Top 5 standaarden voor beveiligde bestandsoverdracht om naleving van regelgeving te waarborgen bij elke bestandsoverdracht

Bedrijven van elke omvang en in alle sectoren creëren bergen data om beter gaten en groeikansen te identificeren. Grote beslissingen worden genomen op basis van deze data. Hierdoor worden gegevens vaak intern en extern overgedragen, zodat managers waardevol perspectief kunnen krijgen van diverse bijdragers voordat ze beslissingen nemen. Tijd is geld, zoals het gezegde luidt, dus bedrijven moeten datarijke bestanden snel, betrouwbaar, efficiënt, veilig en in overeenstemming met relevante wet bescherming persoonsgegevens 2018 regelgeving overdragen. Het balanceren van deze vereisten is complex en zwaar, maar noodzakelijk; bedrijven moeten bestanden overdragen als ze competitief willen blijven.

Overzicht van zakelijke bestandsoverdrachtstandaarden

Zakelijke bestandsoverdrachtprotocollen zijn essentieel voor de efficiëntie en integriteit van gegevensoverdrachten in een zakelijke context. Deze protocollen, waaronder FTP (File Transfer Protocol), SFTP (Secure File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) en HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure), bepalen hoe gegevens worden verzonden en ontvangen via netwerken, en zorgen ervoor dat cruciale zakelijke bestanden nauwkeurig en snel aankomen.

De keuze voor een specifiek zakelijk bestandsoverdrachtprotocol kan aanzienlijke gevolgen hebben voor de betrouwbaarheid, snelheid en beveiliging van gegevensoverdrachten. Zo is FTP een van de oudste protocollen en, hoewel het breed wordt ondersteund en goed grote bestanden verwerkt, ontbreekt het aan encryptie die nodig is voor veilige gegevensoverdracht. SFTP daarentegen biedt dezelfde functionaliteit, maar met extra beveiligingsmaatregelen, waardoor het ideaal is voor het overdragen van gevoelige zakelijke gegevens.

Op dezelfde manier is HTTP de ruggengraat van elke gegevensuitwisseling op het web, maar biedt het geen enkele beveiligingsmaatregel. Om deze beperking te overwinnen is HTTPS ontwikkeld, waarbij HTTP wordt gecombineerd met SSL (Secure Sockets Layer) om een versleutelde en veilige verbinding te waarborgen.

Elk van deze protocollen heeft zijn eigen sterke en zwakke punten, waardoor ze beter geschikt zijn voor bepaalde situaties dan andere. Inzicht in deze verschillen is essentieel voor bedrijven bij het kiezen van het meest geschikte bestandsoverdrachtprotocol op basis van hun specifieke behoeften en omstandigheden. In het volgende gedeelte gaan we dieper in op elk van deze protocollen, waarbij we hun kenmerken, voordelen en potentiële nadelen in een zakelijke context verkennen.

Niet alle bestandsoverdrachtmethoden zijn veilig

Standaardmethoden voor bestandsoverdracht verschillen en sommige zijn beter ontworpen dan andere om aan deze vereisten te voldoen. Helaas wordt geen enkele standaard voor bestandsoverdracht algemeen erkend als de meest effectieve. Een standaard voor bestandsoverdracht voor een klein producent kan bijvoorbeeld inefficiënt zijn voor een grote zorgverlener. De cybersecuritybehoeften van een organisatie zijn een cruciale factor bij het kiezen van de juiste standaard voor bestandsoverdracht. Cybercriminelen zijn altijd op zoek naar gevoelige informatie om te stelen en te gelde te maken. Gevoelige informatie zoals persoonlijk identificeerbare informatie (PII), beschermde gezondheidsinformatie (PHI) en intellectueel eigendom (IP) die via bestandsoverdracht wordt gedeeld, is aantrekkelijk en makkelijk te misbruiken.

In deze Blog Post bekijken we de evolutie van standaarden voor bestandsoverdracht, de gangbare standaarden van vandaag, de voordelen en beperkingen van elk, en de essentiële kenmerken die besluitvormers moeten meenemen bij het kiezen van de juiste standaard voor hun organisatie.

Wat zijn veilige standaarden voor bestandsoverdracht?

Veilige standaarden voor bestandsoverdracht zijn protocollen en procedures die worden gebruikt om de veilige overdracht van digitale bestanden tussen twee partijen te waarborgen. Deze standaarden omvatten alles van de encryptie van gegevens tijdens verzending tot authenticatie- en verificatieprocessen aan het begin of einde van de overdracht. Veilige standaarden voor bestandsoverdracht bestaan uit meerdere beveiligingslagen en zijn ontworpen om gegevens te beschermen tegen kwaadwillende bedoelingen en datalekken. Ze helpen digitale informatie veilig te houden en beschermen de privacy van zowel verzender als ontvanger. Veel organisaties gebruiken veilige standaarden voor bestandsoverdracht om de veiligheid en integriteit van hun gegevens te waarborgen. Ze helpen het vertrouwen, de efficiëntie, snelheid en betrouwbaarheid van digitale gegevensoverdrachten te vergroten.

Evolutie van standaarden voor bestandsoverdracht

Bestanden delen is de afgelopen vijf decennia aanzienlijk geëvolueerd, gedreven door grote technologische vooruitgang en de behoefte om snel en efficiënt bestanden te delen.

Bestandsoverdracht gaat terug tot het begin van de jaren 70, toen bedrijven bestanden uitwisselden via een bisynchrone modem. In de jaren 80 verschenen asynchrone modems, die in de jaren 90 werden vervangen door HTTPS, FTP en SMTP. In de jaren 2000 evolueerde bestandsoverdracht verder met de AS2- en ebXML-standaarden.

Cybersecurity en naleving van regelgeving worden steeds belangrijker voor bedrijven nu diefstal van PII, PHI en IP toeneemt. Daarom zien we een toename van bedrijfsoplossingen voor bestandsoverdracht die bedrijven helpen te voldoen aan de behoeften van beveiligd delen van bestanden en naleving van regelgeving.

Top 5 veilige standaarden voor bestandsoverdracht

Voordat je kiest voor een oplossing voor veilige bestandsoverdracht, is het belangrijk om de diverse standaarden en hun sterke en zwakke punten te begrijpen, voordat je beslist welke oplossing het beste past bij jou en je bedrijf. In willekeurige volgorde volgt hier een overzicht van de top 5 veilige standaarden voor bestandsoverdracht:

1. File Transfer Protocol (FTP)

FTP is een veelgebruikt protocol voor het delen van bestanden tussen computers/apparaten en een server binnen een netwerk. FTP bestaat al meer dan 50 jaar en is een belangrijk onderdeel van de internetinfrastructuur. Deze standaard en de daaropvolgende iteraties zorgen voor het downloaden en uploaden van bestanden die vandaag de dag door het internet worden gebruikt. Het is de ruggengraat van de meeste bestandsoverdrachten.

FTP wisselt gegevens uit via twee aparte kanalen: het commando- en het datakanaal. Het commando-kanaal, dat draait op poort 21, is verantwoordelijk voor het accepteren van clientverbindingen en het afhandelen van commando’s tussen de FTP-client en server of authenticatie. Het datakanaal, dat draait op tijdelijke poorten op aanvraag, is verantwoordelijk voor het overdragen van bestanden.

Bij het delen van bestanden via FTP kun je kiezen voor anonieme of met wachtwoord beveiligde overdracht. Anonieme FTP deelt gegevens zonder encryptie, terwijl bij wachtwoordbeveiligde overdracht een gebruikersnaam en wachtwoord vereist zijn om toegang te krijgen tot de bestanden.

De belangrijkste voordelen van FTP zijn het gemak en de snelheid waarmee een groot aantal bestanden kan worden uitgewisseld. FTP heeft echter een groot nadeel: beveiliging. FTP biedt geen encryptie en andere basisbeveiligingsfuncties. Bedrijven kunnen dit protocol daarom niet gebruiken om gevoelige gegevens te verzenden of te delen.

2. FTP Over SSL/TLS (FTPS)

De beveiligingsgaten van FTP worden grotendeels opgelost door FTPS. FTPS betekent FTP over SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security). Het verbetert FTP door beveiligingsfuncties toe te voegen zoals authenticatie en encryptie. Verzoeken voor het delen van bestanden worden geauthenticeerd met clientcertificaten, serveridentiteiten en wachtwoorden.

De dubbele aanpak van gegevens encrypten en authenticiteit verifiëren maakt FTPS veel veiliger dan FTP; echter, naarmate cybercriminelen geavanceerder worden, zijn cybersecurity-experts steeds voorzichtiger met het gebruik van deze standaard voor het verzenden van gevoelige gegevens.

3. Secure File Transfer Protocol (SFTP)

SFTP is een methode voor het delen van bestanden gebaseerd op het SSH-protocol dat de meeste bedrijfsnetwerken gebruikt. In tegenstelling tot FTPS gaat SFTP ervan uit dat de server de client heeft geauthenticeerd. SFTP versleutelt echter zowel de inloggegevens als de overgedragen bestanden naar een onleesbaar formaat.

SFTP is de voorkeursmethode voor het delen van bestanden binnen veel interne netwerken en andere kritische toepassingen. Zodra twee apparaten met elkaar communiceren en elkaar verifiëren, verbinden ze en vindt de bestandsoverdracht plaats.

Een belangrijk nadeel van FTPS dat SFTP oplost, is de compatibiliteit met firewalls. FTPS gebruikt meerdere poorten en een secundair datakanaal voor bestandsoverdracht, terwijl SFTP slechts één verbinding gebruikt.

Gegevensoverdrachtprotocollen: de verschillen tussen FTP, FTPS en SFTP

File Transfer Protocol (FTP) is de traditionele methode voor het overdragen van bestanden via het internet. Het versleutelt geen gegevens en is daardoor gevoelig voor beveiligingsrisico’s. FTP over SSL/TLS (FTPS) voegt encryptie toe aan FTP om de beveiliging te verbeteren door een versleutelde verbinding tussen client en server te creëren. Secure File Transfer Protocol (SFTP) is een veiligere versie van FTP die Secure Shell (SSH) gebruikt om gegevens te versleutelen. In tegenstelling tot FTPS is het geen uitbreiding van FTP, maar een veilig alternatief. SFTP is de veiligste optie van de drie protocollen, omdat het zowel de commando’s als de overgedragen gegevens versleutelt.

4. OpenPGP

OpenPGP is een standaard voor beveiligde e-mail en bestandsoverdracht, ontwikkeld door de OpenPGP Working Group van de Internet Engineering Task Force (IETF). Het maakt gebruik van public-key cryptografie om vertrouwelijkheid en authenticatie te bieden. Door gebruik te maken van public-key cryptografie kan OpenPGP zowel vertrouwelijkheid bieden, oftewel bescherming van communicatie tegen ongeautoriseerde toegang, als authenticatie, wat de identiteit van de verzender waarborgt. Met OpenPGP kunnen gebruikers hun e-mails en bestanden versleutelen, zodat ze beschermd zijn tegen onderschepping en ongeautoriseerde toegang. Het protocol is zeer flexibel en kan in diverse e-mail- en berichtenprogramma’s worden geïntegreerd, waardoor het toegankelijk is voor een breed scala aan gebruikers.

5. Managed File Transfer

Hoewel FTP, FTPS en SFTP allemaal bestandsoverdracht en gegevensoverdracht ondersteunen, hebben ze allemaal inherente beperkingen in de moderne werkomgeving. Nu beveiliging een integraal onderdeel is geworden van een robuust protocol voor het delen van bestanden, en andere overwegingen zoals efficiëntie en schaalbaarheid, zijn FTPS en SFTP onvoldoende om bestandsoverdracht op ondernemingsniveau te ondersteunen.

Beheerde bestandsoverdracht (MFT) centraliseert alle functies van deze andere protocollen voor het delen van bestanden in één platform voor veilige, efficiënte en conforme bestandsoverdracht binnen organisaties.

MFT-platforms zijn zo ontworpen dat ze voldoen aan relevante regelgeving zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (GDPR), de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) en de Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA).

Beheerde bestandsoverdracht kan worden aangeschaft als softwareplatform of als clouddienst voor intern en extern gebruik. MFT biedt één centrale plek om alle acties in het bestandsoverdrachtsproces te creëren, beveiligen, versleutelen, auditen, audit logs bij te houden en te monitoren.

Waarop letten bij een bestandsoverdrachtprotocol

In dit gedeelte gaan we dieper in op de diverse factoren waarmee je rekening moet houden bij het selecteren van een betrouwbaar en veilig bestandsoverdrachtprotocol.

1. Bestandsoverdrachtprotocol en beveiliging

Bij het kiezen van een standaard voor bestandsoverdracht voor je bedrijf moet gegevensbeveiliging een belangrijke overweging zijn. Met zware boetes voor een datalek en je reputatie op het spel, moeten organisaties zeer zorgvuldig zijn met de methode die ze gebruiken om bestanden te delen die gevoelige gegevens kunnen bevatten.

Enkele factoren waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van een veilige standaard voor bestandsoverdracht zijn:

Encryptie bij veilige bestandsoverdracht

Encryptie is het proces waarbij gegevens worden omgezet in een geheime code om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Bij het overdragen van gevoelige bestanden is het essentieel dat de gegevens tijdens verzending worden versleuteld om afluisteren en andere soorten aanvallen te voorkomen. Het is daarom cruciaal om een standaard voor bestandsoverdracht te kiezen die sterke encryptie biedt.

Authenticatie bij veilige bestandsoverdracht

Authenticatie is het proces waarbij de identiteit van de verzender en de ontvanger van de gegevens wordt geverifieerd. Authenticatie helpt ongeautoriseerde toegang te voorkomen en zorgt ervoor dat de gegevens alleen toegankelijk zijn voor de bedoelde partijen. Bij het selecteren van een standaard voor bestandsoverdracht is het daarom belangrijk om er een te kiezen die robuuste multi-factor authentication mechanismen biedt.

Toegangsbeheer bij veilige bestandsoverdracht

Toegangsbeheer is een andere essentiële beveiligingsoverweging. Toegangsbeheer stelt de beheerder in staat te bepalen wie toegang heeft tot de gegevens en welk toegangsniveau ze hebben. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot gevoelige gegevens en alleen tot de gegevens die ze nodig hebben voor hun werk. Het is daarom essentieel om een standaard voor bestandsoverdracht te kiezen die granulaire toegangsrollen biedt.

Monitoring bij veilige bestandsoverdracht

Bestandsmonitoring is cruciaal om de veiligheid van de gegevens tijdens verzending te waarborgen. Monitoring helpt aanvallen en ongeautoriseerde toegang te detecteren en te voorkomen. Het is daarom essentieel om een standaard voor bestandsoverdracht te kiezen die realtime monitoring van bestanden mogelijk maakt.

Snelheid en prestaties van bestandsoverdracht

Beveiliging is niet de enige factor om rekening mee te houden bij veilige bestandsoverdracht. Snelheid, prestaties, schaalbaarheid en compressie zijn ook essentiële elementen om mee te nemen.

Een belangrijk aspect is latentie, wat een grote invloed kan hebben op de snelheid en prestaties van bestandsoverdrachten. Latentie verwijst naar de tijd die het kost voor gegevens om van het ene punt naar het andere te reizen, en kan door diverse factoren worden beïnvloed. Om optimale prestaties te garanderen, is het verminderen van latentie vaak een topprioriteit voor standaarden voor bestandsoverdracht.

Een andere essentiële factor bij een standaard voor bestandsoverdracht is bandbreedte. Bandbreedte verwijst naar de hoeveelheid gegevens die via een netwerkverbinding binnen een bepaalde tijd kan worden verzonden. Bij het overdragen van grote bestanden is voldoende bandbreedte cruciaal om ervoor te zorgen dat het overdrachtsproces snel en efficiënt verloopt.

Schaalbaarheid is nog een overweging bij het overdragen van bestanden. Naarmate je organisatie groeit en je behoeften aan bestandsoverdracht toenemen, moet je standaard voor veilige bestandsoverdracht het extra verkeer en de extra werklast aankunnen. Het implementeren van een schaalbare oplossing voor bestandsoverdracht helpt ervoor te zorgen dat je organisatie efficiënt bestanden kan blijven overdragen terwijl ze groeit.

Tot slot kan compressie een waardevol hulpmiddel zijn bij bestandsoverdracht. Door bestanden te comprimeren voordat ze worden overgedragen, kun je de hoeveelheid gegevens die moet worden verzonden verminderen, waardoor de overdrachtstijd verbetert en het bandbreedtegebruik afneemt.

Back-up en herstel van gegevens bij bestandsoverdracht

Back-up en herstel van gegevens zijn cruciale aspecten van elk veilig bestandsoverdrachtprotocol. Bij het overdragen van bestanden bestaat altijd het risico op gegevensverlies of beschadiging. In zulke gevallen is het essentieel om een back-up van de gegevens te hebben om te voorkomen dat kritieke informatie permanent verloren gaat.

Bovendien helpt een systeem voor back-up en herstel van gegevens om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen bij een ramp of systeemstoring. Door een back-up van alle kritieke gegevens kunnen bedrijven hun systemen snel volledig herstellen, waardoor downtime wordt geminimaliseerd en het risico op financieel verlies wordt beperkt.

Een veilige standaard voor bestandsoverdracht moet beschikken over robuuste back-up- en herstelmogelijkheden waarmee gebruikers eenvoudig back-ups van hun gegevens kunnen maken en herstellen. Dit moet opties omvatten voor automatische back-ups en versiebeheer, evenals een duidelijk en eenvoudig proces voor het herstellen van gegevens bij verlies.

2. Bestandsoverdrachtprotocol en naleving

Als je persoonlijk identificeerbare informatie (PII), beschermde gezondheidsinformatie (PHI), financiële gegevens en sommige categorieën gereguleerde federale gegevens zoals controlled unclassified information (CUI) verwerkt, moet je voldoen aan vastgestelde standaarden voor bestandsoverdracht. Naleving van regelgeving mag niet lichtvaardig worden opgevat; niet-naleving kan kostbaar zijn en schadelijk voor de reputatie van je bedrijf.

Laten we kijken naar diverse sectoren met regelgeving die je keuze voor een standaard voor bestandsoverdracht zullen beïnvloeden.

Bestandsoverdrachtprotocol voor de zorgsector

HIPAA en HITECH eisen dat PHI en andere zorgdossiers worden versleuteld voordat ze worden gedeeld met externe partijen zoals verzekeraars en consulterende artsen. Als je actief bent in de zorgsector, is MFT een logische keuze om naleving aan te tonen, omdat deze standaard voor bestandsoverdracht end-to-end encryptie ondersteunt.

Bestandsoverdrachtprotocol voor de overheid

De Federal Information Security Management Act (FISMA) vereist dat federale agentschappen een informatiebeveiligings- en beschermingsprogramma ontwikkelen, documenteren en implementeren. Het doel is het beveiligingsrisico van federale informatie en gegevens die in verkeerde handen vallen te verkleinen.

Bestandsoverdrachtprotocol voor de financiële sector

De Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) legt de verplichting om gevoelige PII te beschermen bij financiële sector instellingen die deze gegevens genereren, opslaan of delen. GLBA vereist dat aanbieders in de financiële sector gevoelige informatie beschermen, waaronder bedrijfsfinanciële gegevens, individuele rekeningafschriften, verzekeringsinformatie en meer. Instellingen in de financiële sector moeten hun klanten ook informeren als ze hun gegevens willen delen met partners, en klanten de mogelijkheid geven om af te zien van gegevensdeling.

Bestandsoverdrachtprotocol voor retail

De retailsector verzamelt en bewaart PII en betalingsinformatie van klanten, met name creditcardgegevens. De Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) verplicht retailers om encryptiecontroles te hebben om deze gegevens te beschermen, die bij onderschepping of verkeerd gebruik kunnen leiden tot identiteitsdiefstal en fraude.

Integratie van een standaard voor bestandsoverdracht met andere tools en platforms

Bij het overwegen van veilige standaarden voor bestandsoverdracht is het belangrijk om hun compatibiliteit met andere tools en platforms te evalueren. Als je bijvoorbeeld een bepaalde softwaretoepassing of besturingssysteem gebruikt, wil je er zeker van zijn dat je gekozen standaard voor bestandsoverdracht compatibel is. Daarnaast kun je overwegen hoe goed je gekozen standaard integreert met andere tools en platforms die je gebruikt, zoals je e-mailclient of je data management systeem.

Application programming interfaces (API’s) zijn een belangrijke overweging bij het kiezen van een veilige standaard voor bestandsoverdracht. Een API maakt communicatie tussen softwaretoepassingen mogelijk en kan de functionaliteit van je standaard voor bestandsoverdracht aanzienlijk vergroten. Je kunt bijvoorbeeld API’s gebruiken om bepaalde processen voor bestandsoverdracht te automatiseren of om je standaard voor bestandsoverdracht te integreren met andere softwaretoepassingen.

Cloudopslag is een andere belangrijke overweging bij het kiezen van een veilige standaard voor bestandsoverdracht. Veel bedrijven slaan hun bestanden nu in de cloud op, en het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je gekozen standaard compatibel is met je cloudopslagprovider. Daarnaast wil je de beveiligingsmogelijkheden van je cloudopslagoplossing overwegen, evenals het gebruiksgemak en de betrouwbaarheid van je gekozen standaard bij het overdragen van bestanden van en naar de cloud.

Bij het kiezen van een veilige standaard voor bestandsoverdracht is het belangrijk om te kijken hoe goed deze integreert met automatiseringstools zoals scripttalen of workflow-automatiseringssoftware. Daarnaast kun je het automatiseringsniveau van je gekozen standaard overwegen, evenals eventuele beveiligingsfuncties die beschikbaar zijn om je bestanden tijdens het overdrachtsproces te beschermen.

Bovendien, als je organisatie andere beveiligingstools gebruikt, zoals firewalls of inbraakdetectiesystemen, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat het veilige overdrachtsplatform compatibel is met die tools en er naadloos mee kan samenwerken.

Gebruiksgemak en gebruikerservaring van standaarden voor bestandsoverdracht

Bij het overwegen van een veilig overdrachtsplatform zijn er verschillende factoren om rekening mee te houden om ervoor te zorgen dat het platform ook gebruiksvriendelijk is.

Een van de eerste beslissingen die je moet nemen, is of je een grafische gebruikersinterface (GUI) of een command-line interface (CLI) wilt gebruiken. Een GUI kan het voor gebruikers gemakkelijker maken om door het platform te navigeren en taken uit te voeren, vooral voor degenen die niet bekend zijn met command-line interfaces. Een CLI kan echter meer flexibiliteit en controle bieden, vooral voor ervaren gebruikers of degenen die een meer gestroomlijnde interface prefereren. Uiteindelijk hangt de keuze tussen een GUI en CLI af van de behoeften van je organisatie en de voorkeuren van je gebruikers.

Je wilt er ook zeker van zijn dat het platform robuuste gebruikersbeheerfuncties biedt, zoals het eenvoudig toevoegen of verwijderen van gebruikers, het toewijzen van verschillende niveaus van machtigingen of toegang, en het auditen van gebruikersactiviteiten. Daarnaast moet het platform een veilig authenticatiemechanisme bieden, zoals twee-factor authenticatie, om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot het platform.

Enterprise-oplossingen voor bestandsoverdracht

Organisaties dragen, delen of verplaatsen voortdurend bestanden intern en extern, lokaal en op afstand. Veilige bestandsoverdracht moet daarom een kerncapaciteit zijn van elke organisatie, niet alleen voor gegevensbescherming, maar ook voor efficiëntie en om competitief te blijven.

Als je veiligheid, controle en naleving wilt, moet je verder kijken dan standaarden voor bestandsoverdracht zoals FTP en SFTP. Een MFT-oplossing kan je organisatie precies bieden wat nodig is om controle te houden over het delen en verzenden van bestanden zonder de privacy van klanten/patiënten of naleving van regelgeving in gevaar te brengen. Alleen een oplossing voor veilige beheerde bestandsoverdracht stelt je in staat je bedrijf te versnellen en je organisatie te beschermen. Hier zijn acht redenen waarom MFT de beste oplossing is voor enterprise bestandsoverdracht:

1. MFT en beveiliging

Beveiliging is van het grootste belang bij het overdragen van gevoelige gegevens. Traditionele oplossingen voor bestandsoverdracht zoals FTP en HTTP hebben geen ingebouwde beveiligingsfuncties. Hierdoor zijn ze kwetsbaar voor cyberdreigingen zoals hacking en datalekken. Beheerde bestandsoverdracht maakt gebruik van geavanceerde encryptiestandaarden zoals AES-256 en SSL/TLS om gegevens tijdens verzending en opslag te beveiligen. Het biedt ook granulaire toegangsrollen, audittrail en authenticatie om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gegevens.

2. MFT en naleving

Naleving van wet bescherming persoonsgegevens 2018 is cruciaal voor organisaties die gevoelige gegevens verwerken. MFT biedt functies zoals gegevensencryptie, veilige gegevensopslag en audittrail die naleving waarborgen van standaarden als HIPAA, PCI DSS en GDPR. Naleving van deze regelgeving is verplicht voor organisaties die actief zijn in gereguleerde sectoren zoals zorg, financiën en overheid.

3. MFT en automatisering

MFT automatiseert het volledige proces van bestandsoverdracht van begin tot eind. Dit helpt om handmatige fouten te verminderen, de efficiëntie te verbeteren en de productiviteit te verhogen. Het elimineert ook de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer, bestandsoverdrachten en monitoring, wat tijdrovend en foutgevoelig kan zijn.

4. MFT en schaalbaarheid

MFT kan grote hoeveelheden gegevens verwerken en opschalen om te voldoen aan de behoeften van groeiende bedrijven. Het biedt de mogelijkheid om bestanden van elk formaat over te dragen zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties. Dit is vooral belangrijk voor organisaties die grote bestanden moeten overdragen, zoals mediabestanden of gegevensback-ups.

5. MFT en betrouwbaarheid

MFT is ontworpen om gegevens betrouwbaar en nauwkeurig te leveren. Het biedt functies zoals hervatten van overdrachten, integriteitscontroles van bestanden en foutafhandelingsmechanismen die ervoor zorgen dat gegevens zonder fouten worden verzonden. Dit zorgt ervoor dat gegevens op tijd worden geleverd en dat er geen gegevensverlies of discrepanties zijn.

6. MFT en gecentraliseerd beheer

MFT biedt gecentraliseerd beheer van activiteiten voor bestandsoverdracht. Dit elimineert de noodzaak voor meerdere oplossingen voor bestandsoverdracht en vereenvoudigt het beheer van gegevensoverdrachten. Het biedt ook een enkel overzicht van alle activiteiten voor bestandsoverdracht, waardoor beheerders gegevensoverdrachten vanuit één console kunnen monitoren, volgen en beheren.

7. MFT en integratie

MFT integreert met diverse systemen en applicaties, waaronder ERP, CRM en andere bedrijfssystemen. Hierdoor kunnen bedrijven workflows voor gegevensoverdracht automatiseren en hun bedrijfsprocessen stroomlijnen. Integratie met andere systemen biedt ook één bron van waarheid voor activiteiten rond bestandsoverdracht, wat helpt om fouten te verminderen en gegevensnauwkeurigheid te waarborgen.

8. MFT en kosteneffectiviteit

MFT biedt een kosteneffectieve en betrouwbare manier om gevoelige gegevens over te dragen. Traditionele oplossingen voor bestandsoverdracht zoals FTP en HTTP vereisen extra investeringen in beveiliging, naleving en monitoringtools. Dit kan snel duur en tijdrovend worden voor bedrijven. Beheerde bestandsoverdracht biedt daarentegen een allesomvattende en veilige oplossing voor bestandsoverdracht zonder extra investeringen in beveiliging of naleving.

Samengevat is MFT een veiligere, betrouwbaardere en kosteneffectievere manier om gevoelige gegevens over te dragen dan traditionele oplossingen zoals FTP en HTTP. Het biedt diverse functies zoals automatisering, schaalbaarheid, gecentraliseerd beheer en integratie, waardoor het ideaal is voor bedrijven die grote hoeveelheden gevoelige gegevens verwerken. Met de toenemende behoefte aan gegevensbeveiliging en naleving wordt beheerde bestandsoverdracht een noodzaak voor bedrijven die waarde hechten aan de veiligheid en integriteit van hun gegevens.

Kiteworks helpt organisaties bij het voldoen aan regelgeving bij elke veilige bestandsoverdracht

MFT is een allesomvattende oplossing voor bestandsoverdracht die end-to-end encryptie, veilige verwerking en robuuste samenwerkingsfuncties biedt om de veilige en betrouwbare overdracht van gevoelige gegevens te waarborgen. Het Kiteworks Private Content Network is een platform voor veilige bestandsoverdracht en bestandsoverdracht, ontworpen met een robuuste set functies om naleving van regelgeving te faciliteren en te integreren met bestaande beveiligings- en compliance-tools, zodat bedrijven hun compliance-inspanningen kunnen stroomlijnen en meer inzicht krijgen in hun beveiligingsstatus.

Dit maakt het voor organisaties eenvoudiger om te voldoen aan wettelijke vereisten en het risico op datalekken of boetes wegens niet-naleving te vermijden.

Hier zijn enkele van de belangrijkste beveiligingsfuncties van Kiteworks Managed File Transfer:

1. Encryptie en authenticatie beperken toegang tot gevoelige inhoud

Kiteworks biedt end-to-end encryptie en sterke authenticatieprotocollen om ervoor te zorgen dat inhoud veilig blijft tijdens verzending en opslag, met behulp van geavanceerde encryptie-algoritmen zoals AES-256 Encryptie, SSL en TLS. Dit zorgt ervoor dat gevoelige bestanden niet worden gecompromitteerd door ongeautoriseerde toegang of onbedoeld verlies of blootstelling.

2. Uitgebreide audit logs volgen gebruikersactiviteit

Kiteworks biedt gedetailleerde audit logs en rapportagemogelijkheden waarmee organisaties gebruikersactiviteiten kunnen volgen en monitoren, en zo kunnen voldoen aan regelgeving zoals HIPAA, FedRAMP, GDPR en PCI DSS. Zo kunnen bedrijven eenvoudig aantonen dat ze voldoen aan wettelijke vereisten en mogelijke boetes en juridische aansprakelijkheid vermijden.

3. Toegangsbeheer zorgt ervoor dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot gevoelige inhoud

Kiteworks biedt granulaire toegangsrollen en machtigingen, waardoor organisaties beleid kunnen afdwingen en ervoor kunnen zorgen dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot specifieke bestanden en inhoud. Dit helpt organisaties te voldoen aan gegevensbeschermingsregels die vereisen dat ze de toegang tot gevoelige inhoud controleren.

4. Integraties voor preventie van gegevensverlies voorkomen datalekken

Kiteworks biedt preventie van gegevensverlies functies zoals watermerken, redactie en beperkte toegang om datalekken en ongeautoriseerde toegang tot gegevens te voorkomen. Deze functies kunnen organisaties helpen te voldoen aan regelgeving die gegevensbescherming vereist.

5. Granulaire machtigingen beperken toegang tot gevoelige inhoud op basis van gebruikersrollen

Kiteworks MFT biedt granulaire en aanpasbare machtigingen waarmee klanten kunnen bepalen wie toegang heeft tot bestanden en welke acties ze kunnen uitvoeren. Zo wordt gewaarborgd dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de gevoelige gegevens.

6. Multi-platform compatibiliteit, alleen geëvenaard door integraties met bedrijfsapplicaties

Kiteworks MFT is compatibel met diverse platforms en besturingssystemen, waaronder Windows, Mac, iOS en Android. Daarnaast integreert Kiteworks met toonaangevende zakelijke applicaties zoals Microsoft Office 365, Google Drive, Salesforce, iManage en anderen. Nog beter: Kiteworks API’s stellen bedrijven in staat hun eigen integraties te bouwen. Dit alles maakt het voor gebruikers eenvoudig om overal en op elk apparaat toegang te krijgen tot en bestanden te delen.

7. Robuuste samenwerkingsfuncties

Kiteworks MFT biedt robuuste en intuïtieve samenwerkingsfuncties waarmee gebruikers kunnen samenwerken met collega’s en klanten zonder concessies te doen aan de beveiliging. Het biedt virtuele werkruimtes, chat- en annotatietools waarmee gebruikers effectief kunnen communiceren.

8. Integratie met het Kiteworks Private Content Network

Kiteworks MFT maakt deel uit van het Kiteworks Private Content Network (PCN), een allesomvattend databeveiligingsplatform dat een uniforme benadering van gegevensbeveiliging biedt. Het levert diverse voordelen aan klanten, zoals eenvoudige toegang tot en delen van bestanden, vereenvoudigd IT-beheer en lagere kosten. De integratie met Kiteworks PCN biedt klanten diverse voordelen, waardoor het een unieke en waardevolle oplossing is. Met Kiteworks PCN kunnen klanten bijvoorbeeld hun inspanningen op het gebied van gegevensbeveiliging stroomlijnen met een gecentraliseerde beheerinterface, zodat IT-teams alle bestandsoverdrachten en toegangsrechten vanaf één dashboard kunnen monitoren.

Wil je meer weten over de Kiteworks Secure Managed File Transfer oplossing? Plan dan vandaag nog een aangepaste demo van het Kiteworks Private Content Network.

Aanvullende bronnen

• Artikel Topoplossingen voor veilige bestandsoverdrachtsoftware
• Blog Post Waarop letten bij de beste SFTP-servers voor veilige bestandsoverdracht
• Blog Post Wat is Managed File Transfer & waarom is het beter dan FTP?
• Blog Post Veilige bestandsoverdracht voor de overheid: een uitgebreide gids
• Artikel Managed File Transfer | Overzicht & oplossingen