouwelijke documenten. Ze worden gebruikt bij financiële transacties, juridische procedures en andere gevoelige situaties waarin gegevensprivacy van het grootste belang is. VDR’s zijn versleuteld, de toegang is streng gecontroleerd en de bestandsactiviteit wordt gemonitord en geregistreerd, zodat alle bestanden beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang.
Beveiligde cloudgebaseerde platforms
Beveiligde cloudgebaseerde platforms zijn ideaal voor bedrijven waarvan medewerkers vertrouwelijke inhoud vanaf elke locatie of elk apparaat moeten kunnen openen en delen. Deze platforms worden centraal beheerd, inclusief toegangs- en beveiligingsmaatregelen, zodat alle gegevens veilig zijn voor hackers en ongeautoriseerde toegang.
Beveiligde bestandsoverdracht: kansen en uitdagingen
Deze en andere methoden voor bestandsoverdracht hebben hun voordelen en nadelen. Positief is dat deze methoden een veilige en conforme omgeving bieden voor organisaties om grote hoeveelheden gevoelige informatie te delen met een diverse groep belanghebbenden. Ze helpen bedrijven samen te werken met klanten, partners, investeerders en medewerkers, waardoor hun efficiëntie, productiviteit en competitiviteit toenemen. Ze bieden encryptie en bescherming tegen ongeautoriseerde toegang, waardoor vertrouwelijke documenten en bestanden worden beveiligd.
Helaas kunnen methoden voor beveiligde bestandsoverdracht duur zijn en diverse technische expertise vereisen om te beheren, wat complex en kostbaar kan zijn. Daarnaast kunnen sommige belanghebbenden terughoudend zijn om deze beveiligde methoden te gebruiken en de voorkeur geven aan meer traditionele methoden waarmee ze vertrouwd zijn, zoals e-mail. Ondanks deze uitdagingen blijft beveiligde bestandsoverdracht een essentieel hulpmiddel voor bedrijven die willen voldoen aan CMMC 2.0 en de vertrouwelijke informatie van het DoD willen beschermen.
De juiste methode voor beveiligde bestandsoverdracht kiezen voor CMMC-naleving
Bij het kiezen van een methode en oplossing voor bestandsoverdracht voor CMMC-naleving moeten verschillende factoren worden overwogen. Deze factoren zijn onder meer het niveau van CMMC-naleving dat het bedrijf wil bereiken, het type gegevens dat wordt opgeslagen en gedeeld, het aantal gebruikers, andere vereisten op het gebied van gegevensprivacy zoals naleving van regelgeving, en het vereiste beveiligingsniveau.
Om CMMC-naleving aan te tonen, moeten organisaties een methode voor beveiligde bestandsoverdracht kiezen die betrouwbaar is en voldoet aan hun unieke beveiligings- en bedrijfsvereisten. Uiteindelijk moeten organisaties de juiste oplossing voor bestandsoverdracht kiezen die veilige, betrouwbare en efficiënte mogelijkheden biedt, zodat het bedrijf kan voldoen aan CMMC en tegelijkertijd de bredere cyberbeveiligingsinspanningen versterkt.
Het versleutelen van e-mails en bestanden tijdens verzending en opslag is bijvoorbeeld een essentieel onderdeel van beveiligde bestandsoverdracht. Encryptie zorgt ervoor dat inhoud beschermd is tegen onderschepping, wijziging of diefstal. Toegangscontroles zijn ook een belangrijk aandachtspunt bij het kiezen van een oplossing voor bestandsoverdracht. Toegangscontroles moeten robuust genoeg zijn om ongeautoriseerde toegang tot gegevens te voorkomen.
Organisaties moeten ook beleid en beste practices voor beveiligde bestandsoverdracht opstellen om zichzelf te beschermen tegen cyberdreigingen. Dit omvat het implementeren van sterke wachtwoordbeleid, het niet delen van inloggegevens en het gebruik van multi-factor authenticatie om toegang te krijgen tot gevoelige inhoud. Organisaties moeten hun medewerkers ook informeren over beste practices voor beveiligde bestandsoverdracht en regelmatig training aanbieden om ervoor te zorgen dat alle medewerkers het belang van goede cyberbeveiligingshygiëne begrijpen.
Kiteworks helpt organisaties CMMC 2.0-naleving aan te tonen met beveiligde bestandsoverdracht
Om te voldoen aan CMMC 2.0 moeten organisaties robuuste beveiligingsmaatregelen hebben voor het bewaren en delen van gevoelige gegevens. Kiteworks beveiligde bestandsoverdracht is een veilig, compliant en gebruiksvriendelijk platform voor organisaties die willen samenwerken met het DoD.
Het Kiteworks Private Content Network biedt DoD-aannemers en onderaannemers kritieke beveiligingsmogelijkheden, waaronder AES-256 en TLS 1.2 encryptie, granulaire toegangscontrole, een virtueel gehard apparaat, integratie met uw bestaande beveiligingsinfrastructuur en meer. Daarnaast biedt het platform inzicht in alle bestandsactiviteiten die de organisatie binnenkomen en verlaten.
Medewerkers kunnen via desktop of mobiele apparaten naadloos samenwerken via Microsoft Office 365, waaronder Outlook, OneDrive en Teams. Deze functie maakt het eenvoudig voor medewerkers om veilig te communiceren en gevoelige informatie over te dragen, zodat wordt voldaan aan de CMMC 2.0-vereisten.
Het platform automatiseert ook veelvoorkomende taken zoals uploads, downloads en logging/rapportage voor nalevingsvereisten en eDiscovery-verzoeken. Deze functies helpen organisaties te voldoen aan het CMMC 2.0-framework en dure datalekken te voorkomen.
Kiteworks’ beveiligde bestandsoverdracht voor CMMC-naleving is een essentieel hulpmiddel voor organisaties die willen samenwerken met het DoD. Sterker nog, Kiteworks ondersteunt bijna 90% van de CMMC 2.0 Level 2-vereisten direct. De robuuste beveiligings- en governance-mogelijkheden, het gebruiksgemak en de compliance-automatisering van Kiteworks maken het een uitstekende keuze voor DoD-aannemers en onderaannemers.
Plan een persoonlijke demo om meer te weten te komen over de mogelijkheden van Kiteworks voor beveiligde bestandsoverdracht voor CMMC-naleving.
Veelgestelde vragen
Beveiligde bestandsoverdracht is een proces waarmee bestanden veilig en efficiënt gedeeld of overgedragen kunnen worden via een netwerk of het internet, terwijl de beveiliging en integriteit van de gegevens wordt gewaarborgd. Hierbij worden protocollen gebruikt zoals Secure File Transfer Protocol (SFTP), File Transfer Protocol Secure (FTPS) of Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) om encryptie en beveiligde kanalen voor gegevensoverdracht te bieden. Deze methode is essentieel in diverse sectoren, waaronder R&D, het hoger onderwijs en overheidsinstanties, waar gevoelige gegevens veilig gedeeld moeten worden. Belangrijke kenmerken van beveiligde bestandsoverdracht zijn encryptie, toegangscontroles en overdrachtsversnelling, waardoor veilige en efficiënte gegevensoverdrachten mogelijk zijn, zelfs voor grote of complexe bestanden.
Het gebruik van beveiligde kanalen voor bestandsoverdracht helpt gegevens te beschermen tijdens de overdracht, waardoor privacy en integriteit van data worden gewaarborgd. Het biedt ook een registratie van gegevensoverdrachten, wat nuttig kan zijn voor tracking en monitoring, en om naleving van regelgeving voor gegevensbescherming aan te tonen.
Beheerde bestandsoverdracht (MFT: Managed File Transfer) is een technologie die veilige en efficiënte gegevensoverdracht tussen systemen binnen en tussen organisaties mogelijk maakt. In tegenstelling tot standaardprotocollen voor bestandsoverdracht zoals FTP, bieden MFT-oplossingen verbeterde beveiliging en controle, waarbij gebruik wordt gemaakt van beveiligde protocollen zoals SFTP, FTPS en HTTPS voor gegevensoverdracht. Ze bieden ook functies zoals automatisering, planning, realtime monitoring en meldingen voor bestandsoverdrachtactiviteiten, waardoor organisaties het overdrachtsproces effectiever kunnen beheren. MFT is met name waardevol in sectoren die regelmatig grote hoeveelheden gevoelige data overdragen, zoals de financiële sector, zorgprocessen en retail, en zorgt voor naleving van diverse beveiligings- en privacyregelgeving.
Secure File Transfer Protocol (SFTP) is een netwerkprotocol dat functionaliteiten biedt voor bestandstoegang, overdracht en beheer via elke betrouwbare datastroom, meestal gebruikt met het SSH-2-protocol voor een veilige bestandsoverdracht. SFTP versleutelt zowel commando’s als data, waardoor het open verzenden van wachtwoorden en gevoelige informatie over het netwerk wordt voorkomen en de integriteit en privacy van gegevens wordt gewaarborgd. In vergelijking met standaard FTP ondersteunt SFTP robuustere functies zoals het hervatten van onderbroken overdrachten, directory-overzichten en het op afstand verwijderen van bestanden, waardoor het een veelzijdig hulpmiddel is voor het beheren van beveiligde bestandsoverdrachten. Binnen oplossingen voor beveiligde bestandsoverdracht maakt SFTP, in combinatie met encryptie, toegangscontroles en overdrachtsversnelling, efficiënte en veilige gegevensoverdrachten mogelijk, zelfs voor grote bestanden of complexe datasets.
Kiteworks biedt functies zoals AES 128-bit encryptie, beveiligde e-mail en een beveiligde container voor offline toegang. Daarnaast zijn er uitgebreide, onveranderbare audit logs en integratie met bestaande beveiligingsinfrastructuur, waardoor het een robuuste oplossing is voor beveiligde bestandsoverdracht. Kiteworks ondersteunt de overdracht van grote bestanden tot 16 TB en biedt native mobiele apps voor Android en iOS met functies als beveiligde e-mail, bestandsoverdracht en offline toegang. Beheerders kunnen beveiligde formulieren aanmaken voor conforme bestandsuploads en het platform biedt mogelijkheden voor aanpassing van branding, uiterlijk en tekst.