Transformeer risicobeheer bij samenwerking met derden

De Samenwerkingsparadox: Risico versus Vertrouwen

Veel belangrijke bedrijfsprocessen vereisen samenwerking met niet-vertrouwde personen, met name externe partijen, waarbij gevoelige databestanden worden gebruikt. Zo heeft een fusie- en overnameteam externe investeerders, verkopers, kopers, bankiers en advocaten nodig om due diligence-documenten, financiële spreadsheets en contracten te bekijken, te annoteren en te wijzigen. Producenten hebben leveranciers nodig om CAD-tekeningen te bekijken en aan te passen, die vaak gevoelige intellectuele eigendom bevatten. Deze vereisten creëren een risico/vertrouwen-paradox: de organisatie moet beveiligings- en compliance risico’s beheren, maar moet niet-vertrouwde partijen toch toegang geven tot hun meest gevoelige data.

Tot nu toe hebben traditionele DRM-leveranciers geprobeerd deze paradox op te lossen met compromissen, waarbij ze hun klanten een risicovolle, agent-intensieve bewerkingsinfrastructuur en een statische alleen-lezen viewer boden. De adoptie van agentgebaseerde oplossingen is laag, omdat de traditionele aanpak gevoelige inhoud nog steeds in niet-vertrouwde handen legt, de samenwerkingservaring beperkend en complex is, slechts een beperkt aantal bestandsformaten ondersteunt en de inzet onhandig en ongeschikt is voor samenwerking met externe partijen. Ook de statische viewer wordt weinig gebruikt, omdat deze interactiviteit en navigatie in de inhoud wegneemt en samenwerking volledig onmogelijk maakt.

Ultieme Risicoreductie met Kiteworks Possessionless Editing: SafeEDIT

Kiteworks heft de samenwerkingsparadox op het dataniveau op zonder concessies te doen aan beveiliging of productiviteit: een geautoriseerde externe partij kan elk type bestand op natuurlijke wijze bewerken in hun standaardbrowser zonder plug-ins, maar het databestand zelf verlaat nooit de beveiligde enclave van Kiteworks.

Data verlaat nooit de bedrijfsperimeter voor het hoogste niveau van beveiliging, controle en tracking,
terwijl het gebruik van de inhoud door de ontvanger mogelijk blijft.

In plaats daarvan streamt de Kiteworks-server een bewerkbare, zero-latency videoweergave van de applicatie-interface veilig naar de geautoriseerde gebruiker, en past vervolgens de klikken van de gebruiker toe op de applicatie. Zo biedt de videostream een native applicatie-ervaring voor het lezen, navigeren en bewerken van bestanden. De Kiteworks-server beheert automatisch de toegangscontroles, de virtuele desktops en de bestandsversies.

Belangrijkste Voordelen

• Native Bewerking van Elk Bestandstype: In tegenstelling tot traditionele DRM, waarbij de leverancier specifieke code moet schrijven voor elk versieniveau van elk bestandstype, werkt SafeEDIT native met letterlijk elk bestandstype met een applicatie die een gebruikersinterface heeft. Traditionele DRM-producten ondersteunen doorgaans alleen Microsoft Office-bestanden, PDF’s, tekstbestanden en standaardafbeeldingen, en in sommige gevallen specifieke releases van bepaalde CAD-producten. In veel gevallen is traditionele DRM-ondersteuning voor Office via niet-native applicaties, zoals OnlyOffice of LibreOffice.
• Bestanden Blijven in de Kiteworks Secure Enclave: In tegenstelling tot traditionele DRM-encryptie, waarbij het bestand doorgaans naar de eindgebruiker wordt gedistribueerd en op hun desktop wordt ontsleuteld voor bewerking, elimineert Kiteworks SafeEDIT het risico op datalekken door alleen een videostream van de applicatie-interface te tonen.
• Bewerken op het Desktop van de Gebruiker Zonder Plug-ins, Agents of Apps: In tegenstelling tot traditionele encryptie-DRM, die een agent of plug-in vereist op het apparaat van de gebruiker om het bestand te ontsleutelen en het bekijken en bewerken te beheren, gebruikt SafeEDIT alleen een standaardbrowser en internetverbinding—er hoeft nooit iets geïnstalleerd te worden. Dit zorgt voor een naadloze ervaring voor externe ontvangers, omdat zij systemen buiten de controle van de organisatie gebruiken en mogelijk geen agents kunnen installeren.
• Automatisch Versiebeheer: In tegenstelling tot encryptie-DRM, waarbij meerdere kopieën van een bestand naar meerdere gebruikers worden gestuurd die vervolgens ongecoördineerde wijzigingen aanbrengen, beheert SafeEDIT de documentversies centraal in de Kiteworks-repository om één enkele versie van de waarheid te waarborgen.
• Veilig Kopiëren/Plakken: In tegenstelling tot de meeste traditionele DRM-systemen kunnen SafeEDIT-beleidsregels kopiëren/plakken binnen een applicatie mogelijk maken, los van kopiëren/plakken van de applicatie naar het besturingssysteem van de gebruiker. Dit verhoogt de productiviteit bij het bewerken, omdat kopiëren/plakken binnen het document beschikbaar blijft, en de beveiliging, omdat inhoud het document niet kan verlaten.
• Gecentraliseerde Autorisatie: In tegenstelling tot traditionele DRM-systemen die bestandsencryptiesleutels aan de gebruiker koppelen in plaats van aan het bedrijf, behoudt de organisatie toegang tot en controle over Kiteworks SafeEDIT-documenten, zelfs wanneer medewerkers vertrekken.
• Uitgebreide Audit Log: Alle gebruikersactiviteiten tussen een bestand en de applicatie worden volledig gelogd om bij te houden wie toegang had voor bedrijfsvoering en compliance-doeleinden.