Beveiligde bestandsoverdracht voor defensie-aannemers: waarborging van vertrouwelijkheid en integriteit

Defensie-aannemers zijn voortdurend op zoek naar veiligere manieren om bestanden over te dragen. Dit geldt des te meer in het tijdperk van geavanceerde cyberdreigingen en regelgeving zoals de International Traffic in Arms Regulations (ITAR), Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC), NIST 800-171 en de Exportrichtlijnen (EAR: Export Administration Regulations). Deze regelgeving is essentieel voor defensie-aannemers om te waarborgen dat bestandsoverdracht veilig, compliant en efficiënt verloopt. In dit artikel bespreken we de uitdagingen van beveiligde bestandsoverdracht voor defensie-aannemers, de diverse beschikbare oplossingen voor veilige bestandsoverdracht en beste practices voor veilige bestandsoverdracht.

Risico’s begrijpen

Naarmate defensie-aannemers blijven werken aan gevoelige projecten, is het van cruciaal belang dat zij over een veilige manier beschikken om bestanden tussen partijen over te dragen. Om zich te beschermen tegen cyberdreigingen en vertrouwelijkheid te waarborgen, moeten defensie-aannemers gebruikmaken van veilige methoden voor bestandsoverdracht die de integriteit van hun data garanderen.

Voordat we ingaan op de diverse methoden van beveiligde bestandsoverdracht, is het belangrijk om de risico’s te begrijpen die gepaard gaan met onveilige bestandsoverdracht. Wanneer bestanden via onbeveiligde kanalen worden overgedragen, zijn ze kwetsbaar voor onderschepping door cybercriminelen, die vervolgens toegang kunnen krijgen tot gevoelige informatie in deze bestanden. Daarnaast zijn bestanden die zonder encryptie worden overgedragen ook gevoelig voor manipulatie, wat de integriteit van de data kan aantasten.

Waarom is beveiligde bestandsoverdracht belangrijk voor defensie-aannemers?

Beveiligde bestandsoverdracht is belangrijk voor defensie-aannemers omdat zij de integriteit van vertrouwelijke of gevoelige informatie moeten beschermen en potentiële beveiligingsrisico’s moeten vermijden die kunnen leiden tot een datalek of het uitlekken van geclassificeerde informatie. Oplossingen voor beveiligde bestandsoverdracht zorgen ervoor dat de data veilig wordt overgedragen en end-to-end wordt versleuteld, zodat deze niet kwetsbaar is voor onderschepping of manipulatie. Beveiligde bestandsoverdracht helpt defensie-aannemers ook te voldoen aan overheidsreguleringen en contractuele vereiste voor het omgaan met gevoelige informatie.

De uitdagingen van beveiligde bestandsoverdracht voor defensie-aannemers

Bij het veilig overdragen van bestanden staan defensie-aannemers voor diverse uitdagingen. Een van de grootste uitdagingen is het overdragen van grote bestanden. Defensie-aannemers werken vaak met grote bestanden, zoals CAD-tekeningen en technische ontwerpen, die veilig moeten worden overgedragen. Een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht moet grote bestandsoverdrachten ondersteunen zonder concessies te doen aan de beveiliging.

Een andere uitdaging voor defensie-aannemers is het behouden van compliance tijdens het overdragen van bestanden. ITAR en EAR bevatten beide strikte regelgeving voor de overdracht van defensiegerelateerde data. Daarnaast moeten veel defensie-aannemers voldoen aan de standaarden van NIST 800-171, die vereist dat defensie-aannemers een beveiligde oplossing voor bestandsoverdracht implementeren. Een beveiligde oplossing voor bestandsoverdracht moet deze regelgeving ondersteunen om compliance te waarborgen.

Daarnaast moeten defensie-aannemers veilig samenwerken met partners en leveranciers. Dit omvat het uitwisselen van grote bestanden en gevoelige data. Een beveiligde oplossing voor bestandsoverdracht moet veilige samenwerking ondersteunen om de veiligheid van de data te garanderen.

Oplossingen voor beveiligde bestandsoverdracht voor defensie-aannemers

Naast encryptie kunnen defensie-aannemers ook gebruikmaken van veilige protocollen om bestanden veilig over te dragen. Veilige protocollen zijn communicatieprotocollen die encryptie en authenticatiemechanismen bieden om de vertrouwelijkheid en integriteit van data tijdens transport te waarborgen. Enkele voorbeelden van veilige protocollen voor bestandsoverdracht zijn SFTP (Secure File Transfer Protocol), FTPS (FTP over SSL), HTTPS (HTTP over SSL), AS2 en MFT.

1. SFTP

SFTP (Secure File Transfer Protocol) kan door defensie-aannemers worden gebruikt om gevoelige militaire documenten en vertrouwelijke bestanden veilig over te dragen. SFTP biedt een veilige verbinding met lage overhead, waardoor zowel encryptie als authenticatie van overgedragen bestanden mogelijk is. Dit zorgt ervoor dat de data veilig wordt overgedragen, met toegang beperkt tot geautoriseerde gebruikers, en voldoet aan alle beveiligingsreguleringen en standaarden. Daarnaast biedt SFTP uitgebreide loggingmogelijkheden, waarmee alle bestandsoverdrachten kunnen worden gevolgd en geregistreerd.

2. FTPS

FTPS (of FTP over TLS/SSL) is een versleuteld protocol dat kan worden gebruikt voor veilige dataoverdracht tussen defensie-aannemers en hun klanten. Het biedt een extra beveiligingslaag voor data tijdens transport, zodat gevoelige informatie die wordt verzonden of ontvangen niet kan worden onderschept of gecompromitteerd. FTPS ondersteunt ook sterkere encryptie-algoritmen dan standaard FTP en kan worden ingezet om de vertrouwelijkheid van documenten van het ministerie van defensie te waarborgen, zodat deze buiten het bereik blijven van onbevoegde personen.

3. HTTPS

HTTPS biedt meer veiligheid voor defensie-aannemers of elk ander type online organisatie. Alle communicatie wordt versleuteld en alleen de beoogde ontvanger kan het bericht decoderen. Dit is belangrijk voor defensie-aannemers, omdat het helpt vertrouwelijke informatie te beschermen, wat ernstige gevolgen kan hebben als deze in verkeerde handen valt.

Bovendien helpt HTTPS de integriteit van de verzonden data te beschermen, zodat deze niet wordt gemanipuleerd of gewijzigd tijdens transport. Dit is vooral belangrijk voor defensie-aannemers, omdat het ervoor zorgt dat de verzonden data in hetzelfde formaat wordt ontvangen als waarin deze is verzonden. HTTPS beschermt ook de identiteit van zowel de verzender als de ontvanger. Dit is gunstig voor defensie-aannemers, omdat het kan helpen gevoelige informatie af te schermen.

4. Managed File Transfer-oplossingen

Voor defensie-aannemers die grote hoeveelheden data moeten overdragen of geavanceerde beveiligingsfuncties nodig hebben, bieden managed file transfer-oplossingen een extra beschermingslaag. Managed file transfer-oplossingen zijn softwaretoepassingen die het proces van bestandsoverdracht automatiseren en beveiligen. Deze oplossingen bevatten doorgaans geavanceerde beveiligingsfuncties zoals encryptie, digitale handtekeningen en toegangscontroles.

NIST 800-171 vereiste voor beveiligde bestandsoverdracht voor defensie-aannemers

NIST 800-171 vereist dat defensie-aannemers hun systemen voor bestandsoverdracht beveiligen. Dit omvat het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures voor de veilige overdracht van gevoelige informatie tussen systemen. De vereiste voor beveiligde bestandsoverdracht zijn:

1. Veilige authenticatie instellen: Alle toegang tot bestandsoverdracht moet worden geauthenticeerd met sterke inloggegevens en toegangscontrollijsten.
2. Veilige encryptie instellen: Alle bestandsoverdrachten moeten worden versleuteld met goedgekeurde encryptie-algoritmen.
3. Veilige transmissie instellen: Alle overdrachten moeten veilig worden uitgevoerd met goedgekeurde protocollen.
4. Veilige opslag instellen: Alle bestanden moeten veilig worden opgeslagen met goedgekeurde opslagformaten en encryptie-algoritmen.
5. Veilig onderhoud instellen: Alle onderhoudswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd volgens vastgestelde beveiligingsbeleid en procedures.
6. Veilige monitoring instellen: Alle systeemactiviteiten moeten worden gemonitord op naleving van beveiligingsvereiste.
7. Veilige audit logs aanmaken: Alle beveiligingsactiviteiten moeten worden gelogd voor auditing en controle.
8. Veilige verwijdering implementeren: Alle bestanden moeten veilig worden verwijderd volgens vastgestelde beveiligingsvereiste.

ITAR vereiste voor beveiligde bestandsoverdracht voor defensie-aannemers

ITAR-naleving vereist dat defensie-aannemers goedgekeurde tools voor beveiligde bestandsoverdracht gebruiken om ITAR-gereguleerde technische data te verzenden en te ontvangen. Om goedgekeurd te worden, moeten beveiligde bestandsoverdrachten aan bepaalde beveiligingsvereiste voldoen en geregistreerd zijn bij de Amerikaanse overheid.

In het algemeen moeten goedgekeurde diensten voor beveiligde bestandsoverdracht:

1. Bestanden versleutelen tijdens transport en in rust
2. Authenticatie vereisen vóór het overdragen van data
3. Auditmogelijkheden hebben om alle bestandsoverdrachten te volgen
4. Veilige toegangscontroles hebben om de data te beschermen
5. Regelmatig worden onderhouden en bijgewerkt
6. Geen data opslaan op buitenlandse servers
7. Technische ondersteuning bieden bij een systeemstoring
8. Voldoen aan het Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS)

Beste practices voor beveiligde bestandsoverdracht

Het is belangrijk dat defensie-aannemers beste practices voor beveiligde bestandsoverdracht volgen om de veiligheid van hun data te waarborgen. Een van de belangrijkste beste practices is het gebruik van sterke encryptie. Geavanceerde encryptie-algoritmen, zoals AES-256 Encryptie, moeten worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de data veilig wordt overgedragen.

Een andere best practice is het implementeren van multi-factor authentication. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe aan het proces van bestandsoverdracht, waardoor het voor een aanvaller moeilijker wordt om toegang te krijgen tot de data. Het is ook belangrijk om bestandsoverdrachten te monitoren en te auditen om te waarborgen dat de data niet zonder autorisatie wordt benaderd.

Tot slot moeten defensie-aannemers een systeem hebben om beveiligingsincidenten te monitoren en te volgen. Als onderdeel van dit proces moeten defensie-aannemers hun medewerkers informeren over beste practices voor beveiligde bestandsoverdracht. Medewerkers moeten zich bewust zijn van het belang van beveiligde bestandsoverdracht en weten hoe ze gevoelige data op de juiste manier kunnen overdragen.

Beveiligde bestandsoverdracht met Kiteworks

De beveiligde bestandsoverdracht van Kiteworks, onderdeel van het Kiteworks Private Content Network, speelt een cruciale rol bij het mogelijk maken voor DoD-leveranciers om te voldoen aan en te blijven voldoen aan belangrijke regelgeving en standaarden, waaronder, maar niet beperkt tot, FedRAMP (Federal Risk and Authorization Management Program), CMMC (Cybersecurity Maturity Model Certification) 2.0 en het National Institute of Standards and Technology Cybersecurity Framework (NIST CSF). Omdat het DoD en de bijbehorende instanties strikte naleving van deze beveiligingsrichtlijnen vereisen, zorgt Kiteworks ervoor dat leveranciers aan veel van de vereiste kunnen voldoen zonder in te leveren op functionaliteit of gebruiksgemak.

FedRAMP stelt een gestandaardiseerde aanpak vast voor beveiligingsbeoordeling, autorisatie en monitoring van cloudproducten en -diensten. Met zes opeenvolgende jaren als FedRAMP Authorized voor Moderate Level Impact voldoet de beveiligde bestandsoverdracht van Kiteworks aan de strenge FedRAMP-beveiligingscontroles, zodat DoD-leveranciers met vertrouwen gevoelige data in de cloud kunnen opslaan, beheren en delen.

CMMC is een uniforme cyberbeveiligingsstandaard die dient om de cyberbeveiligingsstatus van de toeleveringsketen van de Defense Industrial Base (DIB) te beoordelen en te verbeteren. De ondersteuning van Kiteworks voor CMMC Level 2-naleving betekent dat DoD-leveranciers erop kunnen vertrouwen dat hun communicatie over gevoelige content, waaronder beveiligde bestandsoverdracht, een uitgebreid pakket aan cyberbeveiligings-beste practices bevat, die vereist zijn voor het verwerken van gecontroleerde niet-geclassificeerde informatie (CUI).

NIST CSF biedt een prioritaire, flexibele en kosteneffectieve aanpak voor het beheren van cyberbeveiligingsrisico’s. Kiteworks stelt DoD-leveranciers in staat om te voldoen aan de NIST CSF-richtlijnen door het implementeren van een robuust pakket beveiligingsmaatregelen die de kernfuncties van het framework adresseren: Identificeren, Beschermen, Detecteren, Reageren en Herstellen.

De beveiligde bestandsoverdracht van Kiteworks stelt DoD-leveranciers in staat om te voldoen aan belangrijke regelgeving en standaarden, waardoor hun cyberbeveiligingsstatus wordt versterkt en samenwerking en communicatie worden gestroomlijnd. Naarmate het digitale landschap zich blijft ontwikkelen, kunnen leveranciers vertrouwen op Kiteworks om voorop te blijven lopen bij opkomende dreigingen en vereiste, hun bedrijfsvoering te beschermen en uiteindelijk bij te dragen aan de veiligheid en weerbaarheid van de nationale defensie-infrastructuur.

Voor meer informatie over de beveiligde bestandsoverdracht van Kiteworks, plan vandaag nog een aangepaste demo.