Een gids voor naleving van de Colorado Privacy Act (CPA)
De Colorado Privacy Act (CPA) is een baanbrekende privacywetgeving die tot doel heeft de privégegevens van individuen in Colorado te beschermen. Met de CPA zet de staat Colorado de eerste stap richting het opzetten van een uitgebreid privacyraamwerk dat haar burgers beschermt tegen misbruik van hun persoonlijke gegevens. De CPA wordt beschouwd als een van de meest uitgebreide privacywetten in de Verenigde Staten en biedt inwoners van Colorado vergelijkbare bescherming als onder de California Consumer Privacy Act (CCPA).
Wat is de Colorado Privacy Act?
De Colorado Privacy Act (CPA) werd op 11 maart 2021 ondertekend. Dit is Colorado’s eerste uitgebreide privacywetgeving en stelt minimumnormen vast voor hoe gegevens worden verzameld, opgeslagen, verwerkt en gebruikt. De CPA is gericht op het beschermen van de privégegevens van individuen in de staat Colorado en is gebaseerd op vijf hoofdprincipes:
- Consumenten
- Verwerkingsverantwoordelijken
- Verwerkers
- Vereisten
- Consumentenrechten
Consumenten, verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers onder de Colorado Privacy Act
Volgens de CPA worden consumenten gedefinieerd als iedere persoon die zich binnen de staat Colorado bevindt en van wie informatie wordt verzameld, opgeslagen of gebruikt, ongeacht of de gegevens online of offline zijn verzameld. De CPA definieert ook verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers die verantwoordelijk zijn voor het verzamelen, opslaan en verwerken van deze informatie. De gegevens die onder de CPA worden beschermd kunnen onder meer online activiteiten, zorgdossiers, financiële informatie of biometrische gegevens omvatten.
De CPA vereist dat verwerkingsverantwoordelijken ervoor zorgen dat alle informatie die zij namens een consument verzamelen, opslaan of verwerken, op een veilige en transparante manier gebeurt. Verwerkingsverantwoordelijken zijn ook verplicht consumenten te informeren als zij persoonlijke gegevens van de consument verzamelen, opslaan of verwerken.
Verwerkers zijn de entiteiten die de gegevens verwerken die door verwerkingsverantwoordelijken zijn verzameld. Verwerkers zijn verantwoordelijk voor het naleven van de CPA-vereisten, evenals voor het veilig houden van de gegevens en het verwerken ervan op een verantwoorde manier.
Wat zijn de vereisten van de Colorado Privacy Act?
De CPA vereist dat verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers transparant zijn over hoe zij persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken, en consumenten de mogelijkheid bieden om hun persoonlijke informatie in te zien en te verwijderen. Daarnaast vereist de CPA dat verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers persoonlijke gegevens veilig houden en deze niet verkopen zonder de expliciete toestemming van de consument.
Volgens de CPA moeten verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers ook duidelijke privacy- en beveiligingsmeldingen aan consumenten verstrekken. Deze meldingen moeten informatie bevatten over de praktijken van de verwerkingsverantwoordelijke en hoe de consument zijn of haar gegevens kan inzien, aanpassen of verwijderen.
De CPA vereist ook dat verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers open zijn over het gebruik van geautomatiseerde besluitvormingstechnologieën en consumenten het recht bieden om af te zien van dergelijke geautomatiseerde verwerking. De CPA vereist dat verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers toestemming van consumenten verkrijgen voordat zij persoonlijke gegevens verzamelen of verwerken die worden gebruikt voor gerichte reclame.
Kiteworks beschikt over een lange lijst van behaalde nalevings- en certificeringsprestaties.
Wat zijn de consumentenrechten onder de Colorado Privacy Act?
De CPA verleent consumenten in Colorado diverse nieuwe rechten, waaronder het recht op inzage en verwijdering van hun persoonlijke informatie, het recht om af te zien van gerichte reclame en het recht om geautomatiseerde beslissingen te beoordelen.
De CPA geeft consumenten het recht op toegang tot de persoonlijke gegevens die door verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers worden verzameld, opgeslagen of verwerkt. Dit omvat het recht om een kopie van de gegevens te ontvangen, evenals het recht om te verzoeken dat hun gegevens worden gecorrigeerd, aangepast of verwijderd.
Daarnaast geeft de CPA consumenten het recht om af te zien van gerichte reclame. Dit omvat de mogelijkheid om af te zien van elke geautomatiseerde verwerking van persoonlijke gegevens voor het doel van gerichte reclame.
De CPA geeft consumenten ook het recht om geautomatiseerde beslissingen die over hen worden genomen te beoordelen, inclusief beslissingen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, zoals die door algoritmen worden genomen.
Wie moet voldoen aan de Colorado Privacy Act?
De Colorado Privacy Act heeft invloed op alle bedrijven en entiteiten die informatie verzamelen en opslaan van personen die in Colorado wonen. Dit omvat elk bedrijf dat persoonlijk identificeerbare informatie (PII) van klanten verzamelt, zoals hun namen, adressen, burgerservicenummers en andere gegevens, of elk bedrijf dat dergelijke informatie opslaat. Bedrijven zijn ook verplicht consumenten te informeren wanneer zij hun gegevens verzamelen, evenals wanneer zij deze gebruiken of delen. Daarnaast moeten bedrijven consumenten de mogelijkheid bieden hun persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren en te verwijderen. Bedrijven moeten ook een proces hebben om persoonlijke gegevens veilig op te slaan en te beschermen. De Colorado Privacy Act geldt voor alle bedrijven—of ze nu in Colorado zijn gevestigd of daarbuiten—die persoonlijke gegevens verzamelen van inwoners van Colorado.
Hoe worden bedrijven beïnvloed door de Colorado Privacy Act?
De CPA legt diverse nieuwe verplichtingen op aan bedrijven die persoonlijke gegevens verzamelen, opslaan of verwerken namens consumenten uit Colorado. Deze verantwoordelijkheden omvatten de vereiste om duidelijke privacy- en beveiligingsmeldingen te verstrekken, ervoor te zorgen dat gegevens veilig worden bewaard, transparantie te bieden over het gebruik van geautomatiseerde besluitvormingstechnologieën en toestemming van consumenten te verkrijgen voordat gegevens worden verzameld of verwerkt voor gerichte reclame.
Bedrijven moeten voldoen aan de consumentenrechten die door de CPA worden verleend, waaronder het recht op inzage en verwijdering van persoonlijke informatie, het recht om af te zien van gerichte reclame en het recht om geautomatiseerde beslissingen te beoordelen.
Beste practices om naleving van de Colorado Privacy Act te waarborgen
Bedrijven die persoonlijke gegevens van consumenten uit Colorado verzamelen, opslaan of verwerken, moeten ervoor zorgen dat zij voldoen aan de CPA. Om naleving te waarborgen, dienen bedrijven de volgende stappen te nemen:
- Ontwikkel of werk hun privacybeleid bij om te voldoen aan de vereisten van de CPA
- Verstrek duidelijke privacy- en beveiligingsmeldingen aan consumenten
- Zorg voor transparantie over het gebruik van geautomatiseerde besluitvormingstechnologieën
- Verkrijg toestemming van consumenten voordat gegevens worden verzameld of verwerkt voor gerichte reclame
- Bied consumenten het recht op inzage, wijziging en verwijdering van hun persoonlijke gegevens
- Implementeer maatregelen om te waarborgen dat de gegevens die zij verzamelen, opslaan en verwerken veilig zijn
CPA vs. CCPA: Wat zijn de overeenkomsten en verschillen?
De CPA en de California Consumer Privacy Act (CCPA) kennen diverse overeenkomsten en verschillen. Beide wetten bieden consumenten het recht op inzage en verwijdering van hun persoonlijke informatie, het recht om af te zien van gerichte reclame en het recht om geautomatiseerde beslissingen te beoordelen.
De CCPA en de CPA hebben ook enkele belangrijke verschillen. Zo heeft de CPA niet dezelfde brede definitie van “persoonlijke informatie” als de CCPA, noch hetzelfde niveau van consumentenbescherming of handhavingsmechanismen. De CPA verleent consumenten ook niet het recht om bedrijven aan te klagen wegens overtredingen van de CPA.
Hoe wordt de Colorado Privacy Act gehandhaafd?
De CPA wordt gehandhaafd door het kantoor van de procureur-generaal van de staat Colorado. De procureur-generaal heeft de bevoegdheid om onderzoek te doen en handhavingsmaatregelen te nemen tegen bedrijven die de CPA overtreden. De procureur-generaal kan ook civiele boetes opleggen tot $7.500 per overtreding.
Daarnaast geeft de CPA consumenten het recht om een civiele procedure aan te spannen tegen bedrijven die de wet overtreden. Dit stelt consumenten in staat een rechtszaak aan te spannen tegen bedrijven die hun CPA-rechten schenden.
Belang van de Colorado Privacy Act
De CPA is een belangrijke wetgeving die inwoners van Colorado broodnodige bescherming biedt tegen misbruik van hun privégegevens. De CPA geeft consumenten het recht op inzage en verwijdering van hun persoonlijke informatie, het recht om af te zien van gerichte reclame en het recht om geautomatiseerde beslissingen te beoordelen. Ook vereist de CPA dat verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers transparant zijn over hun praktijken en privégegevens veilig houden.
De CPA is een belangrijke stap in de goede richting voor privacywetgeving in de Verenigde Staten. Het stelt de minimumnorm voor de bescherming van persoonlijke gegevens en biedt burgers vergelijkbare bescherming als onder de California Consumer Privacy Act.
De CPA is een belangrijke herinnering dat bedrijven waakzaam moeten zijn in het beschermen van de privégegevens van hun klanten en cliënten. Consumenten moeten zich bewust zijn van hun rechten en bedrijven van hun verplichtingen. Met dit in gedachten is de CPA een essentiële stap in het beschermen van de privacy van de inwoners van Colorado.
CPA-naleving met veilige technologie
Het Kiteworks-platform verenigt communicatie van gevoelige inhoud—e-mail, bestandsoverdracht, file transfer, beheerde bestandsoverdracht, webformulieren en application programming interface (API)-protocollen—tot één kanaal. Geconsolideerde metadata stelt organisaties in staat om risico’s te beheren en proactief potentiële privacy- en nalevingsproblemen te identificeren door uniforme beveiligings- en governancebeleid toe te passen die bijhouden en controleren waar gegevens naartoe gaan, wie er toegang toe heeft en hoe deze worden gedeeld. Het Kiteworks Private Content Network maakt gestroomlijnd governance, strikte naleving, proactieve dreigingsdetectie en snelle incidentrespons mogelijk.
Voor gevoelige inhoud die via e-mail, bestandsoverdracht, file transfer, beheerde bestandsoverdracht, webformulieren en application programming interfaces (API’s) wordt verzonden, biedt Kiteworks uitgebreide governance, naleving en beveiliging. Plan een op maat gemaakte demo om meer te weten te komen.