Gids voor kleine bedrijven voor NIS 2-naleving

Met de toenemende impact van cyberbeveiligingsdreigingen is voldoen aan de NIS 2-richtlijn niet alleen een wettelijke vereiste, maar ook een cruciale stap om uw bedrijf, uw data en de privacy van uw klanten te beschermen.

In deze post geven we een overzicht van de NIS 2-vereiste en bieden we praktische suggesties voor mkb-bedrijven in het VK over hoe zij kunnen voldoen.

NIS 2-overzicht voor kleine bedrijven

De Netwerk- en Informatiesystemen (NIS)-richtlijn werd voor het eerst geïntroduceerd door de Europese Unie in 2016 om cyberbeveiliging in vitale sectoren te versterken. De NIS 2-richtlijn, officieel bekend als Richtlijn (EU) 2022/2555, werd eind 2022 door de EU aangenomen en vervangt de oorspronkelijke NIS-richtlijn. De vernieuwde NIS 2-richtlijn is bedoeld om in te spelen op het veranderende cyberbeveiligingslandschap. Waar de focus aanvankelijk lag op grotere organisaties, omvat de reikwijdte van NIS 2 nu ook kleine en middelgrote ondernemingen (mkb), waarmee hun essentiële rol in de toeleveringsketen van essentiële diensten wordt erkend.

NIS 2 verplicht bedrijven om specifieke cyberbeveiligingsmaatregelen te implementeren ter bescherming van hun netwerk- en informatiesystemen. Deze maatregelen omvatten onder andere incidentrespons, risicobeheer en het hanteren van gestandaardiseerde beveiligingsprotocollen. Voor kleine bedrijven kan het begrijpen en toepassen van deze vereiste overweldigend zijn, maar het is essentieel voor het behouden van operationele integriteit en naleving van regelgeving.

De verschillen tussen NIS1 en NIS2

De overgang van NIS 1 naar NIS 2 betekent aanzienlijke vooruitgang op het gebied van cyberbeveiligingsmaatregelen in Europa. Waar NIS 1 de basis legde voor het beschermen van kritieke infrastructuur, introduceert NIS 2 meer uitgebreide strategieën, waaronder een bredere sectorale dekking, strengere beveiligingsverplichtingen en verbeterde samenwerkingsmechanismen. Deze ontwikkeling onderstreept de groeiende behoefte aan sterke cyberweerbaarheid in een steeds digitaler wordende wereld.

Waarom NIS 2-naleving cruciaal is voor mkb

Kleine bedrijven denken vaak ten onrechte dat zij geen primair doelwit zijn voor cyberaanvallen. Deze aanname is onjuist. Mkb-bedrijven lopen juist steeds meer risico op malware-aanvallen, ransomware-aanvallen, phishing-aanvallen en andere cyberdreigingen, zowel kwaadwillend als per ongeluk. Cybercriminelen richten zich vaak op mkb vanwege de kwetsbaarheden en het lagere niveau van paraatheid die samenhangen met kleinere cyberbeveiligingsbudgetten in vergelijking met grotere ondernemingen. NIS 2-naleving helpt niet alleen deze risico’s te beperken, maar bouwt ook vertrouwen op bij klanten en stakeholders door een sterke inzet voor cyberbeveiliging te tonen.

Mkb-bedrijven die niet voldoen aan NIS 2 lopen het risico op aanzienlijke boetes en juridische gevolgen. Het is daarom van groot belang dat deze bedrijven de NIS 2 begrijpen en de nodige stappen zetten richting naleving. Dit beschermt niet alleen het bedrijf tegen potentiële dreigingen, maar zorgt ook voor langetermijnbestendigheid door kritieke data en systemen te versterken.

Inzicht in de NIS 2-vereiste

Om effectief te voldoen aan NIS 2 moeten kleine bedrijven eerst de kernvereiste begrijpen. NIS 2-naleving kan grofweg worden onderverdeeld in organisatorische en technische maatregelen. Organisatorische maatregelen omvatten het opzetten van beleid en procedures voor het beheren van cyberbeveiliging, terwijl technische maatregelen gericht zijn op het implementeren van specifieke technologieën en praktijken om informatiesystemen te beveiligen.

De belangrijkste NIS 2-vereiste omvatten het volgende:

Incidentrapportage en -beheer

Een van de belangrijkste aspecten van NIS 2-naleving is het effectief kunnen beheren en rapporteren van cyberbeveiligingsincidenten. Bedrijven zijn verplicht een incidentresponsplan op te stellen waarin de stappen worden beschreven die moeten worden genomen bij een beveiligingsincident. Dit omvat het identificeren van het incident, het beperken van de impact, het verwijderen van de bron en het herstellen van de schade.

Bovendien is tijdige rapportage aan de bevoegde nationale autoriteit verplicht voor incidenten die de continuïteit van de dienstverlening aanzienlijk kunnen beïnvloeden. Deze transparantie helpt niet alleen bij het beperken van de directe dreiging, maar draagt ook bij aan een collectief begrip van veranderende cyberdreigingen, waardoor de algehele netwerkbeveiliging wordt versterkt.

Regelmatige risicobeoordelingen

Risicobeheer is een basis van NIS 2-naleving. Mkb-bedrijven moeten regelmatig risicobeoordelingen uitvoeren om kwetsbaarheden in hun netwerk- en informatiesystemen te identificeren. Deze beoordelingen moeten zowel interne als externe factoren omvatten die de beveiliging mogelijk kunnen aantasten. Ze moeten worden opgevolgd door concrete stappen om geïdentificeerde risico’s te beperken, zoals het updaten van software, het versterken van firewallbescherming of het herzien van toegangsbeheer.

Proactief risicobeheer helpt om potentiële problemen te voorzien voordat ze uitgroeien tot grote kwesties. Door risicobeoordelingen te integreren in reguliere bedrijfsprocessen kunnen kleine bedrijven een veerkrachtige cyberbeveiligingsstatus behouden die aansluit bij de NIS 2-vereiste.

Beveiligingsbeleid implementeren

Het ontwikkelen en onderhouden van robuust beveiligingsbeleid is een basis van NIS 2-naleving. Dit beleid moet alle aspecten van cyberbeveiliging omvatten, van data-encryptie en incidentrespons tot medewerkersgedrag en interacties met derden. Het beleid moet continu worden bijgewerkt om in te spelen op veranderende dreigingen en regelgeving.

Belangrijk binnen dit beleid zijn richtlijnen voor gegevensbescherming, toegangsbeheer en encryptiestandaarden. Door duidelijke, uitgebreide en uitvoerbare beveiligingsbeleid te hanteren, kunnen bedrijven zorgen voor een consistente en proactieve aanpak van cyberbeveiligingsrisico’s.

Toegangsbeheer

Toegangsbeheer is een cruciaal onderdeel bij het beschermen van gevoelige informatie en het behouden van de integriteit van IT-systemen. Het implementeren van robuuste toegangsbeheersmechanismen zorgt ervoor dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot kritieke systemen en data. Dit omvat regelmatige audits van gebruikersrechten, het gebruik van multi-factor authentication (MFA) en strikte wachtwoordbeleid.

Continue monitoring van toegangslogs en gebruikersactiviteiten kan helpen bij het detecteren van ongeautoriseerde pogingen tot toegang. Door toegangsbeheer te integreren met andere cyberbeveiligingsmaatregelen kunnen kleine bedrijven een meerlaagse verdediging opzetten die aansluit bij de NIS 2-vereiste.

Bewustwording en training

Bewustwording en training zijn essentieel binnen het NIS 2-nalevingskader, omdat ze medewerkers uitrusten met de kennis om cyberbeveiligingsrisico’s te herkennen en te beperken, en zo netwerken en data te beveiligen. Door een cultuur van waakzaamheid en paraatheid te bevorderen, kunnen bedrijven kwetsbaarheden proactief aanpakken en hun algehele beveiligingsstatus verbeteren.

Security awareness-training helpt technische vereiste te verduidelijken, waardoor naleving beter haalbaar wordt. Om aan dit onderdeel van de NIS 2-richtlijn te voldoen, moeten bedrijven investeren in uitgebreide trainingsprogramma’s die zijn afgestemd op hun behoeften en gebruikmaken van NIS 2-nalevingsoplossingen, met name die beschikbaar zijn in het VK, om het proces te stroomlijnen en het team goed voor te bereiden.

NIS 2-nalevingsuitdagingen voor mkb in het VK

Een van de uitdagingen waar kleine bedrijven tegenaan lopen bij het streven naar NIS 2-naleving is het gebrek aan middelen en expertise op het gebied van cyberbeveiliging en compliance. Er zijn echter diverse oplossingen die specifiek zijn afgestemd op mkb om dit gat te overbruggen. Hieronder enkele belangrijke oplossingen en diensten die kunnen helpen bij het bereiken van naleving:

Managed Security Services Providers (MSSP’s)

Samenwerken met Managed Security Services Providers (MSSP’s) kan voor kleine bedrijven een kosteneffectieve manier zijn om hun cyberbeveiligingsvereiste te beheren. MSSP’s bieden diverse diensten, waaronder continue monitoring, incidentrespons en risicobeheer. Door deze kritieke functies uit te besteden, kunnen mkb-bedrijven profiteren van deskundige kennis en geavanceerde technologieën zonder een intern team te hoeven opbouwen.

Het is van belang een MSSP te kiezen die de specifieke vereiste van NIS 2 begrijpt. Zij kunnen helpen bij het ontwikkelen en implementeren van strategieën op maat die aansluiten bij de nalevingsbehoeften, waardoor bedrijven zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Security Information and Event Management (SIEM)-systemen

Security Information and Event Management (SIEM)-systemen spelen een essentiële rol bij het behalen van NIS 2-naleving. SIEM-systemen verzamelen en analyseren data uit diverse bronnen binnen de organisatie om potentiële beveiligingsdreigingen te identificeren en erop te reageren. Deze systemen ondersteunen realtime monitoring, dreigingsdetectie en incidentbeheer.

Voor mkb kan investeren in een robuuste SIEM-oplossing zorgen voor volledig inzicht in de IT-omgeving, waardoor sneller kan worden gereageerd op incidenten. Deze proactieve aanpak is essentieel voor het behouden van naleving en het beschermen tegen cyberdreigingen.

Hoe voldoet u aan NIS 2: praktische stappen voor mkb

Naleving van NIS 2 kan overweldigend zijn, afhankelijk van de financiële en personele middelen, maar door het proces op te delen in beheersbare stappen wordt het haalbaarder. Hier zijn enkele praktische stappen die mkb-bedrijven kunnen volgen om aan NIS 2 te voldoen:

Voer een nalevingsgap-analyse uit

De eerste stap richting NIS 2-naleving is het uitvoeren van een grondige nalevingsgap-analyse. Hierbij beoordeelt u uw huidige cyberbeveiligingsstatus ten opzichte van de NIS 2-vereiste om gebieden van niet-naleving te identificeren. Een gap-analyse helpt om acties te prioriteren en middelen effectief toe te wijzen om tekortkomingen aan te pakken.

Schakel cyberbeveiligingsexperts of adviseurs in om bij dit proces te ondersteunen. Hun expertise kan waardevolle inzichten en aanbevelingen opleveren die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften, zodat een volledige evaluatie wordt gegarandeerd.

Ontwikkel een nalevingsstappenplan

Na de gap-analyse ontwikkelt u een gedetailleerd stappenplan waarin de benodigde stappen voor NIS 2-naleving worden beschreven. Dit stappenplan moet tijdlijnen, middelen en specifieke acties per vereiste categorie bevatten. Een goed gestructureerd plan zorgt ervoor dat het nalevingsproces efficiënt en overzichtelijk verloopt.

Beoordeel en actualiseer het stappenplan regelmatig om in te spelen op veranderende regelgeving en nieuwe cyberdreigingen. Zo blijven uw nalevingsinspanningen relevant en effectief.

Implementeer technische controles

Technische controles zijn essentieel om aan de NIS 2-vereiste te voldoen. Dit omvat het implementeren van firewalls, inbraakdetectiesystemen, encryptietechnologieën en veilige communicatieprotocollen. Werk software regelmatig bij en voer patches uit om bekende kwetsbaarheden te verhelpen.

Investeer in geavanceerde oplossingen voor dreigingsdetectie en -preventie om voorop te blijven lopen bij nieuwe dreigingen. Werk samen met leveranciers van cyberbeveiliging om toegang te krijgen tot de nieuwste technologieën en deze te integreren in uw IT-infrastructuur.

Personeel opleiden en informeren

Menselijke fouten zijn een veelvoorkomende oorzaak van cyberbeveiligingsincidenten. Daarom zijn voortdurende training en voorlichting van medewerkers van groot belang. Organiseer regelmatig bewustwordingsprogramma’s op het gebied van cyberbeveiliging, zodat medewerkers hun rol en verantwoordelijkheid begrijpen bij het beschermen van de organisatie.

Behandel onderwerpen als het herkennen van phishing-e-mails, veilig internetgebruik en het melden van verdachte activiteiten. Door een cultuur van cyberbeveiligingsbewustzijn te bevorderen, kunnen bedrijven het risico op bedreigingen van binnenuit aanzienlijk verkleinen en de algehele beveiliging versterken.

Onderhoud contact met toezichthouders

Open communicatie met relevante toezichthouders kan het nalevingsproces vergemakkelijken. Blijf op de hoogte van updates en richtlijnen van autoriteiten en vraag om verduidelijking waar nodig. Contact onderhouden met toezichthouders toont een proactieve houding richting naleving en bevordert samenwerking.

Deelname aan brancheforums en cyberbeveiligingsworkshops van toezichthouders biedt waardevolle inzichten en netwerkmogelijkheden. Leren van vakgenoten en experts helpt mkb-bedrijven om nalevingsuitdagingen voor te blijven en beste practices toe te passen.

Zorg voor NIS 2-naleving voor uw mkb met Kiteworks

NIS 2-naleving is een essentieel onderdeel van moderne bedrijfsvoering, zeker voor mkb in het VK. Door de vereiste van de NIS 2-richtlijn te begrijpen en toe te passen, kunnen kleine bedrijven zich beschermen tegen cyberdreigingen, vertrouwen opbouwen bij stakeholders en juridische gevolgen vermijden. Hoewel de weg naar naleving uitdagend kan lijken, wordt het proces haalbaarder door het op te delen in beheersbare stappen, gebruik te maken van externe expertise en te investeren in de juiste oplossingen.

Uiteindelijk betekent voldoen aan NIS 2 het ontwikkelen van robuust beveiligingsbeleid, het implementeren van technische controles, het uitvoeren van regelmatige risicobeoordelingen en het bevorderen van een cultuur van cyberbeveiligingsbewustzijn. Door deze acties te ondernemen, kunnen mkb-bedrijven zorgen voor langetermijnbestendigheid en operationele integriteit in een steeds digitalere wereld. Wees proactief, blijf geïnformeerd en geef prioriteit aan cyberbeveiliging om het veranderende dreigingslandschap succesvol het hoofd te bieden.

Kiteworks biedt krachtige oplossingen waarmee kleine en middelgrote ondernemingen (mkb) kunnen voldoen aan de strenge vereiste van de NIS 2-richtlijn. Met geavanceerde beveiligings- en compliance-tools helpt Kiteworks organisaties hun cyberbeveiligingsstatus te versterken, zodat ze voldoen aan de regelgeving en tegelijkertijd essentiële processen en gevoelige data beschermen tegen potentiële dreigingen.

Het Kiteworks Private Content Network, een FIPS 140-2 Level gevalideerd beveiligd communicatieplatform, consolideert e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren, SFTP, beheerde bestandsoverdracht en next-generation digital rights management-oplossingen zodat organisaties elk bestand kunnen controleren, beschermen en volgen zodra het de organisatie binnenkomt of verlaat.

Het Kiteworks Private Content Network beschermt en beheert contentcommunicatie en biedt transparante zichtbaarheid om bedrijven te helpen NIS 2-naleving aan te tonen. Kiteworks stelt klanten in staat om beveiligingsbeleid te standaardiseren over e-mail, bestandsoverdracht, mobiel, MFT, SFTP en meer, met de mogelijkheid om granulaire beleidscontroles toe te passen ter bescherming van de privacy van data. Beheerders kunnen rolgebaseerde rechten voor externe gebruikers definiëren en zo NIS 2-naleving consequent afdwingen over alle communicatiekanalen.

Kiteworks-inzetopties omvatten on-premises, gehost, privé, hybride en FedRAMP virtual private cloud. Met Kiteworks: beheer toegang tot gevoelige content; bescherm deze bij externe uitwisseling met geautomatiseerde end-to-end encryptie, multi-factor authentication en integraties met beveiligingsinfrastructuur; zie, volg en rapporteer alle bestandsactiviteiten, namelijk wie wat naar wie stuurt, wanneer en hoe. Toon ten slotte naleving aan met regelgeving en standaarden zoals GDPR, Cyber Essentials Plus, DORA, ISO 27001, NIS 2 en vele andere.

Wilt u meer weten over Kiteworks, plan dan vandaag nog een demo op maat.