Collaboration sécurisée et communication en salle de conseil avec les solutions Kiteworks

À mesure que les projets gagnent en taille et en complexité, impliquant davantage de personnes et de données, la collaboration devient plus difficile, ce qui nuit à l’efficacité et aux délais. La collaboration sécurisée de Kiteworks permet aux collaborateurs d’accéder à un document depuis n’importe quel référentiel de contenu d’entreprise, sur n’importe quel appareil, où qu’ils soient. L’intégration à Microsoft Office autorise plusieurs utilisateurs à modifier simultanément des fichiers Word, Excel et PowerPoint en temps réel. Kiteworks intègre également la collaboration par e-mail avec la collaboration sur dossiers partagés, permettant aux collaborateurs de travailler ensemble sur des projets avec n’importe quel utilisateur, partout dans le monde.

Lorsque les membres du conseil d’administration sont informés, ils sont mieux armés pour limiter les risques pour l’entreprise et réduire leur propre responsabilité. La solution de communication sécurisée de Kiteworks pour les conseils d’administration permet aux administrateurs, dirigeants et secrétaires généraux de partager des données sensibles de façon sécurisée, efficace et conforme. Tous les e-mails et pièces jointes sont chiffrés afin que seuls les utilisateurs authentifiés puissent lire les données. L’accès aux dossiers est contrôlé par des droits d’accès granulaires et strictement appliqué grâce à l’authentification multifactorielle. Une fois authentifiés, les utilisateurs peuvent téléverser et télécharger les ordres du jour, procès-verbaux et budgets aussi facilement que dans une application de partage de fichiers cloud grand public. Les administrateurs et dirigeants reçoivent également une notification automatique lors des téléversements, téléchargements, nouvelles versions et commentaires. Enfin, toutes les activités sur les fichiers sont consignées et suivies, assurant une traçabilité complète.