Bescherm uw gevoelige inhoud met e-mailbeveiliging

E-mailbeveiliging is de belangrijkste verdedigingslinie om te voorkomen dat hackers toegang krijgen tot gevoelige inhoud die binnen en buiten uw organisatie wordt verzonden. E-mailbeveiliging voorkomt ook dat spam uw e-mailsysteem vertraagt en het productiviteitsverlies van uw medewerkers vergroot.

E-mailbeveiliging Gedefinieerd

E-mailbeveiliging bestaat uit software, procedures en technieken die zijn geïmplementeerd om e-mailaccounts en communicatie te beschermen tegen potentiële hackers en spam. Het is het proces van het beschermen van e-mailaccounts, berichten en andere gevoelige informatie tegen ongeautoriseerde toegang, diefstal en kwaadaardige aanvallen. E-mailbeveiliging is gericht op het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van e-mailcommunicatie.

E-mailbeveiliging vs. Reguliere Cybersecurity

In tegenstelling tot traditionele cybersecurity richt e-mailbeveiliging zich op het beschermen van een specifiek communicatiekanaal dat kwetsbaar is voor aanvallen. E-mailbeveiliging pakt de risico’s aan die gepaard gaan met e-mails, waaronder de inhoud van berichten, bijlagen en links. Oplossingen voor e-mailbeveiliging moeten in staat zijn om onder andere phishing- en ransomware-aanvallen te detecteren en te voorkomen.

Waarom E-mailbeveiliging Cruciaal Is voor Ondernemingen

E-mail is een integraal onderdeel geworden van zakelijke communicatie, waardoor de beveiligingsrisico’s die ermee gepaard gaan ook zijn toegenomen. Het belang van e-mailbeveiliging blijkt uit het feit dat e-mails gevoelige en vertrouwelijke informatie bevatten die, indien gecompromitteerd, catastrofale gevolgen kan hebben. Daarom moeten ondernemingen robuuste strategieën voor e-mailbeveiliging implementeren.

Het Belang van het Ontwikkelen van een E-mailbeveiligingsstrategie voor Ondernemingen

Het is essentieel voor ondernemingen om robuuste strategieën voor e-mailbeveiliging te ontwikkelen om de risico’s van e-mailaanvallen te voorkomen. Door het implementeren van een e-mailbeveiligingsstrategie kunnen organisaties zorgen voor bewustwording onder medewerkers, beste practices voor e-mailbeveiliging en technologische controles binnen e-mailsystemen.

E-mailbeveiliging: Belangrijke Componenten

E-mailbeveiliging omvat het implementeren van diverse componenten, zoals firewalls, antivirussoftware, anti-spamfilters en data-encryptie, om kwaadaardige e-mailaanvallen te detecteren en te voorkomen. Deze componenten werken samen om e-mailaccounts en communicatie te beschermen.

Veelvoorkomende Bedreigingen voor E-mailbeveiliging

E-mail is nog steeds een van de belangrijkste vormen van zakelijke communicatie wereldwijd. Het is goedkoop, alomtegenwoordig en gebaseerd op robuuste, open technologie die eenvoudig te implementeren en op te schalen is. Bovendien is het flexibel—e-mails kunnen lang en beschrijvend zijn en afbeeldingen, bijlagen en zelfs HTML-opmaak bevatten.

Dienovereenkomstig is de meest gebruikte vorm van communicatie ook een van de grootste dragers van beveiligingsbedreigingen en aanvallen. Uit een recente Kiteworks-enquête blijkt dat bedrijven zich er goed van bewust zijn dat e-mail hun grootste risicofactor is: 68% gaf aan dat e-mailcommunicatie hun #1 of #2 beveiligingsrisico is.

Zakelijke e-mail is wellicht een van de meest prominente doelwitten voor deze bedreigingen, en dat is niet zonder reden—e-mail is van zichzelf niet veilig. Sterker nog, e-mail wordt gebruikt voor het delen van de meeste vormen van persoonlijk identificeerbare informatie (PII) of beschermde gezondheidsinformatie (PHI).

In grote lijnen zijn er drie verschillende potentiële aanvalsvlakken voor het beveiligen van e-mail:

• Mailservers: Mailservers zijn de plek waar ontvangen berichten en concepten worden opgeslagen en waaruit uitgaande e-mails worden verzonden. In feite beheren ze de activiteiten en bevatten ze alle e-mails die door gebruikers op die server zijn verzonden en ontvangen.
• E-mailtransmissie: Tijdens het verzenden van e-mails kunnen deze ten prooi vallen aan diefstal via man-in-the-middle aanvallen. De meeste e-mail compliance standaarden vereisen een vorm van beveiliging voor e-mails tijdens verzending, naast serverbeveiliging.
• Mailclients: Iedereen die een client gebruikt (zoals Outlook of Thunderbird) haalt in feite kopieën van e-mails naar een lokale machine. Op dat punt zijn er extra beveiligingsvereisten nodig.

Enkele van de meest voorkomende en relevante bedreigingen zijn als volgt:

Bedreiging E-mailbeveiliging #1: Per ongeluk Blootstellen

Dit is waarschijnlijk de meest voorkomende kwetsbaarheid. E-mail is simpelweg geen beschermde informatie zodra het zijn bestemming bereikt. Zodra een e-mail in een inbox staat, kan iedereen met toegang tot dat e-mailaccount, of elk apparaat dat ermee is verbonden, de informatie lezen.

Bedreiging E-mailbeveiliging #2: Gegevensintegriteit in Rust

Zodra een e-mail op een server staat, ofwel van de verzender of de ontvanger, moet deze worden beschermd tegen hacking. In de meeste gevallen is deze data niet versleuteld.

Bedreiging E-mailbeveiliging #3: Verantwoordelijkheid

Bedrijven met wettelijke vereisten hebben vaak criteria om ervoor te zorgen dat alleen de eigenaar van de data (de consument, patiënt, enz.) zijn informatie ontvangt. Buiten per ongeluk blootstellen heeft het bedrijf geen controle over wie de informatie ontvangt nadat deze via e-mail is verzonden.

Bedreiging E-mailbeveiliging #4: Social Engineering

Phishing, spam en andere oplichting komen vaak voor bij e-mail. Hoewel dit meestal geen direct probleem is voor bedrijven die berichten verzenden, is het wel een probleem voor gebruikers die berichten ontvangen en slachtoffer kunnen worden van een business email compromise-aanval of iets dergelijks.

Bedreiging E-mailbeveiliging #5: Man-in-the-Middle Aanvallen

Man-in-the-middle aanvallen op e-mail omvatten het onderscheppen en wijzigen van communicatie tussen twee partijen, waardoor een aanvaller e-mails kan lezen, aanpassen of omleiden. Deze aanvallen kunnen plaatsvinden wanneer een aanvaller toegang krijgt tot een netwerk of apparaat, waardoor ze e-mails kunnen onderscheppen tijdens verzending. Om man-in-the-middle aanvallen op e-mail te voorkomen, is het belangrijk om veilige e-mailprotocollen te gebruiken, zoals encryptie, en voorzichtig te zijn bij het openen van e-mail op openbare netwerken.

Veelvoorkomende Kwetsbaarheden in Zakelijke E-mailsystemen

Zakelijke e-mailbeveiliging is een cruciaal onderdeel van bedrijfsbeveiliging, en bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze robuuste beveiligingsprotocollen hebben om kwetsbaarheden te voorkomen en te voldoen aan regelgeving. Veelvoorkomende kwetsbaarheden in zakelijke e-mailsystemen zijn onder andere:

Verouderde E-mailservers en Software

Verouderde e-mailservers en software vormen aanzienlijke beveiligingsrisico’s, omdat cybercriminelen bestaande kwetsbaarheden kunnen misbruiken om zakelijke e-mailsystemen binnen te dringen. Zakelijke e-mailsystemen die afhankelijk zijn van verouderde servers en software zijn gevoeliger voor beveiligingslekken, zoals phishingaanvallen en malware-infecties. Om deze risico’s te beperken, wordt aanbevolen dat bedrijven de nieuwste e-mailservers en software gebruiken met de meest actuele beveiligingsfuncties en protocollen.

Gratis E-maildiensten

Ondernemingen die gratis e-maildiensten gebruiken voor zakelijke doeleinden stellen zichzelf bloot aan diverse beveiligingskwetsbaarheden. Gratis e-maildiensten bieden vaak niet hetzelfde beveiligingsniveau als zakelijke e-mailsystemen, en datalekken komen bij deze diensten regelmatig voor. Bovendien bieden gratis e-maildiensten mogelijk onvoldoende back-up- en herstelopties, wat problematisch kan zijn als e-mails met gevoelige of vertrouwelijke informatie verloren gaan.

E-maildoorsturen en Automatische Antwoordfuncties

E-maildoorsturen en automatische antwoordfuncties zijn handig, maar kunnen beveiligingsrisico’s opleveren als ze niet correct zijn geconfigureerd. Hackers maken vaak misbruik van deze functies om ongeautoriseerde toegang tot e-mailaccounts te krijgen, omdat ze hiermee e-mails kunnen doorsturen naar hun eigen accounts of phishingmails naar grote groepen mensen kunnen sturen. Om dit soort incidenten te voorkomen, is het cruciaal dat bedrijven hun instellingen voor e-maildoorsturen en automatische antwoorden configureren met robuuste beveiligingsprotocollen. Ook moeten ze controles en tracking implementeren binnen een private content network om ongeautoriseerde weergaven en het delen van bestanden en e-mails te voorkomen.

E-mailopslag in de Cloud

Het opslaan van e-maildata in de cloud kan een kosteneffectieve oplossing zijn voor bedrijven, maar brengt ook diverse beveiligingskwetsbaarheden met zich mee. Cloudserviceproviders zijn aantrekkelijke doelwitten voor hackers, omdat ze enorme hoeveelheden data voor talloze klanten opslaan. Ondernemingen moeten samenwerken met cloudproviders die robuuste beveiligingsprotocollen bieden en aanvullende beveiligingsmaatregelen implementeren, zoals twee-factor authenticatie en encryptie, om de risico’s van cloudgebaseerde e-mailopslag te beperken. Bovendien worden de meeste e-mailoplossingen in de cloud gehost in multi-tenant omgevingen, die kunnen worden misbruikt door cybercriminelen en malafide staten; beveiligings- en schaalbaarheidsproblemen die andere tenants treffen, kunnen ook anderen in dezelfde omgeving beïnvloeden.

E-mailbeveiligingstechnologieën en -oplossingen

Gelukkig zijn er diverse technologieën of mechanismen die ondernemingen kunnen inzetten om hun gevoelige e-mailcommunicatie te beveiligen. Hier zijn enkele standaard beveiligingsaanpakken die providers kunnen volgen:

Transportlaagbeveiliging (TLS) voor E-mailbeveiliging

TLS-encryptie, een opvolger van Secure Sockets Layer (SSL) tunneling-encryptie, beschermt informatie tijdens verzending tussen de ene e-mailserver en de andere. Omdat TLS een open protocol is dat data tussen servers versleutelt, zullen de meeste e-mailproviders TLS gebruiken om e-mails tussen servers te beveiligen.

End-to-End Encryptie voor E-mailbeveiliging

E2E is het proces waarbij een e-mailbericht wordt versleuteld vanaf het moment dat het wordt verzonden vanuit de client van de afzender tot aan de uiteindelijke bestemming op de client van de ontvanger. In tegenstelling tot TLS omvatten end-to-end oplossingen ook encryptie voor berichten in rust en maken ze het mogelijk om berichten op een server te beveiligen zodat alleen de ontvanger ze kan lezen. Populaire vormen van end-to-end encryptie zijn onder andere S/MIME of PGP public-key cryptografie.

Multi-factor Authenticatie (MFA) voor E-mailbeveiliging

De meeste populaire providers (en vrijwel alle providers die e-mail compliance standaarden volgen) bieden MFA om toegang tot gebruikersaccounts te beschermen.

E-mail Gateways voor E-mailbeveiliging

Gateways zijn een beveiligingsfilter waarbij een geautomatiseerd systeem letterlijk e-mails screent om bedreigingen te onderscheppen. Dit omvat het verwijderen van niet-toegestane bijlagen, het genereren van waarschuwingen voor e-mails van externe domeinen en het blokkeren van e-mails van andere domeinen of IP-adresreeksen.

Firewalls en Inbraakdetectiesystemen voor E-mailbeveiliging

Firewalls, inbraakdetectiesystemen (IDS) en inbraakpreventiesystemen (IPS) zijn aanvullende beveiligingstools die kunnen worden toegepast op zakelijke e-mailsystemen. Firewalls en IDS monitoren netwerkverkeer en identificeren potentiële bedreigingen of verdachte activiteiten. Ze kunnen verdacht inkomend e-mailverkeer of uitgaande e-mails die gevoelige informatie bevatten, zoals intellectueel eigendom of persoonlijk identificeerbare informatie (PII), blokkeren. IDS en IPS detecteren en voorkomen ongeautoriseerde toegang tot bedrijfs-e-mailservers en voorkomen dat e-mailgebaseerde aanvallen, zoals ransomware, malware en phishingpogingen, het netwerk binnendringen. Deze technologieën kunnen worden geconfigureerd om IT-beveiligingsteams in realtime automatisch te waarschuwen wanneer een potentiële bedreiging wordt gedetecteerd, zodat snel actie kan worden ondernomen voordat er schade wordt aangericht.

Preventie van Gegevensverlies voor E-mailbeveiliging

Data loss prevention (DLP) oplossingen monitoren e-mailverkeer en detecteren potentiële datalekken of ongeautoriseerde toegang tot data. DLP-oplossingen zijn ontworpen om te voorkomen dat gevoelige of vertrouwelijke data via e-mail wordt gelekt door de inhoud van alle uitgaande e-mails te analyseren op gevoelige informatie zoals creditcardnummers, burgerservicenummers of bedrijfsintellectueel eigendom. Ongeautoriseerde e-mails kunnen worden geblokkeerd en waarschuwingen kunnen worden verzonden naar beveiligingsteams als verdacht gedrag wordt gedetecteerd, zoals een medewerker die buiten kantooruren grote hoeveelheden data e-mailt.

E-mailfiltering en Spamprotectie voor E-mailbeveiliging

E-mailfiltering en spamprotectie zijn essentiële tools voor e-mailbeveiliging die helpen om ongewenste e-mails en spam te identificeren en te blokkeren. Deze tools gebruiken een set vooraf gedefinieerde regels om e-mailverkeer te analyseren en e-mails te identificeren die mogelijk spam zijn. E-mailfiltering en spamprotectie kunnen worden gebruikt om e-mails van specifieke domeinen of IP-adressen te blokkeren, e-mails met bepaalde trefwoorden te blokkeren of e-mails met specifieke bijlagen te blokkeren. Deze tools kunnen ook phishingmails identificeren door de inhoud van inkomende e-mails, links en bijlagen te analyseren. Geavanceerde e-mailfiltering en spamprotectie gebruiken machinelearning-algoritmen om de nauwkeurigheid van spambestrijding te verbeteren en het aantal fout-positieven te verminderen, waardoor uiteindelijk wordt voorkomen dat e-mailgebaseerde aanvallen het netwerk binnendringen.

Mobile Device Management voor E-mailbeveiliging

Mobile device management (MDM) oplossingen zijn cruciaal voor het beveiligen van zakelijke e-mailcommunicatie op mobiele apparaten. MDM-oplossingen stellen organisaties in staat om mobiele apparaten die toegang hebben tot het zakelijke e-mailnetwerk te monitoren en te beheren. Deze oplossingen kunnen worden gebruikt om beveiligingsbeleid op mobiele apparaten af te dwingen, zoals apparaatversleuteling, wachtwoordbeleid en apparaattracking. MDM-oplossingen kunnen ook worden gebruikt om data op verloren of gestolen apparaten op afstand te wissen, zodat gevoelige data niet in verkeerde handen valt.

Veel soorten e-mailbeveiliging worden bij de meeste providers ingezet (MFA, TLS), terwijl sommige selectief worden ingezet in zakelijke e-mail (gateways). End-to-end encryptie is echter meestal niet inbegrepen bij algemene e-mail, omdat incompatibiliteiten tussen interne encryptiestandaarden problematisch kunnen zijn en tot complexiteit en inefficiëntie kunnen leiden. Volgens onderzoek van Kiteworks gaf 79% van de respondenten aan dat ze meer dan 20 uur per maand besteden aan het werken met versleutelde bestanden van derden, waarbij 41% aangaf meer dan 30 uur per maand aan dat probleem kwijt te zijn.

Die inefficiëntie is een probleem, en niet alleen omdat het tijd en geld kost. Van de deelnemers die we onderzochten, rapporteerde maar liefst 60% dat, wanneer ze een versleutelde e-mail ontvangen waarvoor ze niet de juiste technologie hebben, ze de afzender gewoon vragen het bericht of bestand opnieuw onversleuteld te versturen.

Bovendien zouden deze providers een bericht met end-to-end encryptie niet kunnen scannen of lezen, omdat het ontsleutelen pas plaatsvindt wanneer de gebruiker de e-mail opent.

E-mailbeveiliging en Naleving van Regelgeving

Nalevingsregels zoals HIPAA en GDPR vereisen dat bedrijven gevoelige data beschermen tijdens e-mailcommunicatie, en compliance-raamwerken bieden een gestructureerde aanpak om e-mailbeveiliging en naleving te realiseren.

Inzicht in E-mail Compliance Regels

E-mail compliance regels zijn opgesteld om ervoor te zorgen dat bedrijven gevoelige en vertrouwelijke data beschermen tijdens e-mailcommunicatie. Ondernemingen moeten begrijpen welke regels van toepassing zijn op hun sector en ervoor zorgen dat ze daaraan voldoen. Dit omvat regels zoals PCI DSS voor de betaalkaartindustrie en SOX voor beursgenoteerde bedrijven. Om naleving te bereiken, moeten bedrijven robuuste protocollen en processen voor e-mailbeveiliging implementeren.

HIPAA-naleving voor Zorgorganisaties

Zorgorganisaties moeten voldoen aan de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) regelgeving, die vereist dat ze gevoelige patiëntinformatie beschermen tijdens e-mailcommunicatie. HIPAA-naleving vereist dat zorgorganisaties ervoor zorgen dat e-maildata tijdens verzending en opslag wordt versleuteld, en dat ze toegangscontroles en logs implementeren om e-mailactiviteiten te volgen. Het niet naleven van HIPAA-regelgeving kan leiden tot aanzienlijke financiële boetes en schade aan de reputatie van een organisatie.

GDPR-naleving voor Bedrijven die in de EU Opereren

De General Data Protection Regulation (GDPR) is van toepassing op bedrijven die binnen de Europese Unie (EU) opereren en vereist dat zij persoonsgegevens beschermen tijdens e-mailcommunicatie. GDPR-naleving vereist dat bedrijven robuuste e-mailbeveiligingsmaatregelen implementeren, zoals encryptie, toegangscontroles en de mogelijkheid om persoonsgegevens op verzoek te wissen. Het niet naleven van GDPR-regelgeving kan leiden tot aanzienlijke financiële boetes en schade aan de reputatie van een organisatie.

Compliance Frameworks voor E-mailbeveiliging

Compliance frameworks bieden een gestructureerde aanpak om e-mailbeveiliging en naleving te realiseren. Voorbeelden van compliance frameworks zijn ISO 27001, NIST en COBIT. Deze frameworks bieden richtlijnen en beste practices voor het implementeren van e-mailbeveiligingsprotocollen en -processen, evenals het auditen en monitoren van e-mailactiviteiten. Compliance frameworks helpen ervoor te zorgen dat bedrijven een gestandaardiseerde aanpak volgen voor e-mailbeveiliging en kunnen bijdragen aan het verbeteren van de algehele beveiligingsstatus van e-mail.

Beste Practices voor het Bereiken van E-mailbeveiliging

Het beveiligen van e-mail vereist het afstemmen van uw technische mogelijkheden op de behoeften van uw bedrijf. Niet elke onderneming heeft een complex gateway- of encryptiestandaard nodig om e-mail veilig te maken. Aan de andere kant kunnen andere bedrijven e-mail helemaal vermijden ten gunste van andere oplossingen om informatie te delen zonder privacy– of vertrouwelijkheidsregels te schenden.

Enkele beste practices die organisaties moeten volgen om e-mailcommunicatie te beveiligen zijn:

• Bescherm e-mails van medewerkers met encryptie en MFA: Of organisaties nu werken met on-premises e-mail of een externe provider (meestal het laatste), ze moeten ervoor zorgen dat ze TLS-encryptie gebruiken voor data tijdens verzending en versleutelde servers met AES-256 om informatie in rust te beschermen. Door MFA, inclusief biometrie, te gebruiken, wordt voorkomen dat aanvallers die via phishing de inloggegevens van een gebruiker hebben gestolen, toegang krijgen tot die versleutelde e-mail, omdat ze de tweede authenticatiefactor niet hebben.
• Implementeer een beveiligde e-mailgateway: Een gateway kan e-mails beschermen door een afgeschermd, veilig kanaal te creëren tussen meerdere partijen waarlangs beveiligde e-mails kunnen worden verzonden, waarbij e-mail wordt versleuteld vanaf het verzenden tot aan het ontvangen van de e-mail. Deze aanpak minimaliseert ook social engineering-aanvallen, met name door te beperken hoe mensen e-mails via het kanaal verzenden.
• Gebruik beveiligde portals: Beveiligde portals, vaak webmail genoemd, stellen organisaties in staat om bijlagen lokaal op versleutelde servers te bewaren die worden beschermd met MFA in plaats van op de e-mailserver. E-mails verwijzen ontvangers naar het aanmaken van accounts en inloggen op de portals om bijlagen veilig te downloaden en te ontsleutelen in volledige naleving van regelgeving.

Secure Email Gateway (SEG) voor Ondernemingen

Een secure email gateway (SEG) is een beveiligingsoplossing op ondernemingsniveau die geavanceerde bescherming biedt aan e-mailcommunicatie. De SEG functioneert als een e-mailfilter- en monitoringtool die elke inkomende en uitgaande e-mail controleert op mogelijke beveiligingsrisico’s.

SEG-technologie werkt door e-mailinhoud, bijlagen en links te analyseren en te scannen om potentiële bedreigingen te identificeren. Als een verdachte e-mail wordt gedetecteerd, kan de SEG de e-mail verwijderen of in quarantaine plaatsen. De SEG maakt ook gebruik van machine learning en kunstmatige intelligentie om patronen in e-mailgedrag te herkennen die kunnen wijzen op een beveiligingsdreiging.

Wat is een Secure Email Gateway?

Een secure email gateway is een essentieel onderdeel van een robuust programma voor zakelijke e-mailbeveiliging. Deze beschermingsmaatregel fungeert als een krachtig schild tussen de e-mailinfrastructuur van uw bedrijf en cyberdreigingen, waardoor de kans op datalekken en cyberaanvallen aanzienlijk wordt verkleind.

Met een secure email gateway kunnen bedrijven hun e-mailbeveiligingsstrategieën proactief versterken, zodat de integriteit en vertrouwelijkheid van gevoelige correspondentie op ondernemingsniveau wordt gewaarborgd. Investeren in een secure email gateway is daarom een slimme zet voor elk bedrijf dat streeft naar topklasse e-mailbeveiliging.

Tegen Welke Soorten E-mailbedreigingen Beschermen Secure Email Gateways?

Secure email gateways beschermen tegen diverse soorten e-mailbedreigingen, zoals phishingaanvallen, malware en ransomware, spam en ongewenste e-mail, e-mailspoofing en business email compromise (BEC), e-mailfraude en oplichting, denial-of-service (DoS) aanvallen en andere advanced persistent threats (APT’s) die zich richten op de e-mailinfrastructuur.

Hoe Werkt een Secure Email Gateway?

Een secure email gateway werkt door diverse beveiligingsmaatregelen toe te passen op inkomende en uitgaande e-mails om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, datalekken te vermijden en te beschermen tegen cyberdreigingen zoals phishing, malware en spam.

De gateway scant e-mails voordat ze hun bestemming bereiken en zoekt naar tekenen van verdachte activiteiten of inhoud, zoals onbekende of verdachte afzenders, verdachte bijlagen of links, en kwaadaardige code.

1. E-mailfiltering: De secure email gateway filtert inkomende en uitgaande e-mails om verdachte e-mails te detecteren, die vervolgens worden geblokkeerd of in quarantaine geplaatst.
2. Afzenderauthenticatie: De gateway controleert de inloggegevens van de afzender en verifieert de identiteit van de afzender om spoofing te voorkomen.
3. Inhoudinspectie: De gateway analyseert de e-mailinhoud om kwaadaardige inhoud te detecteren, waaronder virussen, malware en phishingpogingen.
4. Encryptie: Sommige secure email gateways gebruiken encryptie om vertrouwelijke of gevoelige data tijdens verzending te beschermen.
5. Spamfiltering: De gateway filtert ook ongewenste spam of promotionele e-mails, waardoor de kans kleiner wordt dat gebruikers op kwaadaardige links klikken of gevaarlijke bijlagen downloaden.
6. DLP (data loss prevention): Een secure email gateway kan ook dataverlies voorkomen door e-mails te monitoren op vertrouwelijke of gevoelige informatie en ongeautoriseerde toegang of het delen van die informatie te voorkomen.
7. Threat intelligence: Veel secure email gateways gebruiken Threat Intelligence om proactief te beschermen tegen bekende of opkomende dreigingen. Dit houdt in dat de e-mailomgeving continu wordt gemonitord op nieuwe dreigingen en dat beveiligingsprotocollen dienovereenkomstig worden bijgewerkt.

Bereik Maximale E-mailbeveiliging met de Kiteworks Email Protection Gateway

Het Kiteworks Private Content Network levert veilige, conforme e-mail zonder concessies te doen aan het gebruiksgemak voor ondernemingen. Het biedt encryptie op ondernemingsniveau en uniforme beveiligingscontroles via een Microsoft Outlook Plugin, een webapp, mobiele apps en enterprise application plugins voor Google Workplace, Microsoft Office, iManage 9 en 10, en Salesforce Service Cloud. Onlangs heeft Kiteworks totemo overgenomen om geautomatiseerde e-mailencryptie te integreren die de S/MIME-, TLS- en OpenPGP-encryptiestandaarden ondersteunt in de bestaande e-mailclients van gebruikers, met opties voor end-to-end en gateway-encryptie.

Bovendien stellen door Kiteworks ondersteunde PCN’s organisaties in staat om:

• Te unificeren van beveiligde contentcommunicatietechnologieën zoals beveiligde bestandsoverdracht, Secure File Transfer Protocol (SFTP), managed file transfer (MFT) en beveiligde formulieren voor gebruiksgemak en gestandaardiseerde content logs. Dit omvat het native uitbreiden van standaard e-mailclients om een naadloze gebruikerservaring te bevorderen en elke e-mail met gevoelige inhoud die via deze clients wordt verzonden te beschermen.
• Te traceren van content, metadata, gebruikersactiviteit en systeemevenementen om de effectiviteit van het security operations center (SOC) te vergroten, rapportage over toegang door derden mogelijk te maken en eenvoudig te voldoen aan rapportagevereisten voor naleving van regelgeving.
• Te controleren van contenttoegang en functionele regels die zijn afgestemd op risicoprofielen en gebruikersrollen. Maak gebruik van gecentraliseerd beheer om e-mails te dekken naast webformulieren, managed file transfer (MFT) en beveiligde bestandsoverdracht voor een allesomvattende beheerervaring.
• Data te beveiligen door encryptie van content in rust en tijdens verzending, ter bescherming tegen onbedoelde blootstelling van gevoelige informatie aan kwaadwillenden.

E-mail is een groot beveiligingsrisico en een gebrek aan volledige end-to-end encryptie is een belangrijke oorzaak van dat probleem. Kiteworks stelt organisaties in staat dit risico te beperken door innovatieve e-mailencryptie.

Plan een aangepaste demo om te zien hoe de Kiteworks Email Protection Gateway uw organisatie kan helpen gevoelige inhoud te beschermen die via e-mail wordt verzonden en ontvangen, terwijl u een platformmodel gebruikt om privacy en compliance van gevoelige content uit te breiden over diverse digitale kanalen.

Aanvullende Bronnen

• Webinar Hoe Geautomatiseerde E-mailencryptie Betere Privacybescherming en Naleving Levert
• Report Benchmark Uw E-mailbeveiliging Tegen Onderzoeksresultaten uit de Sector
• Brief Hoe U E-mailbeheer, Naleving en Contentbescherming Optimaliseert
• Brief Vergroot Zichtbaarheid en Automatiseer Bescherming van Alle Gevoelige E-mail
• Brief Verbeter Kiteworks Secure Email Met de Email Protection Gateway (EPG)