Het SharePoint On-Premises Eindspel: Waarom Wachten Je Gevoelige Gegevens in Gevaar Brengt
SharePoint on-premises gebruikers staan op een kritisch keerpunt. Chinese statelijke actoren maken actief misbruik van kritieke kwetsbaarheden (CVE-2025-53770, CVSS 9.8) in SharePoint Server-installaties, terwijl de uitgebreide ondersteuning van Microsoft eindigt op 14 juli 2026. Organisaties die hun migratie uitstellen, lopen het risico te werken met kwetsbare infrastructuur onder tijdsdruk of compromissen te sluiten die hun werkelijke beveiligings- en compliancebehoeften niet oplossen.
Dit gaat niet alleen over het vervangen van het ene samenwerkingsplatform door het andere. Het draait om het fundamenteel heroverwegen van hoe uw organisatie gevoelige gegevensuitwisseling beveiligt, beheert en inzichtelijk houdt over alle kanalen—bestandsoverdracht, e-mail, beheerde bestandsoverdracht en API’s.
In deze post leert u waarom de aanpak “patchen en onderhouden” niet langer beschermt tegen complexe bedreigingen, hoe compliancevereisten verder zijn geëvolueerd dan SharePoint aankan, hoe de werkelijke tijdlijn eruitziet voor een succesvolle migratie, en waarom organisaties kiezen voor een geïntegreerd platform voor veilige gegevensuitwisseling in plaats van SharePoint simpelweg naar de cloud te verplaatsen. Of u nu een CISO bent die zich zorgen maakt over actieve exploits, een IT-directeur met budgetbeperkingen, of een compliance officer die zich voorbereidt op strengere regelgeving, deze analyse biedt de context die u nodig heeft om weloverwogen beslissingen te nemen over de toekomst van uw organisatie.
Samenvatting voor het management
Belangrijkste punt: SharePoint on-premises installaties worden geconfronteerd met een samenloop van kritieke beveiligingskwetsbaarheden die actief worden uitgebuit door statelijke actoren, een naderende einddatum van ondersteuning (14 juli 2026), en toenemende compliance-eisen waarvoor het platform nooit is ontworpen. Organisaties die blijven vertrouwen op on-premises SharePoint-infrastructuur beheren een steeds onhoudbaardere beveiligingsstatus en dragen operationele lasten die moderne platforms voor veilige gegevensuitwisseling hebben geëlimineerd.
Waarom dit relevant is: Als uw organisatie afhankelijk is van SharePoint Server 2016, 2019 of Subscription Edition voor samenwerking met gevoelige gegevens, staat u onder drie gelijktijdige drukpunten: directe beveiligingsrisico’s door bevestigde exploits (CVE-2025-53770 met CVSS 9.8 Kritieke ernst), compliance-gaten die handmatige processen niet adequaat kunnen dichten, en een operationeel model dat elk kwartaal duurder en moeilijker te verdedigen wordt. De tijdlijn voor het plannen en uitvoeren van een migratie naar een veiliger platform is korter dan de meeste IT-leiders beseffen, zeker als u rekening houdt met budgetcycli, leveranciersselectie en het daadwerkelijke migratieproces.
Belangrijkste inzichten
- Actieve statelijke uitbuiting: Chinese dreigingsactoren zoals Linen Typhoon en Violet Typhoon maken actief misbruik van SharePoint on-premises kwetsbaarheden (CVE-2025-49704, CVE-2025-49706, CVE-2025-53770, CVE-2025-53771) en stelen cryptografische sleutels voor hardnekkige toegang tot gecompromitteerde systemen.
- Ondersteuningsdeadline nadert sneller dan gedacht: De uitgebreide ondersteuning van Microsoft eindigt op 14 juli 2026. Rekening houdend met budgetgoedkeuringscycli en de complexiteit van migratie, moeten organisaties nu beginnen met plannen om overhaaste beslissingen of werken zonder leveranciersondersteuning te voorkomen.
- Compliance-eisen overstijgen platformcapaciteiten: Moderne regelgevingskaders vereisen geautomatiseerde audittrails, volledige gegevenslijn en gecentraliseerd beheer over alle gevoelige gegevensuitwisseling—mogelijkheden waarvoor SharePoint on-premises nooit is ontworpen.
- Patching is geen beveiligingsstrategie: De ToolShell-exploitketen laat zien dat zelfs zorgvuldig patchen de fundamentele architecturale kwetsbaarheden in on-premises samenwerkingsplatforms, die door complexe tegenstanders worden aangevallen, niet kan oplossen.
- Geïntegreerde platforms elimineren gefragmenteerde beveiliging: Organisaties stappen over van losse tools voor bestandsoverdracht, e-mailbeveiliging en beheerde bestandsoverdracht naar geïntegreerde platforms die consistente beveiligingsbeleid, volledige audittrails en gecentraliseerd beheer bieden over alle gevoelige gegevensbewegingen.
Wat zijn de beste toepassingen voor beveiligde bestandsoverdracht in diverse sectoren?
De realiteit waarmee securityteams worden geconfronteerd
Security operations-teams die SharePoint on-premises infrastructuur beheren, worden geconfronteerd met een ongemakkelijke waarheid: het platform dat zij moeten verdedigen is een topdoelwit geworden voor enkele van ’s werelds meest complexe dreigingsactoren.
De cijfers spreken voor zich. CVE-2025-53770, een van de diverse kritieke kwetsbaarheden ontdekt in SharePoint Server, heeft een CVSS-score van 9.8 op 10. Dit is geen theoretische kwetsbaarheid. Chinese statelijke groepen zoals Linen Typhoon en Violet Typhoon hebben de ToolShell-exploitketen ontwikkeld en ingezet, specifiek ontworpen om SharePoint-servers te compromitteren, cryptografische sleutels te stelen en hardnekkige toegang tot doelnetwerken te verkrijgen.
Voor beveiligingsleiders is dit meer dan een extra punt op de patchkalender. Deze exploits richten zich op fundamentele aspecten van hoe SharePoint on-premises authenticatie en toegangscontrole afhandelt. Zelfs organisaties met een grondig patchbeheerproces hebben een kwetsbaarheidsvenster tussen de bekendmaking van een exploit en het succesvol patchen van hun omgeving.
Waarom “gewoon blijven patchen” niet langer volstaat
De traditionele aanpak van on-premises beveiliging was eenvoudig: patches snel toepassen, goede beveiligingshygiëne handhaven en monitoren op afwijkingen. Dit model gaat ervan uit dat kwetsbaarheden, zodra ze gepatcht zijn, gesloten beveiligingsgaten zijn.
Die aanname klopt om diverse redenen niet meer.
Ten eerste is de complexiteit van aanvallen op samenwerkingsplatforms fundamenteel veranderd. Statelijke actoren zoeken niet naar opportunistische toegang; ze voeren volgehouden campagnes met specifieke doelen. Wanneer ze een SharePoint-server compromitteren en cryptografische sleutels stelen, bouwen ze infrastructuur voor langdurige toegang die kan blijven bestaan, zelfs nadat de initiële kwetsbaarheid is gepatcht.
Ten tweede creëert het architecturale model van on-premises samenwerkingsplatforms inherente risico’s die patches niet kunnen oplossen. Deze systemen zijn ontworpen voor een andere dreigingsomgeving, waarin de primaire beveiligingsperimeter de bedrijfsnetwerkgrens was. Moderne zero-trust beveiligingsarchitecturen erkennen dat dit perimetergebaseerde model onvoldoende is wanneer complexe tegenstanders zich binnen uw netwerk kunnen nestelen.
Ten derde betekent de operationele realiteit van patchbeheer in complexe omgevingen dat er altijd gaten zullen zijn. Patches testen op compatibiliteit, onderhoudsvensters plannen en coördineren over verspreide infrastructuur zorgt voor vertragingen. Gedurende die vertragingen blijven uw systemen kwetsbaar voor bekende exploits.
De tijdlijn tot einde ondersteuning is korter dan het lijkt
Microsoft heeft aangekondigd dat de uitgebreide ondersteuning voor SharePoint Server 2016 en 2019 eindigt op 14 juli 2026. Voor organisaties die gewend zijn aan lange planningscycli lijkt dat misschien voldoende tijd om alternatieven te evalueren en een migratie te plannen.
De realiteit is echter veel krapper.
De meeste organisaties werken met jaarlijkse of halfjaarlijkse budgetcycli. Als uw budgetplanning voor het fiscale jaar 2026 al is afgerond, kijkt u mogelijk pas in 2027 naar de toewijzing van middelen voor een SharePoint-vervangingsproject. Afhankelijk van de fiscale kalender van uw organisatie kan dat betekenen dat het project pas midden tot eind 2026 van start gaat, waardoor er nauwelijks tijd overblijft voor leveranciersselectie, proof of concept, contractonderhandeling en uitvoering van de migratie voordat de ondersteuning stopt.
Zelfs organisaties die sneller budget kunnen vrijmaken, ervaren tijdsdruk. Een goede evaluatie van platforms voor veilige bestandsoverdracht op ondernemingsniveau omvat doorgaans:
- Vereiste-inventarisatie met IT, security, compliance en zakelijke stakeholders
- Leveranciersevaluatie en proof of concept-testen
- Beveiligingsbeoordeling en compliancevalidatie
- Contractonderhandeling en inkoopgoedkeuring
- Migratieplanning en pilotinzet
- Volledige productiemigratie en gebruikersopleiding
Dit proces duurt gemakkelijk zes tot twaalf maanden voor middelgrote organisaties en kan langer duren voor ondernemingen met complexe vereisten of verspreide infrastructuur.
Organisaties die tot 2026 wachten om dit proces te starten, zullen onder druk overhaaste beslissingen moeten nemen, mogelijk concessies doen aan vereisten of risico’s accepteren die ze normaal niet zouden tolereren. Nog erger: ze kunnen op niet-ondersteunde infrastructuur draaien terwijl ze haastig een migratie proberen af te ronden, wat zowel beveiligings- als compliance-risico’s oplevert.
Het compliance-gat dat handmatige processen niet kunnen overbruggen
Regelgeving voor het omgaan met gevoelige gegevens is sinds het ontwerp van SharePoint on-premises aanzienlijk geëvolueerd. Of uw organisatie nu moet voldoen aan sectorspecifieke regelgeving, privacywetten zoals GDPR, of beveiligingskaders die relevant zijn voor uw sector, de gemene deler is de toenemende vraag naar transparantie, controleerbaarheid en aantoonbare beheersing van gevoelige data.
SharePoint on-premises biedt basis toegangscontroles en enige auditlogs, maar is nooit ontworpen om de uitgebreide governance-mogelijkheden te leveren die moderne compliancekaders vereisen.
Denk aan wat compliance-teams doorgaans moeten aantonen:
- Volledige audittrails die tonen wie welke data wanneer heeft benaderd en welke acties zijn uitgevoerd
- Gegevenslijn die gevoelige informatie volgt terwijl deze tussen systemen en gebruikers beweegt
- Geautomatiseerde beleidsafdwinging die niet-conforme acties voorkomt in plaats van ze alleen te loggen
- Gecentraliseerde rapportage die toegang en gebruiksdata over alle gegevensuitwisselingskanalen consolideert
- Rolgebaseerde toegangscontrole met regelmatige certificering en reviewprocessen
Organisaties die proberen aan deze vereisten te voldoen met SharePoint on-premises, vertrouwen doorgaans op handmatige processen, aangepaste scripts en meerdere losse tools. Compliance-teams besteden weken aan de voorbereiding van audits, het correleren van logs uit verschillende systemen en het handmatig valideren dat beleid is nageleefd.
Deze handmatige aanpak veroorzaakt diverse problemen. Het is tijdrovend en duur, vereist veel personeel voor routinematige compliance-activiteiten, en is foutgevoelig omdat handmatige processen onvermijdelijk uitzonderingen missen of onvolledige data vastleggen. Het belangrijkste: het is reactief in plaats van proactief, waardoor complianceproblemen pas na het ontstaan worden ontdekt in plaats van voorkomen.
Moderne platforms voor veilige gegevensuitwisseling pakken compliance anders aan. Ze zijn vanaf de basis ontworpen om geautomatiseerde audittrails, beleidsafdwinging en compliance-rapportage te bieden over alle gevoelige gegevensbewegingen. Dit is geen extra functie; het is fundamenteel voor de platformarchitectuur.
Voor organisaties in gereguleerde sectoren is dit architecturale verschil niet alleen een kwestie van gemak. Het gaat erom compliance met vertrouwen te kunnen aantonen in plaats van te hopen dat uw handmatige processen alles hebben vastgelegd wat auditors zullen vragen.
De verborgen kosten van blijven zitten waar je zit
Het financiële argument voor het behouden van SharePoint on-premises lijkt vaak eenvoudig: u heeft al geïnvesteerd in hardware en licenties, uw personeel is getraind op het platform en migratieprojecten brengen aanzienlijke kosten met zich mee.
Deze analyse is niet onjuist, maar wel onvolledig. Het richt zich op zichtbare, gebudgetteerde kosten en negeert de minder voor de hand liggende uitgaven die zich in de loop van de tijd opstapelen.
Hardwareonderhoud en vervangingscycli blijven kosten genereren. Serverhardware heeft een beperkte levensduur en organisaties die SharePoint 2016 of 2019 draaien, zijn waarschijnlijk toe aan hardwarevernieuwing. Opslageisen blijven groeien, wat capaciteitsuitbreiding vereist. Stroom- en koelingskosten voor on-premises datacenters blijven bestaan.
De kosten voor security operations zijn aanzienlijk en nemen toe. Elke kwetsbaarheidsmelding leidt tot een patchbeoordeling en inzetcyclus. Beveiligingsmonitoringtools en personeelstijd om logs te analyseren en op waarschuwingen te reageren zijn terugkerende uitgaven. Incidentrespons, zelfs voor relatief kleine beveiligingsincidenten, vergt veel middelen.
Misschien nog belangrijker: de opportunitykosten stapelen zich op wanneer IT-personeel tijd besteedt aan het onderhouden van legacy-infrastructuur in plaats van aan projecten die bedrijfswaarde opleveren. Elk uur dat uw systeembeheerders besteden aan het patchen van SharePoint-servers of het oplossen van prestatieproblemen, is een uur dat niet wordt besteed aan initiatieven die operationele efficiëntie verbeteren of nieuwe bedrijfsfuncties mogelijk maken.
Organisaties die zijn overgestapt op moderne oplossingen voor beheerde bestandsoverdracht en veilige samenwerking, rapporteren aanzienlijke verlagingen van de totale eigendomskosten, doorgaans tussen de 40-60% als alle directe en indirecte kosten worden meegerekend. Deze besparingen komen voort uit het wegvallen van hardwarekosten, minder overhead voor security operations en vrijgekomen IT-capaciteit.
Waarom Kiteworks speciaal is ontwikkeld als vervanger voor SharePoint on-premises
Organisaties die alternatieven voor SharePoint on-premises evalueren, zoeken niet simpelweg een ander platform voor bestandsoverdracht. Ze zoeken een allesomvattende oplossing voor de beveiligings-, compliance- en operationele uitdagingen die on-premises infrastructuur niet langer adequaat aankan.
Kiteworks benadert gevoelige gegevensuitwisseling anders dan traditionele samenwerkingshulpmiddelen. In plaats van bestandsoverdracht, e-mail en gegevensoverdracht als gescheiden domeinen met gescheiden beveiligingscontroles te behandelen, biedt Kiteworks gecentraliseerd beheer over alle kanalen waar gevoelige gegevens bewegen via wat wij een private content network noemen.
Beveiligingsarchitectuur ontworpen voor actuele dreigingen
Het Kiteworks Private Data Network-platform begint met zero-trust architectuurprincipes, specifiek ontworpen om de typen statelijke dreigingen aan te pakken die momenteel SharePoint-installaties aanvallen. In plaats van aan te nemen dat gebruikers en apparaten binnen uw netwerkperimeter te vertrouwen zijn, verifieert Kiteworks elk toegangsverzoek, dwingt het least-privilege toegang af en monitort het continu op afwijkend gedrag.
Voor organisaties die zich zorgen maken over ToolShell-exploits en vergelijkbare statelijke dreigingen, biedt deze architectuur diverse kritieke voordelen. Laterale beweging wordt aanzienlijk moeilijker wanneer elk toegangsverzoek moet worden geauthenticeerd en geautoriseerd. Gegevensdiefstal is eenvoudiger te detecteren wanneer alle gegevensbeweging wordt gelogd en geanalyseerd via de Kiteworks audittrail. Gecompromitteerde inloggegevens bieden beperkte toegang in plaats van brede netwerktoegang.
Kiteworks is gevalideerd via grondige beveiligingskaders die meer zekerheid bieden dan interne beoordelingen. Het platform heeft sinds juni 2017 continu FedRAMP Matige autorisatie. In februari 2025 behaalde Kiteworks FedRAMP High Ready-status, waarmee het platform aantoont te voldoen aan de strengste federale beveiligingsvereisten. Deze autorisaties vereisen uitgebreide beveiligingscontroles, continue monitoring en regelmatige beoordelingen door derden. Organisaties kunnen deze bestaande validaties benutten in plaats van zelf uitgebreide beveiligingsbeoordelingen uit te voeren.
Buiten FedRAMP heeft Kiteworks SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 27017 en ISO 27018 certificeringen, wat meerdere lagen van gevalideerde beveiligingsgaranties biedt.
Compliance-automatisering, niet alleen compliance-ondersteuning
Het verschil tussen platforms die compliance ondersteunen en platforms die compliance automatiseren is aanzienlijk, en precies op dat punt onderscheidt Kiteworks zich fundamenteel van SharePoint on-premises.
SharePoint biedt logs en toegangscontroles die compliance-teams kunnen gebruiken als basis voor het aantonen van naleving. Dit vereist veel handmatig werk om compliance-relevante data te verzamelen, te correleren en te rapporteren.
Kiteworks automatiseert compliance via vooraf geconfigureerde beleidskaders die zijn afgestemd op gangbare regelgevingsvereisten. Of uw organisatie nu compliance moet aantonen met CMMC 2.0, HIPAA, PCI DSS, GDPR of ITAR, Kiteworks biedt beleidssjablonen en geautomatiseerde auditrapportages die specifiek voor deze kaders zijn ontworpen.
Voor compliance officers vertaalt dit verschil zich direct in tijdwinst bij auditvoorbereiding. Organisaties die Kiteworks gebruiken, melden dat ze de voorbereiding op audits terugbrengen van weken naar dagen, met meer vertrouwen in de volledigheid en nauwkeurigheid van hun compliance-documentatie. De geautomatiseerde compliance-rapportage van het platform genereert documentatie die auditors direct kunnen beoordelen, waardoor de handmatige correlatie en rapportgeneratie die SharePoint-omgevingen vereisen, overbodig wordt.
Kiteworks-klanten rapporteren 90% snellere compliance-rapportage ten opzichte van hun eerdere handmatige processen. Belangrijker nog: het platform biedt continue compliance-monitoring die potentiële problemen identificeert voordat audits plaatsvinden, in plaats van pas problemen te ontdekken wanneer auditors vragen stellen.
Gecentraliseerd beheer over alle gegevensbewegingen
Een van de grootste beperkingen van SharePoint is de beperkte scope. SharePoint regelt bestandsoverdracht en documentensamenwerking. E-mailbeveiliging wordt door andere tools geregeld. Beheerde bestandsoverdracht voor geautomatiseerde B2B-gegevensuitwisseling vereist doorgaans weer een ander platform. API’s en applicatie-integraties vormen nog een ander kanaal voor gegevensbeweging.
Elk van deze kanalen vereist eigen beveiligingsbeleid, toegangscontroles en monitoring. Compliance-teams moeten data uit diverse systemen correleren om te begrijpen waar gevoelige data naartoe is gegaan en wie toegang had. Security-teams worstelen met het afdwingen van consistente beleidsregels als elk systeem andere mogelijkheden en configuraties heeft.
Kiteworks bundelt deze functies onder gecentraliseerd beheer via zijn private content network-architectuur. Beveiligingsbeleid is consistent van toepassing, of data nu via bestandsoverdracht, e-mail, MFT, dataformulieren of andere kanalen beweegt. Audittrails leggen volledige gegevenslijn vast over alle kanalen. Compliance-rapportage dekt alle gevoelige gegevensbewegingen, niet alleen wat er in individuele gescheiden systemen gebeurde.
Voor organisaties met complexe datastromen is deze geïntegreerde aanpak transformerend. In plaats van fragmentarische inzichten uit diverse systemen samen te voegen, hebben security- en compliance-teams met Kiteworks volledig inzicht en controle. Het platform bedient meer dan 100 miljoen gebruikers in meer dan 35.000 organisaties, waarmee wordt aangetoond dat deze geïntegreerde aanpak schaalbaar is voor diverse toepassingen en sectoren.
Hoe Kiteworks SharePoint-migratie aanpakt
Kiteworks heeft een bewezen methodologie ontwikkeld om organisaties te helpen migreren van SharePoint on-premises naar ons private content network. De ervaring met duizenden organisaties in gereguleerde sectoren heeft ons diverse kritieke succesfactoren geleerd.
Begin tijdig met plannen, ruim voor de ondersteuningsdeadlines of acute beveiligingscrises die overhaaste beslissingen afdwingen. Kiteworks raadt aan om 12-18 maanden voor de beoogde voltooiingsdatum te starten met migratieplanning, zodat er voldoende tijd is voor grondige evaluatie, goede planning en gecontroleerde uitvoering.
Betrek stakeholders uit IT, security, compliance en business units vanaf het begin. SharePoint raakt veel aspecten van de organisatie. Ons implementatieteam werkt met alle betrokken groepen om vereisten te begrijpen voordat het migratieplan wordt afgerond, zodat dure koerswijzigingen tijdens het project worden voorkomen.
Stel vereisten streng vast. Niet elke SharePoint-functionaliteit hoeft te worden gerepliceerd in het vervangende platform. Kiteworks helpt organisaties zich te richten op kernvereisten rond beveiliging, compliance en bedrijfskritische workflows. Veel organisaties ontdekken dat SharePoint overgedimensioneerd was voor hun werkelijke behoeften, en de gerichte aanpak van Kiteworks voor veilige bestandsoverdracht sluit daar beter op aan.
Plan een gefaseerde migratie in plaats van een “big bang” overstap. Kiteworks ondersteunt pilotinzet met een deel van de gebruikers of use cases, zodat organisaties het platform kunnen valideren, processen kunnen verfijnen en vertrouwen kunnen opbouwen voordat het breder wordt uitgerold. Deze aanpak biedt de kans om problemen te identificeren en aan te pakken wanneer de risico’s nog laag zijn.
Ons toegewijde migratieteam begeleidt organisaties door elke fase, van initiële vereiste-inventarisatie tot uiteindelijke productiemigratie en gebruikersopleiding. Deze gestructureerde aanpak heeft organisaties in de overheid, zorgprocessen, financiële sector, juridische dienstverlening en defensie-aannemers succesvol geholpen bij de overstap van SharePoint on-premises naar Kiteworks.
De meetbare impact van overstappen naar Kiteworks
Organisaties die zijn gemigreerd van SharePoint on-premises naar Kiteworks rapporteren consequent aanzienlijke verbeteringen op het gebied van beveiliging, compliance en operationele prestaties.
Vanuit beveiligingsperspectief melden organisaties een afname van 75% in beveiligingsincidenten met betrekking tot gevoelige gegevensuitwisseling. Deze verbetering is te danken aan de zero-trust architectuur van Kiteworks, uitgebreide auditlogs en geautomatiseerde beleidsafdwinging die beveiligingsproblemen voorkomt in plaats van ze alleen achteraf te detecteren.
Compliance-metrics laten zelfs nog grotere verbeteringen zien. Organisaties die Kiteworks gebruiken, rapporteren 90% snellere compliance-rapportage ten opzichte van hun eerdere handmatige processen met SharePoint on-premises. Geautomatiseerde auditdocumentatie, vooraf geconfigureerde beleidskaders en continue compliance-monitoring elimineren het grootste deel van het handmatige werk dat compliance-teams eerder aan auditvoorbereiding besteedden.
De totale eigendomskosten dalen doorgaans met 60% ten opzichte van het onderhouden van SharePoint on-premises infrastructuur. Deze besparingen komen voort uit het wegvallen van hardwarekosten, minder overhead voor security operations, kortere compliancevoorbereiding en IT-capaciteit die kan worden ingezet voor waardecreërende projecten in plaats van infrastructuurbeheer.
Misschien nog belangrijker: organisaties krijgen volledig inzicht in hun gevoelige datastromen. CISO’s en compliance officers die Kiteworks gebruiken, kunnen vragen over gegevensbeweging, toegangspatronen en beleidsnaleving beantwoorden die voorheen moeilijk of onmogelijk te beantwoorden waren met hun SharePoint-omgeving en losse beveiligingstools.
Waarom organisaties kiezen voor Kiteworks boven andere SharePoint-alternatieven
Bij het evalueren van alternatieven voor SharePoint on-premises kiezen organisaties consequent voor Kiteworks om diverse redenen die het onderscheiden van zowel SharePoint Online als andere samenwerkingsplatforms.
De private content network-architectuur biedt beveiligingsgaranties die multi-tenant cloudplatforms niet kunnen evenaren. In tegenstelling tot SharePoint Online, waar uw data infrastructuur deelt met duizenden andere organisaties, biedt Kiteworks een logisch geïsoleerde omgeving met toegewijde resources en controles. Voor organisaties die werken met zeer gevoelige data of in gereguleerde sectoren, is dit architecturale verschil fundamenteel.
De uitgebreide beveiligingsvalidaties van het platform bieden zekerheid die weinig alternatieven kunnen bieden. FedRAMP Matige autorisatie sinds 2017, FedRAMP High Ready-status behaald in februari 2025, SOC 2 Type II en meerdere ISO-certificeringen tonen aan dat Kiteworks voldoet aan de meest veeleisende beveiligingsvereisten. Organisaties kunnen deze bestaande validaties benutten in plaats van uitgebreide beveiligingsbeoordelingen van alternatieve platforms te moeten uitvoeren.
De geïntegreerde aanpak van gegevensbeheer elimineert de wildgroei aan tools die organisaties ervaren bij het beveiligen van al hun kanalen voor gevoelige gegevensuitwisseling. In plaats van aparte platforms te beheren voor bestandsoverdracht, e-mailbeveiliging, beheerde bestandsoverdracht en API-beveiliging, hebben organisaties met Kiteworks gecentraliseerd inzicht, beleidsbeheer en audittrails over al deze kanalen.
Voor organisaties met specifieke compliancevereisten gaat de ondersteuning van Kiteworks voor regelgevingskaders verder dan generieke logging en toegangscontrole. Het platform ondersteunt bijna 90% van de CMMC 2.0 Level 2-vereisten direct voor defensie-aannemers, biedt HIPAA-compliance specifieke controles voor zorgprocessen, levert vooraf geconfigureerde kaders voor regelgeving in de financiële sector en biedt geautomatiseerde compliance-rapportage voor elk kader dat in uw branche van toepassing is.
De schaal en stabiliteit van het Kiteworks-platform geven vertrouwen dat dit geen experimentele of niche-oplossing is. Met meer dan 100 miljoen beschermde gebruikers in meer dan 35.000 organisaties, waaronder enkele van ’s werelds grootste ondernemingen en meest beveiligingsbewuste overheidsinstanties, heeft Kiteworks aangetoond dat de architectuur schaalbaar is en de aanpak werkt voor diverse toepassingen.
De argumenten om nu naar Kiteworks over te stappen
Het argument om SharePoint on-premises infrastructuur te behouden, wordt met elk kwartaal zwakker. Beveiligingskwetsbaarheden blijven opduiken. Compliancevereisten worden steeds strenger. Operationele kosten blijven zich opstapelen. De ondersteuningsdeadline komt steeds dichterbij.
Organisaties die nu beginnen met hun Kiteworks-evaluatie en migratieplanning hebben diverse voordelen ten opzichte van degenen die wachten. Kiteworks heeft duizenden organisaties succesvol geholpen bij deze overstap. Kiteworks beschikt over een bewezen migratiemethodologie, een toegewijd supportteam en uitgebreide platformmogelijkheden om de beveiligingskwetsbaarheden, compliancegaten en operationele uitdagingen aan te pakken die organisaties wegdrijven van SharePoint on-premises.
Lees meer over het migreren van uw gevoelige data naar een veiliger platform. Plan een demo op maat van uw specifieke bedrijfs-, beveiligings- en compliancevereisten.
Veelgestelde vragen
SharePoint Server kent diverse kritieke kwetsbaarheden met CVSS-scores van 9.8, waaronder CVE-2025-53770, CVE-2025-53771, CVE-2025-49704 en CVE-2025-49706. Deze kwetsbaarheden worden actief uitgebuit door Chinese statelijke dreigingsgroepen zoals Linen Typhoon en Violet Typhoon via de ToolShell-exploitketen. Deze exploits stellen aanvallers in staat om SharePoint-servers te compromitteren, encryptiesleutels te stelen en hardnekkige toegang tot netwerken te verkrijgen. Organisaties die zich zorgen maken over deze kwetsbaarheden evalueren alternatieven voor veilige bestandsoverdracht, zoals Kiteworks secure file sharing, waarvan het Private Data Network elk bestand dat een organisatie binnenkomt of verlaat, centraliseert, beschermt en volgt.
Organisaties moeten rekenen op 12-18 maanden vanaf de projectstart tot aan de voltooide migratie. Deze tijdlijn omvat het verzamelen van vereisten, leveranciersselectie en proof of concept-testen, beveiligingsbeoordelingen, budgetgoedkeuring en inkoopprocessen, migratieplanning, pilotinzet en volledige productiemigratie met gebruikersopleiding. Organisaties die hun planningsproces pas eind 2025 of 2026 starten, zullen aanzienlijke tijdsdruk ervaren en kunnen gedwongen worden compromissen te sluiten of op niet-ondersteunde infrastructuur te werken tijdens de migratie. Door nu te beginnen met de evaluatie ontstaat de flexibiliteit om optimale beslissingen te nemen in plaats van overhaaste. Organisaties die een alternatief voor veilige bestandsoverdracht zoals het Kiteworks Private Data Network overwegen, profiteren van gestructureerde migratiemethodologieën die de verstoring minimaliseren en de beveiliging maximaliseren.
SharePoint Online is een migratieoptie, maar organisaties moeten zorgvuldig evalueren of dit de kernproblemen oplost die hen wegdrijven van on-premises infrastructuur. SharePoint Online werkt in een multi-tenant architectuur waarbij uw data infrastructuur deelt met duizenden andere organisaties, wat mogelijk niet voldoet aan strenge beveiligingseisen voor zeer gevoelige data. Het erft ook veel van dezelfde compliancebeperkingen als SharePoint on-premises, zoals het ontbreken van geautomatiseerde auditrapportage, volledige gegevenslijn en gecentraliseerd beheer over e-mail, bestandsoverdracht en andere gegevenskanalen. Organisaties met hoge beveiligings- of compliance-eisen ontdekken vaak dat Kiteworks beter aansluit bij hun behoeften dan simpelweg overstappen naar de multi-tenant cloud van Microsoft. Kiteworks biedt een private content network met logisch geïsoleerde infrastructuur, inclusief een hardened virtual appliance en FedRAMP Matige en FedRAMP High Ready virtual private cloud-inzet, evenals gecentraliseerd beheer over alle gevoelige gegevensbewegingen.
Organisaties die SharePoint Server 2016 of 2019 draaien, staan voor een kritisch beslismoment gezien de uitgebreide ondersteuningsdeadline van Microsoft op 14 juli 2026 en de actieve uitbuiting van kwetsbaarheden door statelijke actoren. De eerste stap is het uitvoeren van een eerlijke beoordeling van uw huidige beveiligingsstatus, inclusief de effectiviteit van patchbeheer, beveiligingsmonitoring en compliance-documentatie. Ten tweede: beoordeel of de gevoeligheid van uw data en de regelgevingsvereisten van uw organisatie voldoende worden ondersteund door de architectuur en mogelijkheden van SharePoint. Ten derde: start nu met het evalueren van leveranciers in plaats van te wachten tot 2026, want een goede evaluatie, budgetgoedkeuring en migratie-uitvoering vergen doorgaans 12-18 maanden. Organisaties moeten alternatieven beoordelen op basis van beveiligingsarchitectuur, met name zero-trust principes, mogelijkheden voor compliance-automatisering en gecentraliseerd gegevensbeheer over alle uitwisselingskanalen. Platforms zoals het Kiteworks private data network bieden een hardened virtual appliance en FedRAMP Matige en High Ready-inzetopties, speciaal ontworpen voor organisaties met hoge beveiligings- en compliance-eisen.
Terwijl u een migratie van SharePoint on-premises plant, moeten organisaties tijdelijke beveiligingsmaatregelen implementeren om het risico te beperken. Breng alle beveiligingspatches onmiddellijk na release aan, zelfs als dit versnelde testcycli vereist, omdat de kwetsbaarheden die worden uitgebuit bekende patches hebben. Implementeer netwerksegmentatie om laterale beweging te beperken als SharePoint-servers worden gecompromitteerd, en isoleer ze van andere kritieke systemen. Versterk monitoring, specifiek rond SharePoint-serveractiviteit, met focus op authenticatiepogingen, privilege-escalatie en ongebruikelijke gegevensbenadering. Overweeg extra toegangscontroles, zoals het beperken van SharePoint-toegang tot bekende IP-ranges of het vereisen van multi-factor authenticatie voor alle toegang. Beperk en herzie beheerdersrechten tot het absolute minimum. Realiseer u echter dat dit tijdelijke maatregelen zijn die symptomen aanpakken in plaats van de fundamentele architecturale kwetsbaarheden. Organisaties moeten hun migratieplanning versnellen in plaats van langdurig op deze tijdelijke controles te vertrouwen. Platforms met zero-trust architectuur zoals het Kiteworks Private Data Network elimineren het aanvalsoppervlak dat on-premises samenwerkingsplatforms bieden, terwijl ze de audittrails en beheermogelijkheden leveren die handmatige SharePoint-beveiligingsmaatregelen niet kunnen evenaren.
Het blijven draaien van SharePoint on-premises na de ondersteuningsdeadline van 14 juli 2026 creëert meerdere, zich opstapelende risico’s die in de loop van de tijd ernstiger worden. Beveiligingskwetsbaarheden die na de deadline worden ontdekt, krijgen geen patches meer, waardoor uw systemen permanent blootstaan aan bekende exploits. Dit leidt tot een onhoudbare beveiligingsstatus waarbij aanvallers beschikken over gedocumenteerde kwetsbaarheden en er geen herstelpad bestaat. Compliancekaders vereisen steeds vaker dat systemen die gevoelige data verwerken, regelmatig beveiligingsupdates ontvangen, waardoor het moeilijk of onmogelijk wordt om compliance aan te tonen bij het gebruik van niet-ondersteunde software. Cyberverzekeringen sluiten doorgaans dekking uit voor systemen met niet-ondersteunde software, waardoor uw organisatie financieel kwetsbaar is bij een datalek. Als er een datalek plaatsvindt op niet-ondersteunde SharePoint-infrastructuur, kunnen organisaties te maken krijgen met boetes, rechtszaken en reputatieschade die voorkomen hadden kunnen worden. Operationeel gezien stapelen compatibiliteitsproblemen met nieuwere systemen en beveiligingstools zich op, waardoor een latere migratie complexer en duurder wordt. Organisaties moeten de deadline van juli 2026 niet zien als een verre stip, maar als de uiterste datum waarop de migratie voltooid moet zijn—en nu beginnen met evaluatie en planning. Alternatieven zoals het Kiteworks Private Data Network bieden continu bijgewerkte beveiliging, geautomatiseerde compliancekaders voor HIPAA compliance, GDPR compliance, CMMC 2.0 compliance en andere regelgeving, en een toekomstgerichte architectuur die is ontworpen voor evoluerende beveiligingsdreigingen in plaats van legacy-infrastructuurbeheer.
Aanvullende bronnen
- Blog Post
5 beste oplossingen voor beveiligde bestandsoverdracht voor ondernemingen - Blog Post
Hoe bestanden veilig delen - Video
Kiteworks Snackable Bytes: beveiligde bestandsoverdracht - Blog Post
12 essentiële softwarevereisten voor beveiligde bestandsoverdracht - Blog Post
De veiligste opties voor bestandsoverdracht voor ondernemingen & compliance