Bestanden delen en samenwerken zonder OneDrive bloot te stellen
Microsoft OneDrive-gebruikers hebben Kiteworks nodig om gevoelige bestanden te beschermen en te voldoen aan wetgeving voor gegevensprivacy. OneDrive for Business kan risico’s opleveren door mogelijke externe bestandsoverdracht. Kiteworks maakt het mogelijk om gevoelige bestanden veilig extern te delen via beheerde mappen, e-mail en meer, zonder controle te verliezen. Met granulaire machtigingen, beleid voor bestandsoverdracht ter bescherming van persoonlijke informatie en gecentraliseerde controle over delingsrechten, biedt Kiteworks ook volledige audit logs voor SIEM-analyse, waarmee de bescherming van cruciale informatie wordt gewaarborgd. Lees meer over de OneDrive naleving van regelgeving van Kiteworks.
Maak Microsoft Outlook beveiliging eenvoudig
Microsoft Outlook-gebruikers hebben Kiteworks nodig voor de bescherming van gevoelige gegevens nu de risico’s op datalekken toenemen. Met de Kiteworks Outlook-plugin kunnen gebruikers met vertrouwen e-mails verzenden, wetende dat rolgebaseerde beleidsregels hun gegevens beschermen. Het naadloze inzetproces vergemakkelijkt implementatie op ondernemingsniveau. Kiteworks ondersteunt beveiligde bestandsoverdracht van elke grootte. Beheerders kunnen regels instellen voor doorsturen, vervaldatum en andere factoren, en kunnen voor bepaalde eindgebruikersrollen met meer rechten enkele override-mogelijkheden inschakelen. De functie Bestand aanvragen maakt veilige, conforme uploads van externe partijen mogelijk. Kiteworks maakt beveiliging toegankelijk en beschermt gevoelige gegevens effectief.
Bestanden verzenden naar gasten en externe partijen met Microsoft Teams
Kiteworks stelt Teams-klanten in staat om veilig bestanden te delen met gasten, waarbij naleving en controle behouden blijven. De Secure Microsoft Teams-plugin faciliteert naadloze bestandsoverdracht via desktop, web en mobiel. Kiteworks biedt rolgebaseerde toegangscontrole voor bestanden in de interne beveiligde opslag en gekoppelde bronnen zoals SharePoint, Windows File Shares en OneDrive. Automatische logging voor auditrapporten zorgt voor transparantie, helpt datalekken te beperken en verhoogt de beveiliging van gedeelde gegevens.
Deel Word-, Excel- en PowerPoint-documenten veilig en eenvoudig
Microsoft Word, Excel en PowerPoint worden veel gebruikt, waardoor robuuste beveiliging noodzakelijk is. Kiteworks zorgt voor veilige bestandsoverdracht van deze documenten, zodat samenwerking mogelijk is zonder angst voor datalekken. Beveiligde Microsoft Office-plugins maken directe e-mailbijlagen mogelijk met volledige nalevingsprotocollen. Gebruikers kunnen documenten direct opslaan in bedrijfsopslagplaatsen en gedeelde mappen van Kiteworks, wat externe samenwerking bevordert. Kiteworks integreert ook zoekfuncties voor SharePoint-bestanden en file shares direct vanuit Office-apps, wat productiviteit en beveiliging vergroot.
Eenvoudig en veilig samenwerken met derden aan Microsoft SharePoint-bestanden
Hoewel Microsoft SharePoint uitblinkt in intern documentbeheer, schiet het tekort in veilige, conforme externe bestandsoverdracht. De SharePoint- en SharePoint Online-connectors van Kiteworks lossen dit op en maken veilige, efficiënte bestandsoverdracht van elke grootte mogelijk. Ze waarborgen volledige beveiliging, naleving en controle, beschermen vertrouwelijke informatie en respecteren SharePoint-toegangsrechten, vergrendeling en versiebeheer. Kiteworks logt alle bestandsactiviteiten voor gedetailleerde auditrapporten, wat het governanceproces versterkt.
Veelgestelde vragen
Ja, Microsoft Outlook wordt als veilig beschouwd voor het verzenden van gevoelige bestanden, vooral als er extra beveiligingsmaatregelen worden genomen. Outlook biedt standaard encryptie, spamfiltering en bescherming tegen malware die kunnen helpen uw gegevens te beschermen. Bovendien biedt Microsoft 365, waar Outlook deel van uitmaakt, ook geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals advanced threat protection (ATP) die beschermen tegen complexe bedreigingen die verborgen zitten in e-mailbijlagen en links, en gevoelige gegevens kunnen beveiligen met encryptie. Echter, hoewel Outlook veilig is, kan de beveiliging worden gecompromitteerd als het e-mailplatform van de ontvanger niet veilig is. Ook kan de e-mail worden onderschept tijdens verzending of wanneer deze is opgeslagen op e-mailservers of op de computer van een gebruiker. Daarom wordt vaak aanbevolen om voor het delen van gevoelige bestanden een beveiligd platform voor bestandsoverdracht te gebruiken en de link via e-mail te delen. Vergeet niet altijd sterke, unieke wachtwoorden te gebruiken en waar mogelijk multi-factor authentication in te schakelen.
Ja, Microsoft Outlook voldoet aan de General Data Protection Regulation (GDPR). Microsoft heeft aangegeven dat al hun diensten, waaronder Outlook, volledig voldoen aan de regels die zijn vastgelegd door de GDPR. Ze hebben sterke protocollen voor gegevensbescherming geïmplementeerd en nieuwe functies geïntroduceerd om de beveiliging, privacy en nalevingsmogelijkheden voor hun gebruikers te versterken. Daarnaast heeft Microsoft uitgebreide documentatie- en rapportagemogelijkheden geïmplementeerd om bedrijven te helpen hun naleving van de GDPR aan te tonen. Het is belangrijk op te merken dat hoewel het Outlook-platform zelf GDPR-compliant is, bedrijven er nog steeds voor moeten zorgen dat ze het op een GDPR-conforme manier gebruiken. Dit houdt in dat alle persoonlijke gegevens op een wettelijke en veilige manier worden verwerkt.
Ja, Microsoft Outlook is HIPAA-compliant, mits er een ondertekende Business Associate Agreement (BAA) is en het account correct is geconfigureerd. Microsoft ondersteunt HIPAA-naleving en heeft diverse functies geïmplementeerd om de beveiliging en privacy van gezondheidsinformatie te waarborgen. De naleving hangt echter ook af van hoe de software door de organisatie of individuen wordt gebruikt om te voldoen aan de privacy- en beveiligingsregels van HIPAA.
Enkele manieren om Microsoft Office 365 veiliger te maken zijn:
- Schakel multi-factor authentication in
- Stel waarschuwingen in voor verdachte activiteiten
- Gebruik Microsoft Secure Score om de beveiligingsstatus van uw organisatie te meten, aanbevelingen te krijgen en een score toe te kennen op basis van systeeminstellingen, gebruikersgedrag en andere parameters
- Gebruik advanced threat protection (ATP)
- Gebruik information rights management
- Controleer regelmatig de gebruikersrechten
- Personeel opleiden in de basisprincipes van cyberbeveiliging
- Gebruik versleutelde e-mail
- Maak gebruik van mobile device management (MDM)
- Werk uw Microsoft Office 365-platform regelmatig bij en voer patches uit
Kiteworks verhoogt de beveiliging van Microsoft Office 365 met een single-tenant inzet, zowel on-premise als in een private, hybride of FedRAMP virtual private cloud, in tegenstelling tot de kwetsbare multitenant cloud van Microsoft Office 365, waar een aanvaller met één exploit toegang kan krijgen tot de datasets van meerdere klanten. Kiteworks beschermt ook e-mails en bijlagen met sterke encryptie, waaronder AES-256, TLS, S/MIME en OpenPGP. Dit is veiliger dan de kwetsbare Office 365 Message Encryption (OME), die een zwak cryptografisch algoritme en het Electronic Code Book (ECB) gebruikt, waardoor aanvallers gevoelige informatie uit e-mails kunnen halen. Tot slot hanteert Kiteworks standaard het principe van minimale rechten voor alle instellingen. Gebruikers moeten expliciet toegang tot gegevens en expliciete rechten om deze door te sturen krijgen van beheerders of vertrouwde business managers. Dit is veiliger dan de onveilige standaardtoegangsinstellingen van Microsoft Office 365, waar anoniem delen standaard is ingeschakeld voor SharePoint en OneDrive.