CMMC-auditvereisten: Wat beoordelaars moeten zien bij het beoordelen van uw CMMC-gereedheid
De Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) introduceert een uniforme standaard voor cyberbeveiligingsmaatregelen voor alle bedrijven die actief zijn binnen de Defense Industrial Base (DIB). Een cruciaal onderdeel van het voldoen aan deze nieuwe standaard is een uitgebreid auditproces.
Als uw organisatie wil opereren binnen de Defense Industrial Base, is inzicht in de auditvereisten van CMMC essentieel. Deze gids is bedoeld om u te voorzien van belangrijke inzichten in wat beoordelaars verwachten bij het beoordelen van uw CMMC-gereedheid. We belichten ook de voordelen van het voldoen aan de CMMC-auditvereisten en de potentiële risico’s die u loopt als u hier niet aan voldoet.
Het CMMC-certificeringsproces is intensief, maar ons CMMC 2.0-nalevingsstappenplan kan helpen.
Het belang van auditvereisten in het CMMC-certificeringsproces
De auditvereisten spelen een sleutelrol in het CMMC-certificeringsproces. Hun primaire functie is het meten van de mate waarin de organisatie voldoet aan de cyberbeveiligingspraktijken en -processen die door de CMMC zijn vastgesteld. Hun voordelen reiken echter veel verder dan dat. Het voldoen aan de CMMC-auditvereisten toont een sterke toewijding aan het beschermen van gevoelige informatie, wat op zijn beurt het vertrouwen van stakeholders, klanten en toezichthouders vergroot. Dit kan de reputatie van een organisatie aanzienlijk versterken en haar een competitief voordeel geven in de sector.
Aan de andere kant kunnen de risico’s van het niet voldoen aan deze vereisten aanzienlijk zijn. Organisaties die niet voldoen aan de CMMC-auditvereisten kunnen afwijzing van hun certificeringsaanvragen, verlies van contractuele kansen met het Department of Defense (DoD), en mogelijke juridische gevolgen ondervinden. Het is daarom essentieel dat organisaties deze vereisten grondig begrijpen en zorgen voor volledige implementatie en naleving.
Een overzicht van CMMC-auditvereisten
Het CMMC-auditproces bestaat uit twee primaire onderdelen: een zelfevaluatie en een audit uitgevoerd door een Certified Third–party Assessor Organization (C3PAO).
In de zelfevaluatiefase, volgens de Cybersecurity Maturity Model Certification-richtlijnen, wordt van organisaties verwacht dat ze een uitgebreide interne evaluatie of audit uitvoeren van hun operationele praktijken. Deze richtlijnen bepalen dat de interne operaties van de organisatie moeten voldoen aan de standaarden en protocollen die door het CMMC-model zijn vastgesteld. Dit proces dient als maatstaf om het volwassenheidsniveau van de organisatie te meten op het gebied van het implementeren van robuuste en effectieve cyberbeveiligingssystemen en -maatregelen.
Tijdens deze beoordeling krijgen organisaties de kans om hun cyberbeveiligingsgereedheid te evalueren, potentiële kwetsbaarheden te identificeren en sterkere verdedigingen op te bouwen tegen mogelijke cyberdreigingen. In wezen is het een kans om hun cyberbeveiligingsinspanningen te beoordelen, eventuele gaten te identificeren en deze aan te pakken door verbeteringen in hun infrastructuur, beleid of dagelijkse operaties.
Het uiteindelijke doel van deze fase is niet alleen te voldoen aan de CMMC-vereisten, maar ook de cyberbeveiligingsaanpak van de organisatie te laten evolueren in lijn met mondiale beste practices. Dit volwassenheidsniveau weerspiegelt hoe proactief en voorbereid een organisatie is als het gaat om het beschermen van gevoelige informatie, en hoe goed ze zichzelf kan beschermen tegen potentiële cyberaanvallen of datalekken.
Na de zelfevaluatie bevestigt een audit uitgevoerd door een C3PAO de bevindingen en verifieert de CMMC-naleving.
De CMMC-auditvereisten zijn systematisch onderverdeeld in 14 categorieën, ook wel domeinen genoemd. Deze domeinen zijn ontworpen om zich te richten op diverse aspecten van cyberbeveiliging, waardoor een breed overzicht ontstaat van de beveiligingsstatus van een organisatie. Elk domein fungeert als paraplu voor een specifiek gebied binnen cyberbeveiliging.
Enkele voorbeelden van domeinen onder het CMMC-model zijn Toegangsbeheer, Asset Management en Bewustwording en Training. Toegangsbeheer onderzoekt bijvoorbeeld de beperkingen die zijn ingesteld voor toegang tot IT-middelen binnen een organisatie. Asset Management richt zich op de protocollen voor het beheren van de hardware- en software-assets van de organisatie.
Ondertussen benadrukt Bewustwording en Training het belang van het informeren van personeel over potentiële cyberdreigingen en passende beschermingsmaatregelen via security awareness-training. De inspectie stopt echter niet op domeinniveau. Elk domein wordt verder onderverdeeld in diverse capabilities, oftewel doelstellingen die elk domein moet kunnen bereiken. De capabilities worden vervolgens opgesplitst in specifieke praktijken en processen. Dit zijn de concrete stappen die een organisatie moet nemen om haar cyberbeveiligingsrisico effectief te beheren.
De mate van detaillering die dit gelaagde model biedt, creëert een robuust raamwerk voor een grondige evaluatie van de cyberbeveiligingsstatus van een organisatie. Door de praktijken en processen te beoordelen die deel uitmaken van de capabilities van elk domein, kunnen auditors waardevolle inzichten krijgen in het risicolandschap van de organisatie en aanbevelingen doen voor verbetering. Deze diepgaande analyse kan de verdediging van een organisatie tegen cyberdreigingen aanzienlijk versterken.
Voldoen aan de CMMC-auditvereisten: wat organisaties moeten doen
Voldoen aan de CMMC-auditvereisten is geen prestatie die van de ene op de andere dag wordt bereikt. Het vereist tijd, zorgvuldige planning en toegewijde inzet van elke afdeling binnen de organisatie. Allereerst moeten organisaties het initiatief nemen om hun huidige cyberbeveiligingsstatus te begrijpen. Dit houdt in dat ze potentiële kwetsbaarheden, risico’s en verbeterpunten identificeren. Tools zoals risicobeoordelingen voor cyberbeveiliging, zelfevaluatievragenlijsten en gap-analyses kunnen in deze fase van grote waarde zijn.
Nadat ze een duidelijk beeld hebben van hun huidige cyberbeveiligingspositie, moeten organisaties streven naar afstemming op de CMMC-auditvereisten. Dit omvat het implementeren van noodzakelijke technische maatregelen, het ontwikkelen of verfijnen van cyberbeveiligingsbeleid, en het opzetten van uitgebreide bewustwordings- en trainingsprogramma’s.
Begrijp de huidige cyberbeveiligingsstatus
Voordat een bedrijf zich kan afstemmen op de CMMC-auditvereisten, is het cruciaal om een volledig inzicht te krijgen in de huidige cyberbeveiligingsstatus. Dit houdt in dat bestaande beveiligingsmaatregelen worden geëvalueerd, potentiële kwetsbaarheden worden geïdentificeerd en de effectiviteit van huidige praktijken wordt beoordeeld. Dergelijk inzicht kan richting geven aan de ontwikkeling van verbeterde protocollen om aan de CMMC-regelgeving te voldoen.
Stem af op de CMMC-auditvereisten
Nadat ze hun huidige situatie begrijpen, moeten organisaties zich richten op afstemming op de CMMC-auditvereisten. Dit omvat het in kaart brengen van de verschillende niveaus en praktijken van CMMC en het bepalen van hun positie binnen dit raamwerk. Door afstemming op deze standaarden kunnen organisaties hun cyberbeveiligingshygiëne behouden en gevoelige informatie beschermen.
Implementeer technische maatregelen
Om aan de CMMC-standaarden te voldoen, moeten organisaties noodzakelijke technische maatregelen implementeren. Dit omvat tools en methoden die zijn ontworpen om cyberdreigingen te voorkomen, te detecteren en erop te reageren. Dit kan het gebruik van geavanceerde software, hardware of netwerkmodificaties omvatten om de beveiligingsverdediging te versterken.
Ontwikkel cyberbeveiligingsbeleid
Een cruciaal onderdeel van het voldoen aan de CMMC-auditvereisten is het ontwikkelen of verfijnen van cyberbeveiligingsbeleid. Deze formele richtlijnen bepalen hoe de organisatie omgaat met diverse aspecten van cyberbeveiliging, waaronder dreigingspreventie, risicobeheer en incidentrespons. Beleid moet volledig, duidelijk en regelmatig herzien worden om aan te sluiten bij de evoluerende CMMC-standaarden.
Start uitgebreide bewustwordings- en trainingsprogramma’s
Een ander belangrijk aspect van CMMC-gereedheid is het starten van uitgebreide bewustwordings- en trainingsprogramma’s. Medewerkers spelen een significante rol in het handhaven van cyberbeveiliging, dus organisaties moeten ervoor zorgen dat zij op de hoogte zijn van en getraind zijn in beste beveiligingspraktijken. Deze programma’s kunnen menselijke fouten minimaliseren die vaak leiden tot beveiligingslekken.
Het is belangrijk om te weten dat het CMMC-model is ontworpen om progressief te zijn, waardoor organisaties hun cyberbeveiligingsvolwassenheid geleidelijk kunnen verhogen. Daarom moeten ze een strategische, gefaseerde aanpak uitstippelen voor hun CMMC-gereedheid.
Beste practices voor het voldoen aan CMMC-auditvereisten
Voldoen aan de CMMC-auditvereisten vraagt meer dan alleen het volgen van de richtlijnen. Organisaties moeten ook beste practices toepassen om robuuste, langdurige naleving te waarborgen. Deze praktijken kunnen variëren afhankelijk van de specifieke behoeften en omstandigheden van de organisatie. Enkele aanbevolen beste practices zijn het uitvoeren van regelmatige interne audits, investeren in training en ontwikkeling van medewerkers, implementeren en onderhouden van betrouwbare beveiligingsmaatregelen, en het stimuleren van een cultuur van cyberbewustzijn binnen de organisatie.
Voer regelmatige interne audits uit
Regelmatige interne audits zijn een belangrijk onderdeel van het bereiken van CMMC-gereedheid. Deze audits moeten grondig en volledig zijn, waarbij alle aspecten van uw cyberbeveiligingspraktijken worden onderzocht om naleving van de CMMC-standaarden te waarborgen. Regelmatige audits helpen niet alleen om potentiële kwetsbaarheden te identificeren en te verhelpen, maar tonen ook uw voortdurende inzet voor het handhaven van robuuste cyberbeveiligingsstandaarden aan.
Investeer in training en ontwikkeling van medewerkers
Investeren in de training en ontwikkeling van uw medewerkers zorgt ervoor dat iedereen in uw organisatie zijn rol in het handhaven van cyberbeveiliging begrijpt. Omdat menselijke fouten een belangrijke factor zijn bij veel cyberbeveiligingslekken, kan het bieden van regelmatige en uitgebreide training over beste practices dergelijke risico’s minimaliseren. Goed geïnformeerd personeel kan uw eerste verdedigingslinie zijn tegen cyberdreigingen.
Implementeer en onderhoud betrouwbare beveiligingsmaatregelen
Het implementeren van solide beveiligingsmaatregelen is een basisvereiste voor CMMC-gereedheid. Dit houdt in dat er processen zijn om beveiligingsincidenten te voorkomen, te detecteren en erop te reageren. Dit kan onder meer firewallbescherming, inbraakdetectiesystemen en regelmatige software-updates omvatten. Het onderhouden van deze maatregelen in de tijd is minstens zo belangrijk, wat regelmatige tests en updates vereist om te garanderen dat ze robuuste bescherming blijven bieden.
Stimuleer een cultuur van cyberbewustzijn
Het creëren van een cultuur van cyberbewustzijn binnen de organisatie is essentieel voor CMMC-gereedheid. Dit betekent het bevorderen van een omgeving waarin iedereen het belang van cyberbeveiliging begrijpt en proactief is in het handhaven ervan. Deze cultuur moet in elk aspect van de organisatie weerspiegeld worden, van dagelijkse operaties tot langetermijnplanning. Dit kan gestimuleerd worden door regelmatige communicatie, training en erkenning van goed cyberbeveiligingsgedrag.
De sleutel tot succesvolle CMMC-gereedheid ligt in voortdurende verbetering en routinematige monitoring. Het cyberbeveiligingslandschap is dynamisch en organisaties moeten voorbereid blijven op nieuwe dreigingen en veranderende regelgeving. Regelmatige interne audits helpen organisaties om hun cyberbeveiligingspraktijken actueel en consistent te houden. Evenzo kan training en ontwikkeling van medewerkers een cultuur van cyberbewustzijn bevorderen, waardoor het een collectieve verantwoordelijkheid wordt in plaats van een taak die alleen bij de IT-afdeling ligt.
De rol van een Certified Third–party Assessor Organization in het CMMC-auditproces
Een belangrijk onderdeel van het CMMC-auditproces is de betrokkenheid van een gecertificeerde externe auditorganisatie (C3PAO’s). Deze organisaties zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van de officiële CMMC-beoordeling. Van hen wordt verwacht dat ze een objectieve evaluatie geven van het cyberbeveiligingsvolwassenheidsniveau van uw organisatie en de naleving van de CMMC-auditvereisten.
Tijdens de audit is het de taak van de C3PAO om de juistheid van de door uw organisatie uitgevoerde zelfevaluatie te verifiëren. Dit omvat zowel validatie als verificatie van de geïmplementeerde cyberbeveiligingspraktijken en -processen. Pas na een succesvolle audit door een C3PAO kan een organisatie het CMMC-certificaat verkrijgen. Het is daarom cruciaal om u goed voor te bereiden op deze audit, en organisaties doen er verstandig aan professioneel advies of ondersteuning in te winnen om zeker te zijn van een volledige voorbereiding op deze beoordeling.
Hoe effectief en efficiënt voldoen aan de CMMC-auditvereisten
Efficiëntie en effectiviteit zijn van groot belang bij het voldoen aan de strenge CMMC-auditvereisten. Organisaties moeten strategisch te werk gaan, met de focus niet alleen op het voldoen aan de basiscriteria van de vereisten, maar ook op het optimaliseren van interne processen om blijvende en duurzame naleving te garanderen.
Een van de manieren om dit te bereiken is door het toepassen van een risicogebaseerd raamwerk voor cyberbeveiliging. Deze strategie houdt in dat de meest significante en potentieel schadelijke risico’s voor de informatiesystemen van de organisatie worden geïdentificeerd en geprioriteerd, zodat deze als eerste worden aangepakt.
Om hun cyberbeveiligingsinspanningen verder te stroomlijnen, moeten organisaties robuuste cyberbeveiligingspraktijken integreren in hun dagelijkse operationele activiteiten. Deze integratie kan worden bereikt door bepaalde beveiligingsprocessen te automatiseren, wat menselijke fouten aanzienlijk kan verminderen en de algehele efficiëntie verhoogt.
Extra strategieën kunnen het creëren van gespecialiseerde cyberbeveiligingsfuncties zijn, die zich uitsluitend richten op de bescherming en verdediging van de digitale assets van de organisatie. Daarnaast kunnen organisaties overwegen om geavanceerde technologieën toe te passen die specifiek zijn ontworpen om cyberbeveiligingsmaatregelen te versterken en te verbeteren. Dit kan onder meer de nieuwste encryptietools, geavanceerde dreigingsdetectiesystemen of machine learning-algoritmen omvatten die kunnen leren van en zich aanpassen aan steeds veranderende cyberdreigingen.
Uiteindelijk moet het primaire doel voor elke organisatie zijn om een robuust systeem te creëren dat niet alleen bestand is tegen de veelheid aan cyberbeveiligingsdreigingen, maar ook een hoge mate van efficiëntie bereikt in het beheren en beperken van deze dreigingen. Deze aanpak is cruciaal voor langdurig succes in het snel veranderende landschap van risicobeheer cyberbeveiliging.
Beste practices voor het voldoen aan CMMC-auditvereisten
Om de naleving van CMMC-auditvereisten verder te vergemakkelijken, volgen hier enkele aanbevolen beste practices:
- Stel een Cybersecurity Governance Framework op: Dit houdt in dat u een samenhangende en systematische methode ontwikkelt voor het omgaan met cyberbeveiligingsdreigingen. Door een Cybersecurity Governance Framework op te stellen, kan een organisatie cyberbeveiligingsrisico’s effectief beheren, industriestandaard beste practices integreren en langdurige naleving waarborgen. Dit framework vormt de ruggengraat van de cyberbeveiligingsstatus van de organisatie en stuurt alle beslissingen en acties op het gebied van cyberbeveiliging aan.
- Beheer uitgebreide documentatie: Het bijhouden van gedetailleerde en nauwkeurige documentatie van alle activiteiten met betrekking tot cyberbeveiliging is een cruciaal onderdeel van de voorbereiding op een CMMC-audit. Deze documenten dienen als bewijs tijdens audits en tonen de inzet van de organisatie voor cyberbeveiliging aan. De documentatie moet alle cyberbeveiligingspraktijken en -beleid omvatten en een duidelijk overzicht geven van hoe de organisatie cyberbeveiligingsrisico’s aanpakt.
- Beoordeel en actualiseer beleid regelmatig: Cyberbeveiligingsdreigingen zijn niet statisch; ze evolueren snel. Daarom moeten het cyberbeveiligingsbeleid en de strategieën van een organisatie zich ook voortdurend aanpassen. Door deze beleidsmaatregelen regelmatig te beoordelen en bij te werken, blijft de effectiviteit behouden en wordt voldaan aan de nieuwste cyberbeveiligingsstandaarden. Deze stap toont de actieve houding van de organisatie aan bij het handhaven van een robuuste cyberbeveiligingsstatus.
- Stimuleer cyberbewustzijn: Cyberbeveiliging gaat verder dan formele trainingsprogramma’s; het moet deel uitmaken van ieders verantwoordelijkheid. Het stimuleren van een cultuur van cyberbewustzijn betekent dat alle teamleden hun rol in het handhaven van cyberbeveiliging begrijpen. Dit verhoogt niet alleen de algehele beveiliging van de organisatie, maar toont ook een proactieve benadering van cyberbeveiliging aan, wat zeer gewaardeerd wordt tijdens audits.
- Werk samen met een C3PAO: Vroegtijdige samenwerking met een C3PAO, ofwel een Certified Third–party Assessment Organization, kan cruciale begeleiding en duidelijkheid bieden over wat u kunt verwachten tijdens de audit. Deze organisaties zijn speciaal getraind om de CMMC-beoordelingen uit te voeren en kunnen waardevolle inzichten geven om de gereedheid van uw organisatie voor de audit te verbeteren.
- Investeer in incident response planning: Het hebben van een effectief incident response plan kan helpen de impact van een beveiligingslek te minimaliseren en toont volwassenheid aan in het omgaan met cyberbeveiligingsdreigingen. Een effectief incident response plan is een investering in de cyberbeveiligingsgezondheid van uw organisatie. Dit plan beschrijft hoe de organisatie reageert op een beveiligingslek, met als doel de impact te minimaliseren en de normale operaties zo snel mogelijk te herstellen. Een goed voorbereid incident response plan toont de volwassenheid en proactieve houding van de organisatie aan bij het omgaan met cyberbeveiligingsdreigingen.
Kiteworks helpt defensie-aannemers te voldoen aan strenge CMMC-auditvereisten met een Private Content Network
De vereisten van de CMMC (Cybersecurity Maturity Model Certification) audit vervullen twee essentiële rollen in het versterken van de cyberbeveiligingsstrategieën van een organisatie. Ten eerste bieden ze een duidelijk en uitgebreid stappenplan voor het implementeren van robuuste cyberbeveiligingsmaatregelen. Ten tweede fungeren ze als bewijs van de toewijding van een organisatie aan het beveiligen van alle gevoelige informatie tegen cyberdreigingen. Het behalen van naleving van deze strenge vereisten, een taak die wordt vergemakkelijkt met de hulp van een Certified Third–party Assessment Organization (C3PAO), is een vitaal onderdeel van het opereren binnen de Defense Industrial Base (DIB)-sector.
Als onderdeel van hun strategische planning moeten organisaties overwegen om een risicogebaseerde aanpak te hanteren voor cyberbeveiliging. Dit houdt in dat er regelmatig interne audits worden uitgevoerd om de beveiligingsprotocollen te evalueren en te versterken. Tegelijkertijd is het van cruciaal belang om een organisatiecultuur te bevorderen die cyberbewustzijn waardeert en stimuleert. Samen kunnen deze stappen de inspanningen van een organisatie om aan de CMMC-auditvereisten te voldoen aanzienlijk versterken.
Het is echter belangrijk te onthouden dat het uiteindelijke doel verder gaat dan alleen het behalen van de audit. De langetermijndoelstelling voor organisaties moet zijn om een duurzaam systeem te creëren dat cyberbeveiligingsrisico’s effectief kan beheren in het voortdurend veranderende digitale landschap. De primaire focus moet liggen op continue verbetering en het toepassen van industriestandaard beste practices zoals beschreven in de CMMC. Door deze doelen na te streven, kunnen organisaties met succes CMMC-certificering behalen. Bovendien kunnen ze een sterke cyberbeveiligingsstatus opbouwen die vertrouwen en zekerheid biedt aan stakeholders en klanten. Dit helpt organisaties zich te onderscheiden in het competitieve bedrijfslandschap en weerspiegelt hun toewijding aan het handhaven van de hoogste normen op het gebied van cyberbeveiliging.
Het Kiteworks Private Content Network, een FIPS 140-2 Level gevalideerd platform voor beveiligd delen van bestanden en bestandsoverdracht, consolideert e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren, SFTP en beheerde bestandsoverdracht, zodat organisaties elk bestand dat de organisatie binnenkomt of verlaat kunnen controleren, beschermen en volgen.
Kiteworks ondersteunt bijna 90% van de CMMC 2.0 Level 2-vereisten direct uit de doos. Hierdoor kunnen DoD-aannemers en onderaannemers hun CMMC 2.0 Level 2-accreditatieproces versnellen door te zorgen dat zij het juiste platform voor gevoelige contentcommunicatie hebben.
Met Kiteworks verenigen DoD-aannemers en onderaannemers hun gevoelige contentcommunicatie in een toegewijd Private Content Network, waarbij ze gebruikmaken van geautomatiseerde beleidscontroles en tracking en cyberbeveiligingsprotocollen die aansluiten bij CMMC 2.0-praktijken.
Kiteworks maakt snelle CMMC 2.0-naleving mogelijk met kerncapaciteiten en functies, waaronder:
- Certificering met belangrijke Amerikaanse overheidsstandaarden en -vereisten, waaronder SSAE-16/SOC 2, NIST SP 800-171 en NIST SP 800-172
- FIPS 140-2 Level 1-validatie
- FedRAMP Authorized voor Moderate Impact Level CUI
- AES 256-bit encryptie voor gegevens in rust, TLS 1.2 voor gegevens onderweg en exclusief eigendom van encryptiesleutels
Kiteworks-inzetopties omvatten on-premises, gehost, privé, hybride en FedRAMP virtual private cloud. Met Kiteworks: beheer toegang tot gevoelige content; bescherm deze bij externe delen met geautomatiseerde end-to-end encryptie, multi-factor authentication en integraties met beveiligingsinfrastructuur; zie, volg en rapporteer alle bestandsactiviteiten, namelijk wie wat naar wie stuurt, wanneer en hoe. Tot slot: toon naleving aan met regelgeving en standaarden zoals GDPR, HIPAA, CMMC, Cyber Essentials Plus, IRAP en vele andere.
Wilt u meer weten over Kiteworks, plan vandaag nog een demo op maat.