Overzicht & Oplossingen voor Beheerde Bestandsoverdracht

Beheerde bestandsoverdracht (MFT: Managed File Transfer) softwareoplossingen moeten een essentieel onderdeel zijn van de beveiligingsstrategie van uw bedrijf, omdat MFT alle overgedragen gegevens beschermt.

Wat doet beheerde bestandsoverdracht? MFT helpt bij het veilig overdragen van gegevens, informatie en bestanden via netwerken, terwijl naleving en privacy behouden blijven.

Wat is Beheerde Bestandsoverdracht?

Bestandsoverdracht is een belangrijk onderdeel van veel datagedreven bedrijven. Hoewel cloudopslag en -overdracht nuttig zijn voor medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden, vertrouwen ondernemingen die terabytes aan data beheren op geavanceerde, schaalbare tools om meer complexe data management oplossingen te bouwen.

Hoewel bestandsoverdrachtprotocollen zoals File Transfer Protocol of Secure File Transfer Protocol snelle gegevensoverdracht ondersteunen en bruikbaar zijn op diverse apparaten en platforms, bieden ze niet alle belangrijke enterprise-functies die bedrijven nodig hebben. Beheerde bestandsoverdracht is ontwikkeld om deze functies te centraliseren in één oplossing voor veilige, conforme en efficiënte gegevensoverdracht binnen organisaties.

Volgens Gartner zijn er vier scenario’s waarin MFT het meest van toepassing is:

1. Ad-hoc Bestandsdistributie: In plaats van dat gebruikers bestanden direct naar elkaar sturen, uploadt het systeem bestanden naar centrale servers en wordt toegang tot bestanden via beveiligde links per e-mail of andere berichtenkanalen gedeeld.
2. Systematische Enterprise Bestandsoverdracht: Wanneer bestandsoverdrachten onder specifieke gegevensbeheer- of operationele beleidsregels vallen, moet een plan voor bestandsoverdrachten rekening houden met efficiëntie, impact op computerbronnen en andere zakelijke factoren op regelmatige basis.
3. Extreme Bestandsoverdracht: Dit is nodig bij het overdragen van grote hoeveelheden bestanden of bij constante, grootschalige uitwisselingen over een langere periode.
4. B2B Bestandsoverdracht: B2B bestandsoverdracht is vereist wanneer veilige gegevensoverdracht tussen twee of meer organisaties moet plaatsvinden.

Organisaties die één van deze vier scenario’s willen aanpakken, zoeken doorgaans naar geavanceerde beveiligings- en prestatiekenmerken voor bestandsoverdracht—waardoor MFT een ideale oplossing is.

Hoe MFT Bestandsoverdrachten Vereenvoudigt

MFT softwareoplossingen vereenvoudigen bestandsoverdracht door een geautomatiseerd systeem te bieden voor het snel en veilig overdragen van grote hoeveelheden gegevens van het ene naar het andere punt. MFT maakt gebruik van een end-to-end bestandsoverdrachtsproces met encryptie, beveiligde overdracht en auditing van het proces. Het biedt ook schaalbaarheid en flexibiliteit en is eenvoudig aan te passen aan veranderende zakelijke behoeften. MFT stelt gebruikers in staat om snel en betrouwbaar grote en gevoelige datasets over te dragen, met de zekerheid dat hun bestanden veilig zijn en voldoen aan industriestandaarden. Daarnaast kunnen gebruikers hun bestandsoverdrachten volgen, controleren en monitoren, zodat deze worden afgeleverd zoals verwacht. De schaalbaarheid en flexibiliteit van MFT maken het een aantrekkelijke keuze voor bedrijven die regelmatig grote hoeveelheden data moeten overdragen.

Waar Moeten Bedrijven op Letten bij MFT?

MFT-oplossingen brengen geavanceerde enterprise-functies met zich mee. Enkele van deze functies zijn:

• Batchverwerking van overdrachten: Bij het beheren van terabytes aan data overstijgt de inspanning voor het organiseren en beheren van overdrachten de middelen van zelfs goed bemande IT-afdelingen. Een batchverwerkingsfunctie kan dit beperken door overdracht of beheer van data over meerdere servers tegelijk mogelijk te maken.
• Automatisering: Geautomatiseerde overdrachten op basis van criteria zoals gebeurtenistriggers, tijdstippen of datums nemen het zware werk van het plannen van grootschalige overdrachten uit handen. Zo kunnen geautomatiseerde batchoverdrachten worden gebruikt om overdrachten met een hoge hoeveelheid data te plannen voor late avonden of weekenden, zonder dat er personeel nodig is.
• Business- en beveiligingsanalyses: Grote datastores creëren een grote behoefte aan interne analyses om IT-teams inzicht te geven in hoe informatie zich door een organisatie beweegt. Deze analyses omvatten rapporten over gegevensbeschikbaarheid, toegangsbeheer, systeem- en gebruikersgebeurtenissen en belangrijke prestatie-indicatoren.
• Disaster Recovery: Back-up- en failovermogelijkheden bestonden al vóór MFT, maar MFT-platforms stellen beheerders in staat om herstelmogelijkheden direct te observeren, monitoren en te activeren bij een calamiteit of systeemstoring.
• Auditing en logging: MFT-oplossingen bevatten altijd een vorm van rapportage en logging. Logging is niet alleen essentieel voor compliance, maar audit logs bieden ook cruciale forensische systeeminformatie bij een datalek of systeemstoring.
• Eigendomstoewijzing en non-repudiatie: MFT-platforms kunnen bestands- en toegangsbeheer implementeren, wat betekent dat wijzigingen aan documenten worden gelogd zodat eigenaarschap niet kan worden betwist. Non-repudiatie ondersteunt online contracten, anti-fraudemaatregelen en technologieën zoals digitale handtekeningen.
• Toegankelijkheid van data: Informatie moet beschikbaar zijn voor medewerkers van een organisatie om hun werk te kunnen doen. MFT’s bieden tools om samenwerking en juist toegangsbeheer te ondersteunen, en helpen beheerders knelpunten of gescheiden silo’s te traceren waar toegankelijkheid wordt belemmerd.

Hoe Belangrijk is Volledige Zichtbaarheid op al uw Beheerde Bestandsoverdrachten?

Zichtbaarheid op al uw beheerde bestandsoverdrachten is essentieel om te zorgen dat data veilig en efficiënt wordt verplaatst. Zichtbaarheid stelt u in staat om de voortgang van bestanden te volgen, fouten te controleren en te monitoren wie toegang heeft tot de bestanden. Daarnaast maakt zichtbaarheid het mogelijk om data proactief te beheren, waardoor tijdige levering van bestanden wordt gegarandeerd en dataverlies wordt voorkomen. Zichtbaarheid helpt u om snel problemen te identificeren en aan te pakken die zich tijdens het overdrachtsproces kunnen voordoen, waardoor het eenvoudiger wordt om problemen op te lossen en veilige bestandsoverdrachten te behouden.

Hoe Ondersteunen MFT-platforms Naleving?

Een grote uitdaging van MFT is het behouden van compliance bij het verplaatsen van informatie binnen de infrastructuur van een organisatie. Persoonlijk identificeerbare informatie en beschermde gezondheidsinformatie zijn bijzonder kwetsbaar voor ongeautoriseerde openbaarmaking via ongeplande of onzorgvuldige bestandsoverdracht.

MFT-oplossingen helpen dit te voorkomen door compliance officers en beheerders tools te bieden om compliance door het hele systeem te beheren:

1. Bestandstoegangsbeheer
2. Vereiste audits en logging
3. Gebruikerstoegang volgen ter preventie en herstel
4. Toegankelijkheid bevorderen via analyses
5. Gegevensoverdracht beveiligen met encryptie
6. Analyses integreren met Bestuur, risico en naleving (GRC: Governance, Risk, and Compliance) beleid en infrastructuur
7. Complianceprocedures en -operaties automatiseren om fouten te voorkomen

Deze mogelijkheden zijn essentieel voor de meeste grote compliance-raamwerken, waaronder HIPAA, FedRAMP, CMMC, GDPR, PCI DSS en SOC 2.

Moeten Organisaties Gratis of Open-source MFT’s Overwegen?

Er zijn diverse MFT-oplossingen op de markt. Sommige zijn betaalde oplossingen, andere zijn gratis, open-source alternatieven. Elk heeft voordelen en nadelen die organisaties moeten overwegen voordat ze deze adopteren:

• Kosten: Gratis en open-source oplossingen bieden beperkte ondersteuning op abonnementsbasis. Gratis is moeilijk te overtreffen als kosten een van uw belangrijkste zorgen zijn.
• Aanpasbaarheid: Open-source oplossingen kunnen worden aangepast aan zakelijke behoeften—mits bedrijven een team hebben dat zich wil verdiepen in de compliance- en beveiligingseisen van hun organisatie. Dit aspect is minder doorslaggevend nu meer betaalde oplossingen flexibele clouddiensten bieden die ook aan elke klantbehoefte kunnen worden aangepast.
• Ondersteuning: Open-source gemeenschappen staan bekend om hun sterke ontwikkel- en klantenondersteuning voor wie daarom vraagt. Deze ondersteuning is echter niet gegarandeerd. Betaalde versies bieden vaak 24/7 toegewijde ondersteuning, maar deze diensten kunnen verborgen zitten achter hogere abonnementsniveaus.
• Functionaliteit: De functies die in een platform zijn geïmplementeerd, verschillen per product. Betaalde platforms hebben vaak een rijkere functionaliteit, inclusief belangrijke integraties met applicaties van derden.
• Onderhoud: Open-source projecten zijn afhankelijk van de inzet van ontwikkelaars en de community. Als een groep besluit dat tijd, kosten of energie onderhoud of ontwikkeling niet langer toelaten, kan een organisatie vast komen te zitten aan een platform zonder toekomst (en waarschijnlijk niet goed samenwerkend met betaalde platforms).

Vaker wel dan niet zijn MFT’s zo complex dat betaalde, ondersteunde oplossingen de beste keuze zijn. Open-source bestandsoverdrachtsoftware kan specifieke opties bieden voor ontwikkeling en adoptie, maar brengt aanzienlijke risico’s met zich mee.

Is MFT Hetzelfde als Enterprise File Sharing Oplossingen?

MFT- en EFSS-platforms delen gemeenschappelijke kenmerken: het gemak van het verplaatsen van bestanden binnen een organisatie, toegankelijkheid van die bestanden, audit logs en analyses over bestandsgebruik, enzovoort.

EFSS-oplossingen zijn meer gericht op het faciliteren van samenwerking tussen gebruikers dan op enterprise bestandsoverdracht. Enkele functies van een EFSS-oplossing zijn uitgebreide map- en documentdeelopties op gebruikersniveau: geavanceerde apparaat-synchronisatie voor bestanden, en uitgebreide toegangscontrole gebaseerd op rolbeheer, mediabekijken en revisiegeschiedenis en -tracking.

Enterprise Bestandsoverdracht Met Enterprise Functionaliteit

Grote datastores en complexe compliance- en beveiligingsverplichtingen kunnen snel een uitdaging worden. Het is voor grote ondernemingen niet zinvol om overdrachtsoplossingen te proberen met scripts die door dure interne IT-resources worden beheerd. MFT kan organisaties helpen hun data management te stroomlijnen en zich te richten op wat belangrijk is: zakendoen.

Vergeet Niet Flexibele, Schaalbare MFT Voor al uw Bestandsoverdracht

Een schaalbare en flexibele bestandsoverdrachtoplossing stelt bedrijven in staat om bestanden van elk formaat of type veilig en snel te verzenden. Dit helpt bedrijfsprocessen te stroomlijnen en vermindert de noodzaak voor handmatige omwegen bij het uitwisselen van grote bestanden met partners of klanten. Bovendien is een schaalbare en flexibele bestandsoverdrachtoplossing veelzijdig genoeg om te gebruiken in diverse werkomgevingen, zoals op kantoor, thuis, mobiel of via netwerken.

Hierdoor kunnen zakelijke gebruikers altijd, overal en vanaf elk apparaat bij hun data. Daarnaast profiteren bedrijven van een veilige bestandsoverdrachtoplossing waarmee ze data kunnen overdragen zonder risico op ongeautoriseerde toegang of kwaadaardige activiteiten. Dit helpt gevoelige data en intellectueel eigendom te beschermen tegen cyberaanvallen. Tot slot biedt een schaalbare en flexibele bestandsoverdrachtoplossing bedrijven de mogelijkheid om hun bestandsoverdrachten aan te passen, waardoor processen eenvoudig te automatiseren zijn voor een efficiëntere workflow.

Ons team maakt graag een demo op maat van onze MFT-mogelijkheden voor u. U kunt ook de Secure MFT Overview-video bekijken voor een snel overzicht.

 

Terug naar Risk & Compliance Woordenlijst