Behaal CMMC 2.0 Level 2 Compliance
CMMC 2.0 Level 2-naleving is cruciaal voor leveranciers van het ministerie van Defensie (DoD), omdat het garandeert dat zij de noodzakelijke cyberbeveiligingsmaatregelen hebben geïmplementeerd om gevoelige overheidsinformatie te beschermen. Het niet voldoen aan de CMMC Level 2-standaarden kan leiden tot verlies van zakelijke kansen. Het accreditatieproces kan echter uitdagend zijn, aangezien Level 2 uit 110 praktijkvereisten bestaat. Het Kiteworks Private Content Network biedt een gestroomlijnde en veilige oplossing voor het uitwisselen van gevoelige gegevens dankzij ondersteuning voor bijna 90% van de praktijkvereisten. Bovendien kunnen de ingebouwde governance-tracking en controles het accreditatieproces versnellen.
Deel veilig gevoelige projectdocumenten
Overheidsaannemers werken vaak aan projecten waarbij gevoelige of geclassificeerde informatie betrokken is. Het delen van deze documenten met teamleden en overheidsinstanties vereist een veilig communicatieplatform. Onveilige deelmethoden kunnen leiden tot datalekken en de integriteit van het project in gevaar brengen. Kiteworks biedt veilige communicatie voor overheidsaannemers om gevoelige projectdocumenten te delen via e-mail, bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht en webformulieren. Met end-to-end encryptie, toegangscontroles en audit logging zorgt Kiteworks ervoor dat gevoelige informatie vertrouwelijk blijft en voldoet aan overheidsvoorschriften.
Werk samen aan voorstellen en biedingen
Overheidsaannemers werken regelmatig samen aan voorstellen en biedingen die gevoelige financiële en technische informatie bevatten. Onveilige samenwerkingsmethoden kunnen deze informatie blootstellen aan onbevoegden, waardoor het competitieve voordeel van de aannemer in gevaar komt. De veilige communicatie van Kiteworks voor overheidsaannemers maakt veilige samenwerking aan voorstellen en biedingen mogelijk via versleutelde communicatiekanalen. Teamleden kunnen samen aan documenten werken, bestanden delen en berichten uitwisselen zonder zich zorgen te maken over datalekken. De toegangscontroles en versiebeheer van Kiteworks zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot en wijzigingen kunnen aanbrengen in de informatie.
Dien compliance-rapportages in
Overheidsaannemers zijn verplicht om regelmatig compliance-rapportages in te dienen bij overheidsinstanties. Deze rapportages bevatten vaak gevoelige gegevens die beschermd moeten worden tegen onbevoegde toegang en manipulatie. Kiteworks biedt een veilige communicatieoplossing voor overheidsaannemers voor het indienen van compliance-rapportages via versleutelde communicatiekanalen. Overheidsaannemers kunnen hun rapportages met vertrouwen indienen via e-mail, bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht en webformulieren, wetende dat de gevoelige gegevens beschermd zijn. De audit logging-functionaliteit van Kiteworks biedt bovendien een overzicht van alle communicatieactiviteiten, wat zorgt voor transparantie en verantwoording.
Wissel technische IP-gerelateerde specificaties uit
Overheidsaannemers moeten vaak technische specificaties van intellectueel eigendom (IP) uitwisselen, zoals ontwerpinformatie, beveiligingscomponenten, bouwtechnieken, codering, productieprocessen en -schema’s en meer, met overheidsinstanties, onderaannemers en andere belanghebbenden. Deze specificaties bevatten vaak gevoelige of bedrijfseigen informatie die beschermd moet worden tegen onbevoegde toegang. De veilige communicatie van Kiteworks voor overheidsaannemers maakt het mogelijk om technische specificaties veilig uit te wisselen via versleutelde communicatiekanalen. Overheidsaannemers kunnen met vertrouwen bestanden delen en samenwerken aan documenten, wetende dat hun gevoelige informatie beschermd is. De toegangscontroles en versiebeheer van Kiteworks zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot en wijzigingen kunnen aanbrengen in de informatie.
Coördineer met onderaannemers
Overheidsaannemers werken vaak samen met onderaannemers die toegang nodig hebben tot gevoelige projectinformatie. Onveilige communicatiemethoden kunnen deze informatie blootstellen aan onbevoegden, wat kan leiden tot datalekken en vertragingen in het project. Kiteworks biedt een veilig communicatieplatform voor overheidsaannemers om te coördineren met onderaannemers—e-mail, bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht en webformulieren. Overheidsaannemers kunnen gevoelige projectinformatie delen, samenwerken aan documenten en berichten veilig uitwisselen via de versleutelde kanalen van Kiteworks. Toegangscontroles en audit logging zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de informatie en de projectbeveiliging behouden blijft.
Ontvang projectupdates veilig
Overheidsaannemers moeten regelmatig projectupdates ontvangen van teamleden, onderaannemers en overheidsinstanties. Deze updates kunnen gevoelige informatie bevatten die beschermd moet worden tegen onbevoegde toegang. Kiteworks biedt veilige communicatie voor overheidsaannemers voor het ontvangen van projectupdates via zijn hardened virtual appliance. Aannemers kunnen met vertrouwen updates ontvangen, wetende dat de gevoelige informatie beschermd is. De toegangscontroles en audit logging van Kiteworks zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de informatie en de projectbeveiliging behouden blijft.
Wissel kostenramingen en budgetgegevens uit
Overheidsaannemers wisselen regelmatig kostenramingen en budgetgegevens uit met overheidsinstanties en andere belanghebbenden. Deze financiële informatie is gevoelig en moet worden beschermd tegen onbevoegde toegang. Kiteworks biedt veilige communicatie voor overheidsaannemers voor het uitwisselen van kostenramingen en budgetgegevens. Met end-to-end encryptie, toegangscontroles en audit logging zorgt Kiteworks ervoor dat gevoelige financiële informatie vertrouwelijk blijft en voldoet aan overheidsvoorschriften.
Wissel grote hoeveelheden gevoelige informatie uit
Beheerde bestandsoverdracht is een essentieel hulpmiddel voor overheidsaannemers die grote hoeveelheden gevoelige informatie uitwisselen. Deze aannemers werken vaak met meerdere instanties, elk met hun eigen databeveiligingsvereisten, waardoor MFT van cruciaal belang is voor veilige en conforme bestandsoverdracht. Er zijn echter beveiligings- en governance-uitdagingen voor overheidsaannemers bij beheerde bestandsoverdracht. Dit omvat de noodzaak om te voldoen aan strikte gegevensbeheerbeleid, diverse regelgevende kaders en het beschermen van gevoelige gegevens tegen cyberdreigingen. Het Kiteworks Private Content Network (PCN) pakt deze uitdagingen aan door een veilig communicatieplatform voor overheidsaannemers te bieden voor bestandsoverdracht. De geavanceerde threat protection, beveiligingslagen, dubbele encryptie, zero-trust contenttoegang en gedetailleerde audit logs helpen aannemers om gegevensbescherming en compliance te waarborgen. Het platform integreert bovendien met bestaande IT-systemen en workflows, waardoor aannemers het eenvoudig kunnen adopteren zonder bestaande processen te verstoren.
Dien facturen en betalingsverzoeken in
Overheidsaannemers moeten facturen en betalingsverzoeken veilig indienen bij overheidsinstanties. Onveilige indieningsmethoden kunnen gevoelige financiële informatie blootstellen aan onbevoegden, wat kan leiden tot fraude en financieel verlies. Kiteworks biedt een veilige communicatieoplossing voor overheidsaannemers voor het indienen van facturen en betalingsverzoeken via versleutelde communicatiekanalen—e-mail en bestandsoverdracht. Overheidsaannemers kunnen hun verzoeken met vertrouwen indienen, wetende dat de gevoelige financiële informatie beschermd is. De audit logging-functionaliteit van Kiteworks biedt bovendien een overzicht waarmee overheidsaannemers kunnen controleren of de ontvanger de e-mail en het bestand heeft geopend.
Beheer onderaannemersovereenkomsten
Overheidsaannemers moeten vaak onderaannemersovereenkomsten beheren die gevoelige juridische en financiële informatie bevatten. Onveilige beheerprocessen kunnen deze informatie blootstellen aan onbevoegden, wat kan leiden tot juridische en financiële risico’s. Kiteworks biedt een veilig communicatieplatform voor het beheren van onderaannemersovereenkomsten. Aannemers kunnen gevoelige overeenkomstendocumenten delen, samenwerken en opslaan via de versleutelde kanalen van Kiteworks. Toegangscontroles en audit logging zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de informatie, waardoor juridische en financiële veiligheid wordt gewaarborgd.
Wissel beveiligingsmachtiging informatie uit
Overheidsaannemers moeten mogelijk informatie over beveiligingsmachtigingen uitwisselen met overheidsinstanties en andere belanghebbenden. Deze informatie is gevoelig en moet worden beschermd tegen onbevoegde toegang. De veilige communicatie van Kiteworks voor overheidsaannemers maakt het mogelijk om informatie over beveiligingsmachtigingen veilig uit te wisselen via versleutelde communicatiekanalen. Overheidsaannemers kunnen met vertrouwen bestanden delen en samenwerken aan documenten, wetende dat hun gevoelige informatie beschermd is. De toegangscontroles en versiebeheer van Kiteworks zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot en wijzigingen kunnen aanbrengen in de informatie.
Deel trainingsmaterialen en bronnen
Overheidsaannemers moeten vaak trainingsmaterialen en bronnen delen met teamleden, onderaannemers en overheidsinstanties. Deze materialen kunnen gevoelige of bedrijfseigen informatie bevatten die beschermd moet worden tegen onbevoegde toegang. Kiteworks biedt een veilig communicatieplatform voor overheidsaannemers voor het delen van trainingsmaterialen en bronnen. Met end-to-end encryptie, toegangscontroles, AI-gestuurde anomaliedetectie en audit logging zorgt Kiteworks ervoor dat gevoelige trainingsmaterialen vertrouwelijk blijven en voldoen aan overheidsvoorschriften.
Deel informatie met beveiligde webformulieren
Overheidsaannemers gebruiken beveiligde webformulieren voor het indienen van voorstellen, HR- en personeelsformulieren, financiële rapportages en het vertrouwelijk uitwisselen van informatie met auditors en toezichthouders. Zonder de juiste beveiligings- en governancecontroles kunnen webformulieren kritieke informatie blootstellen aan onbevoegde toegang, onderschepping en openbaarmaking. De beveiligde webformulieren van Kiteworks binnen het Private Content Network maken veilige gegevensuitwisseling in webformulieren mogelijk met geautoriseerde partijen binnen de overheidsketen. Kiteworks zorgt ervoor dat alle gegevens zowel tijdens verzending als bij opslag versleuteld zijn en elk communicatiekanaal binnen het Kiteworks-platform is omgeven door de Kiteworks hardened virtual appliance.
Veelgestelde vragen
De uitdaging voor overheidsaannemers is dat zij ervoor moeten zorgen dat bestanden tijdens het transport niet worden onderschept, gestolen of beschadigd, terwijl ze ook strikte toegangscontroles moeten handhaven. Een veilig communicatieplatform voor overheidsaannemers maakt beveiligde bestandsoverdracht mogelijk met robuuste encryptie, gedetailleerde toegangsrechten en uitgebreide audit logs. Een veilig communicatieplatform voor overheidsaannemers maakt ook integratie met bestaande systemen mogelijk, zodat gegevens consistent en up-to-date blijven.
Overheidsaannemers moeten e-mailoverbelasting voorkomen die kan leiden tot gemiste berichten, fouten en productiviteitsverlies. Met een veilig communicatieplatform, zoals het Kiteworks Private Content Network, kunnen overheidsaannemers grote bestanden ontvangen en verzenden zonder beperkingen door e-mailopslagquota. Het platform stelt e-mailgebruikers ook in staat om bestanden eenvoudig en veilig te zoeken, vinden en delen, ongeacht hun grootte of type.
Overheidsaannemers moeten veilige externe toegang bieden tot CUI en andere gevoelige gegevens, zonder deze bloot te stellen aan onbevoegde gebruikers of apparaten. Een veilig communicatieplatform, zoals het Kiteworks Private Content Network, biedt veilige toegang vanaf elk apparaat en elke locatie met multi-factor authentication (MFA) en gedetailleerde beleidsregels voor toegangscontroles. Het stelt gebruikers ook in staat om bestanden veilig te bewerken, bekijken, afdrukken en delen zonder deze ooit op hun lokale apparaten te downloaden.
Overheidsaannemers moeten diverse belanghebbenden verschillende niveaus van toegang en controle over documenten bieden, terwijl ze het algemene gegevensbeheer en de naleving waarborgen. Een veilig communicatieplatform, zoals het Kiteworks Private Content Network, stelt organisaties in staat om groepen te creëren met verschillende toegangsrechten tot bestanden en mappen binnen één uniform systeem. Het maakt ook de uitvoering van aangepaste workflows mogelijk om de distributie van documenten te stroomlijnen.
Overheidsaannemers moeten de noodzaak elimineren van handmatige beoordelingen en goedkeuringen van juridische documenten, wat tijdrovend en foutgevoelig kan zijn. Een veilig communicatieplatform, zoals het Kiteworks Private Content Network, biedt een samenwerkingsoplossing voor het beoordelen en goedkeuren van contracten, NDA’s en andere juridische documenten. Het stelt gebruikers in staat om documenten in realtime te annoteren, becommentariëren en goed te keuren, waardoor het proces wordt gestroomlijnd en naleving wordt gegarandeerd.
IT, SECURITY, PRIVACY, AND COMPLIANCE LEADERS AT THOUSANDS OF THE WORLD’S LEADING ENTERPRISES AND GOVERNMENT AGENCIES TRUST KITEWORKS
