Hoe PII beschermen in online webformulieren: een checklist voor bedrijven

Online webformulieren hebben de manier waarop bedrijven informatie verzamelen getransformeerd, waardoor processen efficiënter en gebruiksvriendelijker zijn geworden. Door gebruik te maken van webformulieren kunnen organisaties snel essentiële gegevens verzamelen van klanten, medewerkers en andere belanghebbenden, wat hun algehele operationele effectiviteit vergroot.

Deze efficiëntie brengt echter aanzienlijke uitdagingen met zich mee, vooral bij het beschermen van persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Eén enkele kwetsbaarheid kan gevoelige PII blootstellen, wat kan leiden tot ernstige gevolgen zoals identiteitsdiefstal, financieel verlies en reputatieschade voor bedrijven.

Om de voordelen te maximaliseren en tegelijkertijd de risico’s van het gebruik van online webformulieren te beperken, is het voor bedrijven van cruciaal belang om beveiligde webformulieren te gebruiken en zich te houden aan beste practices voor webformulieren, zoals regelmatige kwetsbaarheidsbeoordelingen, tijdige software-updates en security awareness-trainingen voor gebruikers.

Of u nu werkt met klantgegevens, personeelsinformatie of gevoelige bedrijfsgegevens, het begrijpen van de nuances van gegevensbescherming voor online webformulieren is essentieel. In deze post nemen we u mee door de stappen en strategieën die nodig zijn om uw webformulieren te beveiligen tegen diverse cyberrisico’s.

Online webformulieren: voordelen, risico’s en gevolgen

Online webformulieren zijn onmisbare tools geworden voor bedrijven in diverse sectoren. Deze formulieren stroomlijnen processen zoals klantfeedback, het verzamelen van contactinformatie, evenementregistraties en zelfs e-commercetransacties. Het gebruik van beveiligde webformulieren verhoogt niet alleen de operationele efficiëntie, maar draagt ook aanzienlijk bij aan het verbeteren van de klantervaring.

Bedrijven halen tal van voordelen uit het gebruik van online webformulieren. In de eerste plaats faciliteren ze het naadloos verzamelen en organiseren van data, waardoor bedrijven hun klantenbestand beter begrijpen en weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Daarnaast automatiseren webformulieren het invoerproces van gegevens, wat de kans op menselijke fouten verkleint en waardevolle tijd en middelen bespaart. Bovendien helpen het gemak en de toegankelijkheid van online formulieren bij het genereren van leads en het stimuleren van conversies, waardoor de omzet stijgt.

Het gemak van online webformulieren kent echter ook een keerzijde. Er zijn verschillende belangrijke risico’s verbonden aan het gebruik van online webformulieren. Een van de grootste bedreigingen is het risico op cyberaanvallen of datalekken, waarbij persoonlijk identificeerbare informatie en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI) van klanten kan worden blootgesteld.

De gevolgen van het blootstellen van PII via een gecompromitteerd online webformulier kunnen verstrekkend en verwoestend zijn. Wanneer gevoelige klantgegevens worden gecompromitteerd, neemt het vertrouwen in het merk af, wat vaak leidt tot verlies van klantloyaliteit en toekomstige omzet. Daarnaast kunnen bedrijven aanzienlijke inkomsten verliezen doordat ze moeten omgaan met de directe nasleep van een datalek, waaronder systeemuitval en de kosten van het reageren op het lek.

Bedrijven kunnen ook verwikkeld raken in rechtszaken, aangespannen door getroffen klanten of toezichthouders. Nalevingsschendingen kunnen eveneens optreden als de gelekte gegevens onder de bescherming van wetten zoals de General Data Protection Regulation (GDPR) of de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) vallen. Boetes voor niet-naleving kunnen fors zijn en de financiële druk op het getroffen bedrijf verder vergroten. Om deze risico’s te beperken, is het essentieel dat bedrijven robuuste beste practices voor webformulierbeveiliging hanteren.

Beveiligde webformulieren versus onbeveiligde webformulieren

Als men kan kiezen tussen een beveiligd en een onbeveiligd webformulier, zal vrijwel iedereen (logischerwijs) kiezen voor een beveiligd online webformulier. Maar wat maakt een beveiligd online webformulier nu eigenlijk veilig? Het begrijpen van dit verschil is cruciaal, vooral als uw organisatie overweegt te investeren in beveiligde webformulieren voor klanten.

Beveiligde webformulieren zijn ontworpen met dataprivacy als uitgangspunt en zorgen voor de bescherming van PII/PHI. Daarentegen missen onbeveiligde webformulieren veel of alle functies of mogelijkheden voor gegevensbescherming, waardoor gevoelige data wordt blootgesteld aan mogelijke lekken en cyberaanvallen.

Een belangrijk verschil tussen beveiligde en onbeveiligde webformulieren is het gebruik van encryptie. Beveiligde webformulieren maken gebruik van SSL/TLS-encryptie om gegevens tijdens verzending te beschermen, zodat alle ingevoerde informatie wordt omgezet in een beveiligde code die alleen voor de bedoelde ontvangers leesbaar is. Onbeveiligde webformulieren verzenden gegevens daarentegen vaak in platte tekst, waardoor deze kwetsbaar zijn voor onderschepping.

Een andere belangrijke eigenschap van beveiligde webformulieren is inputvalidatie. Dit proces waarborgt dat de gegevens die in het formulier worden ingevoerd aan bepaalde criteria voldoen voordat ze worden geaccepteerd. Door inputvalidatie kunnen beveiligde webformulieren effectief schadelijke data filteren die kan leiden tot SQL-injectie of cross-site scripting (XSS)-aanvallen. Onbeveiligde webformulieren missen deze mogelijkheid vaak, waardoor ze vatbaar zijn voor dergelijke exploits.

Authenticatie en toegangscontroles zijn eveneens essentieel bij beveiligde webformulieren. Deze mechanismen zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot of informatie kunnen indienen via het formulier. Onbeveiligde webformulieren maken vaak geen gebruik van robuuste authenticatieprotocollen, waardoor ongeautoriseerde toegang en mogelijke datalekken mogelijk worden.

Tot slot omvatten beveiligde webformulieren regelmatige beveiligingsaudits en updates als onderdeel van hun onderhoudsroutine. Deze proactieve aanpak helpt nieuwe kwetsbaarheden te identificeren en te beperken, waardoor voortdurende gegevensbescherming wordt gegarandeerd. Onbeveiligde webformulieren verwaarlozen dit aspect vaak, wat leidt tot verouderde systemen die eenvoudig te compromitteren zijn. Samengevat geven beveiligde webformulieren prioriteit aan gegevensbescherming door encryptie, inputvalidatie, authenticatie en regelmatige beveiligingsupdates, waarmee ze zich onderscheiden van traditionele of onbeveiligde webformulieren.

Hoe beveiligt u webformulieren: beste practices voor webformulierbeveiliging

Het implementeren van beveiligde webformulieren is niet moeilijk, zolang u vooruit plant. En zoals met de meeste dingen in het leven geldt: hoe beter u vooruit plant, hoe groter de kans op succes. Wij raden cyber-, risico- en IT-professionals aan om de volgende beste practices te overwegen voor een succesvolle uitrol van een beveiligde online webformulieroplossing.

Eis webformulierbeveiliging

Een van de basisprincipes van webformulierbeveiliging is ervoor zorgen dat data veilig wordt verzonden tussen de browser van de gebruiker en de server. Het implementeren van HTTPS is een onmisbare beste practice voor elk webformulier dat PII verzamelt. HTTPS versleutelt de verzonden gegevens, waardoor het voor kwaadwillenden aanzienlijk moeilijker wordt om de informatie te onderscheppen en te misbruiken.

Daarnaast is het gebruik van sterke encryptieprotocollen voor het opslaan van data essentieel. Zelfs als een aanvaller toegang krijgt tot de database, is versleutelde informatie veel lastiger te misbruiken. Securityprofessionals moeten ervoor zorgen dat zowel transportlaagbeveiliging (TLS) als encryptie van gegevens in rust wordt toegepast om webformulierdata volledig te beschermen.

Inputvalidatie en -sanitatie zijn cruciale technieken om veelvoorkomende beveiligingsdreigingen voor webformulieren, zoals SQL-injectie en cross-site scripting (XSS), te beperken. Door gebruikersinvoer zowel aan de client- als serverzijde te valideren, kunt u garanderen dat alleen verwachte en veilige data wordt verwerkt. Dit verkleint het risico dat schadelijke code via webformulieren wordt uitgevoerd.

Sanitatie versterkt de beveiliging verder door invoergegevens te schonen en potentieel schadelijke elementen te verwijderen. Bijvoorbeeld: het escapen van speciale tekens voorkomt dat deze als code worden geïnterpreteerd. Deze praktijken zijn essentieel om webformulieren bestand te maken tegen injectieaanvallen en andere vormen van datamanipulatie.

Implementeer geavanceerde beveiligingsmaatregelen

Er komt veel meer kijken bij het beveiligen van online webformulieren dan alleen encryptie. Het toepassen van multi-factor authenticatie (MFA) voor webformulieren die gevoelige data verwerken, voegt een extra beveiligingslaag toe. MFA vereist dat gebruikers meerdere vormen van identificatie verstrekken voordat ze het formulier kunnen indienen, waardoor ongeautoriseerde toegang moeilijker wordt. Dit kan een combinatie zijn van iets wat de gebruiker weet (wachtwoord), iets wat ze hebben (beveiligingstoken) en iets wat ze zijn (biometrische verificatie).

MFA is vooral waardevol voor formulieren die toegang geven tot gevoelige delen van een website of applicatie. Door extra verificatiestappen te vereisen, kunnen securityprofessionals de kans op ongeautoriseerde gegevensinzage via gecompromitteerde inloggegevens aanzienlijk verkleinen.

Geautomatiseerde bots vormen een veelvoorkomende dreiging voor webformulierbeveiliging en worden vaak gebruikt voor spam of brute force-aanvallen. Het implementeren van CAPTCHA is daarom een effectieve manier om menselijke gebruikers van bots te onderscheiden en zo geautomatiseerde inzendingen te voorkomen. CAPTCHA kan diverse vormen van menselijke verificatie omvatten, zoals beeldherkenningstaken of eenvoudige vragen.

Buiten CAPTCHA kunnen geavanceerde botbeschermingsoplossingen gebruikersgedrag analyseren en verdachte patronen identificeren. Deze oplossingen maken gebruik van machine learning-algoritmen om botactiviteiten te detecteren en te beperken, wat een extra verdedigingslaag biedt voor uw webformulieren.

Implementeer geavanceerde authenticatiemechanismen

Multi-factor authenticatie is slechts het begin voor het beheersen van toegang tot de content die via webformulieren wordt geüpload, opgeslagen en gedeeld. Het implementeren van rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC) is een cruciale strategie voor het beveiligen van webformulieren. Door specifieke rollen en rechten toe te wijzen aan gebruikers, kunnen organisaties ervoor zorgen dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot gevoelige data. Dit minimaliseert het risico op datalekken door ongeautoriseerde toegang en ondersteunt naleving van regelgeving. Met RBAC kunnen securityprofessionals rollen definiëren op basis van functie en de toegang tot PII dienovereenkomstig beperken, wat een meer gedetailleerde controle biedt over wie de data kan inzien of bewerken.

Voor webformulieren kan RBAC worden geïntegreerd om formulierinzendingen, kijkrechten en beheerdersrechten te beperken. Deze aanpak voorkomt dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot of knoeien met gevoelige informatie en zorgt ervoor dat data alleen wordt behandeld door personen met het juiste bevoegdheidsniveau.

Single Sign-On (SSO) is een andere optie die bedrijven serieus moeten overwegen om PII in hun online webformulieren te beschermen. SSO vermindert de beveiligingsrisico’s die gepaard gaan met meerdere inloggegevens door gebruikers toegang te geven tot meerdere applicaties met één set inloggegevens. Dit verbetert de gebruikerservaring en verkleint de kans op wachtwoordgerelateerde kwetsbaarheden. SSO is met name nuttig voor webformulieren die deel uitmaken van een groter applicatielandschap, omdat het authenticatieprocessen stroomlijnt en de beveiliging verhoogt.

Door authenticatie te centraliseren, zorgt SSO ervoor dat gebruikers correct worden geauthenticeerd voordat ze toegang krijgen tot gevoelige webformulieren. Securityprofessionals moeten SSO implementeren met behulp van veilige protocollen en technologieën, zoals SAML of OAuth, om de integriteit en vertrouwelijkheid van authenticatieprocessen te waarborgen.

Voer regelmatige audits en continue monitoring uit

Regelmatige beveiligingsaudits zijn essentieel voor het waarborgen van de integriteit van webformulieren en het naleven van gegevensbeschermingsregels. Audits helpen potentiële kwetsbaarheden en zwakke plekken te identificeren die door kwaadwillenden kunnen worden misbruikt. Door systematisch webformulieren te beoordelen en te testen, kunnen securityprofessionals problemen proactief aanpakken voordat ze kritieke bedreigingen worden.

Beveiligingsaudits moeten grondig zijn en alle aspecten van webformulierbeveiliging omvatten, van inputvalidatie tot encryptiepraktijken. Het gebruik van zowel geautomatiseerde tools als handmatige testmethoden zorgt voor een grondige beoordeling van de beveiligingsstatus van het formulier, waardoor tijdig herstel van geïdentificeerde kwetsbaarheden mogelijk wordt.

Continue monitoring is een proactieve benadering van webformulierbeveiliging, waarmee verdachte activiteiten in realtime kunnen worden gedetecteerd. Door monitoringtools te implementeren die gebruikersinteracties en systeemevenementen volgen, kunnen securityteams snel potentiële bedreigingen identificeren en erop reageren. Dit omvat het detecteren van ongebruikelijke patronen in formulierinzendingen, pogingen tot ongeautoriseerde toegang en andere aanwijzingen voor compromittering.

Effectieve monitoring omvat ook het instellen van waarschuwingen en geautomatiseerde reacties om bedreigingen direct te beperken. Bijvoorbeeld: als een ongebruikelijk aantal formulierinzendingen wordt gedetecteerd vanaf één IP-adres, kan een geautomatiseerde reactie dat IP-adres tijdelijk blokkeren om verdere aanvallen te voorkomen. Continue monitoring is een essentieel onderdeel van een robuuste webformulierbeveiligingsstrategie.

Pas dataminimalisatie en retentie toe

Dataminimalisatie richt zich op het beperken van de toegang tot data, waardoor deze wordt beschermd tegen ongeautoriseerde toegang. Het principe van least privilege (PoLP) is een fundamenteel beveiligingsconcept waarbij gebruikers alleen het minimale toegangsrecht krijgen dat nodig is om hun taken uit te voeren. Door PoLP toe te passen op webformulieren, is gevoelige PII alleen toegankelijk voor personen die deze absoluut nodig hebben. Dit verkleint het risico op datalekken door het potentiële aanvalsoppervlak te beperken en onbedoelde blootstelling van gegevens te minimaliseren.

Het implementeren van PoLP houdt in dat de toegangsbehoeften van verschillende gebruikersrollen worden beoordeeld en de rechten voor webformulieren dienovereenkomstig worden ingesteld. Securityprofessionals moeten deze rechten regelmatig herzien en bijwerken, zodat ze blijven aansluiten bij de huidige functies en beveiligingsvereisten. Door PoLP te volgen, kunnen organisaties hun webformulierbeveiliging versterken en PII effectiever beschermen.

Effectief beleid voor gegevensretentie is ook essentieel voor het beheren van de levenscyclus van PII die via webformulieren wordt verzameld. Dit beleid bepaalt hoe lang gegevens bewaard moeten blijven en wanneer ze veilig moeten worden verwijderd. Het naleven van retentiebeleid helpt organisaties te voldoen aan gegevensbeschermingsregels en de risico’s te beperken die gepaard gaan met het opslaan van verouderde of onnodige informatie.

Securityprofessionals moeten samenwerken met juridische en compliance-teams om retentiebeleid op te stellen dat aansluit bij wettelijke vereisten en bedrijfsbehoeften. Regelmatige audits van retentiepraktijken zorgen ervoor dat PII gedurende de hele levenscyclus op de juiste manier wordt behandeld, waardoor het risico op ongeautoriseerde toegang of datalekken wordt verminderd.

Zorg voor naleving van gegevensbeschermingsregels

Naleving van gegevensbeschermingsregels zoals de General Data Protection Regulation (GDPR) en de California Consumer Privacy Act (CCPA) is cruciaal voor organisaties die PII verwerken via webformulieren. Deze regels stellen strikte vereisten aan hoe persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt en opgeslagen, met aanzienlijke boetes bij niet-naleving. Security- en complianceprofessionals moeten ervoor zorgen dat webformulieren aan deze regels voldoen om de privacy van gebruikers te beschermen en juridische gevolgen te voorkomen.

Belangrijke praktijken voor GDPR- en CCPA-naleving zijn onder meer het verkrijgen van expliciete toestemming van gebruikers voor gegevensverzameling, het bieden van duidelijke privacyverklaringen en het implementeren van robuuste beveiligingsmaatregelen om PII te beschermen. Daarnaast moeten organisaties processen opzetten voor het afhandelen van verzoeken van betrokkenen, zoals verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van gegevens, om te blijven voldoen aan de wettelijke vereisten.

Voor organisaties die betaalkaartgegevens verwerken via webformulieren is naleving van de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) essentieel. PCI DSS bevat een reeks beveiligingsstandaarden die zijn ontworpen om betaalkaartgegevens te beschermen en fraude te voorkomen. Het waarborgen van PCI DSS-naleving vereist de implementatie van diverse beveiligingsmaatregelen, waaronder encryptie, toegangscontroles en regelmatige beveiligingstests.

Securityprofessionals moeten regelmatig beoordelen of hun webformulieren aan de PCI DSS-vereisten voldoen. Dit houdt in dat encryptieprotocollen voor gegevensoverdracht en -opslag worden gevalideerd, toegangscontroles worden geïmplementeerd om de toegang tot betalingsgegevens te beperken, en kwetsbaarheidsscans worden uitgevoerd om potentiële beveiligingszwaktes te identificeren en aan te pakken. Door de PCI DSS-richtlijnen te volgen, kunnen organisaties betaalkaartgegevens beschermen en het vertrouwen van klanten behouden.

Committeer aan auditing en incidentrespons

Uitgebreide logging en incidentrapportage zijn essentiële onderdelen van een proactieve webformulierbeveiligingsstrategie. Door gedetailleerde logs bij te houden van webformulierinteracties en systeemevenementen, kunnen securityprofessionals verdachte activiteiten effectiever detecteren en onderzoeken. Logs moeten informatie vastleggen zoals tijdstippen van formulierinzendingen, IP-adressen van gebruikers en foutmeldingen, om een duidelijk audittrail te bieden voor beveiligingsincidenten.

Incidentrapportageprocessen moeten worden opgezet om ervoor te zorgen dat potentiële beveiligingsincidenten snel worden geïdentificeerd en aangepakt. Dit omvat het definiëren van duidelijke procedures voor het escaleren van incidenten, het informeren van betrokken partijen en het uitvoeren van oorzakenanalyses na incidenten om herhaling te voorkomen. Effectieve logging en incidentrapportage vergroten het vermogen van een organisatie om snel te reageren en de impact van beveiligingsincidenten op webformulieren te beperken.

Disaster recovery- en business continuity-planning zijn ook essentieel om ervoor te zorgen dat webformulieren operationeel en veilig blijven bij een beveiligingsincident of andere verstorende gebeurtenissen. Deze plannen moeten strategieën bevatten voor het snel herstellen van de functionaliteit van webformulieren en het beschermen van PII na een incident. Belangrijke elementen van disaster recovery en business continuity zijn databack-ups, systeemredundantie en duidelijke communicatieprotocollen.

Securityprofessionals moeten hun disaster recovery- en business continuity-plannen regelmatig testen en bijwerken om ervoor te zorgen dat ze effectief blijven en aansluiten bij de behoeften van de organisatie. Door zich voor te bereiden op mogelijke verstoringen en robuuste herstelprocessen in te richten, kunnen organisaties downtime minimaliseren en de beveiliging en integriteit van hun webformulieren behouden.

Zorg voor security awareness met medewerkerstraining

Opleidingsprogramma’s voor medewerkers zijn essentieel voor het bevorderen van een security-bewuste cultuur binnen een organisatie. Securityprofessionals moeten uitgebreide trainingsprogramma’s implementeren die medewerkers informeren over beste practices voor het beveiligen van webformulieren en het beschermen van PII. Deze programma’s moeten onderwerpen behandelen zoals het herkennen van phishingpogingen, het begrijpen van veilige codeerpraktijken en het naleven van gegevensbeschermingsbeleid.

Regelmatige trainingssessies en opfriscursussen kunnen belangrijke beveiligingsconcepten versterken en medewerkers op de hoogte houden van opkomende dreigingen en veranderende beveiligingspraktijken. Door medewerkers de kennis en vaardigheden te geven om webformulieren te beveiligen, kunnen organisaties het risico op menselijke fouten verkleinen en hun algehele beveiligingsstatus verbeteren.

Het aanwijzen van security champions binnen de organisatie kan de webformulierbeveiliging verder versterken door beste practices te promoten en beveiligingsinitiatieven te stimuleren. Security champions zijn doorgaans medewerkers met een goed begrip van beveiligingsprincipes en een sterke betrokkenheid bij het vergroten van security awareness. Zij kunnen dienen als adviseurs en mentoren voor collega’s en helpen bij het signaleren en aanpakken van beveiligingsproblemen rondom webformulieren.

Securityprofessionals moeten security champions ondersteunen en met hen samenwerken om ervoor te zorgen dat beveiligingsinitiatieven effectief worden gecommuniceerd en geïmplementeerd binnen de organisatie. Door gebruik te maken van de expertise en invloed van security champions kunnen organisaties een cultuur van security stimuleren en de bescherming van PII in webformulieren verbeteren.

Kiteworks helpt organisaties hun PII te beschermen met beveiligde webformulieren

Het beveiligen van webformulieren is een cruciale verantwoordelijkheid voor security-, risico-, compliance- en IT-professionals. Door beste practices voor webformulieren en webformulierbeveiliging toe te passen, kunnen organisaties PII effectief beschermen en de risico’s van online gegevensverzameling beperken. Belangrijke strategieën zijn onder andere encryptie, inputvalidatie, multi-factor authenticatie en regelmatige beveiligingsaudits. Daarnaast zijn naleving van gegevensbeschermingsregels, grondige incidentresponsplanning en het stimuleren van een security-bewuste cultuur essentiële onderdelen van een robuuste webformulierbeveiligingsstrategie.

Door prioriteit te geven aan gegevensbescherming en een allesomvattende beveiligingsaanpak te hanteren, kunnen organisaties gevoelige informatie beschermen, het vertrouwen van gebruikers behouden en voldoen aan regelgeving. De voortdurende inzet voor het beveiligen van webformulieren draagt uiteindelijk bij aan een veiligere digitale omgeving en beschermt tegen de steeds veranderende dreigingen van cyberaanvallers.

Het Kiteworks Private Content Network, een FIPS 140-2 Level gevalideerd platform voor beveiligde bestandsoverdracht en file sharing, consolideert e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren, SFTP, beheerde bestandsoverdracht en next-generation digital rights management, zodat organisaties elk bestand kunnen controleren, beschermen en volgen zodra het de organisatie binnenkomt of verlaat.

Kiteworks’ beveiligde webformulieren beschermen de PII, PHI en andere gevoelige content die klanten, partners en andere stakeholders aan organisaties verstrekken. Zodra deze gevoelige data is ingediend, wordt deze geïmporteerd in het Kiteworks-systeem en veilig opgeslagen binnen uw organisatie (Kiteworks heeft geen toegang tot uw content). Met beveiligde webformulieren stelt u uw eigen beveiligings- en governancebeleid vast. Bovendien worden alle formulierinzendingen gelogd, zodat u ze kunt volgen in het Kiteworks CISO Dashboard om te zien waar de data is opgeslagen, wie er toegang toe heeft en met wie deze wordt gedeeld. Deze zichtbaarheid stelt u in staat om te voldoen aan regelgeving voor gegevensprivacy, afwijkend gedrag te onderzoeken en te reageren op eDiscovery-verzoeken.

En de beveiligde webformulieren van Kiteworks zijn eenvoudig in gebruik. Gebruikers kunnen aangepaste formulieren maken met een breed scala aan itemtypes, waaronder tekstvelden, keuzelijsten, selectievakjes en meer. De formulieren kunnen worden geïntegreerd in bestaande websites, waardoor gebruikers snel en veilig informatie kunnen verzamelen van externe bronnen die geen toegang hebben tot het Kiteworks-systeem.

Kiteworks biedt inzetopties zoals on-premises, hosted, private, hybride en FedRAMP virtual private cloud. Met Kiteworks: beheer de toegang tot gevoelige content; bescherm deze bij externe delen via geautomatiseerde end-to-end encryptie, multi-factor authenticatie en integratie met beveiligingsinfrastructuur; zie, volg en rapporteer alle bestandsactiviteiten, namelijk wie wat naar wie, wanneer en hoe verstuurt. Toon tenslotte aan dat u voldoet aan regelgeving en standaarden zoals GDPR, HIPAA, PCI, Cyber Essentials Plus, IRAP en vele andere.

Wilt u meer weten over Kiteworks? Plan vandaag nog een demo op maat.