SOC 2-naleving toont uitmuntendheid in gegevensbeveiliging aan
SOC 2-naleving is een certificering die bevestigt dat een organisatie voldoet aan kritieke normen voor gegevensbeveiliging. Met SOC 2-naleving heeft Kiteworks aangetoond beschermd te zijn tegen ongeautoriseerde toegang. Evenzo blijven persoonlijke informatie en andere gevoelige gegevens vertrouwelijk en worden ze behandeld volgens AICPA en CICA. De systemen van Kiteworks hebben een hoge beschikbaarheid, wat betekent dat ze de juiste mechanismen hebben om 24 uur per dag, zeven dagen per week en 365 dagen per jaar operationeel te zijn. Tot slot heeft de gegevensverwerking van Kiteworks integriteit; deze is volledig, accuraat, tijdig en geautoriseerd.
SOC 2-naleving waarborgt gegevensbescherming door continue monitoring en rapportage
Organisaties die hun systemen continu monitoren op cyberdreigingen beschermen vitale informatie door risico’s vroegtijdig te identificeren. Zij kunnen daardoor proactief handelen om kostbare datalekken te voorkomen. Continue monitoring is bovendien op de lange termijn kosteneffectief, doordat het dure datalekken voorkomt en optimale systeemprestaties behoudt voor meer productiviteit. Om SOC 2-naleving te behouden, monitort Kiteworks zijn systemen continu om te waarborgen dat deze beschermd zijn. Continue monitoring stelt Kiteworks ook in staat om potentiële risico’s en kwetsbaarheden beter te identificeren, zodat het proactief beveiligingsgaten kan aanpakken en dreigingen kan beperken. Met continue monitoring heeft Kiteworks bovendien volledig inzicht in gegevensopslag, toegang en gebruik, wat het naleven van regelgeving en standaarden voor gegevensbescherming vereenvoudigt.
SOC 2-nalevingscertificeringen valideren inspanningen voor gegevensbescherming
SOC 2-nalevingscertificeringen beoordelen het informatiebeveiligingsbeleid en de procedures van een organisatie, zodat deze voldoen aan de criteria voor het beheren van klantgegevens op basis van beveiliging, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit, vertrouwelijkheid en privacy, gezamenlijk bekend als de vijf “trust service principles”. Door SOC 2-naleving te behalen, toont Kiteworks zijn toewijding aan gegevensbescherming en -beveiliging en biedt het waardevolle zekerheid aan klanten en stakeholders. Het certificeringsproces omvat een grondige beoordeling door een onafhankelijke auditor die verifieert dat de organisatie voldoende waarborgen en procedures heeft geïmplementeerd. Specifiek beschikt Kiteworks over het SOC 2 Type II-certificaat. Daarnaast zijn de gehoste datacenters van Kiteworks SSAE-16/SOC 2-compliant en ondergaan ze periodieke externe beoordelingen volgens SAS70 Type II. Deze en andere certificeringen gelden als industriestandaarden voor het beoordelen van de effectiviteit van de gegevensbeschermingsmaatregelen van een organisatie.
SOC 2-naleving bouwt vertrouwen en transparantie door risicobeperking
Door samen te werken met SOC 2-compliant organisaties kunnen klanten hun eigen risico’s beperken. SOC 2-naleving geeft aan dat Kiteworks voldoende maatregelen heeft genomen om zich te beschermen tegen beveiligingslekken of misbruik van gegevens. Klanten kunnen daardoor volledig vertrouwen op Kiteworks, want een SOC 2-certificering weerspiegelt onze inzet voor transparantie, verantwoordelijkheid en het volgen van industriële beste practices. SOC 2-naleving stelt Kiteworks zelfs in staat om klanten te helpen bij het voldoen aan hun eigen vereisten voor naleving van regelgeving door veilige omgevingen te bieden en te voldoen aan relevante privacy- en beveiligingsstandaarden. Kiteworks biedt klanten niet alleen gemoedsrust; het zorgt ook voor een hoger niveau van vertrouwen, zodat zij hun gevoelige gegevens met een gerust hart kunnen delen met hun vertrouwde partners.
Kiteworks pronkt met een lange lijst van behaalde nalevings- en certificeringsprestaties.
Veelgestelde vragen
SOC 2 (Service Organization Control 2) is een breed erkende auditstandaard, ontwikkeld door het American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), voor het beoordelen van de gegevensbeveiliging en privacypraktijken van een serviceorganisatie. De AICPA heeft vijf vertrouwensprincipes vastgesteld die als basis dienen voor SOC 2-naleving: beveiliging, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit, vertrouwelijkheid en privacy. SOC 2-naleving helpt organisaties hun toewijding aan het beschermen van klantinformatie aan te tonen en biedt zekerheid aan hun klanten en zakenpartners. Om SOC 2-naleving aan te tonen, worden organisaties beoordeeld op de effectiviteit van hun beheersmaatregelen met betrekking tot de beveiliging, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit, vertrouwelijkheid en privacy van klantgegevens. SOC 2-naleving is geen eenmalige gebeurtenis. Organisaties moeten regelmatig audits ondergaan om hun SOC 2-nalevingsstatus te behouden.
SOC 2-naleving is belangrijk omdat het organisaties helpt om gegevensbeveiliging en privacy te verbeteren, vertrouwen op te bouwen bij hun klanten en te voldoen aan wettelijke vereiste. SOC 2-naleving geeft klanten en zakenpartners ook de zekerheid dat een organisatie effectieve beheersmaatregelen heeft getroffen om hun gevoelige gegevens te beschermen.
Om SOC 2-nalevend te worden, moet een organisatie een audit ondergaan die wordt uitgevoerd door een onafhankelijke auditor. De audit beoordeelt de effectiviteit van de beheersmaatregelen van de organisatie met betrekking tot de vijf vertrouwensprincipes die door de AICPA zijn vastgesteld: beveiliging, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit, vertrouwelijkheid en privacy. Het auditproces omvat doorgaans een risicobeoordeling om potentiële beveiligingsrisico’s te identificeren en beheersmaatregelen te implementeren om deze risico’s te beperken. Het auditproces omvat ook een beoordeling van het beleid, de procedures en systemen van de organisatie, evenals interviews met medewerkers en een locatiebezoek. Organisaties moeten regelmatig audits ondergaan om hun SOC 2-nalevingsstatus te behouden.
SOC 2-naleving biedt organisaties diverse voordelen, waaronder: verbeterde gegevensbeveiliging en privacypraktijken door het identificeren van verbeterpunten en het implementeren van effectieve beheersmaatregelen; sterker vertrouwen bij klanten en zakenpartners door het aantonen van toewijding aan gegevensbeveiliging en privacy; en extra zakelijke kansen doordat wordt voldaan aan de vereiste van klanten en partners op het gebied van gegevensbeveiliging en privacy.
De vijf vertrouwensprincipes die door de AICPA zijn vastgesteld voor SOC 2-naleving zijn:
- Beveiliging: Het systeem is beschermd tegen ongeautoriseerde toegang, zowel fysiek als logisch.
- Beschikbaarheid: Het systeem is beschikbaar voor gebruik en werking zoals afgesproken of toegezegd.
- Verwerkingsintegriteit: Systeemverwerking is volledig, accuraat, tijdig en geautoriseerd.
- Vertrouwelijkheid: Informatie die als vertrouwelijk is aangemerkt, wordt beschermd zoals afgesproken of toegezegd.
- Privacy: Persoonlijke informatie wordt verzameld, gebruikt, bewaard, gedeeld en vernietigd in overeenstemming met het privacybeleid van de organisatie en de criteria die zijn vastgelegd in de privacyprincipes van de AICPA.