Email Protection Gateway (EPG): E-mail beveiligen terwijl encryptie onzichtbaar blijft voor eindgebruikers
Het digitale tijdperk heeft onze manier van communiceren en informatie delen ingrijpend veranderd. E-mail is een van de meest gebruikte communicatiemiddelen in de zakelijke wereld. Maar hoewel e-mailcommunicatie erg handig is, brengt het ook aanzienlijke risico’s met zich mee voor de vertrouwelijkheid en beveiliging van gevoelige informatie en persoonsgegevens. Deze woordenlijst legt uit wat een Email Protection Gateway inhoudt en hoe het gevoelige communicatie beschermt.
Introductie tot Email Protection Gateway (EPG)
De Email Protection Gateway (EPG) is een krachtige beveiligingsoplossing waarmee gevoelige gegevens veilig kunnen worden verzonden. Deze technologie biedt end-to-end encryptie, waardoor de kans op een datalek wordt geëlimineerd. Daarnaast helpt de Email Protection Gateway organisaties om inzicht te krijgen in hun gevoelige communicatie en beschermingsprocessen voor uitgaande e-mails met gevoelige informatie te automatiseren. Dit gebeurt door veilige gateways te bieden voor extern gerichte e-mails en gebruikers een veilige en conforme manier te geven om gevoelige informatie te verzenden en te ontvangen.
Als cloudgebaseerde oplossing kan een EPG snel en eenvoudig worden ingezet. Het kan worden geïntegreerd met bestaande on-premises infrastructuur, zodat alle gevoelige gegevens die via e-mail worden verzonden veilig blijven en voldoen aan de geldende beveiligingsvoorschriften. Gebruikers kunnen bepalen wie toegang heeft tot hun gevoelige e-mails en meldingen instellen wanneer een e-mail wordt gelezen. Dit zorgt ervoor dat organisaties zo veilig mogelijk kunnen communiceren met externe partijen.
Voordelen van het gebruik van Email Protection Gateway
Een EPG is een onmisbare vorm van beveiliging voor zowel individuen als bedrijven die dagelijks e-mail gebruiken. EPG biedt een veilige gateway voor versleutelde e-mails die door gebruikers worden verzonden en ontvangen. Met een krachtig encryptiesysteem wordt de kans dat e-mails worden onderschept of benaderd door onbevoegden sterk verkleind of zelfs geëlimineerd. Enkele voordelen van het gebruik van EPG zijn:
- Geavanceerde encryptietechnologieën om gevoelige informatie te beveiligen
- Maakt naleving mogelijk van regelgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) en Federal Information Security Management Act (FISMA)
- Preventie van gegevensverlies (DLP) en serverscanning van bijlagen om dataverlies te voorkomen
- Antivirus-integratie ter bescherming tegen malware
- Automatiseert bescherming en vergroot het inzicht in gevoelige e-mails
Het belang van e-mailencryptie
Het belang van e-mailencryptie met de Email Protection Gateway kan niet genoeg worden benadrukt. EPG biedt een broodnodige extra beveiligingslaag om gevoelige e-mails en hun inhoud te beschermen. Door de toename van cyberdreigingen is veilige e-mailencryptie essentieel. EPG stelt gebruikers in staat hun gegevens eenvoudig te versleutelen, zodat hun e-mails veilig en vertrouwelijk blijven.
EPG vereenvoudigt het encryptieproces, waardoor gebruikers eenvoudig versleutelde e-mails kunnen verzenden en ontvangen. Door gebruik te maken van het encryptie-algoritme van EPG wordt gevoelige data beschermd tijdens verzending en opslag, zodat aanvallers geen toegang krijgen tot gevoelige e-mails. EPG maakt het ook mogelijk om snel encryptiebeleid in te stellen, zodat gebruikers flexibel kunnen bepalen wie versleutelde e-mails mag verzenden en ontvangen.
Bovendien biedt EPG inzicht en controle over uitgaande e-mails, zodat gebruikers de dreigingsstatus van e-mails kunnen volgen en gevoelige data kunnen beschermen tegen onbedoeld delen of openbaarmaking. EPG automatiseert daarnaast het encryptieproces, zodat alle gevoelige e-mails standaard worden versleuteld en handmatige encryptie overbodig wordt. Met EPG kunnen gebruikers hun gegevens snel en eenvoudig versleutelen, waardoor het risico op datalekken wordt verminderd en het hoogste beveiligingsniveau wordt gegarandeerd.
EPG biedt een allesomvattende aanpak voor het beschermen van gevoelige e-mails, door het encryptieproces te vereenvoudigen en te automatiseren en data zowel tijdens verzending als opslag te beveiligen. Door gebruik te maken van de encryptiemogelijkheden van EPG kunnen gebruikers erop vertrouwen dat hun e-mailcommunicatie veilig en vertrouwelijk is. EPG is een essentieel hulpmiddel voor het beschermen van e-mailcommunicatie en elke organisatie zou de encryptiemogelijkheden ervan moeten benutten.
Email Protection Gateway en geautomatiseerde encryptie
De Email Protection Gateway is een betrouwbare oplossing die veilige encryptie en controle biedt over e-mails en bijlagen. Het is ontworpen om verdachte activiteiten binnen e-mails te detecteren en te signaleren, zoals phishingpogingen, schadelijke inhoud en datalekken. De gateway biedt ook compliancebescherming, met inzicht in gevoelige informatie zoals persoonlijk identificeerbare informatie (PII), beschermde gezondheidsinformatie (PHI) en andere data. Daarnaast biedt het een extra laag encryptie voor e-mails die al zijn verzonden, waardoor gegevenslekken verder worden voorkomen. De gateway verifieert ook ontvangers, zodat e-mails alleen bij de beoogde ontvanger terechtkomen.
Geautomatiseerde encryptie is een krachtige beveiligingsfunctie die een extra beschermingslaag toevoegt aan e-mails en bijlagen. Met geautomatiseerde encryptie worden e-mails en bijlagen versleuteld voordat ze worden verzonden, zodat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot de inhoud. Dit geeft gebruikers gemoedsrust, omdat ze weten dat hun gevoelige gegevens vertrouwelijk en veilig blijven. Geautomatiseerde encryptie ondersteunt ook naleving van diverse beveiligingsvereisten, zoals GDPR en HIPAA, door ervoor te zorgen dat data goed wordt beschermd. Geautomatiseerde encryptie zorgt er bovendien voor dat e-mails veilig blijven tijdens verzending, ter bescherming tegen hackers, malware en andere kwaadaardige dreigingen.
Hoe geautomatiseerde encryptie zorgt voor betere privacybescherming
Geautomatiseerde encryptie biedt betere privacybescherming door digitale informatie te beveiligen en het veilig delen van data mogelijk te maken. Deze encryptie is gebaseerd op vooraf bepaalde regels en definities die de gegevensstroom sturen, waardoor het een zeer effectieve manier is om gevoelige informatie te beschermen. Met geautomatiseerde encryptie krijgen gebruikers parameters waarmee ze kunnen bepalen wie toegang heeft tot, gebruik kan maken van en informatie kan delen. Encryptie maakt het ook mogelijk om communicatie via veilige en versleutelde kanalen te verzenden, zodat alleen de beoogde ontvanger de inhoud kan bekijken en openen.
De Email Protection Gateway biedt een extra beschermingslaag door e-mails en bijlagen automatisch te scannen op gevoelige informatie. Hierdoor wordt gevoelige data versleuteld voordat deze naar de ontvanger wordt gestuurd, zodat onbevoegden geen toegang krijgen tot de informatie. Daarnaast worden geavanceerde analyses en machine learning ingezet om kwaadaardige e-mails te detecteren en blokkeren, zodat zowel de verzender als ontvanger wordt beschermd tegen kwaadwillenden.
Geautomatiseerde encryptie stelt organisaties ook in staat om e-mailactiviteiten te monitoren en te volgen, zodat alle data correct wordt gemarkeerd, geclassificeerd en getraceerd. Dit helpt om alle vertrouwelijke informatie goed te beheren en beveiligen, en biedt organisaties de mogelijkheid om activiteiten rondom hun data te auditen en te beoordelen. Met geautomatiseerde encryptie kunnen organisaties granulaire beveiligingsbeleid en -controles ontwikkelen die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften.
Daarnaast maakt geautomatiseerde encryptie het mogelijk voor organisaties om vertrouwelijke data en berichten te delen via diverse platforms en formaten, waaronder e-mail, tekst en cloudgebaseerde systemen. Dit bevordert samenwerking en communicatie, terwijl er een veilig kanaal wordt geboden voor het verzenden van informatie. Geautomatiseerde encryptie zorgt er ook voor dat berichten veilig worden opgeslagen en dat onbevoegde toegangspogingen worden geblokkeerd.
Al met al zorgt geautomatiseerde encryptie voor betere privacybescherming door organisaties een veilige en betrouwbare manier te bieden om data te delen en gevoelige informatie te beschermen. Deze verhoogde beveiliging geeft organisaties de zekerheid dat hun data veilig is en dat onbevoegde toegang wordt tegengehouden. Geautomatiseerde encryptie biedt organisaties meer inzicht in hun data, zodat ze activiteiten kunnen monitoren en volgen. Dit helpt om alle vertrouwelijke informatie veilig te houden en geeft organisaties de mogelijkheid om activiteiten rondom hun data te auditen en te beoordelen.
3 tips voor e-mailbeveiliging om berichten via mailtransferprotocollen te beveiligen
Een Email Protection Gateway (EPG) is essentieel om gevoelige informatie die via e-mail wordt verzonden te beschermen. Organisaties kunnen ongeautoriseerde toegang, datalekken en phishingaanvallen voorkomen door robuuste beveiligingsmaatregelen te nemen. De volgende tips beschrijven essentiële strategieën om e-mailbeveiliging te verbeteren en berichten die via mailtransferprotocollen worden verzonden te beschermen.
E-mailbeveiligingstip 1: Gebruik Transportlaagbeveiliging (TLS) Encryptie
Om berichten die via mailtransferprotocollen worden verzonden te beveiligen, gebruik je Transport Layer Security encryptie. TLS versleutelt gegevens die tussen een mailserver en een client worden uitgewisseld, waardoor de vertrouwelijkheid en integriteit van verzonden berichten wordt gewaarborgd. Dit voorkomt ongeautoriseerde toegang en manipulatie, terwijl encryptie onzichtbaar blijft voor eindgebruikers.
E-mailbeveiligingstip 2: Implementeer Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (DMARC)
Implementeer Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance om de authenticiteit van de afzender te verifiëren en bescherming te bieden tegen e-mailspoofing. DMARC combineert SPF (Sender Policy Framework) en DKIM (DomainKeys Identified Mail) om het domein van de afzender te authenticeren en de integriteit van de e-mail te waarborgen. Dit verbetert de aflevering van e-mails en voorkomt phishingaanvallen.
E-mailbeveiligingstip 3: Schakel veilige wachtwoordauthenticatie in
Schakel veilige wachtwoordauthenticatie (SPA) in voor je mailserver om gebruikersgegevens te beschermen tijdens het inlogproces. SPA vereist dat gebruikers een geldige gebruikersnaam en wachtwoord opgeven om toegang te krijgen tot hun e-mailaccounts, zodat onbevoegden geen gevoelige informatie kunnen onderscheppen. Deze beveiligingsmaatregel vult TLS en DMARC aan en versterkt de beveiliging van berichten die via mailtransferprotocollen worden verzonden.
Beste praktijken voor e-mailbeveiliging
Het toepassen van beste praktijken voor e-mailbeveiliging is cruciaal om gevoelige informatie te beschermen en de privacy van gebruikers te waarborgen. Belangrijke strategieën zijn het gebruik van sterke, unieke wachtwoorden, het inschakelen van multi-factor authentication, het regelmatig updaten van software en beveiligingspatches, het trainen van medewerkers om phishingpogingen te herkennen en het inzetten van robuuste e-mailbeveiligingsoplossingen zoals een Email Protection Gateway die encryptie, spamfiltering en virusbescherming biedt.
Door deze maatregelen te nemen kunnen organisaties risico’s van e-mailgebaseerde cyberaanvallen effectief beperken en hun digitale eigendommen beschermen.
Naleving van regelgeving
Naleving van regelgeving is een cruciale vereiste voor elke organisatie om beveiliging te waarborgen en gevoelige data te beschermen. EPG zorgt ervoor dat organisaties voldoen aan regelgeving en gegevensbescherming door automatisch e-mails met gevoelige informatie te versleutelen. Door beleid in te stellen voor encryptie of redactie, kunnen organisaties data tijdens verzending en opslag beschermen, de beveiliging verhogen en de kans op datalekken en verlies verkleinen. EPG kan worden gebruikt om te monitoren of wordt voldaan aan e-maildatabeleid en om een audittrail van alle e-mails te creëren, waardoor het eenvoudiger wordt om naleving aan te tonen en mogelijke tekortkomingen te identificeren. Met EPG kunnen organisaties voldoen aan de wettelijke vereisten.
EPG maakt veilige samenwerking op afstand mogelijk zonder de complexiteit van het configureren van beveiligde weblinks en ingewikkelde e-mailencryptieprotocollen, zodat organisaties compliant kunnen blijven zonder concessies te doen aan de gebruikerservaring. Met EPG kunnen organisaties eenvoudig alle e-mails beschermen, zelfs die al eerder zijn verzonden. Dit geavanceerde niveau van inzicht en bescherming helpt organisaties te voldoen aan de huidige federale, nationale en internationale regelgeving en vereisten.
Kiteworks Email Protection Gateway
De Kiteworks Email Protection Gateway is onderdeel van het Kiteworks Private Content Network. Met Kiteworks EPG kunnen organisaties e-mailencryptie eenvoudig automatiseren via de Email Protection Gateway (EPG). Kiteworks EPG biedt encryptie op ondernemingsniveau en uniforme beveiligingscontroles. Beheerders kunnen beleidsgestuurde encryptie toepassen, waardoor gebruikers geen extra stappen hoeven te nemen en fouten worden voorkomen, en beslissingen over het al dan niet versleutelen van elke e-mail worden geautomatiseerd.
Kiteworks EPG biedt strikte end-to-end e-mailencryptie—van verzendende client tot ontvangende client—en privésleutels voor ontsleuteling blijven bij de ontvangende client (geen server-side leveranciers of aanvallers kunnen ontsleutelen). De automatisering van e-mailencryptie vindt plaats bij interne gebruikers én bij derden.
Geünificeerde audit logs worden opgenomen in het Kiteworks Private Content Network en zijn te bekijken in het CISO-dashboard of kunnen worden geïntegreerd in het security information and event management (SIEM)-systeem dat door het security operations center (SOC)-team wordt gebruikt. Deze uniforme audittrail levert geconsolideerde rapportages die nodig zijn om naleving van diverse beveiligings- en privacyregelgeving aan te tonen.
Wil je de Kiteworks Email Protection Gateway in actie zien? Plan vandaag nog een demo op maat in.