Om veilig bestanden te delen binnen Salesforce is het belangrijk om gebruik te maken van een robuuste oplossing voor bestandsoverdracht die naadloos integreert met het Salesforce-platform. Deze geïntegreerde oplossing moet geavanceerde beveiligingsfuncties bieden waarmee je de toegang tot bestanden kunt beheren, toegangsrechten kunt instellen en bestandsactiviteiten binnen de Salesforce-omgeving kunt volgen, alles in overeenstemming met wetgeving rondom gegevensbescherming.

Salesforce bevat diverse beveiligingsmaatregelen om gedeelde bestanden binnen het platform te beschermen. Dit omvat encryptie van gegevens in rust en onderweg, robuuste authenticatiemethoden en regelmatige beveiligingsupdates en patches. Daarnaast biedt Salesforce beveiligingsfuncties zoals IP-beperkingen, multi-factor authentication en audit logs om de beveiliging van bestanden te versterken. Een veilige oplossing voor bestandsoverdracht zoals Kiteworks verhoogt de beveiliging van Salesforce door een extra beschermingslaag te bieden via geavanceerde encryptie-algoritmen, granulaire toegangscontrole en uitgebreide monitoring van gebruikersactiviteiten. Dit versterkt de algehele beveiligingsstatus en zorgt ervoor dat gevoelige bestanden die via Salesforce worden gedeeld vertrouwelijk blijven en beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang.

De beperkingen voor bestandsgrootte en -type binnen Salesforce kunnen variëren afhankelijk van de specifieke Salesforce-editie en configuratie. Over het algemeen ondersteunt Salesforce het delen van een breed scala aan bestandstypen, waaronder documenten, afbeeldingen, video’s en meer. Het is aan te raden de Salesforce-documentatie te raadplegen of contact op te nemen met je Salesforce-beheerder om specifieke beperkingen te achterhalen. Met de veilige Salesforce-plugin van Kiteworks kunnen gebruikers veilig bestanden opslaan en delen zonder zich zorgen te maken over de opslaglimieten van Salesforce, waardoor de integriteit en vertrouwelijkheid van data gewaarborgd blijft tegen lagere kosten.

Ja, je hebt controle over wie toegang heeft tot de bestanden die je binnen Salesforce deelt. Door gebruik te maken van de deelinstellingen en machtigingen van Salesforce kun je toegang tot bestanden op gebruikers- of groepsniveau specificeren. Hiermee kun je de toegang tot gevoelige bestanden beperken en ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde personen of teams deze kunnen bekijken of eraan kunnen samenwerken.

Salesforce biedt functies en mogelijkheden die kunnen helpen bij het waarborgen van naleving van regelgeving bij het delen van bestanden. Dit omvat audit logs, activiteitstracering en toegangscontrole. Door het implementeren van passende governancebeleid, het definiëren van gebruikersrechten en het regelmatig monitoren van activiteiten rondom bestandsoverdracht, kun je aantonen dat je voldoet aan relevante regelgeving en industriestandaarden binnen de Salesforce-omgeving. Het is verstandig om juridisch en compliance-advies in te winnen om je Salesforce-praktijken voor bestandsoverdracht af te stemmen op specifieke wettelijke vereisten.