Hoe zorgt u ervoor dat uw MFT-oplossing PCI-nalevend is

Op zoek naar een PCI-conforme MFT-oplossing? We nemen je mee door de vereisten van PCI DSS en je opties om PCI-conform te worden.

Wie moet PCI-conform zijn? Elke organisatie of onderneming die creditcardgegevens verwerkt, beheert of opslaat, fysiek of digitaal, moet voldoen aan PCI DSS. Dit betekent dat er specifieke protocollen aanwezig moeten zijn om deze gegevens te beschermen als er een aanval plaatsvindt.

Wat is PCI DSS en Hoe Beïnvloedt het de Implementatie van MFT?

PCI DSS is een kader voor naleving van regelgeving dat financiële klantgegevens, specifiek creditcardbetalingsinformatie, beschermt tegen diefstal en fraude. Nu we steeds meer in een digitale en online winkelcultuur leven, wordt creditcardinformatie gebruikt voor bijna elke aankoop. Maar zelfs voor fysieke winkels is het essentieel dat er technische beveiligingen zijn om deze gegevens te beschermen, zowel direct bij het verkooppunt als wanneer deze informatie op een server wordt opgeslagen.

PCI-naleving bevat 12 kernvereisten:

1. Installeer en onderhoud een firewallconfiguratie om kaarthouderinformatie te beschermen
2. Gebruik geen standaardwachtwoorden en andere beveiligingsparameters die door leveranciers zijn geleverd
3. Bescherm opgeslagen kaarthouderinformatie
4. Versleutel overdracht van kaarthouderinformatie via open, openbare netwerken
5. Gebruik en update regelmatig antivirussoftware (AV) of -programma’s
6. Ontwikkel en onderhoud veilige systemen en applicaties
7. Beperk toegang tot kaarthouderinformatie op basis van zakelijke noodzaak
8. Wijs een unieke ID toe aan elke persoon met computer-toegang
9. Beperk fysieke toegang tot kaarthouderinformatie
10. Volg en monitor alle toegang tot netwerkbronnen en kaarthouderinformatie
11. Test regelmatig beveiligingssystemen en -processen
12. Onderhoud een beleid dat informatiebeveiliging voor al het personeel behandelt

Telkens wanneer een organisatie een managed file transfer (MFT)-oplossing gebruikt om creditcardgegevens uit te wisselen, moeten er belangrijke fysieke, technische en administratieve controles aanwezig zijn die naleving van bovenstaande 12 PCI DSS-vereisten mogelijk maken.

Belangrijke MFT-Functievereisten voor PCI-naleving

Om naleving van de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) aan te tonen, moet een managed file transfer-oplossing over diverse kernvereisten beschikken. Deze zes functies zijn waarschijnlijk het meest essentieel:

• Encryptie: De MFT-oplossing moet sterke encryptiemethoden ondersteunen voor gegevens in rust en onderweg, zoals AES-encryptie voor opslag en TLS voor overdracht. Dit zorgt ervoor dat gevoelige kaarthoudergegevens beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang tijdens opslag en overdracht.
• Toegangsbeheer: Implementeer strikte toegangscontroles, waaronder rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC), multi-factor authentication (MFA) en gedetailleerde gebruikersrechten. Door toegang tot kaarthoudergegevens te beperken, wordt gegarandeerd dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot gevoelige informatie, in overeenstemming met de PCI DSS-vereisten.
• Logging en Monitoring: Uitgebreide audit logs, ondersteund door krachtige monitoringmogelijkheden, volgen alle toegang tot netwerkbronnen en kaarthoudergegevens. Dit omvat het genereren van audit logs en het veilig bewaren ervan. Logging en monitoring helpen bij het detecteren en reageren op beveiligingsincidenten en ondersteunen forensisch onderzoek, waarmee wordt voldaan aan de PCI DSS-vereisten voor het volgen en analyseren van systeemactiviteiten.
• Gegevensintegriteit en Validatie: Waarborg de integriteit van overgedragen gegevens door middel van hashing, checksums en gegevensvalidatiemechanismen. Dit garandeert dat de gegevens tijdens de overdracht niet zijn gewijzigd, in lijn met de PCI DSS-vereisten voor het behouden van gegevensintegriteit.
• Regelmatige Beveiligingstests: De MFT-oplossing moet regelmatige beveiligingstests ondersteunen, waaronder kwetsbaarheidsscans en penetratietests. Regelmatig testen helpt beveiligingslekken te identificeren en te herstellen, waarmee wordt voldaan aan de PCI DSS-vereisten voor het behouden van een veilige systeemomgeving.
• Gedetailleerde Documentatie en Rapportage: Bied gedetailleerde documentatie- en rapportagemogelijkheden om naleving van PCI DSS-vereisten aan te tonen. Dit omvat het genereren van rapporten over bestandsoverdrachtsactiviteiten, toegang logs en beveiligingsmaatregelen. Juiste documentatie en rapportage vergemakkelijken audits en beoordelingen, en helpen om naleving van PCI DSS-standaarden aan te tonen.

Door deze en andere beveiligings- en nalevingsfuncties te integreren, kan een managed file transfer-oplossing organisaties helpen te voldoen aan strenge PCI DSS-beveiligingsvereisten en zo gevoelige kaarthoudergegevens beschermen.

Zakelijke Voordelen van het Gebruik van een Managed File Transfer-oplossing

PCI-naleving is niet slechts een verplichting waar je doorheen moet. Het kan je bedrijfsvoering en partnerschappen sturen om betere beslissingen en beveiligingspraktijken te realiseren. Er zijn een paar redenen waarom dit het geval is:

• Retailers en handelaren verwerken dagelijks honderden tot duizenden betalingen, en die betalingen moeten veilig en soepel verlopen tussen klanten, verwerkers en banken. Dat betekent dat je op een gegeven moment betalingsinformatie via je servers moet stroomlijnen, en je wilt daarvoor even soepele en conforme technologie inzetten.
• Aan de voorkant, waar de klanten zijn, moeten POS-systemen veilig zijn en moeten medewerkers getraind zijn in privacypraktijken. Aan de achterkant moeten e-maildiensten, bestandsoverdrachtservers en gebruikersrechten compliant blijven, terwijl ze ook flexibele en schaalbare bedrijfsfuncties bieden. Een PCI-conforme MFT-oplossing kan compliance verankeren in beveiligingssystemen, zodat je bijvoorbeeld beveiligde links in PCI-conforme e-mail kunt gebruiken of betalingsinformatie voor terugkerende betalingen kunt verzenden.
• Managed File Transfer, dat batchbestandsoverdracht en opslag, informatie-intelligentie en beveiligingsbeheer combineert, helpt deze gebieden samen te brengen. Het is namelijk zo dat wanneer je een helikopterview hebt op je data, je een strategie kunt ontwikkelen die zowel je compliance- en beveiligingsinspanningen als je bedrijfsvoering mobiliseert. Betere beveiliging en geavanceerdere betaaltechnologie kunnen diverse nieuwe zakelijke kansen openen. Dit omvat bijvoorbeeld abonnementsdiensten en terugkerende betalingen, maar ook betalingen via mobiele apps, online portalen en app stores.

Het is lastig voor organisaties om een eigen infrastructuur voor betalingen en bestandsoverdracht op te zetten, daarom kiezen velen voor externe leveranciers om hun betalings- en beveiligingsinspanningen op te vangen. Een MFT-partner kan deze infrastructuur mogelijk maken zonder zorgen over beveiliging en compliance. Een MFT-partner die compliance en bedrijfsstrategie beheert, stelt je in staat deze infrastructuur te hebben zonder je zorgen te hoeven maken over het schenden van compliance.

Kiteworks Helpt Organisaties PCI-naleving aan te Tonen met een Beveiligde Managed File Transfer-oplossing

Het Kiteworks Private Content Network, een FIPS 140-2 Level gevalideerd platform voor beveiligd delen van bestanden en bestandsoverdracht, consolideert e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren, SFTP en managed file transfer, zodat organisaties elk bestand kunnen controleren, beschermen en volgen zodra het de organisatie binnenkomt of verlaat.

Kiteworks beveiligde managed file transfer biedt robuuste automatisering, betrouwbare, schaalbare operationele beheermogelijkheden en eenvoudige, codevrije formulieren en visuele bewerking. Het is ontworpen met focus op beveiliging, zichtbaarheid en compliance. Kiteworks regelt alle logging, governance en beveiligingsvereisten via gecentraliseerd beleidbeheer, terwijl een hardened virtual appliance data en metadata beschermt tegen kwaadwillende insiders en advanced persistent threats. Hierdoor kunnen bedrijven kaarthoudergegevens veilig overdragen en tegelijkertijd voldoen aan PCI DSS 4.0 en andere relevante regelgeving.

Kiteworks beveiligde managed file transfer ondersteunt flexibele flows om bestanden tussen diverse soorten databronnen en bestemmingen over verschillende protocollen te versturen. Daarnaast biedt de oplossing een scala aan functies voor het opstellen en beheren van flows, waaronder een Operations Web Console, drag-and-drop flow authoring, declaratieve aangepaste operators en de mogelijkheid om flows op schema, bij een gebeurtenis, bij detectie van een bestand of handmatig uit te voeren.

Tot slot biedt de Kiteworks Secure Managed File Transfer-client toegang tot veelgebruikte opslaglocaties zoals Kiteworks-mappen, SFTP-servers, FTPS, CIFS-bestandsdeling, OneDrive for Business, SharePoint Online, Box, Dropbox en meer.

In totaal biedt Kiteworks beveiligde managed file transfer volledige zichtbaarheid, compliance en controle over IP, PII, PHI en andere gevoelige inhoud, met gebruik van geavanceerde encryptie, ingebouwde audittrails, compliance-rapportages en rolgebaseerd beleid.

Wil je meer weten over Kiteworks Secure Managed File Transfer voor PCI DSS 4.0-naleving, plan dan vandaag nog een gepersonaliseerde demo.