Samen moeiteloos creëren, verfijnen en afronden van gegevens met collega’s en derden
Co-Authoring | Beveiligde samenwerking
- Meerdere webgebruikers bewerken gelijktijdig en naadloos in realtime in Microsoft Office Online
- Power users profiteren van de volledige functionaliteit van Microsoft Office op de desktop zonder risico op overschrijven
- Mobiele gebruikers bewerken automatisch in Microsoft Office
- Gebruikers van gespecialiseerde niet-Office editors slepen eenvoudig nieuwe versies zonder het werk van anderen te overschrijven
Maximaliseer bewerkingsproductiviteit op alle gegevens, vanaf elke locatie, in elke app, met elk apparaat
Universeel | Beveiligde samenwerking
- Werknemers nodigen derden uit om overal op internet veilig samen te werken
- Werknemers werken veilig samen met derden met bedrijfsgegevens, waarbij bronbestanden automatisch worden benaderd, geversioneerd en beschermd
- Gebruikers werken veilig samen vanaf elke werkplek, of dat nu via een browser, mobiel apparaat of bedrijfsapp zoals Microsoft Office, Salesforce of iManage is
Bied de tools die samenwerking effectief maken
Tools | Beveiligde samenwerking
- Elke opgeslagen wijziging creëert een nieuwe, getraceerde, controleerbare versie en eindgebruikers kunnen deze indien nodig zelfs terugdraaien
- Gebruikers geven elkaar feedback op documenten via opmerkingen
- Gebruikers abonneren zich op meldingen van nieuwe versies en opmerkingen
- Gebruikers voeren volledige tekstzoekopdrachten uit om elk document te vinden waarvoor ze toegangsrechten hebben
Omarm e-mailsamenwerking
E-mail | Beveiligde samenwerking
- Samenwerking in de praktijk begint vaak met een e-mail, een bijlage en meerdere antwoorden
- Schakel naadloos over van een beveiligde e-mailthread naar een beveiligde gedeelde map wanneer het de gebruikers uitkomt
- Nodig meer gebruikers uit voor de samenwerkingsmap, met passende rechten en beperkingen op basis van hun behoefte om te bewerken, downloaden of informatie te kennen
- Stuur de uiteindelijke versie als beveiligde bijlage per e-mail naar andere partijen
- Volg een duidelijke audittrail en versiebeheer van het volledige proces
Voorkom datalekken en boetes door onbedoelde en opzettelijke lekken
Beveiliging en governance | Beveiligde samenwerking
- Verminder risico’s van onbedoeld delen buiten de organisatie met de rolgebaseerde rechten en standaardinstellingen voor minimale privileges van het Kiteworks-platform
- Bescherm gegevens met granulaire toegangscontrole, zoals alleen-lezen met watermerk en vervalbeleid
- Voldoe aan beveiligingsvereisten met een geharde virtuele appliance en sterke encryptie tijdens verzending en opslag
- Quarantaine inkomende malware automatisch en blokkeer lekken van IP, PII en PHI
- Maak gebruik van de volledige audittrail en logging voor nalevingsrapportages en threat analytics
Meer over Kiteworks platformbeveiliging