Kiteworks préserve le contenu pour l’eDiscovery

Identifier et protéger les informations électroniques conformément aux directives FRCP et aux meilleures pratiques

L’eDiscovery représente un aspect essentiel des litiges modernes, impliquant l’identification, la collecte, l’examen et la production d’informations électroniques (ESI). Ce processus est encadré par différentes règles et réglementations, notamment les Federal Rules of Civil Procedure (FRCP), qui imposent la préservation, la collecte et la production des ESI lors des procédures judiciaires. Les exigences de conformité varient selon la juridiction et le type d’affaire, et incluent des lois comme l’Electronic Communications Privacy Act (ECPA), le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), le Federal Trade Commission Act (FTCA) et des lois étatiques. Identifier, collecter et produire correctement les ESI pertinents permet de mieux comprendre les preuves d’un dossier et d’être mieux préparé pour le procès.

Réduisez les risques de non-conformité et les coûts associés en centralisant les fonctions avancées de gouvernance du contenu dans la plateforme Kiteworks. Les équipes juridiques peuvent mettre en place des mesures de conservation légale pour l’eDiscovery sur toutes les communications transitant par Kiteworks, avec la possibilité d’envoyer et de recevoir du contenu par e-mail, partage de fichiers, transfert automatisé de fichiers et interfaces de programmation applicative (API). Simplifiez l’eDiscovery en surveillant, traitant et archivant les communications de façon centralisée pour préserver les preuves et faciliter la conservation légale.

Identifier et protéger le contenu

Kiteworks permet aux clients de suivre tous les fichiers envoyés via la plateforme et de générer un journal d’audit immuable affichant toutes les métadonnées sur les expéditeurs et destinataires. Les organisations peuvent collecter le contenu échangé sur tous les canaux externes, qu’il s’agisse de partage sécurisé de fichiers, de collaboration, de salles de données virtuelles, d’e-mails, de formulaires, de SFTP, de MFT ou d’applications d’entreprise. Les administrateurs définissent des politiques granulaires, comme l’accès en lecture seule ou l’ajout de filigranes, pour protéger les contenus sensibles et appliquer les règles de conformité, tout en favorisant la productivité et la collaboration grâce à une gestion simplifiée des contenus, dossiers, invitations et droits d’accès.

Kiteworks donne aux équipes juridiques la possibilité de définir des règles de complexité des mots de passe, tandis que les administrateurs peuvent réinitialiser les mots de passe des utilisateurs et imposer leur modification lors de la connexion. Kiteworks protège les contenus grâce à une appliance virtuelle durcie conçue pour limiter les vulnérabilités potentielles dans ses bibliothèques et accroître la complexité des attaques nécessaires pour les exploiter. Un pare-feu réseau intégré, un pare-feu applicatif Web (WAF), l’accès Zero Trust et une surface d’attaque réduite contribuent à diminuer significativement les risques de sécurité. Le Réseau de données privé Kiteworks offre également plusieurs couches de protection pour limiter l’impact sur la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité, avec détection d’anomalies basée sur l’IA, détection avancée d’intrusions, alertes et blocage des menaces zero-day. Vous bénéficiez ainsi d’une meilleure protection des contenus clients privés et d’une posture de sécurité renforcée face aux menaces persistantes avancées.

Revue et collecte automatiques du contenu

La plateforme Kiteworks enregistre et journalise les événements tels que l’accès à un fichier, l’heure, la localisation, ainsi que les modifications, téléchargements, consultations ou partages de fichiers. Les clients Kiteworks peuvent automatiser la collecte et la conservation des données soumises à conservation légale, garantissant ainsi l’intégrité des preuves sans formation ni intervention supplémentaire. De plus, ils peuvent intégrer les archives de conservation légale aux systèmes d’eDiscovery via les API REST. Grâce au journal d’audit immuable de Kiteworks, les clients peuvent traiter et examiner tous les éléments d’eDiscovery pour les litiges et répondre aux exigences de traçabilité avec une visibilité et une auditabilité complètes des activités sur les fichiers. Les rapports sont personnalisables pour afficher en temps réel les fichiers liés aux dossiers et audiences, permettant aux équipes juridiques d’être prêtes pour toute date de comparution.

Production réussie et efficace

Kiteworks garantit la réussite de la production des contenus d’eDiscovery en assurant d’abord leur conservation sécurisée, puis leur collecte, et enfin leur production lorsque cela est nécessaire. Les rapports pour l’eDiscovery permettent d’extraire tous les contenus concernés sur une période donnée, incluant tous les fichiers, activités et e-mails. À partir de ces rapports, les clients Kiteworks peuvent télécharger et envoyer en toute sécurité l’ensemble des contenus, facilitant ainsi les enquêtes grâce à la traçabilité complète de tous les accès, actions administratives et transferts. Lorsque les contenus d’eDiscovery doivent être archivés, les clients peuvent exporter automatiquement tous les éléments vers des systèmes d’archivage via SMTP, pour archiver chaque fichier, sa version, les e-mails associés et toutes les activités des utilisateurs.

Kiteworks propose des fonctions avancées de gouvernance du contenu qui aident les équipes juridiques à réduire les risques de non-conformité et les coûts en centralisant la surveillance, le traitement et l’archivage des communications. Avec la possibilité de suivre tous les fichiers et de générer un journal d’audit immuable, Kiteworks permet aux organisations d’identifier et de protéger les contenus sensibles, et de définir des politiques granulaires pour appliquer les règles de conformité. La plateforme propose également la revue et la collecte automatiques des contenus, garantissant l’intégrité des preuves. En outre, Kiteworks améliore l’efficacité grâce à la génération automatique de rapports pour l’eDiscovery, aux téléchargements sécurisés et aux e-mails protégés avec pièces jointes volumineuses. Avec Kiteworks, les équipes juridiques optimisent le processus d’eDiscovery, simplifient la conservation légale et restent prêtes pour toute audience.