MFT vs. SFTP: Welke moet u gebruiken?

Bestandsoverdracht speelt een cruciale rol in bijna alle bedrijfsprocessen van organisaties. Twee veelgebruikte mechanismen voor bestandsoverdracht zijn secure file transfer protocol (SFTP) en beheerde bestandsoverdracht (MFT: Managed File Transfer). Beide hebben een waardevolle functie binnen de meeste organisaties. Hoewel de ene in bepaalde situaties beter kan zijn dan de andere, is het duidelijk dat ze elk hun plek hebben binnen iedere organisatie.

In deze post bekijken we beide oplossingen van dichtbij, inclusief hun unieke sterke punten en beperkingen, en geven we enkele veelvoorkomende use cases die u helpen bepalen welke oplossing het beste past.

Twijfelt u nog tussen FTP en beheerde bestandsoverdracht? Hier zijn zes redenen waarom beheerde bestandsoverdracht beter is dan FTP.

SFTP: Bestandsprivacy en Integriteit

Secure file transfer protocol (SFTP), ook bekend als SSH File Transfer Protocol, is een netwerkprotocol dat faciliteiten biedt voor bestandsoverdracht en -beheer via een SSH (Secure Shell) verbinding. Oorspronkelijk ontworpen door de Internet Engineering Task Force (IETF), versleutelt SFTP zowel commando’s als data, waardoor wachtwoorden en gevoelige informatie niet als platte tekst over het netwerk worden verzonden. Dit zorgt voor een veilige overdracht van bestanden en maakt het tot een standaardkeuze voor veel bedrijven.

SFTP is een veelgebruikte methode voor bedrijven die behoefte hebben aan veilige en efficiënte bestandsoverdracht. Dankzij de geavanceerde encryptiemaatregelen zorgt SFTP ervoor dat data vertrouwelijk blijft tijdens verzending.

In tegenstelling tot andere vormen van bestandsoverdracht garandeert SFTP zowel de integriteit als de privacy van bestanden, waardoor het ideaal is voor bedrijven die gevoelige informatie verwerken. Het doet meer dan alleen bestanden overzetten; het beheert en organiseert bestanden ook op afstand, waardoor het een allesomvattende oplossing biedt. Hoewel andere mechanismen zoals beheerde bestandsoverdracht geavanceerdere functies bieden, maken de eenvoud, veiligheid en betrouwbaarheid van SFTP het tot een waardevolle keuze voor de meeste bedrijven.

Bovendien is SFTP firewallvriendelijk, omdat het slechts één poort gebruikt voor alle communicatie, wat het makkelijker maakt om te beveiligen. Het protocol maakt het ook mogelijk om een bestandsoverdracht te hervatten, waardoor grote bestandsoverdrachten kunnen worden onderbroken en later weer opgepakt. Dit is van onschatbare waarde voor bedrijven die grote hoeveelheden data overzetten.

Beheerde Bestandsoverdracht: Bestandsbeveiliging en Efficiëntie

Beheerde bestandsoverdracht (MFT) daarentegen is een technologieplatform dat gebruikmaakt van administratieve controles, ondersteuning voor beveiligingsprotocollen (zoals HTTPS, FTPS, SFTP, enz.), automatisering en auditmogelijkheden om de veilige overdracht van data tussen systemen te beheren. Simpel gezegd biedt beheerde bestandsoverdracht een veilige en efficiënte oplossing voor het uitwisselen van data tussen servers, systemen en mensen binnen of tussen organisaties.

Beheerde bestandsoverdracht biedt ook end-to-end encryptie, waardoor bestanden niet alleen tijdens verzending maar ook in rust op de bron- of bestemmingslocatie veilig blijven. Het gaat verder dan de basisfunctionaliteit van veilige bestandsoverdracht en biedt functies als automatisering, centralisatie en controle, wat leidt tot meer nauwkeurigheid en minder handmatige handelingen. Dankzij deze geavanceerde functies wordt beheerde bestandsoverdracht vaak verkozen door grotere organisaties met complexe overdrachtsbehoeften.

SFTP en Beheerde Bestandsoverdracht: Belangrijkste Verschillen

Hoewel SFTP en MFT een vergelijkbaar doel dienen, namelijk bestandsoverdracht, verschillen ze aanzienlijk in hun mogelijkheden.

SFTP is een protocol dat een methode biedt voor het veilig overzetten van bestanden over netwerken, terwijl beheerde bestandsoverdracht een oplossing is die diverse protocollen gebruikt, waaronder SFTP, maar met extra functies en controles voor het beheren van het volledige bestandsoverdrachtsproces.

SFTP zorgt ervoor dat bestanden veilig worden verplaatst, zodat organisaties de integriteit en vertrouwelijkheid van data tijdens overdracht kunnen waarborgen. Hoewel het een basisniveau van beveiliging biedt, mist SFTP enkele geavanceerde functionaliteiten die vaak nodig zijn bij complexere bestandsoverdrachtscenario’s. SFTP biedt bijvoorbeeld geen uitgebreide logging, automatisering van bestandsoverdracht, realtime meldingen of gecentraliseerde controle. Deze functies zijn essentieel in situaties die geavanceerde bestandsoverdracht en beheer vereisen, iets wat SFTP alleen niet kan bieden.

Beheerde bestandsoverdracht is uitgerust met diverse extra functies en controlemechanismen, ontworpen om het volledige bestandsoverdrachtsproces efficiënt te beheren. Deze aanvullende mogelijkheden omvatten onder andere gedetailleerde logging voor auditdoeleinden, automatisering van bestandsoverdracht voor efficiëntie, realtime meldingen voor tijdige updates en gecentraliseerde controle voor eenvoudiger beheer.

Beheerde bestandsoverdracht is dus niet slechts een protocol, maar een allesomvattende oplossing die diverse protocollen gebruikt, waaronder SFTP. Zie beheerde bestandsoverdracht als een pakket aan diensten dat inspeelt op diverse aspecten van het bestandsoverdrachtsproces. Hierdoor tilt beheerde bestandsoverdracht het proces naar een hoger niveau en is het een betere keuze voor bedrijven die geavanceerd beheer van bestandsoverdracht nodig hebben; het is een meer complete oplossing.

Dus als beheerde bestandsoverdracht uitgebreider is dan SFTP, moeten organisaties dan altijd kiezen voor beheerde bestandsoverdracht? Niet per se. Laten we enkele use cases bekijken om beter te begrijpen hoe beide systemen hun plek hebben binnen een moderne organisatie.

Beste Toepassingen voor SFTP

SFTP wordt doorgaans geprefereerd in situaties waarin routinematig grote hoeveelheden data tussen servers of systemen binnen een beveiligd netwerk moeten worden overgedragen. Enkele typische use cases:

• Data Backup: Organisaties gebruiken SFTP vaak voor geplande back-ups van cruciale data. Dankzij de mogelijkheid om onderbroken downloads te hervatten, is SFTP hiervoor bijzonder waardevol. Waarom? Het back-upproces wordt efficiënter en veiliger, omdat het risico op dataverlies door onderbreking aanzienlijk wordt verminderd, wat zorgt voor een soepele en betrouwbare back-up.
• Systeemintegratie: SFTP wordt vaak ingezet bij systeemintegratie, waarbij verschillende systemen veilig data moeten uitwisselen. Dit kan gaan om datamigratie tussen databases, datasynchronisatie tussen bedrijfsapplicaties of zelfs back-up- en herstelsystemen. SFTP voegt een extra beveiligingslaag toe aan deze uitwisselingen door encryptie, zodat data niet wordt gecompromitteerd tijdens overdracht. Dit maakt SFTP tot een topkeuze voor systemen die veilige en betrouwbare dataoverdracht vereisen.
• Bestanden op afstand beheren: SFTP wordt ook gebruikt wanneer het nodig is om bestanden op afstand te beheren, omdat het mogelijk maakt om commando’s uit te voeren op bestanden tijdens de overdracht. Dit komt doordat SFTP het mogelijk maakt om opdrachten op bestanden uit te voeren gedurende het overdrachtsproces. Dit kan diverse handelingen omvatten, zoals het verplaatsen, kopiëren en hernoemen van bestanden. SFTP faciliteert dus niet alleen veilige bestandsoverdracht, maar fungeert ook als tool voor remote file management, waardoor het een veelzijdige en praktische keuze is voor het beheren van bestandsoverdracht en -bewerkingen.

Beste Toepassingen voor Beheerde Bestandsoverdracht

Beheerde bestandsoverdracht blinkt uit in situaties waarin geavanceerde functionaliteiten nodig zijn, zoals multi-protocol ondersteuning, gedetailleerde audittrails en het verwerken van grote bestanden. Onder de vele use cases zijn dit enkele situaties waarin beheerde bestandsoverdracht een betere keuze kan zijn dan SFTP:

• Naleving van regelgeving: Voor organisaties in gereguleerde sectoren helpen de gedetailleerde logging en auditmogelijkheden van beheerde bestandsoverdracht aanzienlijk bij het voldoen aan nalevingsvereisten. MFT-systemen bieden uitgebreide logging, wat betekent dat elke dataoverdracht volledig wordt vastgelegd: wie, wanneer, waar en hoe. Daarnaast biedt beheerde bestandsoverdracht robuuste auditmogelijkheden, waarmee alle benodigde data wordt vastgelegd om processen en gedrag te volgen. Deze uitgebreide documentatie is nuttig voor interne controles en voor externe toezichthouders, zodat aan alle compliance-standaarden wordt voldaan. Dankzij de geavanceerde logging- en auditfuncties wordt het voldoen aan compliance-eisen aanzienlijk eenvoudiger met MFT.
• Automatisering van bedrijfsprocessen: Beheerde bestandsoverdracht is ontworpen om complexe overdrachtsvereisten te beheren, zoals het uitvoeren van meerstapsworkflows. Dit omvat het uitvoeren van een reeks gecoördineerde taken, zoals het ophalen, versleutelen, verplaatsen naar één of meerdere locaties en vervolgens ontsleutelen van bestanden. Ook kan het bevestigen dat stappen succesvol zijn afgerond of herstelprocedures starten bij fouten. Dit niveau van geavanceerde functionaliteit maakt beheerde bestandsoverdracht ideaal voor automatisering van bedrijfsprocessen, omdat het zowel interne als externe dataoverdracht vereenvoudigt én beveiligt. Zo draagt beheerde bestandsoverdracht bij aan de efficiëntie en effectiviteit van dagelijkse operaties en strategische initiatieven binnen organisaties.
• Bestandsoverdracht op ondernemingsniveau: Voor grote organisaties die enorme hoeveelheden data verwerken, zijn de mogelijkheden van MFT voor het verwerken van grote bestanden en efficiënte overdracht essentieel. Beheerde bestandsoverdracht kan grote bestanden aan en is zeer bekwaam in het efficiënt overzetten van deze omvangrijke datapakketten over diverse platforms, wat cruciaal is voor soepele bedrijfsvoering. MFT biedt een betrouwbare, veilige en snelle methode voor dataoverdracht dankzij krachtige functionaliteiten.
• Security-gedreven organisaties: De robuuste beveiligingsfuncties van MFT, zoals end-to-end encryptie en multi-protocol ondersteuning, maken het tot de voorkeursoplossing voor organisaties waar databeveiliging van het grootste belang is. End-to-end encryptie zorgt ervoor dat data ontoegankelijk en onbegrijpelijk blijft voor onbevoegden tijdens de overdracht van het ene naar het andere punt. Bovendien ondersteunt beheerde bestandsoverdracht meerdere protocollen, wat resulteert in flexibele en aanpasbare beveiligingsmaatregelen. Deze uitgebreide ondersteuning is zeer waardevol voor het verwerken van diverse soorten dataoverdracht en sluit aan bij uiteenlopende bedrijfsbehoeften. Dankzij deze robuuste beveiliging is MFT populair bij bedrijven voor wie databeveiliging topprioriteit is.

MFT vs. SFTP: De Juiste Oplossing Kiezen

De keuze tussen SFTP en beheerde bestandsoverdracht hangt vooral af van de specifieke behoeften en vereisten van de organisatie. Is uw organisatie groot en heeft u complexe overdrachtsbehoeften, dan is beheerde bestandsoverdracht waarschijnlijk de beste keuze. De geavanceerde functies zoals automatisering, centralisatie en robuuste beveiliging zorgen voor meer efficiëntie en voldoen aan vereisten op ondernemingsniveau.

Heeft uw organisatie echter alleen een veilige en betrouwbare methode nodig voor het overzetten van bestanden, vooral in bulk en binnen een beveiligd netwerk, dan volstaat SFTP. Het is fundamenteel eenvoudig, veilig en doet efficiënt wat het moet doen.

Het is belangrijk om de behoeften van uw organisatie grondig te beoordelen voordat u een keuze maakt. Evalueer factoren zoals de hoeveelheid en grootte van overdrachten, de behoefte aan automatisering, het benodigde beveiligingsniveau en de noodzaak van audittrails. Overleg met een IT-expert kan ook helpen om te bepalen welke oplossing het beste aansluit bij uw bedrijfsvereisten.

Kiteworks Helpt Organisaties Hun Dataoverdracht te Beveiligen met SFTP en Beveiligde Beheerde Bestandsoverdracht

Zowel SFTP als MFT hebben een belangrijke plek binnen moderne organisaties. SFTP biedt een betrouwbare en veilige methode voor bestandsoverdracht, vooral voor bedrijven die regelmatig grote hoeveelheden data binnen een beveiligd netwerk moeten verplaatsen. Beheerde bestandsoverdracht daarentegen, met zijn geavanceerde functies, biedt een meer complete oplossing voor het beheren van het volledige bestandsoverdrachtsproces. Dit is met name voordelig voor grotere organisaties met complexe overdrachtsbehoeften.

Hoewel beide hun sterke punten hebben, hangt de keuze tussen SFTP en beheerde bestandsoverdracht grotendeels af van de specifieke behoeften en vereisten van uw organisatie. Het is daarom essentieel om uw bedrijfsbehoeften zorgvuldig te evalueren en te overleggen met IT-experts om een weloverwogen beslissing te nemen. Uiteindelijk zijn zowel SFTP als beheerde bestandsoverdracht hulpmiddelen die uw organisatie helpen haar doelen te bereiken door veilige en efficiënte dataoverdracht te waarborgen.

Het Kiteworks Private Content Network, een FIPS 140-2 Level gevalideerd platform voor veilig bestanden delen en bestandsoverdracht, consolideert e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren, SFTP en beheerde bestandsoverdracht, zodat organisaties elk bestand kunnen controleren, beschermen en volgen zodra het de organisatie binnenkomt of verlaat.

Kiteworks beveiligde beheerde bestandsoverdracht biedt robuuste automatisering, betrouwbare en schaalbare operationele beheermogelijkheden en eenvoudige, codevrije formulieren en visuele bewerking. Het is ontworpen met focus op beveiliging, zichtbaarheid en compliance. Kiteworks verzorgt alle logging, governance en beveiligingsvereisten met gecentraliseerd beleid, terwijl een hardened virtual appliance data en metadata beschermt tegen kwaadwillende insiders en advanced persistent threats. Hierdoor kunnen bedrijven bestanden veilig overdragen en tegelijkertijd voldoen aan relevante regelgeving.

Kiteworks beveiligde beheerde bestandsoverdracht ondersteunt flexibele flows om bestanden tussen diverse soorten databronnen en bestemmingen over verschillende protocollen te verplaatsen. Daarnaast biedt de oplossing een reeks aanmaak- en beheermogelijkheden, waaronder een Operations Web Console, drag-and-drop flow authoring, declaratieve aangepaste operators en de mogelijkheid om taken te laten draaien op schema, gebeurtenis, bestandsdetectie of handmatig.

Tot slot biedt de Kiteworks Secure MFT Client toegang tot veelgebruikte repositories zoals Kiteworks-mappen, SFTP-servers, FTPS, CIFS File Shares, OneDrive for Business, SharePoint Online, Box, Dropbox en meer.

Samengevat biedt Kiteworks beveiligde beheerde bestandsoverdracht volledige zichtbaarheid, compliance en controle over IP, PII, PHI en andere gevoelige content, met gebruik van geavanceerde encryptie, ingebouwde audittrails, compliance-rapportages en rolgebaseerde beleidsregels.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Kiteworks beveiligde beheerde bestandsoverdracht? Plan vandaag nog een demo op maat.