12 Essentiële vereisten voor beveiligde bestandsoverdrachtsoftware

Beveiligde bestandsoverdracht is een essentieel onderdeel geworden van elke organisatie, en het kiezen van de juiste software is cruciaal voor het waarborgen van de beveiliging, governance en naleving van gevoelige gegevens. Met het toenemende aantal datalekken en cyberaanvallen moeten organisaties ervoor zorgen dat hun software voor bestandsoverdracht voldoet aan de hoogste beveiligings- en nalevingsnormen.

Dit artikel behandelt de essentiële functies en mogelijkheden die een hoogwaardige oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht moet bieden. We richten ons op beveiliging, governance en naleving en bespreken waarom beveiligde bestandsoverdrachtsoftware noodzakelijk is voor elke organisatie.

Beveiligde bestandsoverdrachtsoftware: waarom het belangrijk is

Bestandsoverdracht is een essentieel onderdeel geworden van communicatie en samenwerking. De behoefte aan beveiligde bestandsoverdracht is nog belangrijker geworden door de toename van werken op afstand. Beveiligde bestandsoverdracht wordt globaal gedefinieerd als het uitwisselen van digitale inhoud tussen geautoriseerde gebruikers, waarbij de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van die inhoud wordt gewaarborgd.

Het belang van beveiligde bestandsoverdracht kan niet genoeg worden benadrukt. Ten eerste helpt het ongeautoriseerde toegang tot gevoelige en vertrouwelijke informatie te voorkomen. Blootstelling van klantgegevens, intellectueel eigendom of persoonlijk identificeerbare en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI) kan leiden tot aanzienlijk financieel verlies, reputatieschade en rechtszaken. Ten tweede stelt beveiligde bestandsoverdracht organisaties in staat te voldoen aan regelgeving voor gegevensbescherming en industriestandaarden. Niet voldoen aan deze regelgeving kan resulteren in boetes en juridische stappen.

Ten derde helpt beveiligde bestandsoverdracht de productiviteit te verbeteren doordat teams toegang hebben tot en kunnen samenwerken aan bestanden, ongeacht hun locatie of apparaat. Dit maakt het eenvoudiger voor teams om informatie te delen en samen te werken, wat de algehele productiviteit verhoogt.

Beveiligde bestandsoverdrachtsoftware: belangrijkste vereisten

Nu er steeds meer gevoelige gegevens worden gedeeld en overgedragen tussen medewerkers, klanten en partners, is het cruciaal om een beveiligde oplossing voor bestandsoverdracht te hebben ter bescherming tegen datalekken, cyberaanvallen en ongeautoriseerde toegang.

Een hoogwaardige oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht moet end-to-end encryptie, multi-factor authenticatie (MFA) en granulaire toegangscontrole bieden om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige informatie. Daarnaast moet het functies bieden zoals versiebeheer, audittrail en mogelijkheden voor remote wipe, zodat organisaties volledige controle hebben over hun gegevens.

Een hoogwaardige oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht moet gebruiksvriendelijk en eenvoudig te gebruiken zijn, zodat medewerkers naadloos kunnen samenwerken zonder concessies te doen aan de beveiliging. Ook moet het integreren met andere productiviteitstools zoals e-mail, cloudopslag en projectmanagementsoftware. Organisaties die veilig en compliant bestanden willen delen binnen hun organisatie en met derden, moeten bij het evalueren van beveiligde bestandsoverdrachtsoftware rekening houden met de volgende 12 essentiële vereisten.

1. Functies van beveiligde bestandsoverdrachtsoftware

Beveiligde bestandsoverdrachtsoftware beschikt vaak over diverse beveiligingsfuncties die zijn ontworpen om bestanden te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, diefstal en misbruik. Deze functies omvatten wachtwoordbeveiliging, encryptie, toegangscontrole, audittrail en multi-factor authenticatie. Laten we deze beveiligingsfuncties in meer detail bekijken en uitleggen hoe ze bedrijven kunnen helpen hun gevoelige gegevens te beschermen bij het delen van bestanden met collega’s en vertrouwde derden.

2. End-to-end encryptie

End-to-end encryptie is een cruciale en zeer effectieve beveiligingsfunctie en wordt veel gebruikt in berichtenapps, cloudopslagdiensten en andere platforms waar veilige gegevensoverdracht vereist is. Encryptie stelt bedrijven in staat gevoelige informatie die zij opslaan en delen te beschermen door de inhoud om te zetten in een reeks letters en cijfers die niet te ontcijferen zijn. De inhoud kan alleen worden ‘ontgrendeld’ met een encryptiesleutel die de letters en cijfers weer omzet naar hun oorspronkelijke vorm. De encryptiesleutel is alleen toegankelijk voor de verzender en de ontvanger, waardoor het vrijwel onmogelijk is voor anderen om toegang te krijgen tot de inhoud.

Encryptie is essentieel voor het beschermen van gevoelige informatie, zoals financiële gegevens, PII en PHI, en intellectueel eigendom (IP), tegen ongeautoriseerde toegang. End-to-end encryptie biedt een robuust beveiligingsmechanisme dat gegevens kan beschermen tegen onderschepping of compromittering door hackers, cybercriminelen of andere ongeautoriseerde personen.

Hoewel end-to-end encryptie een zeer effectieve functie is van beveiligde bestandsoverdrachtsoftware, is het belangrijk te beseffen dat het niet beschermt tegen andere soorten cyberaanvallen, zoals phishing. Het is daarom cruciaal om een gelaagde beveiligingsaanpak te hanteren met aanvullende beveiligingsmaatregelen zoals firewalls, antivirussoftware en inbraakdetectie- en preventiesystemen (IDPS) om volledige bescherming tegen cyberdreigingen te waarborgen.

a. Waarom end-to-end encryptie essentieel is voor beveiligde bestandsoverdracht

End-to-end encryptie is cruciaal voor beveiligde bestandsoverdracht omdat het ervoor zorgt dat alleen de verzender en de beoogde ontvanger toegang hebben tot de inhoud, of het nu gaat om de tekst van een e-mail of een bijlage. Dit is vooral belangrijk voor organisaties die omgaan met gevoelige gegevens, zoals financiële informatie, zorgdossiers en intellectueel eigendom.

End-to-end encryptie beschermt de privacy van gegevens door deze te versleutelen op het apparaat van de verzender en pas te ontsleutelen op het apparaat van de ontvanger, waardoor het onleesbaar is voor iedereen die het onderweg onderschept. Deze beveiligingsmaatregel zorgt ervoor dat zelfs als het bestand wordt onderschept of gecompromitteerd, het voor de aanvaller onmogelijk is om de inhoud te lezen.

Met end-to-end encryptie kunnen bedrijven erop vertrouwen dat hun gegevens beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang en datalekken.

3. Multi-factor authenticatie

Multi-factor authenticatie (MFA) is een beveiligingsmechanisme dat vereist dat gebruikers meerdere vormen van authenticatie verstrekken om toegang te krijgen tot een systeem, applicatie of apparaat. Dit beveiligingsprotocol is steeds belangrijker geworden in de huidige digitale wereld, waar cyberdreigingen en datalekken in alarmerend tempo toenemen, vaak als gevolg van geslaagde phishingaanvallen waarbij een slachtoffer wordt misleid om inloggegevens te delen voor systemen en applicaties met gevoelige informatie. Door gebruikers te verplichten meerdere vormen van authenticatie te verstrekken, biedt MFA een extra beveiligingslaag die ongeautoriseerde toegang tot gevoelige inhoud en systemen kan voorkomen. In deze context is MFA een cruciale beveiligingsmaatregel die organisaties moeten prioriteren in hun cyberbeveiligingsstrategie.

a. Uitleg over twee-factor authenticatie

Het authenticatieproces omvat doorgaans drie factoren: iets wat de gebruiker weet, iets wat de gebruiker heeft en iets wat de gebruiker is.

De eerste factor, iets wat de gebruiker weet, is meestal een wachtwoord, pincode of beveiligingsvraag. De tweede factor, iets wat de gebruiker heeft, is doorgaans een fysiek object zoals een beveiligingstoken, een smartcard of een mobiel apparaat dat een eenmalige code genereert. De derde factor, iets wat de gebruiker is, is meestal een biometrisch kenmerk zoals een vingerafdruk, irisscan of gezichtsherkenning.

Om te authenticeren moet de gebruiker minimaal twee factoren verstrekken. Zo kan de gebruiker bijvoorbeeld een wachtwoord invoeren en een eenmalige code van een mobiel apparaat. Dit proces biedt een extra beveiligingslaag die ongeautoriseerde toegang tot gevoelige inhoud en systemen kan voorkomen.

b. Waarom multi-factor authenticatie cruciaal is voor beveiligde bestandsoverdracht

MFA is essentieel voor beveiligde bestandsoverdracht omdat het een extra beschermingslaag toevoegt tegen ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie. Wachtwoorden zijn vaak de eerste verdedigingslinie tegen cyberaanvallen, maar kunnen eenvoudig worden gecompromitteerd via diverse methoden, zoals brute force-aanvallen, phishing, aanvallen door diefstal van inloggegevens en social engineering. MFA beperkt deze risico’s door aanvullende factoren te vereisen, zoals biometrie, beveiligingstokens of eenmalige toegangscodes.

MFA biedt meer zekerheid dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige bestanden. Door meerdere factoren te vereisen om de identiteit van een gebruiker te verifiëren, verkleint MFA het risico van een single point of failure in het authenticatieproces. Bovendien beperkt MFA het risico op datalekken en beperkt het de impact van een datalek bij een cyberaanval.

4. Toegangscontrole

Toegangscontrole is een fundamentele vereiste voor beveiligde bestandsoverdrachtsoftware. Toegangscontrole zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige bestanden, waardoor het risico op ongeautoriseerde toegang en daaropvolgende datalekken wordt verminderd. Toegangscontrole kan op diverse manieren worden geïmplementeerd, waaronder rolgebaseerde toegangscontrole, machtigingen op bestandsniveau en gebruikersauthenticatie. Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC) wijst specifieke rollen toe aan gebruikers, zodat zij alleen toegang hebben tot de bestanden die nodig zijn voor hun functie. Machtigingen op bestandsniveau beperken de toegang tot bepaalde bestanden of mappen op basis van gebruikersrollen of machtigingen. Machtigingen kunnen variëren van alleen-lezen, tot uploaden, downloaden, bewerken, delen en andere activiteiten. Gebruikersauthenticatie vereist dat gebruikers geldige inloggegevens verstrekken om toegang te krijgen tot bestanden. Door toegangscontrole te implementeren, kan beveiligde bestandsoverdrachtsoftware gevoelige gegevens beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en misbruik.

a. Soorten toegangscontrole

Toegangscontrole is een essentiële vereiste voor beveiligde bestandsoverdrachtsoftware. Er kunnen verschillende soorten toegangscontrole worden geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige bestanden.

Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC) is een veelgebruikte methode waarbij specifieke rollen aan gebruikers worden toegewezen op basis van hun functie. Gebruikers krijgen alleen toegang tot de bestanden die nodig zijn voor hun functie, waardoor het risico op ongeautoriseerde toegang wordt verminderd. RBAC vereenvoudigt ook het beheer van toegangscontrole door gebruikers te groeperen op basis van hun rol.

Machtigingen op bestandsniveau zijn een ander type toegangscontrole waarmee de toegang tot specifieke bestanden of mappen wordt beperkt op basis van gebruikersrollen of machtigingen. Machtigingen op bestandsniveau kunnen worden ingesteld op alleen-lezen, lezen en schrijven of geen toegang, afhankelijk van de positie of het toegangslevel van de gebruiker.

Gebruikersauthenticatie, zoals twee-factor of multi-factor authenticatie, is een ander type toegangscontrole waarbij gebruikers geldige inloggegevens moeten verstrekken, zoals een gebruikersnaam en wachtwoord of multi-factor authenticatie, om toegang te krijgen tot bestanden. Gebruikersauthenticatie zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige bestanden.

b. Hoe toegangscontrole beveiligde bestandsoverdrachtsoftware versterkt

Toegangscontrole is essentieel voor het versterken van beveiligde bestandsoverdracht en beveiligde bestandsoverdrachtsoftware door de toegang tot gevoelige bestanden te beperken tot alleen geautoriseerde gebruikers. Toegangscontrole zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de bestanden die nodig zijn voor hun functie, waardoor het risico op ongeautoriseerde toegang wordt verminderd. Machtigingen op bestandsniveau beperken de toegang tot specifieke bestanden of mappen op basis van gebruikersrollen of machtigingen. Gebruikersauthenticatie vereist dat gebruikers geldige inloggegevens verstrekken om toegang te krijgen tot bestanden. Door toegangscontrole te implementeren, kan bestandsoverdrachtsoftware gevoelige gegevens beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en misbruik, wat uiteindelijk de algehele beveiliging van bestandsoverdracht versterkt.

5. Activiteitenmonitoring en auditing

Activiteitenmonitoring en auditing versterken beveiligde bestandsoverdracht en beveiligde bestandsoverdrachtsoftware door ervoor te zorgen dat gebruikersactiviteiten worden gevolgd en verdacht gedrag tijdig wordt gedetecteerd en aangepakt. Activiteitenmonitoring en auditing omvatten het volgen van gebruikersactiviteiten en het bijhouden van een registratie, meestal in de vorm van een audittrail, van alle bestandsoverdrachtevenementen. Dit helpt bedrijven bij het detecteren en onderzoeken van verdachte activiteiten, ongeautoriseerde toegang of datalekken. Activiteitenmonitoring en auditing zijn noodzakelijk voor beveiligde bestandsoverdracht omdat ze inzicht geven in gebruikersgedrag, namelijk wie wat naar wie en wanneer heeft gestuurd, en kunnen helpen datalekken te voorkomen. Daarnaast stellen ze organisaties in staat te voldoen aan industriële en regionale regelgeving voor gegevensprivacy, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), door een volledige audittrail van bestandsoverdrachtactiviteiten bij te houden.

6. Preventie van gegevensverlies (DLP)

Preventie van gegevensverlies (DLP) is essentieel voor beveiligde bestandsoverdrachtsoftware. DLP-technologie helpt verlies of diefstal van gevoelige inhoud te voorkomen door bestandsoverdrachten die in strijd zijn met het beveiligingsbeleid te monitoren en te blokkeren. Deze technologie kan ongeautoriseerde overdracht van gevoelige bestanden identificeren en voorkomen door patronen en inhoud te detecteren die aangeven dat gevoelige gegevens worden overgedragen. DLP-technologie kan ook onbedoelde datalekken door menselijke fouten detecteren en voorkomen, zoals het versturen van een e-mail naar de verkeerde ontvanger. Door DLP te implementeren in bestandsoverdrachtsoftware kunnen datalekken worden voorkomen, het risico op gegevensverlies worden verminderd en wordt ervoor gezorgd dat gevoelige gegevens alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde gebruikers. Kortom, DLP is een essentieel onderdeel van beveiligde bestandsoverdrachtsoftware dat gevoelige gegevens helpt beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, diefstal of misbruik.

a. Hoe DLP helpt datalekken en lekken te voorkomen

DLP-technologie gebruikt inhoudsanalyse en patroonherkenning om gevoelige gegevens in transit te identificeren, zoals creditcardnummers, burgerservicenummers of andere persoonlijk identificeerbare informatie. Het kan de ongeautoriseerde overdracht van gevoelige gegevens voorkomen door deze te blokkeren of beheerders te waarschuwen voor mogelijke beleidsinbreuken. Door beleid af te dwingen dat voorkomt dat gegevens worden verzonden of opgeslagen op onveilige locaties, helpt DLP-technologie organisaties ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde gebruikers.

7. Content governance

Content governance is een essentieel aspect van beveiligde bestandsoverdracht en beveiligde bestandsoverdrachtsoftware. Content governance omvat beleid, procedures en protocollen die het toegang krijgen tot, het gebruik, de opslag en het delen van gevoelige inhoud binnen een organisatie reguleren. Content governance geeft organisaties de middelen om controle te houden over hun gegevens en te voldoen aan regelgeving en standaarden voor gegevensprivacy.

8. Gebruikersbeheer

Gebruikersbeheer is ook een cruciale vereiste voor beveiligde bestandsoverdracht en beveiligde bestandsoverdrachtsoftware. Gebruikersbeheer omvat het aanmaken, beheren en onderhouden van gebruikersaccounts, rollen en machtigingen. Het stelt organisaties in staat te bepalen wie toegang heeft tot gevoelige inhoud en welke acties zij kunnen uitvoeren op of met die inhoud.

Gebruikersbeheer stelt beheerders bijvoorbeeld in staat om toegang tot specifieke bestanden of mappen toe te kennen of in te trekken op basis van gebruikersrollen of machtigingen. Het stelt beheerders ook in staat gebruikersactiviteiten te monitoren en te auditen om verdacht gedrag of beleidsinbreuken te detecteren.

a. Hoe gebruikersbeheer organisaties helpt controle te houden over gegevens toegang

Effectief gebruikersbeheer is essentieel voor het waarborgen van de beveiliging, governance en authenticiteit van inhoud. Het is daarom een kritisch onderdeel van beveiligde bestandsoverdrachtsoftware. Door de toegang tot gevoelige inhoud te beheren en gebruikersactiviteiten te monitoren, kan gebruikersbeheer ongeautoriseerde toegang, datalekken en bedreigingen van binnenuit helpen voorkomen. Daarnaast stelt het organisaties in staat te voldoen aan regelgeving en industriestandaarden door een volledige audittrail van bestandsoverdrachtactiviteiten te bieden.

9. Documentbeheer

Documentbeheer is essentieel voor beveiligde bestandsoverdrachtsoftware die efficiënte samenwerking mogelijk maakt. Documentbeheer omvat het aanmaken, organiseren en beheren van documenten binnen een gecentraliseerd systeem. Dit biedt één bron van waarheid voor alle documenten, waardoor het risico op problemen met versiebeheer wordt verminderd en iedereen toegang heeft tot de meest actuele informatie.

Documentbeheer maakt veilige samenwerking mogelijk doordat gebruikers documenten kunnen delen en samenwerken binnen het gecentraliseerde systeem. Het biedt versiebeheer en toegangscontrole, zodat beheerders kunnen bepalen wie toegang heeft tot welke documenten en welke acties zij op die documenten kunnen uitvoeren. Dit zorgt ervoor dat gevoelige gegevens alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde gebruikers en dat alle activiteiten rondom bestandsoverdracht worden geaudit en gevolgd.

Effectief documentbeheer bevordert efficiënte samenwerking door communicatie te stroomlijnen, de productiviteit te verhogen en fouten te verminderen. Het biedt een veilig platform voor het delen en samenwerken aan documenten, zodat iedereen toegang heeft tot de meest actuele informatie en gevoelige inhoud in documenten beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang of misbruik.

10. Versiebeheer

Versiebeheer is een andere belangrijke functie in beveiligde bestandsoverdrachtsoftware. Het stelt gebruikers in staat wijzigingen aan een bestand in de loop van de tijd bij te houden, waardoor de integriteit en nauwkeurigheid van gegevens wordt gewaarborgd. Versiebeheer maakt het mogelijk om verschillende versies van een bestand aan te maken, te beheren en te vergelijken, waardoor het eenvoudiger wordt om samen te werken aan projecten zonder belangrijke informatie te verliezen.

Versiebeheer waarborgt de integriteit van gegevens door onbedoelde wijzigingen, verlies van informatie of dubbel werk te voorkomen. Het zorgt ervoor dat gebruikers toegang hebben tot de meest actuele informatie en helpt verwarring en fouten te voorkomen die kunnen ontstaan door meerdere versies van hetzelfde document. Daarnaast stelt versiebeheer beheerders in staat wijzigingen te volgen en te identificeren wie welke aanpassingen aan een bestand heeft gedaan, waardoor het eenvoudiger wordt om problemen of fouten te identificeren en te voldoen aan regelgeving en industriestandaarden.

11. Rolgebaseerde machtigingen

Rolgebaseerde machtigingen, een subset van toegangscontrole, zijn een cruciale vereiste voor beveiligde bestandsoverdrachtsoftware. Ze stellen organisaties in staat toegangscontrole af te dwingen en de toegang van gebruikers tot specifieke bestanden en mappen te beperken op basis van hun rol en verantwoordelijkheden.

Met rolgebaseerde machtigingen kunnen beheerders specifieke rollen aan gebruikers toewijzen en hun toegangsrechten definiëren, zodat zij alleen toegang hebben tot de gegevens die nodig zijn voor hun functie. Dit helpt organisaties toegangscontrole af te dwingen en het risico op datalekken of ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie te verkleinen.

Rolgebaseerde machtigingen stellen beheerders ook in staat gebruikersactiviteiten te auditen, bestandsgebruik en toegang te volgen en rapporten te genereren om verdachte of ongeautoriseerde activiteiten te identificeren. Dit helpt organisaties te voldoen aan regelgeving en industriestandaarden en zorgt ervoor dat gevoelige gegevens beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang of misbruik.

12. Naleving van regelgeving

Naleving van regelgeving is essentieel voor elke organisatie die met gevoelige inhoud werkt. Daarom moet beveiligde bestandsoverdrachtsoftware beschikken over robuuste compliance-functies om ervoor te zorgen dat inhoud wordt beschermd, opgeslagen en gedeeld volgens wettelijke en sectorspecifieke vereisten.

a. HIPAA-naleving

Zorgorganisaties en de bedrijven die hen ondersteunen, moeten kunnen aantonen dat zij voldoen aan de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). HIPAA omvat een reeks regels die de beveiliging en vertrouwelijkheid van beschermde gezondheidsinformatie (PHI) en elektronische PHI (ePHI) verplicht stellen.

HIPAA-naleving zorgt ervoor dat zorgorganisaties passende administratieve, fysieke en technische waarborgen implementeren om patiëntgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of misbruik. Dit omvat het bieden van veilige gegevensopslag, overdracht, toegangscontrole en beleid en procedures om de vertrouwelijkheid en integriteit van gegevens te waarborgen.

HIPAA-naleving is essentieel voor zorgorganisaties om boetes, datalekken en cyberaanvallen te voorkomen. Door beveiligde bestandsoverdrachtsoftware met HIPAA-compliance te implementeren, kunnen zorgorganisaties en hun zakenpartners ervoor zorgen dat zij voldoen aan HIPAA.

b. GDPR-naleving

Naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de Europese Unie is een cruciale vereiste voor beveiligde bestandsoverdracht en beveiligde bestandsoverdrachtsoftware, met name voor organisaties die persoonsgegevens van EU-burgers en -inwoners verwerken. GDPR-naleving omvat een reeks regels die de bescherming van persoonsgegevens verplicht stellen, waarbij de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens wordt gewaarborgd.

GDPR-naleving vereist dat organisaties die persoonlijk identificeerbare informatie (PII) van EU-burgers en -inwoners verwerken, opslaan of delen, passende technische en organisatorische maatregelen implementeren om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of misbruik. Dit omvat het implementeren van passende toegangscontrole, encryptie en maatregelen ter preventie van gegevensverlies.

GDPR-naleving is essentieel voor organisaties om boetes en reputatieschade als gevolg van datalekken of ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen. Door beveiligde bestandsoverdrachtsoftware met GDPR-compliance te implementeren, kunnen organisaties ervoor zorgen dat zij voldoen aan de vereisten van de GDPR en persoonsgegevens beschermen.

c. SOC 2-naleving

Service Organization Control 2 (SOC 2) is een set normen ontwikkeld door het American Institute of CPAs (AICPA) die de mogelijkheid van een organisatie evalueert om de beveiliging, beschikbaarheid en vertrouwelijkheid van haar gegevens te waarborgen. SOC 2-naleving vereist dat organisaties passende controles en procedures implementeren om hun systemen en gegevens te beschermen.

SOC 2-naleving is essentieel voor organisaties die diensten leveren aan andere organisaties of individuen waarbij gevoelige of vertrouwelijke informatie wordt verwerkt. Door SOC 2-naleving aan te tonen, bijvoorbeeld via SOC 2-rapporten, kunnen organisaties hun klanten en stakeholders verzekeren dat hun gegevens veilig zijn en beschermd tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of misbruik.

SOC 2-naleving omvat een onafhankelijke audit door een derde partij van de controles en procedures van een organisatie om te waarborgen dat deze voldoen aan de vereisten van de SOC 2-normen. De audit bestrijkt diverse gebieden, waaronder beveiliging, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit, vertrouwelijkheid en privacy. Beveiligde bestandsoverdrachtsoftware die organisaties helpt SOC 2-naleving te bereiken, stelt deze organisaties in staat een grotere toewijding aan gegevensbeveiliging en contentbescherming te tonen.

d. ISO 27001-naleving

ISO 27001 is een internationale norm die de vereisten vastlegt voor een managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISMS). ISO 27001-naleving wordt bereikt wanneer een organisatie een ISMS heeft geïmplementeerd en onderhouden volgens de vereisten van de norm.

ISO 27001-naleving is essentieel voor organisaties om hun toewijding aan informatiebeveiliging aan te tonen. De norm biedt een raamwerk voor het beheren en beschermen van gevoelige en vertrouwelijke informatie, waaronder persoonlijk identificeerbare informatie (PII), financiële informatie en intellectueel eigendom. Door een ISMS te implementeren volgens de vereisten van ISO 27001, kunnen organisaties ervoor zorgen dat hun gevoelige inhoud beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking en misbruik.

ISO 27001-naleving vereist een systematische aanpak van het beheer van informatiebeveiligingsrisico’s. Organisaties moeten passende controles en procedures implementeren om hun informatie-assets te beschermen en hun ISMS continu monitoren en verbeteren. Als organisaties beveiligde bestandsoverdrachtsoftware gebruiken die hen helpt ISO 27001-naleving te bereiken, kunnen zij aan hun klanten en stakeholders aantonen dat zij informatiebeveiliging serieus nemen en zich inzetten voor de bescherming van persoonlijk identificeerbare informatie en beschermde gezondheidsinformatie.

Kiteworks is de beste keuze voor beveiligde bestandsoverdrachtsoftware

Organisaties in sterk gereguleerde sectoren wereldwijd kiezen voor Kiteworks voor hun behoeften op het gebied van beveiligde bestandsoverdrachtsoftware. Het Kiteworks Private Data Network biedt bedrijven en overheidsinstanties een veilig en schaalbaar platform om PII, PHI en intellectueel eigendom (IP) veilig te delen, terwijl ze volledige controle behouden over wie toegang heeft tot deze inhoud en wat ermee gebeurt. Kiteworks biedt beveiligde bestandsoverdracht, beveiligde e-mail, beveiligde beheerde bestandsoverdracht (MFT), beveiligd file transfer protocol (SFTP), beveiligde webformulieren en beveiligde API’s, allemaal ontworpen om de gevoelige inhoud die zij delen met vertrouwde derden te beschermen. Daarnaast voldoet Kiteworks aan regelgeving zoals GDPR, HIPAA, het Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC), Information Security Registered Assessors Program (IRAP), International Traffic in Arms Regulations (ITAR) en nog veel meer, zodat organisaties erop kunnen vertrouwen dat hun vertrouwelijke inhoud veilig is.

Kiteworks beschikt ook over een uitgebreid, uniform beveiligingsplatform, met onder andere een volledig versleutelde Email Protection Gateway (EPG), hardened virtual appliance, beveiligingsintegratie met advanced threat prevention (ATP), data loss protection (DLP), security information and event management (SIEM)-oplossingen en flexibele inzetmogelijkheden, waaronder een FedRAMP virtual private cloud.

Wil je weten hoe Kiteworks aan jouw specifieke behoeften op het gebied van beveiligde bestandsoverdrachtsoftware kan voldoen? Plan vandaag nog een demo op maat.